為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細則，步驟等。方案書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇方案呢？下面是小編為大家收集的方案策劃書范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

2023年商會活動策劃方案優(yōu)秀篇一

（一）推廣商會價值和商會作用為中心，增強會員凝聚力；

（二）共謀發(fā)展大計，合作發(fā)展、互利共贏；

（三）表彰先進，鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展；

（四）加強年會宣傳、提高商會知名度；

增強凝聚、 合作共贏

以會員之所望，為商會之所向

（一）會長作年度工作報告；

（二）常務副會長作商會財務工作報告；

（三）秘書長作秘書處工作述職報告；

（四）頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎；

（五）優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言；

（六）表彰年度優(yōu)秀項目經(jīng)理獎；

（七）優(yōu)秀項目經(jīng)理代表發(fā)言；

（八）頒布會員證書；

（九）頒發(fā)理事單位證書；

（十）頒發(fā)會長、常務副會長、常務理事單位、副會長單位證書、證章；

xx銀行貸款流程培訓、招商銀行產(chǎn)品推介

20xx年x月xx日

xx體育賓館三層會議室

省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設廳 （北京銀行、招商銀行客戶培訓）

2023年商會活動策劃方案優(yōu)秀篇二

一、慶典時間：2012年9月22日（周六上午）

二、慶典地點：紅鼎鮑翅樓

六、日程安排：

（一）成立慶典當天上午：嘉賓及會員報到

（三）成立慶典當天上午：召開蚌埠經(jīng)開區(qū)商會第一次會員代表大會

（四）成立慶典當天上午：隆重舉行蚌埠經(jīng)開區(qū)商會成立慶典大會

（五）成立慶典當天中午：舉辦午宴

（六）成立慶典當天中午：歡送嘉賓

10:30成立慶典開始，出席領導待定

籌備組下設機構：

a、事務組：

2、負責慶典活動邀請函制作和發(fā)布（只制作出席領導的請?zhí)麊巍⑷藬?shù)待定）

3、負責成立慶典的各個活動區(qū)域的場景布置。地毯（可有可無）、橫幅、彩旗（外借）、拱門（自備）等；場內的主席臺、布景、橫幅等（辦公室負責）

4、負責成立慶典的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風（交代酒店負責人）

5、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡（征求工商聯(lián)意見）

6、按議程需要落實好相關人員：主持人、民政局和工商聯(lián)宣讀文件的領導、揭牌領導、授牌領導、致辭嘉賓等，并按議程需要提前做好協(xié)調工作。（籌備組負責）

7、負責安排禮儀小姐做好領導發(fā)言等活動的引導工作（由紅鼎提供）

8、負責安排禮儀小姐按議程準備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作（辦公室負責溝通）

9、做好慶典活動的集體合影工作：地方、前排座次及名字提示、準備工作的人員安排（辦公室負責）

10、負責慶典后的清場收拾工作（辦公室負責）

b、宣傳組：

1、負責慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)（由小葛負責收集整理）

2、負責慶典活動所需的稿件、議程、發(fā)言稿等（辦公室負責）

3、負責會議記錄（張總負責）

c、接待組：

1、根據(jù)領導小組擬定的名單負責邀請領導和嘉賓及通知會員（高總負責）

2、對領導和貴賓的情況提醒領導小組和其他工作組（高總負責）

3、對領導和貴賓制訂專門的接待方案，并做好接待工作（高總負責）

4、負責報到區(qū)（簽到簿、筆、慶典出席證、等）、會員代表大會區(qū)、宴會區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務工作、各區(qū)域的人員安排（人員由張總、徐總負責）

5、做好慶典禮品的接收、保管和派發(fā)工作，并做好文字記錄（張總、徐總負責）

6、負責慶典后的清場收拾（工作辦公室負責）

d、財務組：

1、成立慶典所需開支經(jīng)費的支付，及時以報表形式向領導小組匯報資金使用情況（暫由繼忠集團財務負責）

e、安保組：

1、負責成立慶典的每項活動現(xiàn)場的秩序維護

2、負責來賓車輛的指引和調度

3、保證展示品、來賓禮品的安全

4、負責處理突發(fā)事件

f、保障組：

2、負責慶典場地、酒店以及停車場的落實并與接待組對接

3、與接待飯店餐飲部等部門接洽

4、負責成立慶典午宴用品的準備和擺設（煙酒專人負責派發(fā)）

5、負責慶典后的清場收拾工作

八、成立慶典區(qū)域分布：

（一）報到區(qū)

1、地點：接待大堂

2、功能：來賓登記處

3、配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、攝影攝像、禮品登記

（二）外景區(qū)

1、地點：紅頂鮑翅樓大門外、周邊

2、功能：利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛，并合影留戀

3、配備：拱門、橫幅、等

（三）第一次會員代表大會區(qū)

地點：紅頂鮑翅樓會議中心

a、主席臺：

b、代表席：

1、功能：利于會員代表大會選舉和討論文件

2、配備：服務人員、會議記錄人員、飲料、相關文件

b、來賓及代表席區(qū)：

1、配備：服務人員、會議記錄人員、飲料、相關文件

（六）貴賓休息區(qū)

1、地點：淮河商務酒店會議中心貴賓休息室；

2、功能：利于領導會前休息、交流

3、配備：水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐

（七）宴會區(qū)

1、地點：紅頂鮑翅樓

（九）禮品發(fā)放區(qū)

1、地點：接待飯店大堂

2、功能：發(fā)放禮品

3、配備：工作人員、禮品等

（十）來賓停車區(qū)

1、地點：停車場；

2、功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點

禮品購置項：

所選品牌：飛利浦、九陽、美的、蘇泊爾、飛科、愛仕達、格蘭仕

2023年商會活動策劃方案優(yōu)秀篇三

招商會時間：20xx年xx月xx日

招商會主題：xx汽車文化高端交流盛會，項目推介會。

流程：簽到—推介會啟動儀式—項目推介環(huán)節(jié)—抽獎—音樂paty—退場。

招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議，向外界介紹、宣傳、推廣自身的`投資環(huán)境、招商項目，促進溝通，廠建聯(lián)系，以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。

根據(jù)招商會招商的主題、內容、對象不同，可分為以下幾種類型：招商會，投資研討會，項目推介會，信息發(fā)布會根據(jù)項目進展情況及宣傳推廣階段要求，迫切需要召開招商座談招商策劃方案會。聚焦汽車文化，營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流，達成共識，促進合作。

招商會參考形式：項目商洽會、項目推介會

選擇理由：此招商會應該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽取商家建議意見，尋求共同合作點。應避免嚴肅緊張，具有談判色彩的形式。

（招商會會展布置由執(zhí)行公司制作）

1、招商會地點：xxx廳

2、場地費用：3萬元人民幣（以149人為準的宴會廳）

3、布置場景：10萬元人民幣（含內場和外場布置）

1、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會和政府相關領導

2、媒體邀請：各類網(wǎng)絡、報紙、電臺、電視臺等

1、主持人邀請

2、xx汽車廣場工作人員安排（簽到、接待、組織、安保）

3、禮儀小姐

4、省市領導發(fā)言人、集團經(jīng)銷商代表發(fā)言人

2023年商會活動策劃方案優(yōu)秀篇四

精覺策劃

前言

【我們對杭州的認識】

我們認為杭州是一個文化底蘊深厚，人才輩出的地方；古有大文豪蘇軾，客居杭州，建功立業(yè)，造福后人；今有浙商，獨占鰲頭，領航中國商界，為中國經(jīng)濟發(fā)展推波助瀾。

【我們對杭商的認識】

浙江商人在中國商業(yè)界有著崇高的地位，因為浙江商人為中國的經(jīng)濟發(fā)展作出了卓越的貢獻。從外延上看，杭商屬于浙商的一個分支，杭商融入浙商，是全球化、互聯(lián)網(wǎng)、新經(jīng)濟時代浙商的杰出代表。

杭州是文明之邦，杭州人溫文爾雅，鄙視粗野，總是心平氣和。因此杭州商人做生意時較講道理，講商業(yè)道德。近年來杭州it產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速，在國內已處于領先地位。

杭州商人是非常善于整合政府和社會資源的大師。娃哈哈集團董事長宗慶后，目前還是國營或者集體性質企業(yè)的負責人，他善于整合手中掌握的政府資源為自己企業(yè)服務。再如阿里巴巴集團董事長馬云，綠城集團主席宋衛(wèi)平。

【活動目的】

增強企業(yè)家凝聚力量。樹立杭商品牌，讓杭商品牌成為杭州企業(yè)家們聯(lián)系的橋梁和紐帶，提升杭州企業(yè)家素質和知名度，進而提升杭州整個城市的軟實力和美譽度。

【活動流程及內容】

13：00——13：30簽到

13：30——14：30會員大會

14：30——15：00茶歇

15：00——17：00小型音樂會

17：00——18：00杭州茶文化交流會（翻臺時間）

18：00——21：00晚宴

【自主內容設計】

1、暢響2011——小型音樂會

思路：中西樂器的完美交融，古今中外世界名曲的精彩薈萃。在一個精英匯

聚的空間里，觀賞一場視覺的盛宴，享受一趟聽覺的完美邂逅。陶冶情操，提升品位的同時，讓忙碌一整年的自己放松下來，再伴隨音樂來一趟融匯古今，穿越中西的心靈之旅。

1）主持人介紹樂器、演奏曲目及藝術家。

迎月》、《良宵》

3）外國樂器演奏——豎琴、小提琴、大提琴、管弦樂等。

2、杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會

思路：

備、餐飲娛樂、廣告網(wǎng)絡、金融服務等眾多行業(yè)領域。許多會員企業(yè)已經(jīng)成為該地區(qū)該行業(yè)的領頭羊和佼佼者。

作為一年一度的商會內部活動，秉承著聚會、分享、發(fā)展的原則，舉辦杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會，借助這次聚會的契機，提出企業(yè)發(fā)展所遇到的難題，分享創(chuàng)業(yè)發(fā)展中的成功經(jīng)驗，既是增進了各會員間的交流，也解決企業(yè)發(fā)展的難題，突破發(fā)展瓶頸，可為一舉數(shù)得。

活動愿景：

讓各會員在本環(huán)節(jié)中各取所需，收獲非常

活動主題：

兼容并蓄 發(fā)展共享

——杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會

活動內容：

1、選擇權威性高的三位杭州企業(yè)家（娃哈哈董事長宗慶后、阿里巴巴董事長馬云、綠城集團主席宋衛(wèi)平等）作為主嘉賓，與現(xiàn)場會員分享創(chuàng)業(yè)發(fā)展成功經(jīng)驗。

2、在現(xiàn)場商會會員中以自薦或推薦形式，上臺與在場會員分享創(chuàng)業(yè)心得及成功經(jīng)驗。

3、商會會員就自身企業(yè)在發(fā)展過程中所遇到的問題和難題提問，主講嘉賓進行解答。

4、提供此活動平臺使得商會會員更廣泛地凝聚異地杭商的力量和智慧。

翻臺時間——茶文化交流會

思路：又至年末，每年初春杭州的西湖龍井都引得無數(shù)茶文化愛好者分踏而至，第一枝春茶更是眾星捧月，萬眾矚目。杭州的西湖風景如畫，宛若人間仙境，誰曾想到上天居然如此偏愛杭州，盡讓碧波湖畔生長出如此仙草，畫龍點睛般裝點杭州這座人間天堂。

愛茶者自然懂得生活，品茶，品人生。

活動中設置這一環(huán)節(jié)，一方面展示杭州源遠流長的茶文化，另一方面以茶為載體增進會員間的交流，增強相互間的熟悉度，促進合作。

內容：

1、“茶韻”——用炒制龍井茶的手法編排的舞蹈

2、行茶禮表演——百鼓齊鳴醒茶、祥龍降水暖茶、茶水迎水潤茶

3、茶具展示

4、品茗

2023年商會活動策劃方案優(yōu)秀篇五

活動流程：

前期執(zhí)行

1、主持人前期溝通：主持人甲方提供需要在活動前3天溝通，安排流程。

2、氣球拱門上書寫內容確認：如“鎮(zhèn)江東北商會新春答謝會”

節(jié)目流程

場地布置：

活動場地分入口迎賓、二人轉表演、晚宴三大部分，要求襯托活動喜慶氛圍，并符合主題特色。

一、入口迎賓

1、 以拱門、迎賓等烘托活動的火熱氣氛，并可作為地點標志；

二、開業(yè)儀式

上下。主席臺、現(xiàn)場ktv等準備物料以滿足甲方致辭和會員娛樂。 2、 展廳布置：燈光、發(fā)泡機、煙幕機等以烘托現(xiàn)場氣氛和增加演繹效果。

2023年商會活動策劃方案優(yōu)秀篇六

泉州；麻城（籌）；英山聯(lián)誼會

3.商會顧問

嘉賓

5.特邀代表

（1）xx省：工商聯(lián)、民政廳

（2）xx省級異地商會會長、秘書長12個商會一個商會2人（

（3）湖北省工商聯(lián)、經(jīng)協(xié)辦領導

（4）贊助單位：（一個單位1-2人參加晚宴）要看多少單位

（5）xx的黨、政機關公務員

（6）部隊營級干部

（7）xx省駐廈辦

6.工作人員：司機；工作人員

辦出特色、辦出品味、簡約辦會。

月拿出初步計劃（秘書處）。

月上旬成立執(zhí)行小組開始各項籌備，12月下旬檢查落實情況。

xxx榮譽會長任籌備組組長，xx副會長統(tǒng)籌協(xié)調。

秘書宣傳組xxx：會長工作通報（理事擴大會和顧問嘉賓座談會兩用）的起草、財務報表通報的起草、晚宴新年祝詞、會場設計等。

會務接待組xxx：（吃住行及安全保障）報到、登記、發(fā)券（入場券、兌獎券）、禮品發(fā)放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。

顧問嘉賓組xxx：顧問嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。

3.x月初（x日前）彩排，x月xx日會議。

1.下午會議

2.晚上晚會

議程見附件

1.現(xiàn)場設立主桌：就坐范圍：商會層面（舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲）+特邀嘉賓（兩省主管領導）+湖北省駐廈辦主任。

2.主桌旁設立特邀嘉賓桌位，顧問桌依次擺放。

3.邀請函：所有參會人員憑邀請函入場，預先定出名單，發(fā)邀請函。邀請函分顏色或大小以示區(qū)別（顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種）。

4.兌獎券：進場時發(fā)放，人手一張，副券作為臨時進出憑證使用。

5.重點嘉賓由專人接待，避免發(fā)生漏、錯、亂的現(xiàn)象。

6.場內按照人員名單對號入座，3桌一個工作人員，做入座指引和檢查核對。

7.設立司機桌和工作人員座位。

8.會場設立演出臺位，供演出和主持人使用。

9.會場設立宣傳位，根據(jù)企業(yè)需要商定，有償使用。

1.立足商會，拓展其它。

2.會議餐費、禮品、會場布置商會承擔。獎品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。

3.現(xiàn)場布置2萬（設贊助單位公示墻）；

4.住宿5000（由商會負責，不包括湖北來賓）

2.節(jié)目類型：文藝、書法、才藝表演等

1.餐飲菜單應有3道菜上檔次的，數(shù)量恰到好處，餐單提前提交，認真核定。

2.贊助鼓勵用現(xiàn)金，如果是實物不估價

3.現(xiàn)場氛圍和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會員自發(fā)組織，比如主持人可以是“xx企業(yè)”提供贊助，什么節(jié)目由“xx企業(yè)”提供等，節(jié)目不宜太多，適當就好。

4.現(xiàn)場主持人建議由嘉賓單位贊助，適當開銷。

5.商會晚會主桌人員名字？

6.晚會工作人員從企業(yè)中抽調，人數(shù)根據(jù)需要確定，適當提前排練。

8.獎品誰贊助誰上臺為獲獎者抽獎（商會領導陪同）。

9.禮品優(yōu)先考慮會員企業(yè)。

10.顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排？

12.一個分會一桌。

13.主持人要提前介入，熟悉流程和環(huán)節(jié)。

14.設抽獎環(huán)節(jié)。

2023年商會活動策劃方案優(yōu)秀篇七

往往決定了最終效果的實現(xiàn)，因此，我公司將傾力于活動細節(jié)的打造，著重設計、流程、服務等方面的精細安排。

執(zhí)行思路

2）禮儀服務及文藝演出將根據(jù)會議特點做特別安排。

效果預估

1）在當中利用高科技手段（如2個高清晰度大屏幕投影等）來提升活動品位，通過細節(jié)表現(xiàn)來達到宣傳效果。

2）以宏觀的現(xiàn)場布置、合理的區(qū)域劃分、熱烈大氣的烘托手法向與會領導、嘉賓展示恢弘的造勢效果。

第二部分具體實施方案及總體流程

一．場地布置

導視系統(tǒng)：位于一樓至三樓會場、電梯及扶梯口重點處均設置導入項目vi的導視牌，并設引導員。

展示系統(tǒng)：位于三樓會場外廳及會場內設置展示項目形象的易 拉寶及展架

簽到系統(tǒng)：位于會場外廳設置簽到背景，設嘉賓、媒體簽到中心，精心布置，有專職工作人員及禮儀人員配合會場系統(tǒng)：設置高品質背景框架，搭建大型背景，考慮與會人數(shù)較多及更好展示項目大氣形象，設置投影設備，講臺，用鮮花、展架等精心布置會場及舞臺。

立柱裝飾：方案一：用噴繪標語裝飾

方案二：用鮮花整體包柱

二．活動流程

226 日上午進場布置

15：00前現(xiàn)場一切布置工作就緒：

場內：播放多媒體短片

簽到處：設置二處，統(tǒng)一布置在宴會廳入口一側，以期將簽到人員分流，并可以給予不同禮品及物品，利用短暫的簽到時間體現(xiàn)活動主辦方的細致與周到。

?嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用，可有針對性的發(fā)放相關宣傳品及禮品。

?媒體簽到處——媒體由甲方負責邀請，可有針對性的發(fā)放禮品、新聞稿。

接待：在樓梯口、電梯口、及酒店大堂等處分別安排禮儀小姐進行引導，并在關鍵路口安排引導牌做以指示，為到場人員打造一個完善的入場通道。

場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；

16：20主持人宣布沈陽市寧波商會授匾儀式正式開始，有請嘉賓登臺，禮儀人員協(xié)助相關服務（大屏幕投影現(xiàn)場直播，背景音樂烘托現(xiàn)場氣氛），授匾結束后，賓主雙方喝香檳以示慶祝。

16：30主持人做結束寄語，然后宣布儀式結束，請嘉賓開始用餐，并說明會有精彩演出。

三．演出方案說明：

16：40民樂組合(八人)上臺，演奏中華民族名曲至結束。(提前擬定演奏曲目單)

?演出方案三

16：40著名jazz五人樂隊演出時尚流行樂

17：50著名電提琴三人組登臺，用火爆熱烈的音樂氣氛推向高潮

2023年商會活動策劃方案優(yōu)秀篇八

一、慶典時間： 2009年9月19日（周六）

二、慶典地點：貴州省國際會議中心

六、日程安排：

（一）成立慶典的前一天：遠方貴賓報到；

（二）成立慶典當天上午：嘉賓及會員報到；

（四）成立慶典當天晚上：舉辦晚宴及聯(lián)歡活動；

（五）成立慶典的第二天：歡送嘉賓返程。

七、成立慶典籌備工作的組織結構：

（一）籌備工作領導小組名單： 組 長： 謝美華

成 員：若干

（二）籌備工作領導小組職責：

1、全面負責商會成立慶典活動的組織、策劃、準備和實施工作；

2、全面負責慶典活動的總體指揮工作；

3、全面負責慶典活動與政府部門、社會團體等的協(xié)調工作；

4、負責督促各工作組按本方案實施并完成本職工作；

5、及時對工作組的請示做出指導性意見。

（三）籌備工作領導小組下設機構：

a、事務組：（組長：柳其典

成員：龔學良、吳元濤、尚華）

2、負責慶典活動廣告宣傳的制作和發(fā)布（可與廣告公司合作）；

5、負責按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡；

7、負責提前催場；

9、負責安排禮儀小姐做好領導發(fā)言等活動的引導工作；

13、負責慶典后的清場收拾工作

b、宣傳組：（組長：曹壯均

成員：湯昌奎、董金黃）

1、負責向民政廳和商務廳提供尚需補充的備案資料。

3、負責慶典活動廣告宣傳的定位和設計審定；

4、負責慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)；

5、視情況需要制作各項易拉寶、展板、模型等；

6、負責慶典活動所需的稿件（議程、發(fā)言稿等文字資料）；

7、負責商會會刊（創(chuàng)刊號）的編輯、出版；

8、負責對參加慶典活動的媒體的邀請和協(xié)調；

10、負責領導題詞的準備工作（慶典之前、慶典當日）

11、負責慶典活動專題采訪的整個策劃和安排；

11、負責會議記錄；

c、聯(lián)絡接待組：（組長：趙欽華

成員：趙光輝、吳美玲、金若秋、周婷婷）

4、負責與酒店等服務承接單位的工作銜接；

8、負責來賓禮品的登記和存放。

10、負責慶典后的清場收拾工作。

d、財務組：（組長：謝強

成員：高揚）

1、負責收存參加慶典的會員臨時繳納的會費；

2、負責收存參加慶典的有關人士和組織捐贈的款項；

3、負責成立慶典所需開支經(jīng)費的支付；

5、及時以報表形式向領導小組匯報資金使用情況

e、安全保衛(wèi)組：（組長：劉國東

成員：李漢青）

1、負責成立慶典安全方案的制訂和報批；

3、負責成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查；

4、負責成立慶典的每項活動現(xiàn)場的秩序維護；

5、負責來賓車輛的指引和調度；

6、保證展示品、來賓禮品的安全；

7、負責處理突發(fā)事件，是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。

8、負責慶典后的清場收拾工作。

f、后勤組：（組長：宋曉飛

成員：郭彪、郭學龍）

3、負責成立慶典晚宴用品的準備和擺設（煙酒專人負責打開并派發(fā)）；

4、與貴州飯店餐飲部等部門接洽，保證餐飲衛(wèi)生安全；

6、負責成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；

7、負責慶典后的清場收拾工作。

g、協(xié)調組：（組長：王新江

成員：各工作組負責人）

1、明確領導小組對本次活動的絕對領導，聽從領導小組的統(tǒng)一指揮；

2、在各工作組之間，在各工作組與領導小組之間建立良好的溝通橋梁；

3、以“先執(zhí)行、后申訴”為原則。以集中指令為主，以民主建議為輔；

4、積極協(xié)調各工作組之間、各工作組與領導小組之間的工作銜接。確保活動有條不紊地進行。

5、各司其職，互相提醒，團結協(xié)作，共享輝煌。

h、突發(fā)事件處理組：（組長：王新江

成員：各組負責人）

1、擬訂突發(fā)事件處理辦法，以便臨場調節(jié)；

2、保證通訊通暢，隨時保持聯(lián)系，了解現(xiàn)場的每一個細節(jié)；

4、督促安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序的維護；

5、現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)事件時，現(xiàn)場工作人員須保持清醒的頭腦。如能處理，則當機立斷進行處理；如不能處理，須第一時間報告領導小組（時間、地點、事件發(fā)展狀態(tài)、擬采取什么措施、需要哪些支持）。并按指令全力以赴處理事件。

八、成立慶典區(qū)域分布：

（一）報到區(qū)

1、地點：貴州飯店大堂；

2、功能：來賓登記處，資料領取處，3、配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、會議宣傳資料、攝影攝像、接待煙茶、禮品票據(jù)。（軍樂隊、威風鑼鼓隊等）

（二）住宿區(qū)

1、地點：貴州飯店 樓；

2、功能：合理安排，來賓稱心

3、配備：酒店服務人員、接待人員、嘉賓住宿房號登記簿。

（三）外景區(qū)

1、地點：貴州飯店大門外、國際會議中心周邊

2、功能：利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛

3、配備：拱門、空飄、橫幅、保安、軍樂隊、威風鑼鼓隊等

（四）第一次會員代表大會區(qū)

地點：貴州省國際會議中心 *新聞發(fā)布廳； a、主席臺：

2、配備：音響設備、鮮花、飲料、相關文件、服務人員。

b、代表席：

1、功能：利于會員代表大會選舉和討論文件；

2、配備：服務人員、會議記錄人員、飲料、相關文件

c、現(xiàn)場總控臺：

1、地點：會場一側；

2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調現(xiàn)場工作、指揮活動進程；

3、配備：桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。

（五）成立大會典禮區(qū)

地點：貴州省國際會議中心 *新聞發(fā)布廳； a、主席臺區(qū)：

2、配備：地毯、音響設備、國歌音像、鮮花、飲料、相關文件、商會紅綢牌匾、會員單位牌匾，賀信、題詞條幅、名主持、禮儀小姐、警衛(wèi)人員、服務人員。

b、來賓及代表席區(qū)：

1、功能：利于典禮舉行；

2、配備：服務人員、會議記錄人員、飲料、相關文件

c、現(xiàn)場總控臺：

1、地點：會場一側；

2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調現(xiàn)場工作、指揮活動進程；

3、配備：桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。

（六）貴賓休息區(qū)

1、地點：貴州省國際會議中心 *貴賓休息室；

2、功能：利于領導會前休息、交流；

3、配備：輕音樂、水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐

（七）宴會區(qū)

1、地點：貴州飯店二樓貴賓宴會廳；

2、功能：利于舉辦成立慶典晚宴；

3、配備：音響設備、輕快喜悅的音像、酒店服務員

（八）文藝聯(lián)歡區(qū) a、舞臺

1、地點：貴州飯店二樓貴賓宴會廳舞臺上及舞臺周邊；

2、功能：所涉及文藝表演人員表演區(qū)域；

3、配備：主持人、演員、表演嘉賓、工作人員、音響設備、表演道具、舞臺效果設備、舞臺裝飾設備等。

b、貴賓、領導觀禮區(qū)：

1、地點：舞臺正前方；

2、功能：到場領導、嘉賓觀看區(qū)域；

3、配備：禮儀小姐、警衛(wèi)人員、飲料等。

c、現(xiàn)場總控臺：

1、地點：舞臺一側；

2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調現(xiàn)場工作、指揮活動進程；

3、配備：桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。

（九）禮品發(fā)放區(qū)

1、地點：貴州飯店大堂

2、功能：發(fā)放禮品；

3、配備：工作人員、禮品等。

（十）來賓停車區(qū)

1、地點：停車場；

2、功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點；

3、配備：標志牌、警衛(wèi)人員。

九、成立慶典籌備工作倒計時排期

（一）成立慶典前十二天，應落實的主要事項（9月7日）：

1、確定禮品款式，訂制禮品；（后勤組）

2、向民政廳、商務廳報告成立大會籌備情況并請領導出席成立典禮；（宣傳組）

3、審定儀式有關項目內容；（領導小組）

4、設計成立慶典廣告板式；（宣傳組）

5、負責慶典場地、酒店以及停車場的落實；（后勤組）

6、負責慶典活動策劃方案（執(zhí)行計劃）的擬訂；（宣傳組）

7、會員會費的催繳；(聯(lián)絡接待組)

8、會員牌匾制作。（后勤組）

（二）成立慶典前十天，應落實的主要事項（9月9日）：

1、做好省外領導、嘉賓的邀請工作；(領導小組)

2、會刊通過審定并準備付印；（宣傳組）

3、負責向民政廳和商務廳提供尚需補充的備案資料；（宣傳組）

4、視情況需要制作各項易拉寶、展板、模型等；（事務組）

5、根據(jù)領導小組擬定的名單負責邀請領導和嘉賓及通知會員；（聯(lián)絡接待組）

6、負責慶典活動廣告宣傳的定位和設計審定；（宣傳組）

7、禮儀小姐的落實；（事務組）

8、保安（公司）人員的落實；（事務組）

9、晚會演藝（公司）節(jié)目的選擇；（事務組）

10、負責廣告媒體（報紙、電視臺、電臺、廣告制作公司）的選擇。（事務組）

（三）成立慶典前一周，應落實的主要事項（9月12日）：

1、做好省內領導、嘉賓的邀請工作；（聯(lián)絡接待組）

2、確定參加成立慶典的人員名單；（從領導小組、事務組、宣傳組等處獲得）（聯(lián)絡接待組）

3、草擬的主持辭和領導講話稿通過初審。（宣傳組）

4、負責慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷和宣傳物品的制作；（宣傳組）

5、負責慶典活動所需的稿件（議程、發(fā)言稿等文字資料）；（宣傳組）

6、負責商會會刊（創(chuàng)刊號）的編輯、出版；（宣傳組）

7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關小姐；（事務組）

8、負責成立慶典安全方案的制訂和報批；（安全保衛(wèi)組）

9、根據(jù)需要負責請慶典專門人才和隊伍（主持人、軍樂隊、威風鑼鼓隊等），并做好協(xié)調工作；（事務組）

10、與廣告公司一起踏勘現(xiàn)場，熟悉成立慶典各個活動區(qū)域場景布置條件及周邊環(huán)境，共同研究每個活動場所場景布置的具體方案，并報審；（事務組）

11、檢查工作進度，落實日程安排。（領導小組）

（四）成立慶典前三天，現(xiàn)場布置（9月16日）：

1、主持辭和領導講話稿定稿，并將稿件交到主持人和致辭領導的手中；（宣傳組）

2、將出席慶典的人員情況分門別類進行統(tǒng)計并及時報告。尤其是對領導和貴賓的情況要隨時提醒領導小組和其他工作組；（聯(lián)絡接待組）

3、確定主席臺就位的貴賓名單（含致辭等領導名單）；（事務組）

4、具體落實簽到處、來賓休息處、停車場及相關設備用品的準備情況；（后勤組）

5、禮品到位，分裝禮品；（后勤組）

6、會議資料到位，分裝會議資料；（后勤組）

7、媒體宣傳計劃內容的審定；（宣傳組）

8、負責對參加慶典活動的媒體的邀請和協(xié)調。負責慶典活動專題采訪的整個策劃和安排；（宣傳組）

9、負責對接待工作人員尤其是公關禮儀小姐進行必要的禮儀培訓，并明確每個人的工作職責；（聯(lián)絡接待組）

10、對領導和貴賓制訂專門的接待方案（含日程安排）；（聯(lián)絡接待組）

11、負責與酒店等服務承接單位的工作銜接；（聯(lián)絡接待組）

12、負責慶典活動廣告宣傳的發(fā)布（可與廣告公司合作）；（事務組）

13、現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實；（后勤組）

14、負責與公安等安防部門進行協(xié)調，爭取得到其最大的支持；（安全保衛(wèi)組）

15、負責慶典物資（含用品、設備等）的購置和保管（制物資進出表）。對應備物資進行核查制，按計劃請購清單逐一細致檢查物資的準備情況，以保證各類慶典用品及時到位；（后勤組）

1、在貴州飯店大堂做好遠方來賓接待工作，安排好來賓的食宿。并對來賓住宿房號做好登記，以便拜訪；(聯(lián)絡接待組)

2、負責檢查慶典活動宣傳資料、攝影攝像器材及所有材料的準備情況；（宣傳組）

3、專人負責與領導和貴賓的聯(lián)系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；(聯(lián)絡接待組)

4、負責成立慶典的各個活動區(qū)域的場景布置（場外的地毯、塔臺、橫幅、彩旗、拱門、空飄等；場內的主席臺、舞臺布景、橫幅、植物盆景、發(fā)言席鮮花等，可與廣告或禮儀公司合作），制作出布置程控表，配以文字資料，與相關具體執(zhí)行人進行技術交底，并強調重點注意事項；（事務組）

5、負責成立慶典的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風（調試）、道具等的準備；（事務組）

6、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡；（事務組）

7、各個活動區(qū)域布置完畢后，派專人隨時維護、檢查現(xiàn)場布置的相關情況；（安全保衛(wèi)組）

8、負責成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查（1）；（安全保衛(wèi)組）

9、與貴州飯店餐飲部等部門接洽，保證餐飲衛(wèi)生安全；（后勤組）

10、與貴州飯店工程部等部門接洽，保證正常的供水（洗手間）、供電；（后勤組）

11、負責成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；（后勤組）

12、為成立慶典造勢及預熱活動。（事務組）

13、負責檢查慶典活動宣傳資料的裝袋情況；（宣傳組）

14、對相關工作進行檢查，并及時整改。(領導小組)

15、除臨時項目外，其余項目要求全部到位；(領導小組)

16、召開慶典接待工作動員大會；(領導小組)

（六）成立慶典當天，各司其職，全力以赴（9月19日）。

1、督促各工作組全部到崗，全力以赴做好慶典接待工作；(領導小組)

2、負責報到區(qū)（簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品卷、慶典資料包、礦泉水等）、住宿區(qū)、會員代表大會區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務工作。分別作出接待服務細則。尤其要做好各區(qū)域的人員安排；（聯(lián)絡接待組）

3、負責來賓禮品的登記和存放。（聯(lián)絡接待組）

4、負責收存參加慶典的會員臨時繳納的會費；（財務組）

5、負責收存參加慶典的有關人士和組織捐贈的款項；（財務組）

6、負責提前催場；（事務組）

8、按議程需要落實好相關人員（主持人、民政廳和商務廳宣讀文件的領導、揭牌領導、授牌領導、致辭嘉賓等），并按議程提前做好協(xié)調工作；（事務組）

9、負責安排禮儀小姐按議程準備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作；（事務組）

10、負責慶典專請人員（主持人、民政廳和商務廳宣讀文件的領導、揭牌領導、授牌領導、致辭嘉賓等）的禮物（含紅包及其禮金）跟隨專門負責接待的領導由其奉贈；（財務組）

11、負責慶典活動的攝像、攝影（新聞攝影，集體合影）；（宣傳組）

12、負責會議記錄；（宣傳組）

13、負責成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查（2）；（安全保衛(wèi)組）

14、負責成立慶典的每項活動現(xiàn)場的秩序維護；（安全保衛(wèi)組）

15、負責來賓車輛的指引和調度；（安全保衛(wèi)組）

16、督促展示品、來賓禮品的堆、放、擺、設；（安全保衛(wèi)組）

17、負責處理突發(fā)事件，是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。（安全保衛(wèi)組）

18、負責成立慶典晚宴用品的準備和擺設；（后勤組）

19、負責成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；（后勤組）20、做好慶典禮品的接收、登記、保管和派發(fā)工作；（聯(lián)絡接待組）

21、負責慶典后的清場收拾工作。（事務組）（后勤組）（安全保衛(wèi)組）

十、成立慶典活動當日的具體時間進度安排：（9月19日）

8：30

全體工作人員到位。

8：30—9：00

各工作組開會，明確每個人的工作職責。

1、軍樂隊（或威風鑼鼓隊）現(xiàn)場站位完畢（1）；

9：00—11：00

1、軍樂隊、威風鑼鼓隊在主會場入口處交替暖場表演（1）；

2、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)；

5、檢查確認現(xiàn)場車輛的到位情況，并按指定位置排放好；

6、檢查報到區(qū)人員安排情況和簽到用品準備情況；

7、檢查宣傳資料、禮品到位情況；

8、攝影師、攝像師到場；

9、督促聯(lián)絡接待組人員做好迎賓工作；

禮儀小姐迎賓程序：停車場接待貴賓至簽到臺簽到、佩帶胸花，后引導貴賓

至休息處休息。配合威風鑼鼓隊表演；

11、檢查接待媒體的準備工作；

12、檢查確認各區(qū)域電源線路及備用發(fā)電機的情況；

11：00—12：00

1、督辦上述未盡事項；

2、主持人熟悉完善文稿；

3、銜接音控師，背景音樂播放；

12：00—13：00午餐 地點：貴州飯店餐廳 標準：視情況定 12：30—13：00暖場。

1、軍樂隊（或威風鑼鼓隊）現(xiàn)場站位完畢（2）；

2、音控師播放背景音樂。

3、媒體到場，選擇取景地點，全程采寫，直到儀式結束。（要求：主題明確、畫面清晰、視覺中心突出）

13：00—13：30迎賓。

1、軍樂隊、威風鑼鼓隊在主會場入口處交替暖場表演（2）；

3、視情況需要負責安排設置警戒線和維持秩序；

4、最后一次落實致辭、揭牌來賓名單，并與主持人銜接。

13：30—14：00會員代表入場。會員代表大會代表入場

14：30—15：30會員代表大會

召開第一次會員代表大會（詳見《會議議程》）

15：30—15：50合影紀念

15：50—16：00全體人員入場 領導、嘉賓及全體代表入場；

16：00—17：30成立大會慶典

16：30 主持人宣布貴州湖北商會揭牌儀式正式開始，有請兩地領導為商會揭牌，并授匾，由商會會長和秘書長接牌。禮儀人員協(xié)助相關服務（禮儀小姐引導、大屏幕投影儀現(xiàn)場直播，背景音樂烘托現(xiàn)場氣氛）。

16：40 請主賓為會長授牌并頒發(fā)證書（禮儀小姐引導）

16：45 請兩地領導為常務副會長、副會長授牌頒發(fā)證書（禮儀小姐引導）

16：50 商會會長、常務副會長向名譽會長、顧問頒發(fā)證書（禮儀小姐引導）

16：55 當選會長講話（禮儀小姐引導）

17：05 湖北省領導講話（禮儀小姐引導）

17：15 貴州省領導講話（禮儀小姐引導）

17：25 主持人做結束寄語，然后宣布儀式結束，請全體人員照完相后到貴州飯店二樓宴會廳。18：00開始用餐。并說明宴會期間有文藝晚會供與會代表和嘉賓一起聯(lián)歡。

17：30—18：00合影紀念

18：00—

成立大會慶典晚宴

1、當選會長致祝酒辭

2、領導宣布晚宴開始

19：00—

21：00

十一、第一次會員代表大會暨成立大會慶典區(qū)域的要求

場

內：播放多媒體短片（由湖北商會提供相關短片資料）簽 到 處：設置兩處，布置在會場入口兩側，以期將簽到人員分流。a、嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用，可以有針對性的發(fā)放相關宣傳品。b、媒體簽到處——媒體由宣傳組接待并發(fā)放資料。

接

待：在活動區(qū)域入口、樓梯口、電梯口、及會場大廳等處分別安排禮儀小姐進行引導，并在關鍵入口設置引導牌做指示。

十二、聯(lián)歡晚會文藝方案（詳見演出公司演出方案）

十三、突發(fā)事件處理預案

（一）電源故障： 電源超負荷運轉導致停電

預防辦法：分成多個電路鋪線區(qū)域，在每個區(qū)域設置總電源，將總電源量分攤至負荷內。

注：在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準備好，后勤組負責落實，領導小組進行線路檢查，確保線路無誤。

（二）音響故障：

注：音控師在活動前一天下午進場將音響及各配件調試到最佳狀態(tài)。

b類：麥克風故障

預防辦法：增加麥克風的傳音端口，在一個端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風發(fā)生效果。（有線無線均可）

處理辦法：馬上調換麥克風，音控師在故障期間播放混響，以避免出現(xiàn)冷場情況。

c類：喜慶的慶典歌曲帶子出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象

注：提前調試各類慶典曲帶。

（三）拱門、氣柱：

拱門、氣柱風機燒毀導致坍塌 預防辦法：備用多個風機。

處理辦法：廣告商會工程組派專人看護風機，如出現(xiàn)風機燒毀情況，在3分鐘之內換風機，5分鐘之內將拱門、氣柱重新立好。

備

注：安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。

（四）安全標記：

參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場線路而摔跤

預防辦法：在各個危險區(qū)域（如電源、滑濕地帶等）作好危險標示。

（五）下雨：

預防辦法：為來賓準備雨傘

（六）人員情況： 禮儀小姐因堵車遲到

預防辦法：接待小組工作人員提前2個小時集中人員，統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。處理辦法：如出現(xiàn)個別禮儀小姐遲到的情況，接待小組在安排禮儀小姐時增加2—3個名額，以增補。

（七）通訊問題：

預防辦法：工作人員以手機+對講機的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。

（八）消防問題：

預防辦法：消防人員隨時檢查對消防點（如火源點、電源接頭等），并作標記。處理辦法：由領導小組安排消防人員對現(xiàn)場火源點進行調查，如發(fā)生火災馬上在各通道緊急疏散人群。

（九）傷情問題：

如現(xiàn)場人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情 預防辦法：常用藥品的準備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。

處理辦法：出現(xiàn)傷情對傷員進行現(xiàn)場救護，如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。

（十）塌臺：

處理辦法：一旦出現(xiàn)塌臺現(xiàn)象，由領導小組安排保安人員對主席臺區(qū)域的人群進行緊急疏散。

備

注：成立慶典典禮前一天由領導小組安排維護人員封閉主會場。

（十一）人流擁擠：

預防辦法：在各個區(qū)域（停車區(qū)域、主席臺區(qū)域等）由領導小組安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設立多個疏散通道。

處理辦法：一旦出現(xiàn)擠場情況，各個區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個疏散通道按序進行秩序維護。

備

注：在各個區(qū)域盡量多設置秩序維護線，同時保安人員充足。

（十二）新聞問題：

預防辦法：新聞通稿及口徑統(tǒng)一。

處理辦法：如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時，協(xié)調各新聞媒介對該問題不予以報道。

（十三）其他：

工作人員在成立慶典前一天在現(xiàn)場進行彩排，熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié)，活動所需的禮儀用品盡量提供完備（如臺卡、胸花等）

十四、活動備忘錄

（一）相關領導、嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待：

相關政府領導等

（領導小組負責）

特邀嘉賓特邀代表

（領導小組負責）

（領導小組負責）會員

（接待組負責）

（二）后勤保障和交通安全：

本次活動規(guī)模宏大、現(xiàn)場人數(shù)較多，特別要做好后勤保障和安全工作。

1、專用電源 1—2組，活動前后全天供應，專用電源全天保證；

2、各類禮品備足，活動前3日到位；

3、其它方面（如備用專車）準備好，活動前1日到位；

（三）安全保障：

1、為了嚴格保證成立慶典的順利進行，保安人員對活動現(xiàn)場進行嚴密保衛(wèi)。

2、主席臺周圍嚴格保證安全。

3、現(xiàn)場的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調指揮。

4、安保由保安組與酒店協(xié)調到位，有可靠的安保措施；

（四）備忘條目：

1、致詞、揭牌貴賓的確定及講話稿的擬定；（領導小組、事務組、宣傳組）

2、新聞通稿的撰寫與準備；（領導小組、宣傳組）

3、各類廣宣資料的提前準備；（領導小組、宣傳組）

4、主持人文稿、活動議程；（領導小組、宣傳組）

5、活動執(zhí)行計劃推進表；（領導小組、宣傳組）

6、相關領導嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實；（領導小組、接待組宣傳組）

7、專用電源配置；（領導小組、后勤組）

8、相關領導嘉賓、新聞記者、合作單位實到人數(shù)統(tǒng)計；（領導小組、聯(lián)絡接待組宣傳組）

9、禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設置；（接待組）

10、提供邀請的貴賓、新聞記者、合作單位的名單；（領導小組、接待組宣傳組）

11、提供簽到嘉賓（單位）的名單；（領導小組、聯(lián)絡接待組）

12、（臨時）專用停車場的設置（車輛調度人員：4名以上）；（安全保衛(wèi)組）

13、活動現(xiàn)場安保工作的提前部署（需保安人員

名以上）；（安全保衛(wèi)組）

14、活動前一天清理慶典活動現(xiàn)場；（后勤組）

15、領導嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預訂；（領導小組、后勤組）

16、活動現(xiàn)場警示標志。（安全保衛(wèi)組）

17、提前三天（至活動期間）對活動期間的天氣情況進行查詢，并向領導小組及時匯報；（事務組）

18、準備專人（5名以上）對突發(fā)事件進行合理處理；（領導小組）

19、其它未盡事宜的提前準備、協(xié)商解決；（領導小組）

20、整個活動需準備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責任分明。（領導小組）

十

五、費用概算（略）

2023年商會活動策劃方案優(yōu)秀篇九

主題：張家口哈弗h6車友會—因你而精彩!

宗旨：以加深車友之間的友誼為第一宗旨，以提高車友凝聚力為第一目標，本著“大家的年會，大家辦”的宗旨，會務組誠招各路英雄豪杰，江湖隱士，共同出力，一齊把我們的年會辦出新意，辦出特色，辦的更好!

二、目標

回顧車友會成長歷程;立足現(xiàn)實、遠瞻未來;新年團聚，讓車友充分感受車友會帶給每一位車友的歸屬感，提高車會凝聚力!

三、活動時間：20__年__月__日(暫定)

四、活動地點：征求意見(張家口或者宣化)

五、活動資料：晚宴+互動游戲+商家宣傳+抽獎+頒獎

六、活動費用：aa制(預計50元人)

七、所需物品：橫幅、主持人、節(jié)目獎品、攝像、攝影、車友會宣傳視頻。

一、活動安排

具體任務安排：

1.提前1-3天對活動人員進行確定(冀g·_1598楊姐負責)登記參會人員車牌號，名字，電話。

2.干果飲料以及禮品的準備(冀g·l1499聞_負責)

干果飲料找4s贊助，禮品找各大贊助商贊助，找廣告店制作年會紀念卡。

3.禮品的贊助(所有車友)

熱烈歡迎各位車友能以贊助的形式供給些禮品，不在乎貴重和大小，在乎的是您的心意!

4.本次活動中能夠研究穿插一些小游戲或者節(jié)目，請有此方面才能的車友提前通知下，好做好相關準備!

5.簽到(冀g·_1598楊姐負責)

午時3點車友及待購車友到達活動目的地，簽到交費，站自我愛車旁邊拍照，最終拍全家福(這些照片會做成畫冊，參加者每人一本紀念)

6.安排車輛停放(冀g·9u283馮_負責)。

7.進入會場簽名(冀g·pu888郝_負責)

8.現(xiàn)場攝像、攝影(京a·h0158鑫_負責)

9.主持(冀g·ss453富_負責)

10.與場地結算費用(冀g·_1598楊_負責)

注：所有工作人員提前把手機充好電并開機。

活動資料：

1.晚宴：午時17點晚宴開始。

3.致辭：車友會代表致辭，播放車友會宣傳視頻

4.車友自我介紹：參加活動的車友，簡單介紹自我

5.贊助商家致辭：

6.抽獎活動：一等獎，二等獎，三等獎，安慰獎，獎品具體以贊助為定

7.頒獎活動：設立年度最佳貢獻獎、年度最活躍獎(具體獎項名稱征求大家意見，此活動由參會車友提前投票產(chǎn)生)

二、報名方式：

群里直接報名或致電冀g·_1598楊姐報名。楊姐確定登記并收取費用(可帶家屬，成人aa制，小孩免費)

三、具體費用：

研究到晚宴需要確定桌數(shù)，首先要確定參與人數(shù)。所以從即日起報名，截止到12月20號止。在冀g·_1598楊姐處報名，確定能參加的提前1-3天給楊__qq發(fā)紅包，不能確定的活動當天簽到交費，預計每人50元，所有年會費用最終會在群公告詳單。

四、年會籌備會務組

歡迎各熱心車友報名參與年會籌備會務組，奉獻愛心，車友會及qq群各位管理盡量參加。近期提前聚在一齊共謀晚會大計。討論完畢、分配任務，各司其職，盡職盡力!

眾人拾柴火焰高，包括和商家聯(lián)系贊助，場地聯(lián)系，財務，獎品運輸，發(fā)放禮品等等都需要大家的協(xié)助。群策群力才能圓滿成功。

歡迎各商家友情贊助(包括冠名，獎品贊助等)請有意參加的商家，直接聯(lián)系我們。為了答謝贊助商家朋友對本次活動的支持，本次年會將給你們供給一個與眾車友及待購車友親密接觸，樹立店面形象，聚集人氣和口碑的廣闊平臺，并在微信公共平臺、汽車之家、易車網(wǎng)、張家口新聞網(wǎng)、車友會宣傳畫冊等媒介上進行宣傳和廣告。

以上只是籌備策劃方案，未最終敲定。在實施過程中，委員會會根據(jù)實際情景和操作性適當調整。

免責聲明

1.本次活動參加者一切職責應自行負責!

2.本活動只理解具有完全民事行為本事的成年人，小孩必須由監(jiān)護人負責看管好。

3.活動發(fā)起人及領隊對任何隊員或其他參加者之人身、行為或財產(chǎn)沒有任何強制權力，也不對其人身及財產(chǎn)安全承擔任何法律職責。

2023年商會活動策劃方案優(yōu)秀篇十

年會活動不僅是對本土文化的一種外宣，提高當?shù)匚幕瘜ν獾闹龋部梢约由钔饨鐚ι虝恼J知，更可以增多商會內部成員內部的交流機會，增強企業(yè)家凝聚力量。樹立商會品牌，讓商會成為企業(yè)家們聯(lián)系的橋梁和紐帶，提升xx市企業(yè)家素質和知名度，進而提升xx整個城市的軟實力和美譽度。

活動策劃公司——天澤傳媒以xx商會企業(yè)發(fā)展交流會來教您怎么策劃商會年會活動策劃。

一．活動流程

13：00——13：30簽到

13：30——14：30會員大會

14：30——15：00茶文化交流

15：00——17：00小型音樂會

17：30——20：00晚宴 二．活動內容

1.簽到儀式：以藝術簽到儀式，簽到樹提前準備好，相應區(qū)域進行簽字簽到，并留手印，共筑一顆大樹。

2.會員大會：商會自從成立起來，商會會員企業(yè)已經(jīng)遍及湖南各市縣，其經(jīng)營范圍涉及房地產(chǎn)、建筑建材、機電設備、餐飲娛樂、廣告網(wǎng)絡、金融服務等眾多行業(yè)領域。許多會員企業(yè)已經(jīng)成為地區(qū)該行業(yè)的領頭羊。

湖南天澤傳媒認為2018年初，又是一年一度的商會年會期間，此次舉辦xx商會年會，想借助這次聚會的契機，提出企業(yè)發(fā)展所遇到的難題，分享創(chuàng)業(yè)發(fā)展中的成功經(jīng)驗，既是增進了各會員間的交流，也解決企業(yè)發(fā)展的難題，突破發(fā)展瓶頸，可為一舉數(shù)得。

a.選擇權威性高的三位企業(yè)家(xx公司董事長xx、xx公司董事長xx、xx集團主席xx等)作為主嘉賓，與現(xiàn)場會員分享創(chuàng)業(yè)發(fā)展成功經(jīng)驗。

1、“茶韻”——上茶環(huán)節(jié)，舞臺上表演中國風舞蹈，臺下身穿旗袍的工作人員上茶。

2、行茶禮表演——百鼓齊鳴醒茶、祥龍降水暖茶、茶水迎水潤茶

3、茶具展示

4、品茗

4.奏鳴2018，音樂會環(huán)節(jié)

活動主題：中西樂器的完美交融，古今中外世界名曲的精彩薈萃。在一個精英匯聚的空間里，觀賞一場視覺的盛宴，享受一趟聽覺的完美邂逅。陶冶情操，提升品位的同時，讓忙碌一整年的自己放松下來，再伴隨音樂來一趟融匯古今，穿越中西的心靈之旅。

1)主持人介紹樂器、演奏曲目及藝術家。

3)外國樂器演奏——豎琴、小提琴、大提琴、管弦樂等。2017已經(jīng)結束，得提前準備好年會事宜。重視好每一次年會活動，因為這不僅是商會與外界互動的通道，更是彰顯自身品牌對外的影響力，也能促進商會內部員工交流合作。