為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量,預(yù)先制定方案是必不可少的,方案是有很強(qiáng)可操作性的書面計(jì)劃。方案的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編為大家收集的方案策劃書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
2023年銷售會(huì)議安排流程方案實(shí)用篇一
大型會(huì)議往往會(huì)比較復(fù)雜,前期需要做的工作也多。那么一份大型會(huì)議流程安排方案就必不可少了。
一、活動(dòng)宗旨:
溝通創(chuàng)造價(jià)值、勇氣譜寫意義、合作通往成功、學(xué)習(xí)引領(lǐng)成長
二、活動(dòng)概要:
星期六:
(1)團(tuán)隊(duì)拓展訓(xùn)練活動(dòng)(上午空中項(xiàng)目;下午地面項(xiàng)目)
----昆侖生態(tài)園
(2)晚宴及篝火晚會(huì)(西夏城:黃河金岸)
(3)住宿:體育運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練管理中心賓館
星期日:
上午集體瀏覽靈武水洞溝:
(1)參觀史前舊石器時(shí)代的考古遺址博物館
(2)親近蘆花谷風(fēng)光美景
(3)撫摸明長城蒼桑歲月
(4)瀏歷大峽谷如入仙景
(5)坐看紅山湖,靜觀水岸城
(6)坐驢車,騎駱駝,享山野風(fēng)情
(7)外斂?jī)?nèi)詭“藏兵洞”,古今中外“紅山堡”
中午在龍泉山莊吃午飯,午飯后乘車返回
二、全體人員必須遵守的重要規(guī)定:
(一)著裝統(tǒng)一:
上衣:由市場(chǎng)部提供的統(tǒng)一的白色或藍(lán)色t恤
鞋子:第一天必須穿便于運(yùn)動(dòng)的運(yùn)動(dòng)鞋
(二)運(yùn)輸工具:兩輛豪華大巴(標(biāo)識(shí)為“一號(hào)車”和“二號(hào)車”)
一號(hào)車共36人:主負(fù)責(zé)人1名、副負(fù)責(zé)人1名、分片召集人5名
二號(hào)車共35人:主負(fù)責(zé)人1名、副負(fù)責(zé)人1名、分片召集人3名
因工作需要自駕3人:必須在上午8:00前到達(dá)拓展訓(xùn)練基地
(1)上午全體人員必須在上午6:15前準(zhǔn)時(shí)集合,點(diǎn)名后將準(zhǔn)時(shí)于6:30出發(fā),遲到不候。
遲到者將會(huì)影響所在單位在本次活動(dòng)的成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。
(2)上午8:00準(zhǔn)時(shí)在拓展訓(xùn)練基地開始拓展活動(dòng)。
(3)拓展活動(dòng)期間必須嚴(yán)格服從教練要求,除活動(dòng)允許豁免的情況外,任何隊(duì)員不得以任何借口逃避活動(dòng)要求。
違反者將視情況扣除其所在單位在本次活動(dòng)中的成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。
(4)拓展訓(xùn)練之外的任何集體活動(dòng),都要遵守所在車輛負(fù)責(zé)人員的指揮,不得無組織、無紀(jì)律、擅自行動(dòng)。
因?yàn)椴蛔袷貓F(tuán)隊(duì)紀(jì)律而造成的任何后果,由本人承擔(dān)。
(5)要求全體人員在整個(gè)活動(dòng)過程中保持自律,充分展現(xiàn)尊老愛幼、文明和諧、團(tuán)結(jié)友愛的精神風(fēng)貌。
(四)本次訓(xùn)練活動(dòng)結(jié)束后,將在八個(gè)參加單位中評(píng)選出一支在各方面表現(xiàn)都非常優(yōu)的“卓越團(tuán)隊(duì)”。
中選單位將獲得2000元的獎(jiǎng)勵(lì)和獲獎(jiǎng)證書一份。
三、拓展活動(dòng)項(xiàng)目:
一、活動(dòng)名稱
“快樂齊上陣”團(tuán)隊(duì)素質(zhì)拓展訓(xùn)練
二、活動(dòng)主題
友誼、合作、感恩、拼搏
三、活動(dòng)目的
通過開展素質(zhì)拓展訓(xùn)練活動(dòng),旨在創(chuàng)設(shè)種種情境,真實(shí)地觸及知行人的心理、體魄和品格,使其以開放穩(wěn)定的心態(tài)對(duì)挑戰(zhàn),激發(fā)創(chuàng)新活力,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)精神的形成,進(jìn)而收到“磨練意志、陶冶情操、完善自我、熔煉團(tuán)隊(duì)”的良好效果。
具體目的如下:
1、增強(qiáng)同學(xué)間的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)
2、幫助同學(xué)體會(huì)在團(tuán)隊(duì)工作中溝通的重要性
3、訓(xùn)練同學(xué)對(duì)于結(jié)構(gòu)變動(dòng)的適應(yīng)能力
4、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的相互信任
5、加強(qiáng)成員間感情的溝通
五、素質(zhì)拓展訓(xùn)練的項(xiàng)目
1、齊心協(xié)力
器材:藍(lán)綠布、彩色筆、剪刀、竹竿
時(shí)間:30分左右
規(guī)則:根據(jù)參加者數(shù)量將團(tuán)隊(duì)分成小組,選舉隊(duì)長,給小組冠名,畫隊(duì)徽、選對(duì)歌等,然后進(jìn)行團(tuán)隊(duì)間的展示。
要求隊(duì)長報(bào)隊(duì)名、隊(duì)員報(bào)名、隊(duì)旗展示、向大家解釋隊(duì)旗、隊(duì)徽的內(nèi)涵,然后合唱隊(duì)歌。
在活動(dòng)過程中,如果隊(duì)長出現(xiàn)錯(cuò)誤,男階長做十個(gè)俯臥撐,女隊(duì)長做20次蹲起。
二、穿針引線
器材:呼啦圈
時(shí)間:20~40分鐘
目的:感受合作和競(jìng)爭(zhēng)的意義,體驗(yàn)探索與創(chuàng)新的快樂
規(guī)則:各組人手拉手圍成一個(gè)圈,將呼啦圈套在隊(duì)長的左胳膊上,隊(duì)員在不松手的情況下將呼啦圈從隊(duì)長的左臂出發(fā),通過每個(gè)隊(duì)員的身體傳送然后重新回到隊(duì)長的'左臂。
時(shí)間少的團(tuán)隊(duì)算勝利(失敗的團(tuán)隊(duì)隊(duì)長做20個(gè)俯臥撐,女隊(duì)長做20次蹲起)。
三、平地而起
時(shí)間:20~40分鐘
目的:促進(jìn)團(tuán)隊(duì)間的合作,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)間的團(tuán)結(jié)
規(guī)則:每組先派2名隊(duì)員,背靠背坐在地上。
兩人雙臂相互交叉,合力使雙方同時(shí)站起。
以此類推,每組每次人數(shù)增加一倍,如果嘗試失敗需再來一次,直到成功才可以再加人。
時(shí)間最少且重復(fù)次數(shù)較少的為勝利的團(tuán)隊(duì)。
活動(dòng)過程中,如果團(tuán)隊(duì)失敗,則失敗隊(duì)男隊(duì)長20俯臥撐,女隊(duì)長做20次蹲起。
四、笑容可掬
時(shí)間:30分鐘左右
目的:促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員間的溝通與交流,增進(jìn)彼此之間的友情。
規(guī)則:讓學(xué)員站成兩排,兩兩相對(duì),各排派出一名代表,立于隊(duì)伍的兩端,相互鞠躬,身體要彎腰成90度,高喊xxx你好。
然后,向前走交匯于隊(duì)伍中央,再相互鞠躬高喊一次xxx你好,要求鞠躬者與其余成員均不能笑。
如果哪隊(duì)有人笑出聲來即被視為對(duì)方俘虜,需排至對(duì)方隊(duì)伍最后列,依次交換代表人選。
在活動(dòng)過程中,如果團(tuán)階段失敗,則失敗隊(duì)男隊(duì)長20俯臥撐,女隊(duì)長做20次蹲起。
總結(jié):人們常說,當(dāng)你面對(duì)生活的時(shí)候,你實(shí)際上是在面對(duì)一面鏡子,你笑,生活笑,你哭,生活也在哭。
面對(duì)別人的時(shí)候也是這個(gè)道理,要想獲得別人的笑容,你首先要綻放自己的笑容;在團(tuán)隊(duì)合作中,彼此之間保持默契,維系一種快樂輕松的氛圍,會(huì)非常有利于大家彼此之間的溝通,也會(huì)加快我們的合作步伐。
五、張弛有道
時(shí)間:10分鐘左右
器材:長繩一根、布條、秒表
目的:通過這個(gè)游戲,讓大家認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)合作的重要性。
一個(gè)團(tuán)隊(duì)若想成功必須運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆椒ǎ@個(gè)方法不僅包括要善于利用有效資源,還要求學(xué)會(huì)傾聽他人的意見,以溝通尋求彼此間的默契。
規(guī)則:游戲開始時(shí),將麻繩圍在各自腰間位置,所有隊(duì)員帶上眼罩,在2分鐘內(nèi)將繩索圍成指定的圖形(如正方形、長方形、平行四邊形、梯形、菱形、三角形),在此過程中,參加隊(duì)員不能手拖手,只能通過麻繩互相維系,最后圍出圖形的隊(duì)伍將繩索不變形的平放置地上,讓大家看圖形是否形似,最快圍出圖形且圖形形似的隊(duì)伍勝出。
在活動(dòng)過程中,如果團(tuán)階段失敗,則失敗隊(duì)男隊(duì)長20俯臥撐,女隊(duì)長做20次蹲起。
六、千鈞一發(fā)
時(shí)間30分鐘左右
器材:報(bào)紙若干,膠帶3個(gè)
目的:幫助參訓(xùn)者練習(xí)在遇到困難時(shí)如何做計(jì)劃,如何合作,以及如何有效地利用有限資源等。
規(guī)則:出發(fā)時(shí),每個(gè)人必須從鐵板上走過。
在逃離過程中,隊(duì)員身體的任何部分都不能出來,必須在鐵板上。
在整個(gè)的逃離過程中,每塊鐵板都要被踩住,全部人達(dá)到小島之后,并且所有鐵板被拿到對(duì)岸上,游戲才算完成。
在活動(dòng)過程中,如果團(tuán)階段失敗,則失敗隊(duì)男隊(duì)長20俯臥撐,女隊(duì)長做20次蹲起。
七、囚徒困境
時(shí)間:40~50分鐘
器材:布條若干
目的:加強(qiáng)彼此之間的了解和信任,增強(qiáng)大家之間的團(tuán)隊(duì)友誼精神。
內(nèi)容:假如你們組屬于古城探險(xiǎn)隊(duì)的一部分,據(jù)說古城位于一個(gè)與世隔絕的森林里。
2023年銷售會(huì)議安排流程方案實(shí)用篇二
1月20日下午,寧波開元名都大酒店召開20xx年度營銷工作會(huì)議。
會(huì)議通過對(duì)13年經(jīng)營情況的概述,對(duì)全年的營銷活動(dòng)作了回顧分析,并提出了20xx年度營銷工作思路及營銷計(jì)劃。
20xx年,由于市場(chǎng)環(huán)境的突變加上寧波市區(qū)高星酒店明顯的供大于求的現(xiàn)狀,高星酒店均遭遇營業(yè)收入的大幅下滑。
20xx年,寧波市區(qū)高星酒店的競(jìng)爭(zhēng)將更加白熱化。
會(huì)議提出20xx年酒店要以中高端商務(wù)散客市場(chǎng)為主目標(biāo)市場(chǎng),以中端會(huì)議團(tuán)隊(duì)市場(chǎng)為基礎(chǔ)市場(chǎng),以婚宴市場(chǎng)為經(jīng)營亮點(diǎn),以旅行社市場(chǎng)為重要補(bǔ)充。
借助集團(tuán)化營銷的強(qiáng)大平臺(tái),繼續(xù)優(yōu)化與整合銷售隊(duì)伍,實(shí)施銷售功能的細(xì)化與銷售進(jìn)程的管控,達(dá)到完善銷售體制改革的目的。
同時(shí)在扎實(shí)推進(jìn)客房、婚宴與宴會(huì)、餐飲散客等收益管理的基礎(chǔ)上,認(rèn)真研究酒店產(chǎn)品及服務(wù)的市場(chǎng)適應(yīng)能力,創(chuàng)新經(jīng)營思路,并采取更為穩(wěn)健的客戶關(guān)系維護(hù)策略,重點(diǎn)維護(hù)酒店大客戶及潛力客戶資源。
最后把握更多潛在的銷售機(jī)會(huì)與市場(chǎng)熱點(diǎn),并且通過更多專業(yè)的第三方合作,獲取市場(chǎng)份額更加穩(wěn)定的本地客源市場(chǎng)及擁有更多消費(fèi)潛力的.異地客戶資源。
會(huì)議最后,總經(jīng)理俞朝霞女士結(jié)合各經(jīng)營部門的匯報(bào)對(duì)年度營銷工作作盤點(diǎn),對(duì)各部門的經(jīng)營亮點(diǎn)及工作不足進(jìn)行了詳細(xì)分析,并指出“深化改革、調(diào)整產(chǎn)品、轉(zhuǎn)型升級(jí)”等酒店行業(yè)導(dǎo)向,進(jìn)一步明確了酒店2014年工作思路。
2023年銷售會(huì)議安排流程方案實(shí)用篇三
地 點(diǎn):1246辦公室
參加人員:
主持人員:張建剛(銷售副總)
會(huì)議記錄:蔡金鳳
紀(jì)要內(nèi)容:總結(jié)4月份工作內(nèi)容,分析現(xiàn)存問題,制定5月份工作計(jì)劃
一、為與公司財(cái)務(wù)、人事等部門工作更好的接軌,也為銷售部日后工作分工更加規(guī)范合理,張總首先提出了對(duì)銷售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。
1、關(guān)系要跟進(jìn) 。
2、產(chǎn)品要熟知。
3、信息要廣泛 。
4、思想要靈活。
5、五月份開始要加大市場(chǎng)開發(fā)力度,利用公司新的資質(zhì)獲得銷售大單子。
6、加大和水泵廠合作力度。 在此基礎(chǔ)上,各銷售人員都制定了5月份各自的詳細(xì)工作計(jì)劃,以期在5月份的工作中有更好的提升。
為更好的促進(jìn)與財(cái)務(wù)報(bào)審單據(jù)工作的配合,會(huì)上張總要求大家要及時(shí)、規(guī)范的填寫單據(jù)、及時(shí)匯總提供給財(cái)務(wù)部門審核。
目前存在大問題:會(huì)上大家一致認(rèn)為對(duì)公司自身產(chǎn)品知識(shí)了解缺乏,希望公司能做一次系統(tǒng)培訓(xùn),使大家熟知公司產(chǎn)品,更好地促進(jìn)與客戶的溝通交流。
2023年銷售會(huì)議安排流程方案實(shí)用篇四
1、調(diào)動(dòng)銷售員工的積極性,使其充分感受企業(yè)的關(guān)懷與關(guān)愛、提升員工的企業(yè)歸屬感與認(rèn)同感。
2、回顧昨天、感受今天、展望明天。
3、表彰優(yōu)秀的公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工,通過激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來,投入到未來的工作之中。
20xx收獲頗豐,20xx繼往開來、繼續(xù)戰(zhàn)斗,載著這份成就邁向更輝煌的明天。
20xx年xx月xx日(星期xx)
會(huì)議時(shí)間:9:30--11:30
戶外活動(dòng)時(shí)間:14:30--17:30
晚宴時(shí)間:18:00--21:30
xxxx公園。
公司員工及銷售部門(xxxx人左右)。
(一)年終大會(huì)議程安排
10:15-10:30大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副經(jīng)理宣讀2020年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
(二)戶外活動(dòng)安排:
活動(dòng)1:拔河比賽
用具:拔河用繩子
參賽隊(duì)伍:xxxx
游戲規(guī)則:
1、比賽前確定參賽人員名單,公司各選20人參加比賽,要求10名女同事、10名男同事。
2、比賽分為三局:第一局各隊(duì)分別派10名男同事參賽,第二局各隊(duì)分別派10名男同事參賽,第三局各隊(duì)分別派5名男同事、5名女同事參賽。
3、由各隊(duì)隊(duì)長代表本隊(duì)抽簽,決定拔河場(chǎng)地:第一局男同事抽簽決定場(chǎng)地,第二局場(chǎng)地交換,第三局抽簽決定場(chǎng)地。
4、比賽三局定勝負(fù),每局勝負(fù)判定:當(dāng)中心紅繩被拉到距中心線1米勝負(fù)色線時(shí),比賽結(jié)束。
5、比賽不限制時(shí)間,一直到能判斷勝負(fù)為止。
6、如遇特殊情況,每局比賽結(jié)束后可向主裁判員提出換人,每場(chǎng)最多可換兩人,所換人員必須為本組人員。
活動(dòng)2:50米趣味接力賽
用具:拔河用繩子
參賽隊(duì)伍:xxxx
游戲規(guī)則:
1、兩個(gè)公司分為兩個(gè)參賽隊(duì),每個(gè)參賽隊(duì)各10名隊(duì)員分成五組。(兩兩一組搭配,男女不限)
2、兩個(gè)人并排站,將靠近對(duì)方的一只腳與對(duì)方的腳系在一起,兩個(gè)合并利用剩下的三只腳快走到50米終點(diǎn),經(jīng)過50米時(shí)將下一輪選手手中的氣球扎爆,下一輪選手方可出發(fā)。
3、以最后一組到達(dá)終點(diǎn)的時(shí)間來判定獲勝組。
活動(dòng)3:爬山
活動(dòng)人數(shù):公司全體員工分為5個(gè)小隊(duì)
活動(dòng)規(guī)則:
1、各隊(duì)一起出發(fā),爬到指定地點(diǎn)。
2、爬山過程中建議各隊(duì)分開行動(dòng),各隊(duì)之間評(píng)比爬山快慢,最快的一組每人獲得精美小禮物一份,最慢的一組要接受處罰性的節(jié)目演出。
3、爬山過程中可以開展娛樂性活動(dòng),無固定時(shí)間。(如:接歌、拉歌、成語接龍等)。
4、到達(dá)爬山目的地全體員工合影留念。
(三)晚宴安排
游戲1:筷子運(yùn)鑰匙鏈:用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈。
游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只。筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
游戲2:呼啦圈傳區(qū)別針:用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè)。
游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針。每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連。在一起,誰先將6個(gè)曲別針連在一起,誰就勝出。
游戲3:七拼八湊:用具:托盤。
游戲規(guī)則:主持人要求大家分組做,分成4-5組,而且一定要有男有女。每組先選出一名接收者,手持托盤。其它小組人員按照主持人的要求提供物品放在托盤中。最先收集齊物品的小組獲勝。主持人開始宣讀物品,每一個(gè)相隔一定時(shí)間給隊(duì)員準(zhǔn)備,慢慢加快。
游戲4:空中定格:用具:數(shù)碼攝像機(jī)、三角架。
游戲規(guī)則:根據(jù)人數(shù)適當(dāng)分為幾組,人越多越好。每組必須在指定的時(shí)間內(nèi)完成一項(xiàng)任務(wù):需要利用數(shù)碼相機(jī)拍攝一張全組人腳全部離地的照片,每組由有連續(xù)3次拍攝的`機(jī)會(huì),最終由評(píng)委選出最有創(chuàng)意的照片獲勝。
游戲5:幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片70張(按人數(shù)準(zhǔn)備)將每個(gè)人手機(jī)號(hào)碼登記到卡片上,(每人限登記一個(gè)手機(jī)號(hào)碼)放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來抽一至三等獎(jiǎng)。
最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念。
19:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
2023年銷售會(huì)議安排流程方案實(shí)用篇五
加深銷售員工對(duì)企業(yè)的感情,增進(jìn)員工之間的溝通和交流增強(qiáng)員工之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氛圍,提升員工士氣。
xxxx大酒店會(huì)議廳,xxxx大酒店宴會(huì)廳。
1、年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
2、年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
3、年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(xx月xx日):本階段主要完成年會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
4、年會(huì)正式演出時(shí)間:xx年xx月xx日晚xx至xx。
年會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備,是找專業(yè)的演員還是員工自發(fā)表演節(jié)目,根據(jù)具體情況來執(zhí)行,前提前做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作。
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲。
(2)青春、陽光、健康、向上。
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈。
(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等。
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
策劃書中要注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
2023年銷售會(huì)議安排流程方案實(shí)用篇六
1、“家”:我們一家人,共贏新未來
2、“贏”:緣聚美的、共贏天下(或未來)
xx年xx月xx日下午、晚上
1,組織嘉賓參觀新辦公樓(時(shí)間、及陪觀領(lǐng)導(dǎo)待確定)
2,組織室外趣味活動(dòng)
3,安排晚會(huì)宴及頒獎(jiǎng)
4,安排住宿
領(lǐng)導(dǎo)小組:xxx
執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)成員:xx
總協(xié)調(diào):xx
成立:協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動(dòng)組、餐飲住宿組、晚會(huì)組、后勤組、財(cái)務(wù)組、現(xiàn)場(chǎng)接待布置組、機(jī)動(dòng)組(各組詳細(xì)職責(zé)及人員安排見附錄)
(一),前期準(zhǔn)備
1,12月8日前,確定聚會(huì)時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)議主題及內(nèi)容,成立活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,完成策劃方案;協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。
2,12月12日前,協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)確定并通知(寄函)與會(huì)嘉賓、導(dǎo)購、公司職能及業(yè)務(wù)人員,會(huì)前三天再次提醒通知。(詳細(xì)人員需備明細(xì))
3,12月10日,節(jié)目組開始征集節(jié)目,思考室外活動(dòng)、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動(dòng)游戲單,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
4,12月20日,各小組統(tǒng)計(jì)所需物品,報(bào)財(cái)務(wù)組審批、報(bào)后勤組準(zhǔn)備、購買;協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對(duì)最終參會(huì)人員,并報(bào)相關(guān)小組;各小組根據(jù)參會(huì)人員數(shù)量,安排活動(dòng)、晚宴等,對(duì)新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細(xì)附于方案附錄中)。
5,12月23日下午活動(dòng)之前,后勤組前去聚會(huì)地點(diǎn)布置會(huì)場(chǎng),做好聚會(huì)安排(布;協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領(lǐng)導(dǎo));置方案待確定)xx生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準(zhǔn)備情況;晚會(huì)組負(fù)責(zé)布置晚會(huì)場(chǎng)所、設(shè)備調(diào)試;后勤組將所有所需物品送往聚會(huì)地點(diǎn)并做好保管;住宿組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。
(二),中期開展
1,12月23日下午3點(diǎn),全體與會(huì)人員參加戶外活動(dòng),節(jié)目活動(dòng)組負(fù)責(zé)組織;活動(dòng)后舉行相應(yīng)的活動(dòng)頒獎(jiǎng)儀式(提前確定頒獎(jiǎng)嘉賓)。
2,晚上6點(diǎn),餐飲組負(fù)責(zé)組織晚宴。晚會(huì)組負(fù)責(zé)組織需要化妝演員化妝,開啟相關(guān)設(shè)備;晚會(huì)組負(fù)責(zé)組織嘉賓走“拱門”進(jìn)場(chǎng),主持人負(fù)責(zé)晚會(huì)中節(jié)目、游戲、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)、領(lǐng)導(dǎo)講話等所有環(huán)節(jié),晚會(huì)組做好晚會(huì)中的秩序維持和后勤工作。
3,晚會(huì)結(jié)束,接待組負(fù)責(zé)歡送嘉賓,住宿組負(fù)責(zé)引導(dǎo)市區(qū)外人員住宿。
(三),后期總結(jié)
1,12月24日中午以前,后勤組將所有聚會(huì)所剩物品打包運(yùn)回公司,分門別類放好。
2,12月25日前,營運(yùn)人事部將本次活動(dòng)精彩瞬間做成ppt供大家分享。
3,12月25日前,財(cái)務(wù)組做好聚會(huì)費(fèi)用審核、上報(bào)。