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2023年檔案室管理人員格言 檔案管理員工作總結(jié)(匯總5篇)

時(shí)間:2023-09-13 09:11:01 作者:GZ才子

人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,寫(xiě)作可以彌補(bǔ)記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來(lái),也便于保存一份美好的回憶。范文書(shū)寫(xiě)有哪些要求呢?我們?cè)鯓硬拍軐?xiě)好一篇范文呢?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

檔案室管理人員格言篇一

1、起草、審查、巡簽各類合同220余件,標(biāo)的額達(dá)2億元以上;

2、付款巡簽、登記280余件,標(biāo)的額達(dá)4200萬(wàn)元以上;

3、協(xié)助處理涉法、涉訴案件;

4、負(fù)責(zé)工程、成本內(nèi)勤工作;

5、負(fù)責(zé)合同、招標(biāo)文件、結(jié)算等檔案整理并歸檔工作;

6、負(fù)責(zé)工程各類簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

1、加強(qiáng)對(duì)合同的管理、審查、巡簽

目前公司合同種類繁多,數(shù)量大,主要涉及到土建、水電、暖通、設(shè)備安裝、內(nèi)外裝飾、材料、設(shè)備采購(gòu)等。今年以來(lái)簽訂的合同220件,標(biāo)的額達(dá)2億元以上。面對(duì)合同類型多,標(biāo)的額大,履行周期長(zhǎng)等特點(diǎn),從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā),凡是公司所簽訂的合同均由本人參與洽談、起草、審查。在合同商定過(guò)程中,做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級(jí)關(guān)等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),做到了合同管理“零失誤”。

放在檔案收集上,檔案管理如果收集不到檔案資料,就好比無(wú)源之水,無(wú)本之木,所以我非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次給工程人員強(qiáng)調(diào)檔案移交的范圍,如果有蓋章的資料一定要交到我這里去蓋章,這樣蓋完章我可以直接留下一份,避免工程人員不移交帶來(lái)的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了,但卻是對(duì)檔案收集最好的一種方法。一年來(lái)整理工程檔案上千件,涉及的單位有二十余家。

3、完善付款程序,嚴(yán)把付款關(guān)

公司自成立至今付款項(xiàng)目達(dá)700項(xiàng)以上,有在建工程和已完工程付款。在別人眼里覺(jué)得辦理付款這項(xiàng)工作是一件不值得一提的小事,誰(shuí)都會(huì)辦,沒(méi)有任何技術(shù)含量。我一開(kāi)始接手這項(xiàng)工作的時(shí)候也是這么認(rèn)為,并沒(méi)有引起高度重視,接到付款申請(qǐng)做好登記便開(kāi)始走付款程序,該款付不付是領(lǐng)導(dǎo)決定的事與我沒(méi)有關(guān)系。但經(jīng)過(guò)一段時(shí)間發(fā)現(xiàn)以前的付款程序有許多的漏洞,比如,有的施工單位人員流動(dòng)較頻繁,來(lái)領(lǐng)款項(xiàng)時(shí)經(jīng)常換人,還有些工程是承包單位的施工隊(duì)來(lái)領(lǐng)取,款領(lǐng)走后承包單位卻不知道,擾亂了公司的正常財(cái)務(wù)管理。針對(duì)這種情況,向財(cái)務(wù)部提出讓領(lǐng)款人辦理授權(quán)委托書(shū),只有有授權(quán)的人才有權(quán)領(lǐng)款,這樣既保證施工單位的財(cái)產(chǎn)安全,也維護(hù)公司的利益,受到廣大施工單位的稱贊和好評(píng)。

為公司節(jié)省的資金近萬(wàn)元。

在付款時(shí)經(jīng)審查發(fā)現(xiàn)有重復(fù)要款和多要款現(xiàn)象二起,金額達(dá)7萬(wàn)余元。

今年無(wú)論是合同管理、付款、還是檔案管理總的來(lái)說(shuō)比往年有了明顯的進(jìn)步,但仍有不足。一是合同管理還需進(jìn)一步提高,加強(qiáng)《合同法》學(xué)習(xí)及合同管理。二是:完善付款管理。對(duì)公司應(yīng)當(dāng)扣除的罰款、維修費(fèi)以前沒(méi)有施工單位的簽字,最終引起爭(zhēng)議或訴訟的時(shí)候?qū)Ψ酵怀姓J(rèn),對(duì)需罰款的情形應(yīng)當(dāng)告知物業(yè)或相關(guān)部門以書(shū)面形式通知對(duì)方并經(jīng)對(duì)方簽字認(rèn)可作為罰款的依據(jù)。三是再進(jìn)一步完善檔案管理。

最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我工作的幫助和支持,今后的工作我將更加努力,不斷學(xué)習(xí),改正過(guò)去工作存在的不足,以更優(yōu)異的工作成績(jī)回報(bào)公司、領(lǐng)導(dǎo)和同事們。

檔案室管理人員格言篇二

一、履行職責(zé)及工作情況

完成公司歷年招投標(biāo)管理資料、工程技術(shù)資料、太陽(yáng)能、空調(diào)合同、承攬協(xié)議、采購(gòu)協(xié)議、日常事務(wù)協(xié)議、飲水機(jī)合同等檔案的電子檔、紙質(zhì)資料的整理以及檔案的編號(hào)等。認(rèn)真做好單位檔案管理、信息報(bào)送、存檔等工作,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料,并及時(shí)將我項(xiàng)工作情況存檔、整理,確保各項(xiàng)工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時(shí),積極完成領(lǐng)導(dǎo)上級(jí)交給的臨時(shí)性的任務(wù),同時(shí),積極配合各部門的工作。

二、學(xué)習(xí)及遵章守紀(jì)情況

1、在公司工作期間,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《員工手冊(cè)》等各項(xiàng)知識(shí)和增強(qiáng)對(duì)公司業(yè)務(wù)的了解,我團(tuán)結(jié)同事,能通過(guò)溝通的方式解決工作中存在的問(wèn)題;工作期間,我認(rèn)真遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,無(wú)違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。

三、個(gè)人存在的不足:工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問(wèn)題,主要是:由于個(gè)人水平能力有限,有創(chuàng)造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過(guò)程中,可能還存在不夠完善的問(wèn)題。在今后的工作中,我一定會(huì)不斷學(xué)習(xí),不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),將工作做的更好,以上是我這個(gè)一個(gè)月以來(lái)工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)和同事予以指正、批評(píng)。最后,誠(chéng)摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對(duì)我的幫助和關(guān)心,我將會(huì)在以后的工作中更加認(rèn)真、積極、努力。

檔案室管理人員格言篇三

1,負(fù)責(zé)證書(shū)新增,人員資質(zhì)考試安排,資質(zhì)換證。掌握公司相關(guān)注冊(cè)人員,技術(shù)人員在位情況,確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求。

2,公司相關(guān)注冊(cè)人員,技術(shù)人員相關(guān)證件的掃描,建檔,管理。

4,工商變更資料制作和申報(bào),資質(zhì)升級(jí)制作和申報(bào)。

5,公章,資質(zhì)原件的管理。

任職要求:

1、有過(guò)工商資質(zhì)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

2、有過(guò)施工單位工作經(jīng)驗(yàn);

3、要求會(huì)ps技術(shù)

檔案室管理人員格言篇四

一、指導(dǎo)思想: 進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。

二、主要工作

1、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。

學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備專職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。

2、加強(qiáng)硬件建設(shè) 安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計(jì)、滅火器。

保持檔案庫(kù)房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理

(1)做好檔案的收集工作 為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),請(qǐng)承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的'文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收 交檔案室存檔。在交接過(guò)程中,全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類。將文書(shū)檔案按年度-類目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。

(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。 各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。

(4)加強(qiáng)檔案管理工作的培訓(xùn) 檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。

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檔案室管理人員格言篇五

1982年我參加了工作,主要從事招生就業(yè)檔案的管理工作。在這將近三十多年的時(shí)間里,得到了校領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心、支持和幫助,在這樣的氛圍里,經(jīng)過(guò)努力,我較好地履行了工作職責(zé),圓滿地完成了各項(xiàng)任務(wù)?;厥?,歲月磋砣,留存在歲月里閃光在記憶里的是我這三十多年的工作經(jīng)驗(yàn),如今提筆寫(xiě)下了工作總結(jié)。

我在思想政治上積極要求進(jìn)步,堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨的教育方針,樹(shù)立了正確的人生觀和價(jià)值觀;團(tuán)結(jié)同志,旗幟鮮明地反對(duì)民族分裂,始終與黨中央保持一致;積極參加學(xué)校組織的各項(xiàng)政治學(xué)習(xí)及獻(xiàn)愛(ài)心捐款活動(dòng);自覺(jué)遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成各項(xiàng)臨時(shí)性的工作任務(wù);樹(shù)立以校為家的主人翁精神。

學(xué)生檔案管理是一項(xiàng)繁雜瑣碎的工作,又是一項(xiàng)細(xì)致的工作,需要有耐心和細(xì)心,有高度的責(zé)任感。我在學(xué)生檔案管理的工作中,任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,樹(shù)立了良好的職業(yè)道德。

這些年來(lái),根據(jù)學(xué)校和科室部署,我在招生就業(yè)學(xué)生檔案管理工作崗位上,以高度的責(zé)任心,兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨的做好了自己的本職工作。如在招生工作中,常常是頂酷暑、冒嚴(yán)寒自己出車、出錢、自己當(dāng)司機(jī),走訪全地區(qū)縣、市、團(tuán)場(chǎng)、私立中學(xué)等幾十家學(xué)校、面對(duì)面的耐心細(xì)致的跟學(xué)生講解我校的招生專業(yè)、助學(xué)金補(bǔ)助、學(xué)生管理模式、教學(xué)方法及就業(yè)安置的政策。工作中遇到的難題更是數(shù)不勝數(shù),但是我憑借著多年的工作經(jīng)驗(yàn)和校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的大力支持,以大局為重,從不氣餒,自己多方面托關(guān)系、找路子,在本科室年年以第一的優(yōu)異成績(jī),圓滿完成招生工作。

如在就業(yè)工作中,我也是本著急學(xué)生所急、想家長(zhǎng)所想。就業(yè)是家長(zhǎng)和學(xué)生都非常關(guān)注的問(wèn)題,在學(xué)生走進(jìn)校門時(shí),我就及時(shí)、負(fù)責(zé)的給學(xué)生及家長(zhǎng)簽訂就業(yè)協(xié)議書(shū)、校紀(jì)校規(guī)保證書(shū),讓學(xué)生學(xué)習(xí)技能后無(wú)后顧之憂,讓學(xué)生學(xué)得踏實(shí),家長(zhǎng)放心。

助學(xué)金往年都是大家一起做,今年我獨(dú)立完成了新生助學(xué)金的申請(qǐng)工作。

對(duì)馬上要實(shí)習(xí)就業(yè)的班級(jí),我也是多次進(jìn)班進(jìn)行就業(yè)指導(dǎo),讓他們擺正位置,先就業(yè)再擇業(yè)。不論是寒假還是暑假我都是放棄節(jié)假日休息,積極與內(nèi)地、本地多家工廠聯(lián)系,遠(yuǎn)的工廠讓他們發(fā)招工簡(jiǎn)章、工廠圖片;近的就到實(shí)地查看實(shí)習(xí)環(huán)境、生活環(huán)境、工資待遇,真正做到心中有數(shù)。對(duì)就業(yè)不滿意的學(xué)生二次、三次的安置。每年完成全校學(xué)生的就業(yè)安置達(dá)到95%以上。受到學(xué)生、家長(zhǎng)的贊譽(yù)。

短訓(xùn)班的工作通常難度都很大,因?yàn)閰⒓优嘤?xùn)的都是在職人員,150人里工種更是多達(dá)6個(gè),而且還要每班一檔,為了把短訓(xùn)班的檔案整理規(guī)范,常常也是加班加點(diǎn),毫無(wú)怨言。

我的本職工作也包括學(xué)生國(guó)家助學(xué)金申請(qǐng)檔案、學(xué)生就業(yè)檔案、保證書(shū)檔案、學(xué)生就業(yè)協(xié)議書(shū)的管理工作。歷年來(lái),我為學(xué)生保管每一種檔案從沒(méi)有出現(xiàn)失誤過(guò),通過(guò)將近二十年來(lái)的檔案管理,可以說(shuō)是一個(gè)學(xué)生的成長(zhǎng)過(guò)程,也是一個(gè)學(xué)校的成長(zhǎng)過(guò)程。從最初的紙制管理到現(xiàn)在的電子化管理,檔案管理更是趨于現(xiàn)代化,方便快捷地進(jìn)行查詢,客觀公正地記錄著學(xué)生的實(shí)際情況,以及校方的態(tài)度。在檔案管理方式的轉(zhuǎn)變過(guò)程中,也讓我受益匪淺,通過(guò)現(xiàn)代化的手段,電子檔案也給了我工作上的方便,我不再擔(dān)心潮、蟲(chóng)對(duì)檔案的侵蝕,對(duì)于快捷方便的電子化檔案管理,使我更有信心完成以后檔案管理工作。

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