計劃是提高工作與學(xué)習(xí)效率的一個前提。做好一個完整的工作計劃,才能使工作與學(xué)習(xí)更加有效的快速的完成。計劃可以幫助我們明確目標,分析現(xiàn)狀,確定行動步驟,并制定相應(yīng)的時間表和資源分配。以下是小編為大家收集的計劃范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
監(jiān)事會年度工作計劃篇一
按照《公司法》、《企業(yè)國有資產(chǎn)法》、《會計法》等法律法規(guī)和省公司相關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實際,現(xiàn)就公司監(jiān)事會工作提出如下要點:
公司監(jiān)事會工作的總體要求是:以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認真貫徹落實黨的十七屆五中全會和局領(lǐng)導(dǎo)指示精神,圍繞省公司提出的以加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式為主線、深入實施“轉(zhuǎn)型強體、創(chuàng)新強企”發(fā)展戰(zhàn)略,立足于增強公司管控能力,切實履行《公司法》等法律法規(guī)所賦予的職責(zé),完善監(jiān)事會工作制度,深化過程監(jiān)督,創(chuàng)新工作方式,重視成果運用,不斷提升監(jiān)事會監(jiān)督能力和水平,為企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的良好開局做出新貢獻。
一、明確職能定位,強化制度建設(shè),營造良好監(jiān)督環(huán)境
(一)依法監(jiān)督,切實把握公司治理結(jié)構(gòu)中監(jiān)事會的職能定位。根據(jù)法律法規(guī)和規(guī)定開展監(jiān)事會工作,將監(jiān)事會工作融入到公司法人治理結(jié)構(gòu)之中,切實發(fā)揮監(jiān)事會在公司治理中的制衡作用。保證公司的守法經(jīng)營,公司資產(chǎn)和股東權(quán)益不受侵犯。
(1)公司財務(wù)會計報告真實、合法;
(2)公司董事、經(jīng)理無損害公司利益和違反公司章程的經(jīng)營行為;
(3)股東大會的決義事項得到較好貫徹和執(zhí)行。
(二)加強制度建設(shè),促進監(jiān)事會規(guī)范化運作。按照法律法規(guī)和有關(guān)文件精神,結(jié)合公司實際,建立和完善監(jiān)事會議事、工作規(guī)范等各項制度,認真制訂年度工作計劃,不斷充實完善監(jiān)管工作基礎(chǔ)信息庫,促進監(jiān)事會工作逐步規(guī)范化。
開展工作,提供所需的辦公條件和各種文件、資料、信息,特別是在查看公司財務(wù)信息的權(quán)限設(shè)置上,監(jiān)事會成員應(yīng)享有本企業(yè)最高權(quán)限。堅持有效監(jiān)督的原則,注意尊重和保護經(jīng)營者的積極性和創(chuàng)新精神,促進企業(yè)健康發(fā)展。
二、深化過程監(jiān)督,重視成果運用,不斷提高監(jiān)督有效性
(一)進一步深化日常監(jiān)督。按照過程監(jiān)督的要求,開展日常監(jiān)督,注重深入公司各個層級了解和掌握情況,分析和解決問題,實現(xiàn)事前、事中、事后的全過程監(jiān)督,全面落實法律賦予的檢查公司財務(wù)和監(jiān)督公司董事及高管的履職行為的基本職責(zé)。以重大決策為重點開展事前監(jiān)督,督促公司落實“三重一大”決策制度,規(guī)范決策行為;以重大財務(wù)事項為重點開展事中監(jiān)督,督促企業(yè)嚴格執(zhí)行財務(wù)管理制度,提升財務(wù)管理水平;以督促公司整改存在問題為重點開展事后監(jiān)督,促進公司完善規(guī)章制度。保證公司重大改革、重要投資項目公開、公證施實。
(1)重大投資項目公開實施,無暗箱操作;
(2)干部競聘上崗等公開、公正、透明;
(3)項目的立項、招投標及相關(guān)設(shè)備的采購進行全過程參與、監(jiān)督;
(4)員工招聘參與報名資格審查、面試等過程的監(jiān)督。在日常監(jiān)督中要切實提高風(fēng)險防范的應(yīng)急響應(yīng)能力,及時揭示和反映事關(guān)公司資產(chǎn)安全的重大事項,認真履行報告職責(zé)。
(二)有效開展專項檢查。把握出資人監(jiān)督的特質(zhì),以完善公司治理制度提升公司管控能力為根本目的,根據(jù)公司的實際,積極開展專項檢查工作。及時專項檢查工作經(jīng)驗,提升檢查水平,通過專項檢查發(fā)現(xiàn)公司制度建設(shè)方面的薄弱環(huán)節(jié),督促公司完善制度,增強制度的執(zhí)行力。
(三)進一步強化成果運用。重視監(jiān)事會監(jiān)督檢查的成果運用,做到對每個重大問題的處理,有建議、有落實、有反饋、有結(jié)果,環(huán)環(huán)相扣,形成監(jiān)督工作閉環(huán)。加大與公司交換意見的力度,把監(jiān)事會的監(jiān)督檢查工作成果更有效地轉(zhuǎn)化為公司董事會、經(jīng)營班子改善和推進工作的依據(jù)和動力。
(四)跟蹤監(jiān)督出資人關(guān)注事項。督促公司認真落實出資人出臺的有關(guān)規(guī)定和舉措,關(guān)注公司對治理“小金庫”、精簡管理層級、規(guī)范職工持股、規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)人員兼職等工作的整改落實情況,以及相關(guān)制度的建立完善情況。增強對公司領(lǐng)導(dǎo)人員兼職行為的監(jiān)督,維護公司治理框架的有效運轉(zhuǎn)。
(五)研究制定《監(jiān)督檢查方案》,加強與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合,做好公司年度財務(wù)決算的監(jiān)督工作。
(1)每年進行兩次監(jiān)督檢查,寫出報告,以適當(dāng)方式公布;
(2)每月分析收到的財務(wù)會計報表,并向股東了解情況,必要時要求經(jīng)營班子作出說明;
(3)通過年終審計、檢查,寫出監(jiān)事會工作報告。
(六)加強日常監(jiān)督。日常監(jiān)督應(yīng)全面關(guān)注公司決策機制和決策行為,掌握公司會計報表重要項目增減變動及重大異常變化,把握公司經(jīng)營管理和改革發(fā)展動態(tài)。跟蹤公司日常財務(wù)和經(jīng)營運行情況,及時報告有關(guān)重大問題。建立監(jiān)督工作聯(lián)席會議制度,加強與局內(nèi)部審計、監(jiān)察、法律、財務(wù)、投資和風(fēng)險管理部門的協(xié)調(diào)與溝通,實現(xiàn)監(jiān)事會工作橫向和縱向雙到位。
(七)開展集中檢查。集中檢查要以財務(wù)監(jiān)督為核心,將財務(wù)檢查與會計師事務(wù)所的年度決算審計結(jié)合起來,重點驗證公司資產(chǎn)、效益的真實性,檢查公司經(jīng)營管理和改革發(fā)展情況,客觀分析持公司續(xù)發(fā)展和潛在風(fēng)險,評價公司負責(zé)人的工作業(yè)績及存在的問題,研究提出相關(guān)建議。集中檢查結(jié)束后,監(jiān)事會應(yīng)撰寫《監(jiān)督檢查報告》。監(jiān)事會工作要做好綜合匯總和向黨委、股東、董事會匯報工作。
三、提升監(jiān)督合力,創(chuàng)新工作方式,構(gòu)建監(jiān)督體系
(一)積極推動公司監(jiān)督力量整合。與局紀檢、監(jiān)察、審計等部門建立互動機制,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督資源的作用,借助其力量,運用其成果;實現(xiàn)監(jiān)督信息的雙向溝通,及時交換意見;支持和督促社會中介機構(gòu)開展對公司內(nèi)部審計工作。
(二)不斷增強出資人監(jiān)督合力。進一步完善監(jiān)事會與局職能處室工作互動協(xié)調(diào)機制,提高監(jiān)事會工作的有效性。增強監(jiān)事會在公司年度審計、領(lǐng)導(dǎo)人員考核、經(jīng)營業(yè)績考核中的話語權(quán)。同時,在公司投資、擔(dān)保、分配、預(yù)算等重大事項的監(jiān)管上,增強與局職能處室的協(xié)同和互動,提升出資人監(jiān)督合力。
四、勤奮學(xué)習(xí),堅持原則,進一步提升監(jiān)事會隊伍綜合素質(zhì)
(一)加強學(xué)習(xí)交流,豐富監(jiān)管知識和技能。監(jiān)事人員要認真學(xué)習(xí)法律法規(guī)和有關(guān)政策,學(xué)習(xí)企業(yè)管理、財務(wù)、審計等專業(yè)知識,加強團隊內(nèi)和團隊間的交流互動,互相學(xué)習(xí)共同研討,不斷提高履職能力。
(二)開展調(diào)查研究,促進完善監(jiān)事會工作。結(jié)合公司和自身工作實際開展專題調(diào)研,逐步認識和把握監(jiān)督規(guī)律,探索有效監(jiān)督的方式方法,注意發(fā)揮職工監(jiān)事作用,促進監(jiān)事會監(jiān)督體制和機制的完善。
(三)堅持清正廉潔,樹立良好團隊形象。增強自律意識,保守工作秘密和企業(yè)商業(yè)秘密,嚴守職業(yè)道德和“六要六不”行為規(guī)范,努力塑造一支政治堅定、業(yè)務(wù)精湛、清正廉潔、作風(fēng)優(yōu)良、勇于奉獻的高素質(zhì)監(jiān)管隊伍。
監(jiān)事會年度工作計劃篇二
一、總體工作思路:
?二、主要措施:
(一)依法完善監(jiān)督職能,增強監(jiān)監(jiān)督工作有效性。
1、結(jié)合國家政策、形勢和有關(guān)文件精神,使監(jiān)督工作建立在“全面監(jiān)督、重點突出,合法有效、監(jiān)督有力”的基礎(chǔ)之上。
2、完善監(jiān)督職能。緊緊把握學(xué)校環(huán)境和學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略,探索建立監(jiān)事會工作新機制。樹立“日常監(jiān)督與集中檢查并重”、“財務(wù)監(jiān)督與重大事項跟蹤并重”的工作思路。建立監(jiān)事會內(nèi)部主體責(zé)任清晰、工作協(xié)作配合的工作機制。
3、建立與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子信息溝通渠道和有效的溝通方式,圍繞學(xué)校工作,構(gòu)建“監(jiān)督+服務(wù)”的工作模式,積極主動、嚴細監(jiān)督,提高監(jiān)督效率。
(二)以維護學(xué)校整體發(fā)展為出發(fā)點,增強主動服務(wù)意識。
1、針對職能部門工作中出現(xiàn)的問題,要組織專門力量,客觀公正調(diào)查分析,查清原因、落實責(zé)任。
2、發(fā)揮監(jiān)事和工作人員主動性,廣泛調(diào)研集思廣益,對監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題,有針對性地提出合理化建議。
3、根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì),對招投標與合同實施有計劃地抽查檢查,開展事前監(jiān)督。
5、發(fā)揮職能作用,緊密配合學(xué)校工會,總務(wù)工作,督促學(xué)校相關(guān)決議落實,監(jiān)督相關(guān)決策順利執(zhí)行。
(三)、強化對重要部門和重大經(jīng)濟業(yè)務(wù)的監(jiān)督力度。
1、加強對財務(wù)、設(shè)備等職能部門的工作監(jiān)督,針對部門工作對學(xué)校整體運營帶來的影響,開展專題調(diào)查。
2、創(chuàng)造條件開展對部門的管理審計,對領(lǐng)導(dǎo)班子工作進行評價 3、收集廣大教師的意見或建議,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋。
監(jiān)事會年度工作計劃篇三
董事長先生、各位董事、監(jiān)事:
根據(jù)《公司法》和《公司章程》賦予的職責(zé),我受監(jiān)事會委托向大會做20__年工作報告,請予審議。
一、對公司20__年工作評價
20__年是公司確立的“技術(shù)與管理年”,也是生產(chǎn)經(jīng)營和基礎(chǔ)管理工作取得顯著成績的一年。公司在董事會的正確領(lǐng)導(dǎo)下,通過經(jīng)營班子卓有成效的工作和全體員工的一致努力,克服了價格低迷和市場疲軟帶來的不利影響,較好地完成20__年任務(wù)目標,綜合管理工作正在步入健康、有序的良性循環(huán)。報告期內(nèi),監(jiān)事會通過審查會計報表和實施日常監(jiān)督,對20__年度工作有以下評價。
(一)對董事會工作評價
20__年,監(jiān)事會增強了監(jiān)督工作的力度和水平,列席了一屆十六次會議以來的歷次議事會。監(jiān)事會認為:過去的20__年,董事會及各位董事履行了法律和公司章程賦予的職責(zé),積極應(yīng)對市場變化,調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),以挖潛增效為突破口深化內(nèi)部改革,做出的強化內(nèi)部監(jiān)審和新上小方坯項目等一系列重大決策,思路清晰、富有成果,把握住了公司發(fā)展的正確方向,對引領(lǐng)公司戰(zhàn)勝金融危機影響、提升企業(yè)的綜合管理水平起到積極作用。
(二)對經(jīng)營班子工作評價
20__年,公司經(jīng)營班子認真貫徹了董事會有關(guān)決策部署,以挖潛增效為動力,眼睛向內(nèi)苦練內(nèi)功,工作上積極進取,全面完成年初既定的“不虧損”目標,各項工作上了一個新的臺階。
1、20__年主要業(yè)績
1)經(jīng)營業(yè)績方面。全年共完成營業(yè)收入0億元;在降本、挖潛增效0億多元,消化08年潛虧0億多元的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)凈利潤0億元。截止20__年12月31日,公司資產(chǎn)總額0億元,同比增長0%,股東權(quán)益總額0萬元,資本增值率0%。
2)生產(chǎn)經(jīng)營管理方面。主要產(chǎn)品產(chǎn)量克服前五個月限產(chǎn)因素影響均比20_年有所增長,其中:燒結(jié)增長31%;球團增長59%;生鐵增長30%;鋼坯增長0%,板材增長5%,均創(chuàng)投產(chǎn)以來新的記錄。成本管理上積極發(fā)揮主觀能動性,開展對標挖潛和質(zhì)量攻關(guān),抓住了原料價格下降有利時機,在降低采購成本的同時,降低可控費用,優(yōu)化爐料結(jié)構(gòu)完善成本考核,與20_年相比成本大幅下降。其中:燒結(jié)成本下降44%;球團下降50%;生鐵下降40%;鋼坯下降0%,熔煉費下降0%;板材下降38%;軋制費下降35%。產(chǎn)品銷售方面20__年板材市場價格嚴重下滑,是鋼鐵產(chǎn)品利潤最低的品種之一,同時板材需求量急劇減少。在這種情況下,公司積極調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)擴大銷售渠道,全年板材銷售萬噸,同比增加,銷售板坯萬噸,同比增長88%,新增加生鐵銷售萬噸,新增方坯銷售萬噸,保證了公司正常運營和利潤目標實現(xiàn)。
3)設(shè)備管理和技術(shù)改造工作。20__年,公司大力加強設(shè)備工藝管理,完善管理制度,開展技能培訓(xùn),組織設(shè)備聯(lián)查,摸清設(shè)備底數(shù)。圍繞節(jié)能減排加大了二次能源回收力度,實施了節(jié)能燈具、變頻器等節(jié)能技術(shù)改造。各工作部也圍繞工藝改進和降低成本,先后完成燒結(jié)消化器、豎爐烘干機加振打等30余項工藝技改,優(yōu)化了生產(chǎn)工藝,促進了生產(chǎn)效率提高。
4)質(zhì)量管理和產(chǎn)品開發(fā)工作。緊緊瞄準市場需求,加大了新產(chǎn)品開發(fā)力度,順利通過了iso9000和ce認證年度審核,取得和通過了多國船級社認證和檢驗,成功開發(fā)歐標非合金結(jié)構(gòu)鋼、高層建筑結(jié)構(gòu)鋼、低合金結(jié)構(gòu)鋼和高強度鋼,橋梁板等新品種。另外,通過生產(chǎn)和試驗相結(jié)合的方式,先后進行了普碳、低合金、高強船板、歐標非合金結(jié)構(gòu)鋼、厚度方向性能鋼板等品種的正火試驗,取得了預(yù)期的成果。
5)工程建設(shè)。為增強市場適應(yīng)能力、優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)000項目,該項目4月24日開槽8月18日熱試成功,基本按預(yù)定工期投產(chǎn)。此外0#轉(zhuǎn)爐、rh爐、0#連鑄機、鐵水預(yù)處理等一批項目也正在積極謀劃建設(shè)中。
6)體制改革。為了理順管理職能,適時成立了企業(yè)管理部和勞動人事部,對強化企業(yè)管理職能和工資人事改革奠定了基礎(chǔ)。設(shè)立了監(jiān)審辦公室,強化了公司對采購物資價格、質(zhì)量的監(jiān)管水平,統(tǒng)一了公司招投標工作管理,一定程度上理順了管理體制,加強了內(nèi)部控制,為企業(yè)杜塞漏洞和提高企業(yè)效益創(chuàng)造了條件。
7)基礎(chǔ)管理工作有所加強。20__年,公司繼續(xù)完善設(shè)備、安全、環(huán)保、質(zhì)量管理的建章建制工作,專業(yè)管理水平逐步提高,黨政和工會工作密切配合,圍繞企業(yè)化中心任務(wù)齊抓共管、密切協(xié)作,特別是全面深化了5s活動,開展質(zhì)量攻關(guān)、奪標競賽等活動,明顯改善了現(xiàn)場工作環(huán)境,促進了生產(chǎn)技術(shù)指標和經(jīng)濟效益的提高。
2、目前經(jīng)營管理中存在的矛盾與問題
1)主要經(jīng)濟技術(shù)指標與先進企業(yè)存在差距。20__年公司的主要技術(shù)指標參數(shù)不斷優(yōu)化,與20__年同比取得了較好成績,個別指標甚至走在行業(yè)前列,值得肯定。但橫向比較來看,高爐的原料礦石消耗、焦比煤比、利用系數(shù)等,轉(zhuǎn)爐的金屬料消耗、工序能耗、利用系數(shù)、動力介質(zhì)消耗等指標尚存改進空間,煉鋼熔煉費、軋鋼軋制費差距較大。另外,期間費用中的運輸費和勞務(wù)費等可控指標超過部門預(yù)算,銷售費用年度計劃數(shù)與實際發(fā)生數(shù)脫節(jié),失去計劃控制作用,可控費用指標存在分解不徹底和責(zé)任不夠清晰的問題。20__年噸鋼成本降低較多,這與采購成本下降以及消化部分沒有納入公司核算范圍的中間物料和二級庫存物資不無關(guān)系。由此反映出提升操作水平,加大挖潛增效力度猶為必要。
2)財務(wù)狀況不穩(wěn),資金缺口嚴重,與技改和工程項目投資產(chǎn)生矛盾。主要表現(xiàn)在過高的負債率和不合理負債結(jié)構(gòu)。由于金融危機和投資計劃性的影響,全年營業(yè)收入同比下降24%,經(jīng)營現(xiàn)金凈流量僅為0萬元,不僅不能滿足一期及配套工程0億元資金缺口,也難以彌補每月0余萬元的利息負擔(dān),資金狀況令人堪憂。與此同時,公司現(xiàn)有資產(chǎn)的效率沒有充分發(fā)揮,后續(xù)在建項目急需投資,資金缺口嚴重,再融資壓力很大,對進一步擴大生產(chǎn)規(guī)模,實施技術(shù)改造和工程項目建設(shè)形成資金瓶頸。特別是嚴峻的現(xiàn)金流形勢,已經(jīng)直接影響到日常支付,不僅使公司聲譽受損,更提升了采購價格,影響到今后正常的生產(chǎn)經(jīng)營。
3)職能管理需要繼續(xù)提高。安全管理上,全年發(fā)生電纜放炮、連鑄機臥坯等設(shè)備事故23次,發(fā)生氧壓機故障、高爐不順等各類生產(chǎn)事故5起,特別是發(fā)生的工傷工亡事故,不僅影響了正常生產(chǎn)秩序,企業(yè)經(jīng)濟利益和聲譽也受到一定影響。生產(chǎn)管理上,由于計劃外板材與不合格板材生產(chǎn)導(dǎo)致價格差異,給公司造成一定的經(jīng)濟損失;合同兌現(xiàn)率不高,一次成材率波動,說明職能部門在組織管理上和協(xié)調(diào)配合能力存在差距,直接影響到公司的生產(chǎn)穩(wěn)定和利潤。鋼坯二次倒運管理混亂及運費多計,以及邊角料等內(nèi)部物料倒運計劃與審批把關(guān)上的一些紕漏,反映了我們在生產(chǎn)組織、計劃調(diào)度和職能把關(guān)方面存在著差距。計劃預(yù)算管理上,無論是采購計劃、還是設(shè)備檢修、技術(shù)改造項目安排,都存在著計劃滯后現(xiàn)象,甚至缺乏計劃,項目審核和執(zhí)行過程粗放不嚴格,不利于公司總體控制。
如:從上報數(shù)據(jù)看,板材墊木采購進貨數(shù)大于計劃數(shù), 160_160墊木采購價格不合理;倉庫積壓電纜0萬米,積壓電阻器0箱,還有減速機、車輪組等積壓物資,而新的采購計劃數(shù)量控制也滯后。由此說明公司在計劃管理上需要進一步加強。設(shè)備和檢修管理上,各工作部不同程度存在著檢修人員素質(zhì)和檢修質(zhì)量不高的問題,設(shè)備完好率水平需要持續(xù)改進,鍛煉和培養(yǎng)檢修人員,穩(wěn)定檢修隊伍,提高以我為主的檢修模式,提升大中修、技術(shù)改造能力,減少外委項目,需要公司和職能部門去認真研究解決。工程和技改項目管理上,欠缺周密的計劃性和有效的監(jiān)督制約。
個別部門從成本和部門利益出發(fā),利用技改、外修和日常維修規(guī)避成本考核。工程項目的規(guī)劃、計劃審批、前期準備、隊伍招標、質(zhì)量工期費用控制、驗收等各個環(huán)節(jié)均需加強,尤其要加強驗收環(huán)節(jié)工作。如:工程分項驗收與總體驗收沒有按照程序去組織,施工隊伍采取各個擊破的辦法簽字驗收,失去驗收作用。財務(wù)管理上,對鋼鐵料等中間物料的核算不夠細致,個別工作部利用中間料調(diào)節(jié)成本,間接影響成本控制,一期工程甲供料底數(shù)不清影響到工程結(jié)算和資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn),長期掛賬應(yīng)收、預(yù)付款清理不及時,特別是個別報表數(shù)據(jù)異常得不到及時處理等,影響到報表信息的可靠性和可比性。
4)數(shù)據(jù)信息方面比較混亂。由于數(shù)據(jù)接口和統(tǒng)計口徑不一致,造成的財務(wù)、經(jīng)營和工作部數(shù)據(jù)差異的問題沒有得到根本改善,直接影響到財務(wù)核算的效率和準確性,甚至影響到經(jīng)營決策。整個信息系統(tǒng)缺乏有效指揮協(xié)調(diào),銷售與收款、采購與付款、生產(chǎn)與存貨等各個循環(huán)體系,缺乏內(nèi)部核對、監(jiān)督核查程序,沒有合理統(tǒng)一的、可操作的制度規(guī)范,不能及時準確反饋數(shù)據(jù)信息。
5)公司制度執(zhí)行力和基礎(chǔ)管理工作需要繼續(xù)加強。20__年的考核工作在企管部組織下堅持了定期的5s檢查和責(zé)任制考核匯總,但是經(jīng)濟責(zé)任制考核的嚴肅性、及時準確性相對薄弱,存在考核指標設(shè)計、考核體系建立不夠完善和執(zhí)行效果不理想等問題。責(zé)任制考核是對公司決策執(zhí)行力的評價,是保障公司實現(xiàn)其目標任務(wù)的重要防線,如果考核工作跟不上,勢必會帶來工作漏洞,而有效的考核工作,最終都將直接反映到公司的經(jīng)濟效益和管理素質(zhì)上來。此外,在基礎(chǔ)管理工作中,各部門之間還存在著本位主義思想,造成工作協(xié)調(diào)配合不力。以上問題,需要通過不斷加強責(zé)任制工作考核,進一步深化企業(yè)內(nèi)部改革,完善配套措施去逐步落實,以全面提升全公司的執(zhí)行能力。
3、監(jiān)事會提出的改進建議
20__年公司各項工作取得了成績,是不爭的事實。但是,管理無止境,在我們的生產(chǎn)經(jīng)營管理中,仍然存在著這樣那樣的問題,甚至還有薄弱環(huán)節(jié),與先進企業(yè)相比還有一定差距。鑒于以上情況,監(jiān)事會向本次會議提出如下建議。
1)強化公司財務(wù)管理工作,加強企業(yè)風(fēng)險管理。
切實重視財務(wù)管理工作,控制公司財務(wù)工作節(jié)奏,有范圍地明確財務(wù)數(shù)據(jù)信息,分析資金使用方向,做好市場預(yù)測和財務(wù)預(yù)算管理,合理計劃未來財務(wù)走向,逐步緩和財務(wù)矛盾。嚴格執(zhí)行企業(yè)會計準則,理順財務(wù)管理體系,保證財務(wù)信息的可靠性。注重發(fā)揮好現(xiàn)有的資產(chǎn)效益,完善資產(chǎn)管理,想法改善資金流的現(xiàn)狀,積極開拓融資渠道,改善資本結(jié)構(gòu)。本著“量入為出減少風(fēng)險”的原則,謹慎投資決策,科學(xué)使用當(dāng)前資金,合理解決各個基建項目投資與資金缺乏的重要矛盾,提醒公司有計劃的使用、籌措資金,防范未來財務(wù)風(fēng)險。
2)加強各項考核工作,強化公司執(zhí)行力,加強遺留問題解決。
在確定20__年公司總體目標基礎(chǔ)上,嚴格落實經(jīng)濟責(zé)任制考核辦法。分解成本費用,控制考核過程,透明考核結(jié)果,強化執(zhí)行能力,防止虎頭蛇尾。
要強化管控部門的考核職能和作用,細化各職能考核方法。要加強溝通協(xié)調(diào),互相理解支持,特別要理順財務(wù)、機動、企管和監(jiān)審等部門之間以及與相關(guān)部門之間的關(guān)系。公司各部門要統(tǒng)一思想,自覺服從企業(yè)大局,提高工作質(zhì)量,全面提升公司各方面的執(zhí)行力。
要著力解決以往和當(dāng)前重難點問題。包括:作準做實產(chǎn)品成本,提高決策可靠性;細化成本費用;二級庫核查要納入公司統(tǒng)籌管理;積極處理積壓物件盤活資金、核實庫存,解決備品備件庫存數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)不相符問題;對于以前形成的物資多采或高價物品調(diào)查落實責(zé)任,由公司統(tǒng)一處理;核實一期工程結(jié)算甲供料,并嚴格今后工程結(jié)算審核程序;加強工程簽證變更和施工現(xiàn)場管理工作,規(guī)范項目管理,做好項目投資的預(yù)結(jié)算管理工作等等。
3)強化公司計劃管理工作,有節(jié)奏地安排公司正常事務(wù)。
公司20__年制定了生產(chǎn)經(jīng)營計劃目標,財務(wù)預(yù)算也有管理計劃,但以往在執(zhí)行上都有變化,計劃趕不上變化快,這就要求我們做好計劃的動態(tài)管理。20__年,公司的工程及技改項目,在組織中不能按照事前商定的安排執(zhí)行,總有工作不到位的地方影響工作進度。物資設(shè)備采購上也有點手忙腳亂,有時沒圖紙有時缺技術(shù)協(xié)議就招標,造成丟項或考慮不周,這些都是事前計劃不到位形成的。所以,不管是工程項目還是技改項目,不管公司主管還是工作部主抓,不管是生產(chǎn)計劃還是財務(wù)資金計劃,相關(guān)部門事前都要沉下心研究透徹,制定切實可行的計劃,然后按部就班按時完成。而且還要分工明確,設(shè)立項目負責(zé)人總體執(zhí)行,責(zé)任和權(quán)力一塊擔(dān),避免慌亂事倍功半。即使臨時性的任務(wù),也應(yīng)當(dāng)專人負責(zé)簡單計劃執(zhí)行。包括采購、生產(chǎn)、銷售之間的計劃與執(zhí)行的協(xié)調(diào),從計劃到實際實施均要納入到可控可管的有序范圍之內(nèi)。
4)繼續(xù)加強公司基礎(chǔ)管理工作。
繼續(xù)加強基礎(chǔ)管理工作,深化現(xiàn)場管理和信息數(shù)據(jù)管理,解決現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集時點、口徑、內(nèi)涵及名稱等方面一致性的問題,統(tǒng)一公司相關(guān)部門之間數(shù)據(jù)信息,最起碼在公司內(nèi)部,或者說為公司領(lǐng)導(dǎo)決策,提供真實可靠的數(shù)據(jù)。避免在核對數(shù)據(jù)時,各找各的理由,各說各的出發(fā)點,各說各的角度,就是數(shù)據(jù)核對不上。因此,要以新上銷售物流系統(tǒng)和設(shè)備物資采供系統(tǒng)為契機,對數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)進行流程改進,增強管控直觀性,簡易操作使用方便,保障數(shù)據(jù)信息流的高效、準確。要及時體現(xiàn)生產(chǎn)信息,規(guī)范產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù),明確產(chǎn)品合格率和合同兌現(xiàn)率,以便產(chǎn)品銷售和組織生產(chǎn),方便考核分清責(zé)任,解決公司生產(chǎn)銷售瓶頸。要加強工程及技改項目完工驗收工作,按照國家規(guī)定確定竣工日期,對照合同正確結(jié)算,規(guī)范投資項目各方面管理。注重財務(wù)結(jié)算審計,按照合同約定和相關(guān)原始結(jié)算資料,客觀實際公正結(jié)算,根據(jù)簽批手續(xù)各負其責(zé),誰出問題誰擔(dān)責(zé)任,并嚴肅處理。要合理對標,科學(xué)分配公司人員結(jié)構(gòu),科學(xué)定崗,分配各部合理人數(shù),學(xué)習(xí)研究國家相關(guān)規(guī)定,合理確定干部職工的勞動強度,不能以習(xí)慣來核定工作內(nèi)容,要考慮工作付出與回報的對稱性,提高工作效率,促進公司生產(chǎn)發(fā)展。要嚴肅物資使用和替換程序,加強廢舊物資管理,統(tǒng)一公司各部門廢舊物資上繳工作,明確主管部門統(tǒng)一全廠所有廢舊物資回收買賣,結(jié)合保衛(wèi)、機動等部門,建立可操作規(guī)章制度,為公司挖潛增效創(chuàng)造效益。
5)繼續(xù)強化公司思想教育工作。
繼續(xù)重視企業(yè)文化建設(shè),按照公司確定的精神宗旨,加大宣傳教育,扎扎實實創(chuàng)辦幾次范圍較廣大型活動,寓教于樂觸動內(nèi)心,不走形式注重實效,為生產(chǎn)經(jīng)營營造積極向上的文化氛圍。轉(zhuǎn)變觀念不忘公司性質(zhì),體現(xiàn)合營企業(yè)特色,不論在雙方股東企業(yè)的職位待遇多少,只說在公司貢獻有多大,建立教育懲戒機制,發(fā)揮監(jiān)察、紀檢等部門作用,在公司內(nèi)部建立能上能下的激勵機制,活躍思想確定精神導(dǎo)向,發(fā)揮廣大職工自下而上促進公司發(fā)展的動力。解決部門之間本位主義、互相推卸責(zé)任等錯誤思想,轉(zhuǎn)變理念,增加工作范圍外延,互相體諒幫忙,服從大局考慮大家,切實考慮公司整體利益。
監(jiān)事會年度工作計劃篇四
時間一晃而過,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),是時候抽出時間寫寫工作計劃了。但是相信很多人都是毫無頭緒的狀態(tài)吧,以下是小編幫大家整理的物業(yè)公司下半年的工作計劃,歡迎大家分享。
時光飛逝,不知不覺已經(jīng)過去半年,在這過去的半年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利的完成了本職工作,現(xiàn)對上半年工作做一個總結(jié)。
前臺接待是客服部的服務(wù)窗口,保持信息渠道暢通,監(jiān)督區(qū)域管理、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作,是前臺接待的主要職責(zé)。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口。
在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態(tài)度和藹的接聽和轉(zhuǎn)接電話,仔細認真的處理日常事務(wù),耐心聽取業(yè)主反映的問題、需要解決的困難,細心解答并詳細的記錄,在第一時間安排人員上門服務(wù)。
每個月月末,將來電記錄匯總,上半年共接到來電68個、去電130個,業(yè)主有效投訴2宗。業(yè)主的所有咨詢來電,我們都給予滿意回復(fù);業(yè)主的報修問題,通過我們的及時聯(lián)系,根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決。同時,根據(jù)報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪。業(yè)主的投訴,已上報有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。
通過這些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區(qū)業(yè)主及領(lǐng)導(dǎo)的一致好評,也塑造了我們物業(yè)人的新形象。
檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,嚴格按照檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料、各部門檔案、報修單、工作聯(lián)絡(luò)函、放行條等資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,按期、細致的整理完成。實現(xiàn)規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善。上半年共接到各類報修共64宗,辦理放行條42張,工作聯(lián)絡(luò)函10張。
鑒于物業(yè)管理是一個高投資、高成本、低回報的服務(wù)行業(yè)。要確保工作持續(xù)正常進行,
私家花園養(yǎng)護費50386元;光纖使用費xx元;預(yù)存水費1740元;有線電視初裝費450元;燃氣初裝費3300元。
半年來,通過努力學(xué)習(xí)和不斷積累,思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,已具備了客服中心工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心、責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
1、加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益。
2、進一步加強客服中心的日常管理工作,明確任務(wù),做到嚴謹有序。
3、結(jié)合實際情況,多從細節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
監(jiān)事會年度工作計劃篇五
2021年是公司確立的“技術(shù)與管理年”,也是生產(chǎn)經(jīng)營和基礎(chǔ)管理工作取得顯著成績的一年。公司在董事會的正確領(lǐng)導(dǎo)下,通過經(jīng)營班子卓有成效的工作和全體員工的一致努力,克服了價格低迷和市場疲軟帶來的不利影響,較好地完成2021年任務(wù)目標,綜合管理工作正在步入健康、有序的良性循環(huán)。報告期內(nèi),監(jiān)事會通過審查會計報表和實施日常監(jiān)督,對2021年度工作有以下評價。
(一)對董事會工作評價
2021年,監(jiān)事會增強了監(jiān)督工作的力度和水平,列席了一屆十六次會議以來的歷次議事會。監(jiān)事會認為:過去的2021年,董事會及各位董事履行了法律和公司章程賦予的職責(zé),積極應(yīng)對市場變化,調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),以挖潛增效為突破口深化內(nèi)部改革,做出的強化內(nèi)部監(jiān)審和新上小方坯項目等一系列重大決策,思路清晰、富有成果,把握住了公司發(fā)展的正確方向,對引領(lǐng)公司戰(zhàn)勝金融危機影響、提升企業(yè)的綜合管理水平起到積極作用。
(二)對經(jīng)營班子工作評價
2021年,公司經(jīng)營班子認真貫徹了董事會有關(guān)決策部署,以挖潛增效為動力,眼睛向內(nèi)苦練內(nèi)功,工作上積極進取,全面完成年初既定的“不虧損”目標,各項工作上了一個新的臺階。
1、2021年主要業(yè)績
1)經(jīng)營業(yè)績方面。全年共完成營業(yè)收入0億元;在降本、挖潛增效0億多元,消化2021年潛虧0億多元的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)凈利潤0億元。截止2021年12月31日,公司資產(chǎn)總額0億元,同比增長0%,股東權(quán)益總額0萬元,資本增值率0%。
2)生產(chǎn)經(jīng)營管理方面。主要產(chǎn)品產(chǎn)量克服前五個月限產(chǎn)因素影響均比2021年有所增長,其中:燒結(jié)增長31%;球團增長59%;生鐵增長30%;鋼坯增長0%,板材增長5%,均創(chuàng)投產(chǎn)以來新的記錄。成本管理上積極發(fā)揮主觀能動性,開展對標挖潛和質(zhì)量攻關(guān),抓住了原料價格下降有利時機,在降低采購成本的同時,降低可控費用,優(yōu)化爐料結(jié)構(gòu)完善成本考核,與2021年相比成本大幅下降。其中:燒結(jié)成本下降44%;球團下降50%;生鐵下降40%;鋼坯下降0%,熔煉費下降0%;板材下降38%;軋制費下降35%。產(chǎn)品銷售方面2021年板材市場價格嚴重下滑,是鋼鐵產(chǎn)品利潤最低的品種之一,同時板材需求量急劇減少。在這種情況下,公司積極調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)擴大銷售渠道,全年板材銷售萬噸,同比增加,銷售板坯萬噸,同比增長88%,新增加生鐵銷售萬噸,新增方坯銷售萬噸,保證了公司正常運營和利潤目標實現(xiàn)。
3)設(shè)備管理和技術(shù)改造工作。2021年,公司大力加強設(shè)備工藝管理,完善管理制度,開展技能培訓(xùn),組織設(shè)備聯(lián)查,摸清設(shè)備底數(shù)。圍繞節(jié)能減排加大了二次能源回收力度,實施了節(jié)能燈具、變頻器等節(jié)能技術(shù)改造。各工作部也圍繞工藝改進和降低成本,先后完成燒結(jié)消化器、豎爐烘干機加振打等30余項工藝技改,優(yōu)化了生產(chǎn)工藝,促進了生產(chǎn)效率提高。
4)質(zhì)量管理和產(chǎn)品開發(fā)工作。緊緊瞄準市場需求,加大了新產(chǎn)品開發(fā)力度,順利通過了iso9000和ce認證年度審核,取得和通過了多國船級社認證和檢驗,成功開發(fā)歐標非合金結(jié)構(gòu)鋼、高層建筑結(jié)構(gòu)鋼、低合金結(jié)構(gòu)鋼和高強度鋼,橋梁板等新品種。另外,通過生產(chǎn)和試驗相結(jié)合的方式,先后進行了普碳、低合金、高強船板、歐標非合金結(jié)構(gòu)鋼、厚度方向性能鋼板等品種的正火試驗,取得了預(yù)期的成果。
5)工程建設(shè)。為增強市場適應(yīng)能力、優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)000項目,該項目4月24日開槽8月18日熱試成功,基本按預(yù)定工期投產(chǎn)。此外0#轉(zhuǎn)爐、rh爐、0#連鑄機、鐵水預(yù)處理等一批項目也正在積極謀劃建設(shè)中。
6)體制改革。為了理順管理職能,適時成立了企業(yè)管理部和勞動人事部,對強化企業(yè)管理職能和工資人事改革奠定了基礎(chǔ)。設(shè)立了監(jiān)審辦公室,強化了公司對采購物資價格、質(zhì)量的監(jiān)管水平,統(tǒng)一了公司招投標工作管理,一定程度上理順了管理體制,加強了內(nèi)部控制,為企業(yè)杜塞漏洞和提高企業(yè)效益創(chuàng)造了條件。
7)基礎(chǔ)管理工作有所加強。2021年,公司繼續(xù)完善設(shè)備、安全、環(huán)保、質(zhì)量管理的建章建制工作,專業(yè)管理水平逐步提高,黨政和工會工作密切配合,圍繞企業(yè)化中心任務(wù)齊抓共管、密切協(xié)作,特別是全面深化了5s活動,開展質(zhì)量攻關(guān)、奪標競賽等活動,明顯改善了現(xiàn)場工作環(huán)境,促進了生產(chǎn)技術(shù)指標和經(jīng)濟效益的提高。
2、目前經(jīng)營管理中存在的矛盾與問題
1)主要經(jīng)濟技術(shù)指標與先進企業(yè)存在差距。2021年公司的主要技術(shù)指標參數(shù)不斷優(yōu)化,與2021年同比取得了較好成績,個別指標甚至走在行業(yè)前列,值得肯定。但橫向比較來看,高爐的原料礦石消耗、焦比煤比、利用系數(shù)等,轉(zhuǎn)爐的金屬料消耗、工序能耗、利用系數(shù)、動力介質(zhì)消耗等指標尚存改進空間,煉鋼熔煉費、軋鋼軋制費差距較大。另外,期間費用中的運輸費和勞務(wù)費等可控指標超過部門預(yù)算,銷售費用年度計劃數(shù)與實際發(fā)生數(shù)脫節(jié),失去計劃控制作用,可控費用指標存在分解不徹底和責(zé)任不夠清晰的問題。2021年噸鋼成本降低較多,這與采購成本下降以及消化部分沒有納入公司核算范圍的中間物料和二級庫存物資不無關(guān)系。由此反映出提升操作水平,加大挖潛增效力度猶為必要。
2)財務(wù)狀況不穩(wěn),資金缺口嚴重,與技改和工程項目投資產(chǎn)生矛盾。主要表現(xiàn)在過高的負債率和不合理負債結(jié)構(gòu)。由于金融危機和投資計劃性的影響,全年營業(yè)收入同比下降24%,經(jīng)營現(xiàn)金凈流量僅為0萬元,不僅不能滿足一期及配套工程0億元資金缺口,也難以彌補每月0余萬元的利息負擔(dān),資金狀況令人堪憂。與此同時,公司現(xiàn)有資產(chǎn)的效率沒有充分發(fā)揮,后續(xù)在建項目急需投資,資金缺口嚴重,再融資壓力很大,對進一步擴大生產(chǎn)規(guī)模,實施技術(shù)改造和工程項目建設(shè)形成資金瓶頸。特別是嚴峻的現(xiàn)金流形勢,已經(jīng)直接影響到日常支付,不僅使公司聲譽受損,更提升了采購價格,影響到今后正常的生產(chǎn)經(jīng)營。
3)職能管理需要繼續(xù)提高。安全管理上,全年發(fā)生電纜放炮、連鑄機臥坯等設(shè)備事故23次,發(fā)生氧壓機故障、高爐不順等各類生產(chǎn)事故5起,特別是發(fā)生的工傷工亡事故,不僅影響了正常生產(chǎn)秩序,企業(yè)經(jīng)濟利益和聲譽也受到一定影響。生產(chǎn)管理上,由于計劃外板材與不合格板材生產(chǎn)導(dǎo)致價格差異,給公司造成一定的經(jīng)濟損失;合同兌現(xiàn)率不高,一次成材率波動,說明職能部門在組織管理上和協(xié)調(diào)配合能力存在差距,直接影響到公司的生產(chǎn)穩(wěn)定和利潤。鋼坯二次倒運管理混亂及運費多計,以及邊角料等內(nèi)部物料倒運計劃與審批把關(guān)上的一些紕漏,反映了我們在生產(chǎn)組織、計劃調(diào)度和職能把關(guān)方面存在著差距。計劃預(yù)算管理上,無論是采購計劃、還是設(shè)備檢修、技術(shù)改造項目安排,都存在著計劃滯后現(xiàn)象,甚至缺乏計劃,項目審核和執(zhí)行過程粗放不嚴格,不利于公司總體控制。如:從上報數(shù)據(jù)看,板材墊木采購進貨數(shù)大于計劃數(shù), 160_160墊木采購價格不合理;倉庫積壓電纜0萬米,積壓電阻器0箱,還有減速機、車輪組等積壓物資,而新的采購計劃數(shù)量控制也滯后。由此說明公司在計劃管理上需要進一步加強。設(shè)備和檢修管理上,各工作部不同程度存在著檢修人員素質(zhì)和檢修質(zhì)量不高的問題,設(shè)備完好率水平需要持續(xù)改進,鍛煉和培養(yǎng)檢修人員,穩(wěn)定檢修隊伍,提高以我為主的檢修模式,提升大中修、技術(shù)改造能力,減少外委項目,需要公司和職能部門去認真研究解決。工程和技改項目管理上,欠缺周密的計劃性和有效的監(jiān)督制約。個別部門從成本和部門利益出發(fā),利用技改、外修和日常維修規(guī)避成本考核。工程項目的規(guī)劃、計劃審批、前期準備、隊伍招標、質(zhì)量工期費用控制、驗收等各個環(huán)節(jié)均需加強,尤其要加強驗收環(huán)節(jié)工作。如:工程分項驗收與總體驗收沒有按照程序去組織,施工隊伍采取各個擊破的辦法簽字驗收,失去驗收作用。財務(wù)管理上,對鋼鐵料等中間物料的核算不夠細致,個別工作部利用中間料調(diào)節(jié)成本,間接影響成本控制,一期工程甲供料底數(shù)不清影響到工程結(jié)算和資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn),長期掛賬應(yīng)收、預(yù)付款清理不及時,特別是個別報表數(shù)據(jù)異常得不到及時處理等,影響到報表信息的可靠性和可比性。
4)數(shù)據(jù)信息方面比較混亂。由于數(shù)據(jù)接口和統(tǒng)計口徑不一致,造成的財務(wù)、經(jīng)營和工作部數(shù)據(jù)差異的問題沒有得到根本改善,直接影響到財務(wù)核算的效率和準確性,甚至影響到經(jīng)營決策。整個信息系統(tǒng)缺乏有效指揮協(xié)調(diào),銷售與收款、采購與付款、生產(chǎn)與存貨等各個循環(huán)體系,缺乏內(nèi)部核對、監(jiān)督核查程序,沒有合理統(tǒng)一的、可操作的制度規(guī)范,不能及時準確反饋數(shù)據(jù)信息。
5)公司制度執(zhí)行力和基礎(chǔ)管理工作需要繼續(xù)加強。2021年的考核工作在企管部組織下堅持了定期的5s檢查和責(zé)任制考核匯總,但是經(jīng)濟責(zé)任制考核的嚴肅性、及時準確性相對薄弱,存在考核指標設(shè)計、考核體系建立不夠完善和執(zhí)行效果不理想等問題。責(zé)任制考核是對公司決策執(zhí)行力的評價,是保障公司實現(xiàn)其目標任務(wù)的重要防線,如果考核工作跟不上,勢必會帶來工作漏洞,而有效的考核工作,最終都將直接反映到公司的經(jīng)濟效益和管理素質(zhì)上來。此外,在基礎(chǔ)管理工作中,各部門之間還存在著本位主義思想,造成工作協(xié)調(diào)配合不力。以上問題,需要通過不斷加強責(zé)任制工作考核,進一步深化企業(yè)內(nèi)部改革,完善配套措施去逐步落實,以全面提升全公司的執(zhí)行能力。
3、監(jiān)事會提出的改進建議
2021年公司各項工作取得了成績,是不爭的事實。但是,管理無止境,在我們的生產(chǎn)經(jīng)營管理中,仍然存在著這樣那樣的問題,甚至還有薄弱環(huán)節(jié),與先進企業(yè)相比還有一定差距。鑒于以上情況,監(jiān)事會向本次會議提出如下建議。
1)強化公司財務(wù)管理工作,加強企業(yè)風(fēng)險管理。切實重視財務(wù)管理工作,控制公司財務(wù)工作節(jié)奏,有范圍地明確財務(wù)數(shù)據(jù)信息,分析資金使用方向,做好市場預(yù)測和財務(wù)預(yù)算管理,合理計劃未來財務(wù)走向,逐步緩和財務(wù)矛盾。嚴格執(zhí)行企業(yè)會計準則,理順財務(wù)管理體系,保證財務(wù)信息的可靠性。注重發(fā)揮好現(xiàn)有的資產(chǎn)效益,完善資產(chǎn)管理,想法改善資金流的現(xiàn)狀,積極開拓融資渠道,改善資本結(jié)構(gòu)。本著“量入為出減少風(fēng)險”的原則,謹慎投資決策,科學(xué)使用當(dāng)前資金,合理解決各個基建項目投資與資金缺乏的重要矛盾,提醒公司有計劃的使用、籌措資金,防范未來財務(wù)風(fēng)險。
2)加強各項考核工作,強化公司執(zhí)行力,加強遺留問題解決。
在確定2021年公司總體目標基礎(chǔ)上,嚴格落實經(jīng)濟責(zé)任制考核辦法。分解成本費用,控制考核過程,透明考核結(jié)果,強化執(zhí)行能力,防止虎頭蛇尾。
要強化管控部門的考核職能和作用,細化各職能考核方法。要加強溝通協(xié)調(diào),互相理解支持,特別要理順財務(wù)、機動、企管和監(jiān)審等部門之間以及與相關(guān)部門之間的關(guān)系。公司各部門要統(tǒng)一思想,自覺服從企業(yè)大局,提高工作質(zhì)量,全面提升公司各方面的執(zhí)行力。
要著力解決以往和當(dāng)前重難點問題。包括:作準做實產(chǎn)品成本,提高決策可靠性;細化成本費用;二級庫核查要納入公司統(tǒng)籌管理;積極處理積壓物件盤活資金、核實庫存,解決備品備件庫存數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)不相符問題;對于以前形成的物資多采或高價物品調(diào)查落實責(zé)任,由公司統(tǒng)一處理;核實一期工程結(jié)算甲供料,并嚴格今后工程結(jié)算審核程序;加強工程簽證變更和施工現(xiàn)場管理工作,規(guī)范項目管理,做好項目投資的預(yù)結(jié)算管理工作等等。
3)強化公司計劃管理工作,有節(jié)奏地安排公司正常事務(wù)。公司2021年制定了生產(chǎn)經(jīng)營計劃目標,財務(wù)預(yù)算也有管理計劃,但以往在執(zhí)行上都有變化,計劃趕不上變化快,這就要求我們做好計劃的動態(tài)管理。2021年,公司的工程及技改項目,在組織中不能按照事前商定的安排執(zhí)行,總有工作不到位的地方影響工作進度。物資設(shè)備采購上也有點手忙腳亂,有時沒圖紙有時缺技術(shù)協(xié)議就招標,造成丟項或考慮不周,這些都是事前計劃不到位形成的。所以,不管是工程項目還是技改項目,不管公司主管還是工作部主抓,不管是生產(chǎn)計劃還是財務(wù)資金計劃,相關(guān)部門事前都要沉下心研究透徹,制定切實可行的計劃,然后按部就班按時完成。而且還要分工明確,設(shè)立項目負責(zé)人總體執(zhí)行,責(zé)任和權(quán)力一塊擔(dān),避免慌亂事倍功半。即使臨時性的任務(wù),也應(yīng)當(dāng)專人負責(zé)簡單計劃執(zhí)行。包括采購、生產(chǎn)、銷售之間的計劃與執(zhí)行的協(xié)調(diào),從計劃到實際實施均要納入到可控可管的有序范圍之內(nèi)。
4)繼續(xù)加強公司基礎(chǔ)管理工作。繼續(xù)加強基礎(chǔ)管理工作,深化現(xiàn)場管理和信息數(shù)據(jù)管理,解決現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集時點、口徑、內(nèi)涵及名稱等方面一致性的問題,統(tǒng)一公司相關(guān)部門之間數(shù)據(jù)信息,最起碼在公司內(nèi)部,或者說為公司領(lǐng)導(dǎo)決策,提供真實可靠的數(shù)據(jù)。避免在核對數(shù)據(jù)時,各找各的理由,各說各的出發(fā)點,各說各的角度,就是數(shù)據(jù)核對不上。因此,要以新上銷售物流系統(tǒng)和設(shè)備物資采供系統(tǒng)為契機,對數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)進行流程改進,增強管控直觀性,簡易操作使用方便,保障數(shù)據(jù)信息流的高效、準確。要及時體現(xiàn)生產(chǎn)信息,規(guī)范產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù),明確產(chǎn)品合格率和合同兌現(xiàn)率,以便產(chǎn)品銷售和組織生產(chǎn),方便考核分清責(zé)任,解決公司生產(chǎn)銷售瓶頸。要加強工程及技改項目完工驗收工作,按照國家規(guī)定確定竣工日期,對照合同正確結(jié)算,規(guī)范投資項目各方面管理。注重財務(wù)結(jié)算審計,按照合同約定和相關(guān)原始結(jié)算資料,客觀實際公正結(jié)算,根據(jù)簽批手續(xù)各負其責(zé),誰出問題誰擔(dān)責(zé)任,并嚴肅處理。要合理對標,科學(xué)分配公司人員結(jié)構(gòu),科學(xué)定崗,分配各部合理人數(shù),學(xué)習(xí)研究國家相關(guān)規(guī)定,合理確定干部職工的勞動強度,不能以習(xí)慣來核定工作內(nèi)容,要考慮工作付出與回報的對稱性,提高工作效率,促進公司生產(chǎn)發(fā)展。要嚴肅物資使用和替換程序,加強廢舊物資管理,統(tǒng)一公司各部門廢舊物資上繳工作,明確主管部門統(tǒng)一全廠所有廢舊物資回收買賣,結(jié)合保衛(wèi)、機動等部門,建立可操作規(guī)章制度,為公司挖潛增效創(chuàng)造效益。
5)繼續(xù)強化公司思想教育工作。繼續(xù)重視企業(yè)文化建設(shè),按照公司確定的精神宗旨,加大宣傳教育,扎扎實實創(chuàng)辦幾次范圍較廣大型活動,寓教于樂觸動內(nèi)心,不走形式注重實效,為生產(chǎn)經(jīng)營營造積極向上的文化氛圍。轉(zhuǎn)變觀念不忘公司性質(zhì),體現(xiàn)合營企業(yè)特色,不論在雙方股東企業(yè)的職位待遇多少,只說在公司貢獻有多大,建立教育懲戒機制,發(fā)揮監(jiān)察、紀檢等部門作用,在公司內(nèi)部建立能上能下的激勵機制,活躍思想確定精神導(dǎo)向,發(fā)揮廣大職工自下而上促進公司發(fā)展的動力。解決部門之間本位主義、互相推卸責(zé)任等錯誤思想,轉(zhuǎn)變理念,增加工作范圍外延,互相體諒幫忙,服從大局考慮大家,切實考慮公司整體利益。