心得體會能夠激發(fā)我們的學(xué)習(xí)和工作動力,幫助我們在以后的學(xué)習(xí)和工作中有更好的表現(xiàn)。小編為大家整理了一些寫心得體會的技巧和方法,希望能對大家的寫作有所幫助。
病歷管理規(guī)定制度
(一)凡出院(死亡)72小時后的病案都應(yīng)回收到病案室,復(fù)印病歷有關(guān)資料必須在病歷歸檔后到病案室辦理。
(二)只允許患者本人或其代理人、死亡患者近親屬或其代理人、保險機(jī)構(gòu)、公安和司法機(jī)關(guān),持有效證件復(fù)印病歷的有關(guān)資料。
(三)要求復(fù)印者需出具有效證件,到病案室按章辦理復(fù)印有關(guān)資料事宜。
(四)復(fù)印或者復(fù)制病歷資料時,應(yīng)當(dāng)有病案室工作人員和申請者在場,復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料經(jīng)申請人核對無誤后,需加蓋病案室證明印章方視為有效。
(五)嚴(yán)禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷資料。除涉及對患者實施醫(yī)療活動的醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控人員外,其他任何機(jī)構(gòu)和個人不得擅自查閱患者的病歷,外單位因科研、教學(xué)需要查閱病歷時,需經(jīng)醫(yī)務(wù)科批準(zhǔn)后方可在病案室查閱。
(六)病案只限于本院臨床、教學(xué)、科研人員借閱,且不得隨意帶出病案室。如必須借出時,需辦理借閱手續(xù),并在2周內(nèi)歸還,過期歸還者按違規(guī)處罰。
(七)為科研或教學(xué)大批量借閱病案時,須事先與病案室約定時間,由病案室按時提供,每次借閱不得超過三十份,并保留在病案室指定的柜內(nèi),一個月后歸檔。
(八)病案室受理復(fù)印或者復(fù)制病歷資料完畢后,可以按照省物價部門規(guī)定向申請者收取工本費,并出據(jù)發(fā)票。
病歷管理規(guī)定
破損定義:只要是不完整的餐具,就視為破損餐具。
目的:降低餐具破損率,提高酒店服務(wù)檔,將餐具管理制度責(zé)任到人。原則:誰打破誰負(fù)責(zé),無人負(fù)責(zé)再平攤;員工打破損按餐具原價賠償。
餐具損耗控制在千分之二范圍以內(nèi)的,為正常損耗。如果破損金額超出酒店規(guī)定的破損率2‰時,將按要求直接找到責(zé)任人。(自然損耗不包括客賠)。
平攤比例:洗碗間、傳菜1‰;樓面部0.4‰,廚房部0.6‰。
三個環(huán)節(jié):廚房部;傳菜、洗碗;樓面部。
1廚房出品不用破損餐具。
2傳菜生不傳破損餐具。
3服務(wù)員破損餐具不上桌。
監(jiān)督的機(jī)制:
菜肴從廚房出品后會先經(jīng)過傳菜間,在傳菜間,跑菜的服務(wù)員如果發(fā)現(xiàn)盤碗有破損,原菜退回廚房換餐具,此破損餐具由指定人員登記(一般是當(dāng)日廚房間的領(lǐng)班),其破損就歸廚房。
而只要菜一上桌,破損責(zé)任就由樓面部承擔(dān)(服務(wù)該桌的服務(wù)員)。
洗碗組清洗后的餐具進(jìn)入消毒間,每天晚餐結(jié)束后,廚房的安全檢查組負(fù)責(zé)清點洗好的餐具,如有破損,要歸洗碗組。
責(zé)任化分:
樓面部經(jīng)理、廚房廚師長、傳菜部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)登記和直接管理責(zé)任;。
酒店所有員工都有監(jiān)督權(quán)利。
整體流程:
洗碗間、傳菜部。
1.餐具分類擺放、按次序清洗。
2.大小分類。
3.在員工清洗餐具時,領(lǐng)班要監(jiān)督有無破損。
4.洗碗部領(lǐng)班要經(jīng)常到后廚查看是否有餐具破損,對破損登記表進(jìn)行檢查。
5.撤餐具用筐撤,不要超載。
6.餐中隨時撤走空盤(根據(jù)工作情況)。
7.傳菜員若打破餐具,未仔細(xì)驗收餐具有無破損者,責(zé)任分到個人。
8.傳菜員監(jiān)督服務(wù)員。
9.破損餐具有傳菜主管負(fù)責(zé)登記。
樓面部。
1.嚴(yán)格按碼筐標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2.若打破餐具,未仔細(xì)驗收餐具有無破損,服務(wù)員承擔(dān)責(zé)任。
3.員工之間互相監(jiān)督。
4.破損餐具有樓面部經(jīng)理負(fù)責(zé)登記。
廚房。
1.餐具要求人工搬運,要輕拿輕放。
2.嚴(yán)格驗收盤子有無破損,責(zé)任到個人頭。
3.廚房人員相互監(jiān)督。
4.破損餐具有廚師長負(fù)責(zé)登記。
門衛(wèi)、保安。
做好監(jiān)督工。
控制破損管理。
傳菜部負(fù)責(zé)人:真實記錄每日破損情況,破損餐具,詳細(xì)登記破損地點、時間和責(zé)任人,統(tǒng)一放入破碎桶內(nèi),月底由財務(wù)部核準(zhǔn)并監(jiān)督處理。
激勵措施:
1.對私藏餐具,私自處理破損餐具隱瞞不報的員工給予開除,工資、押金一律作為破損餐具的賠償。
3.舉報有私藏破損餐具者,酒店對舉報者按餐具賠償價若干倍進(jìn)行先進(jìn)獎勵。
4.部門的破損餐具當(dāng)天未能及時登記的,給予部門負(fù)責(zé)人50元處罰。
5.不按操作要求使用而造成的破損需賠償2倍。
6.對故意損壞需賠償5-10倍。
病歷書寫管理規(guī)定
作為醫(yī)院基礎(chǔ)管理的重要組成部分,病歷檔案管理在醫(yī)院各項工作的開展中均發(fā)揮著重要的作用。近年來,隨著我國醫(yī)療糾紛的不斷發(fā)生,醫(yī)患關(guān)系日益嚴(yán)重,醫(yī)院越來越重視病歷檔案的管理工作。下文主要從醫(yī)院病歷檔案規(guī)范化管理的相關(guān)內(nèi)容,旨在加人們對其的認(rèn)識,促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的良好發(fā)展。
(一)為臨床工作提供參考的需要。病歷檔案中詳細(xì)記錄了患者的所有信息,包括醫(yī)生醫(yī)生對疾病診斷、治療、轉(zhuǎn)歸,可以為患者的病情觀察、臨床治療等提供重要的指導(dǎo)。此外,在臨床研究中,病歷檔案還是第一手資料,科研人員通過閱讀、分析、討論病歷,提供寶貴的研究資料,可以讓科研人員結(jié)合臨床實踐,提升科研結(jié)果的`真實性、準(zhǔn)確性。要想上述工作得以良好開展,就需要加強(qiáng)病歷檔案的規(guī)范化管理,確保病歷檔案的完整、真實。
(二)處理醫(yī)療糾紛的法律依據(jù)。近年來,受多方面因素的影響,我國醫(yī)療事故、醫(yī)療糾紛事件頻發(fā)。醫(yī)院在處理這些醫(yī)療事故和醫(yī)療糾紛時,可以通過病歷檔案,向患者介紹疾病診療過程,讓患者了解其中的各項內(nèi)容。與此同時,病歷檔案是法院處理醫(yī)療事故、醫(yī)療糾紛的重要法律依據(jù),通過分析病歷檔案內(nèi)容,理清醫(yī)患間的法律責(zé)任。這就需要醫(yī)院必須要加強(qiáng)病歷檔案規(guī)范化管理,從而為醫(yī)療事故和醫(yī)療糾紛的處理提供證據(jù)。
為了促使醫(yī)院病歷檔案管理向規(guī)范化、合理化、科學(xué)化方向發(fā)展,需要從以下幾個方面入手。
(一)提升病歷檔案管理意識。意識指導(dǎo)行動。要想保障病歷檔案規(guī)范化管理,醫(yī)院需要加強(qiáng)教育,使病歷檔案管理人員認(rèn)識到工作的重要性,從而認(rèn)真對待日常工作中每各環(huán)節(jié)。第一,加強(qiáng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員要充分認(rèn)識病歷檔案管理的重要性,平時重點強(qiáng)調(diào),從而在醫(yī)院中做好帶頭作用。第二,提升病歷檔案管理者的認(rèn)識。醫(yī)院病歷檔案管理人員要積極響應(yīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的號召,并且大力宣傳病歷檔案管理工作的意義,比如通過座談會、板報等多種方式來開展病歷檔案管理宣傳工作,從而提升相關(guān)人員的意識。第三,此外醫(yī)生、護(hù)士等也要認(rèn)識到病歷檔案管理的重要性,醫(yī)生在病歷書寫的過程中要字跡清晰,把握重點等,護(hù)理人員也要配合醫(yī)生做好相關(guān)工作。
(二)建立健全病歷規(guī)范化管理制度。在醫(yī)院病歷檔案管理過程中,需要充分考慮檔案工作的檔案法規(guī)、基本原則的前提下,結(jié)合醫(yī)院自身的實際情況,建立健全病歷規(guī)范化管理制度。在醫(yī)院中成立專門的檔案室,并且檔案管理人員需要進(jìn)行崗前培訓(xùn),當(dāng)其熟練掌握病歷檔案管理的相關(guān)知識和技能后才可以上崗,從而確保檔案管理的規(guī)范化制度得以良好實施。此外,隨著計算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展與進(jìn)步,醫(yī)院開始實施電子檔案管理,這就需要管理人員熟練掌握計算機(jī)技術(shù),將電子檔案管理和紙質(zhì)檔案有機(jī)結(jié)合起來,確保每份病歷檔案的均有兩份樣本。醫(yī)院實施定期考核制度,對病歷檔案管理人員進(jìn)行考核,并且將考核成績同個人獎金、升職等項目結(jié)合起來,促使他們在日常工作中不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升病歷檔案規(guī)范化管理的知識和技能。
(三)加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。在醫(yī)院病歷檔案管理中,醫(yī)院還要加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備,堅持與時俱進(jìn)。比如在醫(yī)院中建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實施網(wǎng)絡(luò)化管理,從而促使醫(yī)院病歷檔案管理嚴(yán)格按照各項制度來執(zhí)行,進(jìn)一步提升病歷檔案管理的現(xiàn)代化水平,同時還能有效節(jié)省人力、物力資源,促使醫(yī)院將多余的人力、物力用于其他工作的建設(shè)中,推動醫(yī)院的良好發(fā)展。
(四)加強(qiáng)病歷檔案的整理。在病歷檔案的管理中,管理人員需要加強(qiáng)整理,檢查病歷填寫是否符合規(guī)范,患者的基本信息是否正確、完整,比如姓名、性別、年齡、職業(yè),還有患者的治療情況,比如診斷、轉(zhuǎn)歸、住院時間、手術(shù)信息等。此外,病歷檔案不能隨意涂改。當(dāng)所有信息均核對無誤后,交由專業(yè)人員進(jìn)行審核,當(dāng)各項審核均通過后,將病歷檔案按照順序裝訂,并且放置在制定的病歷架上。
綜上所述,加強(qiáng)病歷檔案規(guī)范化管理,既是為臨床工作提供參考的需要,同時也是處理醫(yī)療糾紛的法律依據(jù)。因此,醫(yī)院需要從提升病歷檔案管理意識、建立健全病歷規(guī)范化管理制度、加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、加強(qiáng)病歷檔案的整理四個方面出發(fā),做好病歷檔案規(guī)范化管理工作,推動我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的良好發(fā)展,為患者提供優(yōu)質(zhì)、良好的服務(wù)。
病歷管理規(guī)定
1.為了加強(qiáng)公司的日常生產(chǎn)管理,強(qiáng)化生產(chǎn)值班管理機(jī)制,落實值班人員的工作職責(zé),解決生產(chǎn)中的突發(fā)事件,保障公司正常的生產(chǎn)秩序,特制定本管理制度。
2.生產(chǎn)值班由生產(chǎn)技術(shù)部統(tǒng)一管理,主要負(fù)責(zé)值班人員的安排與調(diào)配,并負(fù)責(zé)各值班記錄的檢查,值班人員的考勤等,保障生產(chǎn)的正常運行。
3.本制度適用于公司所有生產(chǎn)值班人員。
二、值班模式及人員組成。
1.值班時間。
值班時間為:周一至周五:19:00——次日8:00。
周末、節(jié)假日:全天24小時。
2.值班分為公司、分廠和電鉗工值班。公司值班人員主要有:總經(jīng)理,生產(chǎn)副總,生產(chǎn)技術(shù)部部長及部長助理,質(zhì)檢處負(fù)責(zé)人;分廠值班主要有:各分廠、車間主要負(fù)責(zé)人;崗位值班主要是指電工和鉗工值班。
公司可以根據(jù)管理需要,安排1名公司領(lǐng)導(dǎo)人員、1名分廠或車間以及若干名電工、鉗工人員值班。特殊情況下按公司文件執(zhí)行。
3.公司領(lǐng)導(dǎo)值班由公司生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)安排,生產(chǎn)系統(tǒng)人員由各分廠負(fù)責(zé)安排。
三、值班人員的職責(zé)和權(quán)限。
1.公司值班領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)。
1)負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)的組織、協(xié)調(diào)和管理工作;。
2)負(fù)責(zé)處理公司的緊急事件;。
3)負(fù)責(zé)對崗位存在的問題進(jìn)行抽查;。
4)負(fù)責(zé)值班期間公司的安全保障和治安管理工作;。
5)負(fù)責(zé)監(jiān)督公司的生產(chǎn)情況,主要包括:機(jī)器設(shè)備運轉(zhuǎn)情況、崗位員工值班情。
況、員工勞動紀(jì)律情況;。
6)負(fù)責(zé)認(rèn)真填寫值班記錄;。
7)負(fù)責(zé)處理好值班期間公司緊急情況下的車輛使用;。
8)公司交辦的其它事務(wù)。
2.公司值班領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力。
1)處理公司突發(fā)事件的權(quán)力;。
2)監(jiān)督公司生產(chǎn)運行情況的權(quán)力;。
3)緊急情況下調(diào)用公司車輛及其它物資的權(quán)力;。
4)公司賦予的其它權(quán)力。
3.分廠值班的職責(zé)。
2)負(fù)責(zé)巡查各生產(chǎn)系統(tǒng)的運行情況,及時作好相關(guān)記錄;。
3)負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)現(xiàn)場的安全管理;。
4)負(fù)責(zé)處理生產(chǎn)現(xiàn)場的突發(fā)事件,值班期間發(fā)生安全、生產(chǎn)質(zhì)量以及設(shè)備等事故,負(fù)責(zé)及時到現(xiàn)場組織有關(guān)人員處理,并負(fù)責(zé)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。
7)負(fù)責(zé)監(jiān)督員工的考勤管理;。
8)負(fù)責(zé)認(rèn)真檢查員工的工作完成情況,并記錄考核;。
9)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
4.分廠值班領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力。
1)在發(fā)生緊急情況時,有召集部(室)、車間主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員現(xiàn)場處理的權(quán)力;。
2)有直接安排員工的工作的權(quán)力;。
3)有對突發(fā)事件先進(jìn)行處理后匯報的權(quán)力;。
4)有管理和監(jiān)督員工考勤及勞動紀(jì)律的權(quán)力;。
5)有對不服從管理的員工作提出處理意見的權(quán)力;。
6)公司賦予的其它權(quán)力。
5.電、鉗工值班的職責(zé)。
1)負(fù)責(zé)設(shè)備的巡檢和維護(hù)工作,并及時做好相關(guān)記錄;。
3)發(fā)生設(shè)備故障及時參與處理;。
4)負(fù)責(zé)對現(xiàn)場安全隱患進(jìn)行檢查和處臵;。
5)公司領(lǐng)交辦的其它事務(wù)。
6.電、鉗工值班的權(quán)力。
1)有對崗位生產(chǎn)工人違章作業(yè)、不按要求對各設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)的行為予以制止的權(quán)力;。
2)有對發(fā)現(xiàn)違章作業(yè)行為向值班經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報的權(quán)力;。
3)有對發(fā)生設(shè)備故障立及進(jìn)行排除的權(quán)力;。
4)公司賦予的其它權(quán)力。
1.值班人員在值班期間,各分廠、部室、車間管理人員仍然是各分廠、部室、車間生產(chǎn)、質(zhì)量、安全管理工作的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)各分廠、部室、車間的生產(chǎn)、質(zhì)量、安全的日常管理工作。
2.每天下午下班之前,各分廠、部室、車間應(yīng)將當(dāng)天晚上值班工作中的要求和注意事項寫于交班記錄上,并與當(dāng)天值班領(lǐng)導(dǎo)或值班經(jīng)理溝通。各值班領(lǐng)導(dǎo)和值班經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真閱讀交班記錄,如遇不清楚的,應(yīng)及時詢問。
3.值班期間,各值班人員應(yīng)遵守公司相關(guān)紀(jì)律,穿戴好工作服和其它勞動保護(hù)用品。
4.在值班期間,各分廠、部室、車間員工的作息時間由各分廠、部室、車間管理人員安排(包括員工的換班、換休和加班等),若上班人員有變化的,應(yīng)提前通知值班經(jīng)理。
5.值班人員應(yīng)認(rèn)真填寫好值班記錄,對生產(chǎn)設(shè)備運行情況以及在生產(chǎn)運行中存在的主要問題都必須記錄清楚、詳細(xì)。在巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題及處理方式和處理時間、處理人等都應(yīng)有詳細(xì)的記錄,各值班記錄應(yīng)妥善保管,以存檔備查。
6.值班經(jīng)理在值班期間,有權(quán)直接安排其它員工的工作,遇到崗位操作或其它技術(shù)上的問題,應(yīng)先詢問中控人員或其它專業(yè)人員,不得違章指揮。對不服從管理的員工,有權(quán)提出處理意見。
7.值班人員實行值班簽到制度,所有值班人員,包括電鉗工、鏟車司機(jī)必須到調(diào)度監(jiān)控室進(jìn)行簽到,簽到時間公司另行規(guī)定,以公司規(guī)定為準(zhǔn)。
8.值班領(lǐng)導(dǎo)或值班經(jīng)理,在自己值班期間,應(yīng)認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),管理好員工的勞動紀(jì)律、安生、設(shè)備運行情況等。對發(fā)現(xiàn)的“三違”人員要及時根據(jù)公司相關(guān)制度提出處罰意見。值班期間經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)檢查發(fā)現(xiàn)員工有違紀(jì)行為的,值班經(jīng)理負(fù)連帶考核責(zé)任。考核違紀(jì)責(zé)任人的50%。
9.公司實行值班巡查制度,公司值班領(lǐng)導(dǎo),要求每4小時對生產(chǎn)廠區(qū)巡檢一次,值班經(jīng)理及其它崗位值班人員,每2小時對生產(chǎn)廠區(qū)巡查一次,并將巡檢情況記錄在案,在記錄本上確認(rèn)簽字。
10.不值班的管理人員、車間主任、電鉗工、其它相關(guān)人員,手機(jī)應(yīng)保持24小時開機(jī),以便聯(lián)系工作,不得出現(xiàn)無人接聽或關(guān)機(jī)等情況。
11.值班人員應(yīng)按照規(guī)定時間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務(wù),不得中途停歇或隨意外出,并須在本公司所指定的地方食宿;值班人員因病和其它原因不能值班的,應(yīng)先行請假或請其它員工代為值班,請假或請其它員工代為值班的,并按規(guī)定履行相關(guān)審批手續(xù),出差時亦同,代為值班者應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。
五、考核。
1.值班人員違反規(guī)定的按以下情況予以考核:
1)不按規(guī)定時間值班或值班期間擅自外出或離崗的,按公司《勞動紀(jì)律管理制。
度》的相關(guān)規(guī)定處罰;。
2)值班人員未按規(guī)定到調(diào)度值班室簽到的,罰款20元;。
3)值班人員未對生產(chǎn)廠區(qū)進(jìn)行巡檢的,罰款50元;。
4)值班人員未填寫值班記錄或填寫不認(rèn)真的,罰款50元;。
5)管理人員疏忽大意,未安全人員值班,導(dǎo)致無人值班的,罰款100元;。
6)值班人員對廠區(qū)巡檢不認(rèn)真,應(yīng)發(fā)現(xiàn)的問題或隱患未及時發(fā)現(xiàn)的,罰款100元;。
8)值班人員不進(jìn)行工作交接的,罰款50元;。
9)值班經(jīng)理在值班期間,遇到崗位操作或其它技術(shù)上的問題,不詢問其它專業(yè)人員,進(jìn)行違章指揮的,罰款500元。
10)值班記錄保管不完善,造成記錄損壞或丟失的,罰款50元/本;。
11)值班人員對員工的違紀(jì)行為不過問、不制止、不糾正、不處罰的,罰款50元。
2.在值班期間,工作表現(xiàn)突出,或遇緊急情況處理及時、方法妥當(dāng),公司根據(jù)情況給予獎勵。
六、附則。
1.本制度經(jīng)批準(zhǔn)公布之日起執(zhí)行。由生產(chǎn)技術(shù)部管理、監(jiān)督執(zhí)行。
病歷管理規(guī)定
根據(jù)《山東省病歷書寫基本規(guī)范》的相關(guān)病歷管理規(guī)定,同時參照省立醫(yī)院住院病歷管理辦法,現(xiàn)擬定我院住院病歷管理規(guī)定。內(nèi)容如下:
一、病歷歸檔。
1、住院病歷自患者出院當(dāng)日起暫規(guī)定3日內(nèi)歸檔病案室,(按照病。
2、嚴(yán)格執(zhí)行院內(nèi)病歷交接制度,各病房建立出院病歷登記本,由。
3、病歷歸檔時間:每日下午(17:00前)。
4、病案室按照(暫定由病房每日傳送)出院病人名單,自出院時。
5、病案室工作人員每天按照歸檔病歷的時限,及時催交未歸檔的。
6、為了保證歸檔病歷的完整和安全,住院病歷歸檔后,除病歷檢。
7、任何人不得隨意損壞、損毀、涂改、偽造及竊取病案資料,或。
1、出院病歷歸檔前,由病房醫(yī)生及護(hù)士完成初級質(zhì)控并簽字。
2、病歷歸檔后在病案室內(nèi)進(jìn)行病歷終末質(zhì)控,由醫(yī)務(wù)部指定質(zhì)控醫(yī)師及相關(guān)工作人員在病歷歸檔后3日內(nèi)完成,并按質(zhì)控標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)控。
3、對質(zhì)控不合格的病歷,病案室電話通知相關(guān)人員,接到通知后48h內(nèi)到病案室修改(如遇責(zé)任醫(yī)生外出開會等原因,需提出申請并告知病案室,經(jīng)核實后適當(dāng)順延,但最長不能超過10天)。如超時未改或無法更改則按病歷評級及評分標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4、病案室工作人員對質(zhì)控合格的病歷進(jìn)行icd編碼和首頁的錄入,并上架歸檔。
5、醫(yī)院病案質(zhì)控小組每月將病案質(zhì)控結(jié)果匯總上報醫(yī)務(wù)部及病房主任,按照我院病案管理條例進(jìn)行獎懲。
三、病歷復(fù)印。
1、住院病歷復(fù)印暫定出院后20天復(fù)印,由病房醫(yī)護(hù)人員在患者出院時告知或發(fā)給患者由病案室提供的《住院病歷復(fù)印溫馨提示》單。按照規(guī)定到門診一樓大廳“審證復(fù)印室”復(fù)印病歷。
2、若患者需要進(jìn)一步治療,請務(wù)必在入院時告知患者提前復(fù)印相關(guān)化驗單及檢查報告單,否則,住院病歷只能在出院后20天才能復(fù)印。
3、所有病歷資料內(nèi)容均需由病案室“審證復(fù)印室”窗口提供,蓋病案室騎縫章有效,其他部門及工作人員不允許擅自復(fù)印提供。本規(guī)定自20xx年7月5日起正式執(zhí)行。
病歷檔案管理規(guī)定
病歷檔案管理規(guī)定是如何實施制定的呢?下文是病歷檔案管理規(guī)定,歡迎閱讀!
根據(jù)《醫(yī)療事故處理條例》和《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》,醫(yī)院為保證檔案病歷客觀、真實、完整,保護(hù)病人合法權(quán)益不受侵害,加強(qiáng)病歷檔案規(guī)范化管理,維護(hù)醫(yī)務(wù)人員和醫(yī)院的合法利益,制定如下規(guī)定:
(一)門診病歷由病人本人負(fù)責(zé)保管。
(二)各科室(病區(qū))病歷歸檔前,由各科室(病區(qū))醫(yī)護(hù)人員負(fù)責(zé)管理,各級醫(yī)師應(yīng)按《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》認(rèn)真填寫整理,由科室(病區(qū))質(zhì)控醫(yī)師逐一復(fù)查,最后交科(病區(qū))主任全面審閱,每份病歷完善無誤后再送交病案室。
(三)各科歸檔病案,由病案室嚴(yán)格驗收。凡經(jīng)審查屬重要缺項,應(yīng)通知科室(病區(qū))至病案室修正,一周內(nèi)未修改,則按審查評分情況計入科室(病區(qū))歸檔病歷質(zhì)量分。
(四)由病案室負(fù)責(zé)集中管理住院病歷檔案,負(fù)責(zé)病歷檔案的整理、查核、登記、裝訂、計算機(jī)數(shù)據(jù)處理、病案信息質(zhì)量審核和控制、檔案上架和保管。任何科室(病區(qū))或個人不得以任何理由拖延或拒絕出院病人的病歷檔案歸檔。
(五)嚴(yán)禁任何人涂改、偽造、隱匿歸檔病歷。使用歸檔病歷者,不得擅自拆卸、破損、剪貼、損毀和復(fù)制病歷檔案。
(六)醫(yī)院職工(包括進(jìn)修醫(yī)師、實習(xí)生、研究生)不得私自藏匿出院病人病歷檔案,不得將自己或親屬的病歷檔案攜走放置家中據(jù)為已有。非本院醫(yī)務(wù)人員不得直接在病區(qū)內(nèi)翻閱或攜走病歷檔案。
(七)因醫(yī)療活動和復(fù)印等需要攜帶住院病歷離開臨床科室(病區(qū))時,應(yīng)由該科室經(jīng)管醫(yī)師負(fù)責(zé)攜帶和保管住院病歷。
(八)醫(yī)院職工未經(jīng)管理人員同意,不得擅自進(jìn)入歸檔病歷庫房翻閱病歷。
(九)病案管理部門和個人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,妥善保管病案,嚴(yán)防病案遺失,如果因遺失病案而引發(fā)醫(yī)療糾紛將由遺失科室和遺失者負(fù)主要責(zé)任。
(一)除涉及對病人實施醫(yī)療活動的醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控人員外,任何機(jī)構(gòu)和個人不得擅自查閱病人的病歷資料。
(二)因科研、教學(xué)需要要查閱本科室病歷需經(jīng)醫(yī)教部審批同意后查閱,僅限于在病案閱覽室查閱,不得外借出病案閱覽室。跨科查閱病案,必須填寫《病歷調(diào)閱。
申請書。
》,申請書由申請科(病區(qū))主任、病歷所屬科室(病區(qū))主任簽名及醫(yī)教部同意后方可查閱,閱后立即返還,查閱者不得泄露病人的隱私。
(三)公安、司法機(jī)關(guān)因辦理案件需要查閱病歷檔案時,查閱人必須出具采集證據(jù)的法定證明和執(zhí)行公務(wù)人員的有效身份證件后,經(jīng)醫(yī)教部審批同意,書面通知病案管理人員提供服務(wù)。
(四)經(jīng)醫(yī)教部審批同意的其他情況可調(diào)閱病歷檔案。
(一)為防止病歷的丟失引發(fā)醫(yī)療糾紛和影響醫(yī)療糾紛的處理,醫(yī)院嚴(yán)格控制限制病歷檔案的借閱,除正常醫(yī)療活動必須借閱外,任何人不得以任何理由借閱病歷。
(二)對病人實施醫(yī)療活動的醫(yī)師,需要借閱歸檔病歷時,必須辦理借閱手續(xù),原則上不得跨科借閱病歷檔案。
(三)借閱醫(yī)院歸檔病歷,只限于臨床科室查房會診、疑難病例討論、死亡病例討論,讀片討論會或病人再次入院需借出參考的病案。
(四)臨床經(jīng)管醫(yī)師借閱歸檔病歷,應(yīng)填寫病歷借閱單,由科(病區(qū))主任或副主任醫(yī)師簽字同意,并在病案管理室辦理手續(xù)后方可借閱。
(五)各臨床科室醫(yī)護(hù)人員,無權(quán)將本科室住院病人的病歷檔案,私自借給他人。
(六)醫(yī)院職工外出進(jìn)修、出國和調(diào)離時,必須歸還自己所借的歸檔病歷,簽注銷病歷檔案借閱清單后,人事管理部門方可辦理離院手續(xù)。
(一)根據(jù)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》,在醫(yī)教部審批同意后,提供病歷檔案復(fù)印。
(二)我院受理下列人員或機(jī)構(gòu)復(fù)印病歷檔案資料的申請:
1、病人本人或其代理人;。
2、死亡病人家屬及其代理人;。
3、保險機(jī)構(gòu)、公安、司法機(jī)關(guān)。
(三)醫(yī)教部受理復(fù)印病歷申請時,申請人須按下列要求提供有關(guān)證明材料。
1、申請人為病人本人的,應(yīng)提供其有效身份證明;。
5、申請人為保險機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)提供保險。
合同。
復(fù)印件,承辦人員的有效身份證明,病人本人或其代理人同意的法定證明材料;病人死亡的,應(yīng)當(dāng)提供保險合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證明,死亡病人近親屬或其代理人同意的法定證明材料,合同或者法律另有規(guī)定的除外。
6、公安、司法機(jī)關(guān)因辦理案件,需要復(fù)印病歷資料的,公安司法機(jī)關(guān)應(yīng)出具采集證明的法定證明及執(zhí)行公務(wù)人員的有效身份證明。
(四)申請復(fù)印病歷檔案資料,必須填寫申請表,經(jīng)醫(yī)教部登記、審核后,通知病案室提供病歷資料客觀部分的復(fù)印,并在申請人核對無誤共同簽字后,加蓋證明印章。
(五)住院病人住院期間的病歷,因醫(yī)療活動或病人需要復(fù)印病歷資料時,必須按照上述第3條(1)(2)之規(guī)定提供有關(guān)證明材料,并經(jīng)醫(yī)教部審核同意后,由臨床科室(病區(qū))醫(yī)師負(fù)責(zé)攜帶和保管病歷資料到病案資料室復(fù)印。在經(jīng)管醫(yī)師和申請人在場的情況下,提供復(fù)印病歷檔案資料的客觀部分,并經(jīng)申請人核對無誤后,在病人、醫(yī)師和病案室負(fù)責(zé)提供復(fù)印工作人員共同簽字后,加蓋證明印章。
(六)醫(yī)院提供復(fù)印病歷檔案資料,可按照規(guī)定收取工本費。
(七)醫(yī)院提供申請人復(fù)印的病歷檔案資料包括:住院病歷中的住院志(即入院記錄)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗單(檢驗報告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書、手術(shù)同意書、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報告、護(hù)理記錄、出院記錄。
病歷既是臨床實踐工作的總結(jié),又是探索疾病規(guī)律及處理醫(yī)療糾紛的法律依據(jù),是國家的寶貴財富。為此,醫(yī)護(hù)人員在書寫病歷時一定要實事求是、嚴(yán)肅認(rèn)真、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍。病歷對醫(yī)療、預(yù)防、教學(xué)、科研、醫(yī)院管理等都有重要的作用。
1、醫(yī)療:病歷既是確定診斷、進(jìn)行治療、落實預(yù)防措施的資料,又是醫(yī)務(wù)人員診治疾病水平評估的依據(jù),也是患者再次患病時診斷與治療的重要參考資料。通過臨床病歷回顧,可以從中汲取經(jīng)驗、教訓(xùn),改進(jìn)工作,提高醫(yī)療質(zhì)量。
2、教學(xué):病歷是教學(xué)的寶貴資料,是最生動的教材。通過病歷的書寫與閱讀,可以使所學(xué)的醫(yī)學(xué)理論和醫(yī)療實踐密切結(jié)合起來,鞏固所學(xué)知識,開闊視野,培養(yǎng)醫(yī)務(wù)人員和醫(yī)學(xué)生的邏輯思維能力及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)尼t(yī)療作風(fēng)。
的醫(yī)療技術(shù)和藥物,推動醫(yī)學(xué)不斷發(fā)展。
4、醫(yī)院管理:大量的病歷資料分析可以客觀地反映出醫(yī)院工作狀況、技術(shù)素質(zhì)、醫(yī)療質(zhì)量、管理措施、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等醫(yī)院管理水平。病歷中的許多素材是國家衛(wèi)生統(tǒng)計的重要指標(biāo)。因此,檢查病歷、分析病歷,從中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,是了解醫(yī)院工作狀態(tài)、提高醫(yī)療質(zhì)量的重要手段之一,也是加強(qiáng)醫(yī)院管理、提高醫(yī)院管理水平的重要措施。
5、防病:通過對病歷的分類統(tǒng)計和分析,可以了解臨床醫(yī)務(wù)人員貫徹“三級預(yù)防”原則,防病防殘措施的落實情況及各種常見病、多發(fā)病的發(fā)生與發(fā)展情況,為控制和落實預(yù)防措施、貫徹預(yù)防為主方針提供依據(jù)。
6、法律:病歷是處理醫(yī)療事故、醫(yī)療糾紛的法律依據(jù)。因此,病歷是有效地保護(hù)患者和醫(yī)務(wù)人員合法權(quán)益的重要文件。
病歷管理規(guī)定制度
為加強(qiáng)病歷管理,保證病歷資料客觀、真實、完整,維護(hù)醫(yī)患雙方的合法權(quán)益,按照《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理條例》、《醫(yī)療事故處理條例》和《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定(2015年版》等法律法規(guī),結(jié)合我院實際情景制定我院病歷管理制度:
1、患者住院期間,病歷由病區(qū)負(fù)責(zé)保管。
2、患者離院后,病歷由病案室負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一保管。
3、病案室按檔案管理規(guī)定妥善保管病歷,并做好防盜、防火及防水工作,確保病歷安全。
4、各病歷保管單位應(yīng)采取嚴(yán)密保護(hù)措施,嚴(yán)防病歷丟失。
5、病案室對所有病歷進(jìn)行編號,病歷編號是患者在本院就診病歷檔案唯一及永久性的編號。
6、門診病歷由病人自我保管,留觀觀察病歷由醫(yī)院保管,保存不于少15年。住院病歷保存不于少30年,涉及患者個人保密的資料應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)予以保密。
7、嚴(yán)禁任何人涂改、偽造、隱匿及銷毀病歷。
醫(yī)師按照衛(wèi)生部《病歷書寫基本規(guī)范》、《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》、《電子病歷基本規(guī)范(試行)》和醫(yī)院《病歷書寫制度》的規(guī)定書寫病歷,各科室須加強(qiáng)病歷的內(nèi)涵質(zhì)量管理,重點是住院病歷的環(huán)節(jié)質(zhì)量監(jiān)控,為提高醫(yī)療質(zhì)量與病人安全管理持續(xù)改善供給支持。
1、住院病歷應(yīng)當(dāng)按照以下順序排序:體溫單、醫(yī)囑單、入院記錄、病程記錄、術(shù)前討論記錄、手術(shù)同意書、麻醉同意書、麻醉術(shù)前訪視記錄、手術(shù)安全核查記錄、手術(shù)清點記錄、麻醉記錄、手術(shù)記錄、麻醉術(shù)后訪視記錄、術(shù)后病程記錄、病重(病危)患者護(hù)理記錄、出院記錄、死亡記錄、輸血治療知情同意書、特殊檢查(特殊治療)同意書、會診記錄、病危(重)通知書、病理資料、輔助檢查報告單、醫(yī)學(xué)影像檢查資料。
2、病案應(yīng)當(dāng)按照以下順序裝訂保存:住院病案首頁、入院記錄、病程記錄、術(shù)前討論記錄、手術(shù)同意書、麻醉同意書、麻醉術(shù)前訪視記錄、手術(shù)安全核查記錄、手術(shù)清點記錄、麻醉記錄、手術(shù)記錄、麻醉術(shù)后訪視記錄、術(shù)后病程記錄、出院記錄、死亡記錄、死亡病例討論記錄、輸血治療知情同意書、特殊檢查(特殊治療)同意書、會診記錄、病危(重)通知書、病理資料、輔助檢查報告單、醫(yī)學(xué)影像檢查資料、體溫單、醫(yī)囑單、病重(病危)患者護(hù)理記錄。
1、患者出院后,主管醫(yī)師應(yīng)及時整理病歷,由科室質(zhì)控檢查后,3日內(nèi)送交病案室歸檔保管,如延長歸檔時間,將按照醫(yī)院有關(guān)規(guī)定給予處罰。
2、病案室管理人員回收歸檔病歷時,應(yīng)與各臨床科室認(rèn)真核對后當(dāng)面簽收。
病歷,并按號排列后上架存檔。
4、各病區(qū)在收到住院患者的各種檢驗和檢查報告單后,應(yīng)在24小時內(nèi)歸入病歷中。
5、對已歸檔病歷而滯留在病區(qū)的各種檢驗和檢查報告單,病區(qū)應(yīng)及時交給病案室,由病案室人員負(fù)責(zé)將檢驗及檢查報告單粘貼和歸入該患者的病歷中,并做登記記錄。
1、除為患者供給診療服務(wù)的醫(yī)務(wù)人員,以及經(jīng)衛(wèi)生計生行政部門、中醫(yī)藥管理部門或者醫(yī)療機(jī)構(gòu)授權(quán)的負(fù)責(zé)病案管理、醫(yī)療管理的部門或者人員外,其他任何機(jī)構(gòu)和個人不得擅自查閱患者病歷。
2、其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)及醫(yī)務(wù)人員因科研、教學(xué)需要查閱、借閱病歷的,應(yīng)當(dāng)向醫(yī)院醫(yī)務(wù)科提出申請,經(jīng)同意并辦理相應(yīng)手續(xù)后方可查閱、借閱。查閱后應(yīng)當(dāng)立即歸還,借閱病歷應(yīng)當(dāng)在3個工作日內(nèi)歸還。查閱的病歷資料不得帶離患者就診醫(yī)療機(jī)構(gòu)。
3、公、檢、法、醫(yī)保及衛(wèi)生行政單位,需出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務(wù)人員的有效身份證明經(jīng)醫(yī)務(wù)科核準(zhǔn),能夠摘錄病史,其它任何單位均不能借閱或復(fù)印病歷。
4、本院醫(yī)師因醫(yī)、教、研工作需要查閱病歷者在病案室辦理相關(guān)手續(xù)后,方可借閱相關(guān)病歷。對死亡及有醫(yī)療爭議等特定范圍內(nèi)的病歷,需經(jīng)醫(yī)務(wù)科批準(zhǔn)后借閱;本院醫(yī)師不得借閱本人親屬及與本人存在利益關(guān)系的患者病歷。
5、病區(qū)和病案室不準(zhǔn)擅自接待無相關(guān)證明手續(xù)的機(jī)構(gòu)和個人查詢患者的病歷資料。
6、醫(yī)院職能部門因管理工作需要查閱病歷,不受份數(shù)限制。病案室應(yīng)在及時供給所需病歷。如無特殊情景,查閱部門應(yīng)在三周內(nèi)歸還。
8、本院工作人員因工作調(diào)離、外出進(jìn)修、出國等離院時,必須辦妥病歷歸還手續(xù),有關(guān)部門應(yīng)根據(jù)病案室認(rèn)可印章后,再辦理相關(guān)離院手續(xù)。
1、患者本人或者其委托代理人;
2、死亡患者法定繼承人或者其代理人。
3、申請人為患者本人的,應(yīng)當(dāng)供給其有效身份證明;
6、申請人為死亡患者法定繼承人代理人的,應(yīng)當(dāng)供給患者死亡證明、死亡患者法定繼承人及其代理人的有效身份證明,死亡患者與法定繼承人關(guān)系的法定證明材料,代理人與法定繼承人代理關(guān)系的法定證明材料及授權(quán)委托書。
7、醫(yī)院能夠為申請人復(fù)制門(急)診病歷和住院病歷中的體溫單、醫(yī)囑單、住院志(入院記錄)、手術(shù)同意書、麻醉同意書、麻醉記錄、手術(shù)記錄、病重(病危)患者護(hù)理記錄、出院記錄、輸血治療知情同意書、特殊檢查(特殊治療)同意書、病理報告、檢驗報告等輔助檢查報告單、醫(yī)學(xué)影像檢查資料等病歷資料。
8、公安、司法、人力資源社會保障、保險以及負(fù)責(zé)醫(yī)療事故技術(shù)鑒定的部門,因辦理案件、依法實施專業(yè)技術(shù)鑒定、醫(yī)療保險審核或仲裁、商業(yè)保險審核等需要,提出審核、查閱或者復(fù)制病歷資料要求的,經(jīng)辦人員供給以下證明材料后,醫(yī)療機(jī)構(gòu)能夠根據(jù)需要供給患者部分或全部病歷:
(2)經(jīng)辦人本人有效身份證明;
(3)經(jīng)辦人本人有效工作證明(需與該行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)、保險或者負(fù)責(zé)醫(yī)療事故技術(shù)鑒定部門一致)。
(4)保險機(jī)構(gòu)因商業(yè)保險審核等需要,提出審核、查閱或者復(fù)制病歷資料要求的,還應(yīng)當(dāng)供給保險合同復(fù)印件、患者本人或者其代理人同意的法定證明材料;患者死亡的,應(yīng)當(dāng)供給保險合同復(fù)印件、死亡患者法定繼承人或者其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規(guī)定的除外。
9、按照《病歷書寫基本規(guī)范》要求,病歷尚未完成,申請人要求復(fù)制病歷時,能夠?qū)σ淹瓿刹v先行復(fù)印,在醫(yī)務(wù)人員按照規(guī)定完成病歷后,再對新完成部分進(jìn)行復(fù)印。
10、醫(yī)院受理復(fù)制病歷資料申請后,由指定醫(yī)教科通知病案室,并在申請人在場的情景下復(fù)制;復(fù)制的病歷資料經(jīng)申請人和醫(yī)教科確認(rèn)無誤后,加蓋醫(yī)院公章證明印記。
11、醫(yī)院復(fù)制病歷資料,能夠按照規(guī)定收取工本費。
1、發(fā)生醫(yī)療糾紛爭議需要封存病歷時,應(yīng)當(dāng)在醫(yī)教科、患者或者其代理人在場的`情景下,對病歷共同進(jìn)行確認(rèn),簽封。
2、醫(yī)院申請封存病歷時,應(yīng)當(dāng)告知患者或者其代理人共同實施病歷封存;但患者或者其代理人拒絕或者放棄實施病歷封存的,醫(yī)院能夠在公證機(jī)構(gòu)公證的情景下,對病歷進(jìn)行確認(rèn),由公證機(jī)構(gòu)簽封病歷復(fù)制件。
3、醫(yī)教科負(fù)責(zé)封存病歷的保管。
4、封存后病歷的原件能夠繼續(xù)記錄和使用。
按照《病歷書寫基本規(guī)范》要求,病歷尚未完成,需要封存病歷時,能夠?qū)σ淹瓿刹v先行封存,當(dāng)醫(yī)師按照規(guī)定完成病歷后,再對新完成部分進(jìn)行封存。
5開啟封存病歷應(yīng)當(dāng)在簽封各方在場的情景下實施。
1、按照我院《住院病歷質(zhì)量考核規(guī)定》執(zhí)行。
2、病歷質(zhì)量必須貼合我院《住院病歷質(zhì)量評分表》、《運行病歷質(zhì)量評分表》中有關(guān)的質(zhì)量要求。
3、各科主任對病歷質(zhì)量負(fù)全面職責(zé)。轉(zhuǎn)科病歷由出院科室對病歷質(zhì)量全面負(fù)責(zé)。
1、違反病案管理制度,泄露患者住院資料,造成侵犯患者保密權(quán)者;
2、涂改、偽造、隱匿、銷毀病歷資料者;
3、搶奪病歷者;
4、遺失病歷者。
病歷管理規(guī)定
三.實施細(xì)則:。
1.考勤卡僅限本人使用,任何人不得代替別人刷卡。如發(fā)現(xiàn)代刷卡現(xiàn)象,刷卡人與代刷卡人各負(fù)激勵100元。
2.所有人員必須嚴(yán)格遵守刷卡規(guī)定,上下班按時刷卡。上班未刷卡按遲到論處,負(fù)激勵當(dāng)事人10元/次。下班未刷卡,按曠工論處,負(fù)激勵當(dāng)事人50元/次。
3.忘記刷卡一律按曠工論處,負(fù)激勵當(dāng)事人50元/次。
4.各經(jīng)營體員工必須到指定的刷卡機(jī)進(jìn)行刷卡,不得擅自到非本部門刷卡機(jī)上刷卡。否則,因違反操作規(guī)程而導(dǎo)致的無刷卡記錄,責(zé)任自負(fù)。
5.所有人員因工作需要外出而不能正常刷卡的,必須向部門負(fù)責(zé)人遞交申請,并嚴(yán)格按照申請表中的內(nèi)容認(rèn)真填寫,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,方可外出。申請單必須在當(dāng)日填寫,不得事后補(bǔ)辦,外出時及返回時必須刷卡。申請單每月必須與考勤一同上繳部門考勤員處留存,月終與工資核算表一同上繳總裁辦,以便復(fù)審及核對。
6.所有人員若無書面申請或申請未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)外出的,一律按曠工論處,負(fù)激勵當(dāng)事人50元/次。
7.新入廠員工進(jìn)廠5日內(nèi),必須辦理考勤卡。否則,將對各部門考勤員進(jìn)行負(fù)激勵10元/位。
8.各部門考勤員每月應(yīng)不定期對刷卡情況進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,并排查員工遲到、早退、請假情況,月終進(jìn)行工資兌現(xiàn)。如發(fā)現(xiàn)一次弄虛作假及因此而引起的投訴,經(jīng)落實情況屬實后,將對責(zé)任人進(jìn)行50-200元/次。
四.正常考勤時間:
1.白班:早8:10以前—16:30以后。
夜班:19:40以前—次日8:00以后。
注:正常考勤時間如有變動,將隨時更改并通知各經(jīng)營體及管理部門。
本規(guī)定自20xx年12月1日起執(zhí)行。
總裁辦。
病歷管理規(guī)定
一)凡出院(死亡)72小時后的病案都應(yīng)回收到病案室,復(fù)印病歷有關(guān)資料必須在病歷歸檔后到病案室辦理。
(八)轉(zhuǎn)科的患者在本院診療活動終結(jié);長期住院患者間隔一個月以上提出復(fù)印或者復(fù)制要求的;發(fā)生醫(yī)療事故爭議時;患者死亡的醫(yī)院可以為申請人復(fù)印或復(fù)制的病歷資料包括:入院記錄(住院志)、手術(shù)同意書、體溫單、手術(shù)及麻醉記錄單、醫(yī)囑單、特殊治療同意書、化驗單(檢驗報告)、病理檢查報告單、醫(yī)學(xué)影象檢查單、護(hù)理記錄單、特殊檢查同意書、出院記錄。
病歷復(fù)印管理規(guī)定
第一條為了加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理,保證病歷資料客觀、真實、完整,根據(jù)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理條例》和《醫(yī)療事故處理條例》等法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條病歷是指醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)療活動過程中形成的文字、符號、圖表、影像、切片等資料的總和,包括門(急)診病歷和住院病歷。
第三條醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立病歷管理制度,設(shè)置專門部門或者配備專(兼)職人員,具體負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)病歷和病案的保存與管理工作。
第四條在醫(yī)療機(jī)構(gòu)建有門(急)診病歷檔案的,其門(急)診病歷由醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)保管;沒有在醫(yī)療機(jī)構(gòu)建立門(急)診病歷檔案的,其門(急)診病歷由患者負(fù)責(zé)保管。
住院病歷由醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)保管。
第五條醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格病歷管理,嚴(yán)禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷。
第六條除涉及對患者實施醫(yī)療活動的醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控人員外,其他任何機(jī)構(gòu)和個人不得擅自查閱該患者的病歷。
因科研、教學(xué)需要查閱病歷的,需經(jīng)患者就診的醫(yī)療機(jī)構(gòu)有關(guān)部門同意后查閱。閱后應(yīng)當(dāng)立即歸還。不得泄露患者隱私。
第七條醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立門(急)診病歷和住院病歷編號制度。
門(急)診病歷和住院病歷應(yīng)當(dāng)標(biāo)注頁碼。
第八條在醫(yī)療機(jī)構(gòu)建有門(急)診病歷檔案患者的門(急)診病歷,應(yīng)當(dāng)由醫(yī)療機(jī)構(gòu)指定專人送達(dá)患者就診科室;患者同時在多科室就診的,應(yīng)當(dāng)由醫(yī)療機(jī)構(gòu)指定專人送達(dá)后續(xù)就診科室。
在患者每次診療活動結(jié)束后24小時內(nèi),其門(急)診病歷應(yīng)當(dāng)收回。
第九條醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將門(急)診患者的化驗單(檢驗報告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料等在檢查結(jié)果出具后24小時內(nèi)歸入門(急)診病歷檔案。
第十條在患者住院期間,其住院病歷由所在病區(qū)負(fù)責(zé)集中、統(tǒng)一保管。
病區(qū)應(yīng)當(dāng)在收到住院患者的化驗單(檢驗報告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料等檢查結(jié)果后24小時內(nèi)歸入住院病歷。
住院病歷在患者出院后由設(shè)置的專門部門或者專(兼)職人員負(fù)責(zé)集中、統(tǒng)一保存與管理。
第十一條住院病歷因醫(yī)療活動或復(fù)印、復(fù)制等需要帶離病區(qū)時,應(yīng)當(dāng)由病區(qū)指定專門人員負(fù)責(zé)攜帶和保管。
第十二條醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)受理下列人員和機(jī)構(gòu)復(fù)印或者復(fù)制病歷資料的申請:
(一)患者本人或其代理人;。
(二)死亡患者近親屬或其代理人;。
(三)保險機(jī)構(gòu)。
第十三條醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)由負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員負(fù)責(zé)受理復(fù)印或者復(fù)制病歷資料的申請。受理申請時,應(yīng)當(dāng)要求申請人按照下列要求提供有關(guān)證明材料:
(一)申請人為患者本人的,應(yīng)當(dāng)提供其有效身份證明;。
(五)申請人為保險機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)提供保險合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證明,患者本人或者其代理人同意的法定證明材料;患者死亡的,應(yīng)當(dāng)提供保險合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證明,死亡患者近親屬或者其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規(guī)定的除外。
病歷復(fù)印管理規(guī)定
為切實維護(hù)患者的合法權(quán)益、提高病歷質(zhì)量和創(chuàng)建和諧的醫(yī)療就醫(yī)秩序,根據(jù)衛(wèi)生計生委20xx年11月20日發(fā)布的《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定(20xx年版)》,結(jié)合我院的工作實際,進(jìn)一步規(guī)范和強(qiáng)化我院住院病歷復(fù)印的管理。
一、病歷復(fù)印合法人員:病歷屬于患者的隱私,根據(jù)相關(guān)法規(guī),以下四種人為病歷復(fù)印的合法人員,其他人員無權(quán)復(fù)印患者的病歷:
1、患者本人或其委托代理人;。
2、死亡患者近親屬或其代理人。
3、保險機(jī)構(gòu);。
4、公檢法部門。
二、住院病歷復(fù)印時間:分為兩類:
1、歸檔病歷:患者要報銷(出院記錄須蓋公章)及其他資料,請出院2周后到病案科復(fù)印。
2、住院病歷:住院期間只提供檢查化驗結(jié)果,病案資料由科室指派本院工作人員攜帶到病案科復(fù)印。
三、住院病歷必須到病案科復(fù)印,任何人員不得以任何方式復(fù)印病歷。
四、病歷復(fù)印必須向醫(yī)院提供有關(guān)證明材料:
1、申請人為患者本人的,應(yīng)當(dāng)提供其有效身份證明;。
5、申請復(fù)印未成年人病案,需持監(jiān)護(hù)人身份證(原件)、患者戶口本或出生證原件。若代辦人員為第三方(即非父母方),代理人申請復(fù)印病案應(yīng)持患者身份證及委托代理人身份證原件、患者簽名或按指印委托書。其中新生兒(出生30天內(nèi))如需母親辦理需提供本人身份證(原件),如父親代辦需提供父母雙方身份證(原件)。
6、申請人為保險機(jī)構(gòu)工作人員須提供保險合同、保險公司工作人員身份證、患者或其代理人簽名按指印的委托書。保險公司核保科查閱保戶既往有無住院史,須提供承辦人員身份證、保險公司介紹信、保險合同上注明查詢以往住院史。患者死亡的,應(yīng)當(dāng)提供保險合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證明,死亡患者近親屬或其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規(guī)定的除外。
7、申請人如為公安、檢察、法院等執(zhí)行公務(wù)的,查閱或復(fù)印病歷必須出具證明材料、本人工作證件、身份證件,須兩人以上且已立案,并先到醫(yī)務(wù)科備案并辦理相關(guān)手續(xù),由醫(yī)務(wù)科開具證明到病案科進(jìn)行查閱或復(fù)印。
醫(yī)療機(jī)構(gòu)只為申請人提供復(fù)印的病歷資料是:住院病歷中住院志(即入院記錄)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗單(檢驗報告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書、手術(shù)同意書、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報告、護(hù)理記錄、出院記錄。
六、發(fā)生醫(yī)療事故爭議時,醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員應(yīng)當(dāng)在患者或者其代理人在場的情況下封存死亡病例討論記錄、疑難病例討論記錄、上級醫(yī)師查房記錄、會診意見、病程記錄等。封存的病歷由醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員保管。封存的病歷可以是復(fù)印件。
七、按照規(guī)定病歷復(fù)印需收取一定的費用。a4紙0.5元/張。
病歷管理規(guī)定
為了進(jìn)一步加強(qiáng)我院病歷管理工作,根據(jù)衛(wèi)生部《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》的有關(guān)條款,對患者獲得有關(guān)病歷資料的范圍、復(fù)印資料的程序作出如下規(guī)定:
一、下列人員和機(jī)構(gòu)如有需要可申請復(fù)印或復(fù)制病歷資料:
1、患者本人或其代理人;
2、死亡患者近親屬或其代理人;
3、保險機(jī)構(gòu)。
二、除涉及對患者實施醫(yī)療活動的醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控人員外,其他任何機(jī)構(gòu)和個人不得擅自查閱該患者的病歷。
三、患者出院三天后可以到病案室申請復(fù)印病歷。患者住院期間,一般不予復(fù)印病歷。如有特殊情況,如法醫(yī)鑒定(患者或其代理人須持法醫(yī)鑒定介紹信)等須經(jīng)科主任及主管醫(yī)師同意、外地患者出院當(dāng)天需復(fù)印病歷者經(jīng)主管醫(yī)師同意并完成病歷后,由病區(qū)工作人員(或指定專人)攜帶病歷同申請人一起到病案室辦理手續(xù)、復(fù)印病歷。
四、病歷資料復(fù)印應(yīng)到病案室在申請人在場的情況下進(jìn)行復(fù)印或復(fù)制,經(jīng)核對無誤后,加蓋病歷復(fù)印專用章。
五、申請復(fù)印病歷,申請人除提供出院證外還需按照下列要求提供有關(guān)證明資料:
1、申請人為患者本人的,應(yīng)當(dāng)提供有效身份證明。
2、申請人為患者代理人的,應(yīng)當(dāng)提供患者及其代理人的有效身份證明、申請人與患者代理關(guān)系的法定證明材料。
3、申請人為死亡患者近親屬的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明及其近親屬的.有效身份證明;申請人是死亡患者近親屬代理人的還需提供申請人與死亡患者近親屬代理關(guān)系的法定證明材料。
4、申請人為保險機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)提供保險合同復(fù)印件、承辦人員的有效身份證明,患者本人或者其代理人同意的法定證明材料;患者死亡的,應(yīng)當(dāng)提供保險合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證明,死亡患者近親屬或者代理人同意的法定證明材料。法律另有規(guī)定的除外。
5、公安司法機(jī)關(guān)因辦理案件,需要查閱、復(fù)印或者復(fù)制病歷資料的,應(yīng)按取證程序報醫(yī)務(wù)科批準(zhǔn)。
六、醫(yī)院可以為申請人復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料包括:門(急)診病歷和住院病歷中的住院志(即入院記錄)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗單(檢驗報告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書、手術(shù)同意書、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報告、護(hù)理記錄、出院記錄、出院證明。病程記錄及其他文書不得復(fù)印。
七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
病歷管理規(guī)定
為了切實維護(hù)患者的合法權(quán)益、提高病歷質(zhì)量和創(chuàng)建和諧的醫(yī)療就醫(yī)秩序,根據(jù)衛(wèi)生部20xx年9月1日發(fā)布的《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》,結(jié)合我院工作實際,進(jìn)一步規(guī)范和強(qiáng)化我院病歷復(fù)印的管理工作,特作如下規(guī)定:
一、住院病歷復(fù)印時間:根據(jù)我院工作實際及相關(guān)規(guī)定,原則上我院住院病人復(fù)印病歷的時間為患者出院72小時后。
二、住院病歷復(fù)印唯一合法地點:病案復(fù)印室,任何人不得以任何借口將病歷在其它地方復(fù)印(復(fù)印時間:本院正常辦公時間)。
1、患者本人或其代理人;
2、死亡患者近親屬或其代理人;
3、保險機(jī)構(gòu);
4、公檢法部門。
四、病歷復(fù)印必須向醫(yī)院提供有關(guān)證明材料:
1、申請人如為患者本人的,必須提供申請人有效居民身份證原件或戶口本原件。
2、代理人申請復(fù)印病案應(yīng)持患者有效身份證原件及代理人有效身份證原件、并簽名。
3、申請復(fù)印未成年人病案需持監(jiān)護(hù)人有效身份證、患者戶口本或出生證原件。
4、申請人如是死亡患者近親屬應(yīng)當(dāng)提供患者的有效身份證明原件、死亡證明、近親屬的身份證、能證明與死者近親屬關(guān)系的法定證明材料。如申請人為死者近親屬代理人,還要有代理人身份證、死者近親屬簽名及按指印的委托書。
5、申請人為保險機(jī)構(gòu)工作人員須提供保險合同、保險公司工作人員身份證、患者或其代理人簽名按指印的委托書。保險公司核保科查閱保戶既往有無住院史,須提供承辦人員身份證、保險公司介紹信、保險合同上注明查詢以往住院史。患者死亡的,應(yīng)當(dāng)提供保險合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證明,死亡患者近親屬或其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規(guī)定的'除外。
6、申請人如為公安、檢察、法院等執(zhí)行公務(wù)的,查閱或復(fù)印病歷必須出具證明材料、本人工作證件、身份證件,須兩人以上且已立案,并先到醫(yī)務(wù)科備案并辦理相關(guān)手續(xù),由醫(yī)務(wù)科開具證明到病案室進(jìn)行查閱或復(fù)印。
醫(yī)療機(jī)構(gòu)只為申請人提供復(fù)印的病歷資料是:住院病歷中住院志(即入院記錄)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗單(檢驗報告)。醫(yī)學(xué)影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書、手術(shù)同意書、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報告、護(hù)理記錄、出院記錄。
六、新的《醫(yī)療事故處理條例》對患者復(fù)印病歷、封存病歷的權(quán)力、內(nèi)容以及復(fù)印病歷收費等問題做了明確的規(guī)定:
1、患者本人親自來院復(fù)印病歷的,須攜帶身份證或戶口簿等有效證件原件。
2、患者親屬代理(被委托)復(fù)印客觀病歷的,除上述證件外,還應(yīng)攜帶代理人的身份證或戶口簿等有效身份證件。
3、正在住院的病人病歷中的客觀病歷資料須由科室指派的本院工作人員攜帶到病案復(fù)印室去復(fù)印。
4、糾紛病歷由科室領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人或當(dāng)班工作人員直接與醫(yī)務(wù)科聯(lián)系,按照《條例》規(guī)定辦理。
5、按《條例》中規(guī)定可以復(fù)印的客觀病歷包括:門(急)診病歷,住院志、體溫單、醫(yī)囑單、化驗單(檢查報告單)、醫(yī)學(xué)影象檢查資料、特殊檢查同意書、手術(shù)同意書、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報告、護(hù)理記錄及出院總結(jié)。
6、發(fā)生醫(yī)療事故爭議時,死亡病歷討論記錄、疑難病歷討論記錄、上級醫(yī)師查房記錄、會診意見、病程記錄應(yīng)當(dāng)在醫(yī)患雙方在場的情況下封存和啟封。
7、按照規(guī)定病歷復(fù)印需收取一定的工本費用。
備注:申請人需提供復(fù)診號(門診號)或住院號等相關(guān)信息,以便調(diào)取病歷。
病歷復(fù)印管理規(guī)定
4、客人結(jié)賬前要求開具發(fā)票的,應(yīng)把客人所開具的每張發(fā)票號碼及總共張數(shù)列示出來放于放于該客人資料夾中,并在千里馬系統(tǒng)中注明已開票張數(shù)及金額,并提醒接班收銀員注意,在客人結(jié)賬時,應(yīng)核對其發(fā)票總額是否消費金額一致,并將所有發(fā)票號碼抄寫于結(jié)賬單上,上交財務(wù)部審核。
8、在酒店其他收銀點出現(xiàn)系統(tǒng)故障或特殊原因暫時無法開具發(fā)票的,前臺收銀點應(yīng)本著互助的原則有義務(wù)給予代開,開具時,需該點收銀員當(dāng)場親自簽名,注明為代開發(fā)票,收銀員因特殊原因無法離開收銀臺的,須先電話向前廳收銀點說明原因并告知由某某服務(wù)員拿單前往代開(須在該賬單存根聯(lián)上注明“請前臺代開發(fā)票”并簽名),當(dāng)天前往前臺收銀點補(bǔ)簽名,未接到收銀員代開通知及未在賬單上簽名的,前臺收銀點拒絕代開。
9、因網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備故障而無法給客人開具發(fā)票時,可向客人說明原因并委婉勸說其過后再來補(bǔ)開,外地客人或特殊原因無法前來補(bǔ)開的,由大堂副理向財務(wù)經(jīng)理匯報或夜審員見證后將補(bǔ)開發(fā)票郵寄給客人,財務(wù)部準(zhǔn)予報銷相關(guān)郵寄費用。
10、客人刷預(yù)授權(quán)押金或因種種原因離店未結(jié)賬而由前臺收銀手工托收結(jié)賬的,客人補(bǔ)開發(fā)票可不受一個月期限限制,于客人前來結(jié)賬當(dāng)日給予開具。
以上規(guī)定請前廳收銀點嚴(yán)格遵守,每日由夜審員監(jiān)督執(zhí)行并在發(fā)票登記冊上檢查及簽名確認(rèn),次日交日審員復(fù)核。凡違反以上規(guī)定任意一條,財務(wù)部視情節(jié)嚴(yán)重性給予當(dāng)事人10-100元處罰,并賠償多開金額部分的10%稅金,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假等舞弊行為,上報公司領(lǐng)導(dǎo)作出更嚴(yán)肅的處理。
病歷管理規(guī)定
第一條為加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理,保障醫(yī)療質(zhì)量與安全,維護(hù)醫(yī)患雙方的合法權(quán)益,制定本規(guī)定。
第二條病歷是指醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)療活動過程中形成的文字、符號、圖表、影像、切片等資料的總和,包括門(急)診病歷和住院病歷。病歷歸檔以后形成病案。
第三條本規(guī)定適用于各級各類醫(yī)療機(jī)構(gòu)對病歷的管理。
第四條按照病歷記錄形式不同,可區(qū)分為紙質(zhì)病歷和電子病歷。電子病歷與紙質(zhì)病歷具有同等效力。
第五條醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全病歷管理制度,設(shè)置病案管理部門或者配備專(兼)職人員,負(fù)責(zé)病歷和病案管理工作。
醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立病歷質(zhì)量定期檢查、評估與反饋制度。醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)務(wù)部門負(fù)責(zé)病歷的質(zhì)量管理。
第六條醫(yī)療機(jī)構(gòu)及其醫(yī)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保護(hù)患者隱私,禁止以非醫(yī)療、教學(xué)、研究目的泄露患者的病歷資料。
第七條醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立門(急)診病歷和住院病歷編號制度,為同一患者建立唯一的標(biāo)識號碼。已建立電子病歷的醫(yī)療機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)將病歷標(biāo)識號碼與患者身份證明編號相關(guān)聯(lián),使用標(biāo)識號碼和身份證明編號均能對病歷進(jìn)行檢索。
門(急)診病歷和住院病歷應(yīng)當(dāng)標(biāo)注頁碼或者電子頁碼。
第八條醫(yī)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)按照《病歷書寫基本規(guī)范》、《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》、《電子病歷基本規(guī)范(試行)》和《中醫(yī)電子病歷基本規(guī)范(試行)》要求書寫病歷。
第九條住院病歷應(yīng)當(dāng)按照以下順序排序:體溫單、醫(yī)囑單、入院記錄、病程記錄、術(shù)前討論記錄、手術(shù)同意書、麻醉同意書、麻醉術(shù)前訪視記錄、手術(shù)安全核查記錄、手術(shù)清點記錄、麻醉記錄、手術(shù)記錄、麻醉術(shù)后訪視記錄、術(shù)后病程記錄、病重(病危)患者護(hù)理記錄、出院記錄、死亡記錄、輸血治療知情同意書、特殊檢查(特殊治療)同意書、會診記錄、病危(重)通知書、病理資料、輔助檢查報告單、醫(yī)學(xué)影像檢查資料。
病案應(yīng)當(dāng)按照以下順序裝訂保存:住院病案首頁、入院記錄、病程記錄、術(shù)前討論記錄、手術(shù)同意書、麻醉同意書、麻醉術(shù)前訪視記錄、手術(shù)安全核查記錄、手術(shù)清點記錄、麻醉記錄、手術(shù)記錄、麻醉術(shù)后訪視記錄、術(shù)后病程記錄、出院記錄、死亡記錄、死亡病例討論記錄、輸血治療知情同意書、特殊檢查(特殊治療)同意書、會診記錄、病危(重)通知書、病理資料、輔助檢查報告單、醫(yī)學(xué)影像檢查資料、體溫單、醫(yī)囑單、病重(病危)患者護(hù)理記錄。
第十條門(急)診病歷原則上由患者負(fù)責(zé)保管。醫(yī)療機(jī)構(gòu)建有門(急)診病歷檔案室或者已建立門(急)診電子病歷的,經(jīng)患者或者其法定代理人同意,其門(急)診病歷可以由醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)保管。
住院病歷由醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)保管。
第十一條門(急)診病歷由患者保管的,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將檢查檢驗結(jié)果及時交由患者保管。
第十二條門(急)診病歷由醫(yī)療機(jī)構(gòu)保管的,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在收到檢查檢驗結(jié)果后24小時內(nèi),將檢查檢驗結(jié)果歸入或者錄入門(急)診病歷,并在每次診療活動結(jié)束后首個工作日內(nèi)將門(急)診病歷歸檔。
第十三條患者住院期間,住院病歷由所在病區(qū)統(tǒng)一保管。因醫(yī)療活動或者工作需要,須將住院病歷帶離病區(qū)時,應(yīng)當(dāng)由病區(qū)指定的專門人員負(fù)責(zé)攜帶和保管。
醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在收到住院患者檢查檢驗結(jié)果和相關(guān)資料后24小時內(nèi)歸入或者錄入住院病歷。
患者出院后,住院病歷由病案管理部門或者專(兼)職人員統(tǒng)一保存、管理。
第十四條醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格病歷管理,任何人不得隨意涂改病歷,嚴(yán)禁偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷。
第十五條除為患者提供診療服務(wù)的醫(yī)務(wù)人員,以及經(jīng)衛(wèi)生計生行政部門、中醫(yī)藥管理部門或者醫(yī)療機(jī)構(gòu)授權(quán)的負(fù)責(zé)病案管理、醫(yī)療管理的部門或者人員外,其他任何機(jī)構(gòu)和個人不得擅自查閱患者病歷。
第十六條其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)及醫(yī)務(wù)人員因科研、教學(xué)需要查閱、借閱病歷的,應(yīng)當(dāng)向患者就診醫(yī)療機(jī)構(gòu)提出申請,經(jīng)同意并辦理相應(yīng)手續(xù)后方可查閱、借閱。查閱后應(yīng)當(dāng)立即歸還,借閱病歷應(yīng)當(dāng)在3個工作日內(nèi)歸還。查閱的病歷資料不得帶離患者就診醫(yī)療機(jī)構(gòu)。
第十七條醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)受理下列人員和機(jī)構(gòu)復(fù)制或者查閱病歷資料的申請,并依規(guī)定提供病歷復(fù)制或者查閱服務(wù):
(一)患者本人或者其委托代理人;
(二)死亡患者法定繼承人或者其代理人。
第十八條醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)指定部門或者專(兼)職人員負(fù)責(zé)受理復(fù)制病歷資料的申請。受理申請時,應(yīng)當(dāng)要求申請人提供有關(guān)證明材料,并對申請材料的形式進(jìn)行審核。
(一)申請人為患者本人的,應(yīng)當(dāng)提供其有效身份證明;
(四)申請人為死亡患者法定繼承人代理人的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明、死亡患者法定繼承人及其代理人的有效身份證明,死亡患者與法定繼承人關(guān)系的法定證明材料,代理人與法定繼承人代理關(guān)系的法定證明材料及授權(quán)委托書。
第十九條醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以為申請人復(fù)制門(急)診病歷和住院病歷中的體溫單、醫(yī)囑單、住院志(入院記錄)、手術(shù)同意書、麻醉同意書、麻醉記錄、手術(shù)記錄、病重(病危)患者護(hù)理記錄、出院記錄、輸血治療知情同意書、特殊檢查(特殊治療)同意書、病理報告、檢驗報告等輔助檢查報告單、醫(yī)學(xué)影像檢查資料等病歷資料。
第二十條公安、司法、人力資源社會保障、保險以及負(fù)責(zé)醫(yī)療事故技術(shù)鑒定的部門,因辦理案件、依法實施專業(yè)技術(shù)鑒定、醫(yī)療保險審核或仲裁、商業(yè)保險審核等需要,提出審核、查閱或者復(fù)制病歷資料要求的,經(jīng)辦人員提供以下證明材料后,醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以根據(jù)需要提供患者部分或全部病歷:
(二)經(jīng)辦人本人有效身份證明;
(三)經(jīng)辦人本人有效工作證明(需與該行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)、保險或者負(fù)責(zé)醫(yī)療事故技術(shù)鑒定部門一致)。
保險機(jī)構(gòu)因商業(yè)保險審核等需要,提出審核、查閱或者復(fù)制病歷資料要求的,還應(yīng)當(dāng)提供保險合同復(fù)印件、患者本人或者其代理人同意的法定證明材料;患者死亡的,應(yīng)當(dāng)提供保險合同復(fù)印件、死亡患者法定繼承人或者其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規(guī)定的除外。
第二十一條按照《病歷書寫基本規(guī)范》和《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》要求,病歷尚未完成,申請人要求復(fù)制病歷時,可以對已完成病歷先行復(fù)制,在醫(yī)務(wù)人員按照規(guī)定完成病歷后,再對新完成部分進(jìn)行復(fù)制。
第二十二條醫(yī)療機(jī)構(gòu)受理復(fù)制病歷資料申請后,由指定部門或者專(兼)職人員通知病案管理部門或?qū)#妫┞毴藛T,在規(guī)定時間內(nèi)將需要復(fù)制的病歷資料送至指定地點,并在申請人在場的情況下復(fù)制;復(fù)制的病歷資料經(jīng)申請人和醫(yī)療機(jī)構(gòu)雙方確認(rèn)無誤后,加蓋醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明印記。
第二十三條醫(yī)療機(jī)構(gòu)復(fù)制病歷資料,可以按照規(guī)定收取工本費。
第二十四條依法需要封存病歷時,應(yīng)當(dāng)在醫(yī)療機(jī)構(gòu)或者其委托代理人、患者或者其代理人在場的情況下,對病歷共同進(jìn)行確認(rèn),簽封病歷復(fù)制件。
醫(yī)療機(jī)構(gòu)申請封存病歷時,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)告知患者或者其代理人共同實施病歷封存;但患者或者其代理人拒絕或者放棄實施病歷封存的,醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以在公證機(jī)構(gòu)公證的情況下,對病歷進(jìn)行確認(rèn),由公證機(jī)構(gòu)簽封病歷復(fù)制件。
第二十五條醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)封存病歷復(fù)制件的保管。
第二十六條封存后病歷的原件可以繼續(xù)記錄和使用。
按照《病歷書寫基本規(guī)范》和《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》要求,病歷尚未完成,需要封存病歷時,可以對已完成病歷先行封存,當(dāng)醫(yī)師按照規(guī)定完成病歷后,再對新完成部分進(jìn)行封存。
第二十七條開啟封存病歷應(yīng)當(dāng)在簽封各方在場的情況下實施。
第二十八條醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以采用符合檔案管理要求的縮微技術(shù)等對紙質(zhì)病歷進(jìn)行處理后保存。
第二十九條門(急)診病歷由醫(yī)療機(jī)構(gòu)保管的,保存時間自患者最后一次就診之日起不少于15年;住院病歷保存時間自患者最后一次住院出院之日起不少于30年。
第三十條醫(yī)療機(jī)構(gòu)變更名稱時,所保管的病歷應(yīng)當(dāng)由變更后醫(yī)療機(jī)構(gòu)繼續(xù)保管。
醫(yī)療機(jī)構(gòu)撤銷后,所保管的病歷可以由省級衛(wèi)生計生行政部門、中醫(yī)藥管理部門或者省級衛(wèi)生計生行政部門、中醫(yī)藥管理部門指定的機(jī)構(gòu)按照規(guī)定妥善保管。
第三十一條本規(guī)定由國家衛(wèi)生計生委負(fù)責(zé)解釋。
第三十二條本規(guī)定自20xx年1月1日起施行。原衛(wèi)生部和國家中醫(yī)藥管理局于20xx年公布的《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》(衛(wèi)醫(yī)發(fā)〔20xx〕193號)同時廢止。
病歷管理規(guī)定
根據(jù)《無錫市住院病歷質(zhì)量判斷標(biāo)準(zhǔn)》要求,結(jié)合我院住院病歷運行實際,特制訂本規(guī)定。醫(yī)務(wù)科作為質(zhì)量控制部門,負(fù)責(zé)對本規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督和實施。
一、有關(guān)醫(yī)護(hù)人員均應(yīng)熟知《病歷書寫規(guī)范》及《無錫市住院病歷質(zhì)量判斷標(biāo)準(zhǔn)》并認(rèn)真執(zhí)行,科主任、護(hù)士長對本科室病歷中存在的問題應(yīng)及時研究解決,科室有關(guān)會議應(yīng)該把病歷質(zhì)量管理問題作為重點內(nèi)容之一,科主任為病歷質(zhì)量第一責(zé)任人,各科室的病歷質(zhì)量監(jiān)督員要按要求及時向科室負(fù)責(zé)人反饋病歷運行情況。
二、住院病歷必須在24h內(nèi)完成,首次病程錄必須在病人入院后8h內(nèi)完成,病人出院后病歷必須在24h內(nèi)歸檔。首次病程錄8小時內(nèi)未完成的每次扣10元,住院病歷24小時內(nèi)未完成的每次扣10元,病人出院后病歷72小時內(nèi)未歸檔的每次扣50元。
三、病歷不允許用膠帶、刀片等涂改,如要修改需用雙橫線,如發(fā)現(xiàn)兩處以上明顯涂改,每份病歷扣20元。
四、在檢查中發(fā)現(xiàn)主訴不能導(dǎo)致第一診斷的扣50元。
五、現(xiàn)病史中必須要有診斷資料,無鑒別診斷的扣20元。
六、首次病程記錄中對待診、待查病人缺診斷討論(鑒別診斷)或診斷討論無針對性(形式化,未結(jié)合實際病情展開討論)或無主治以上醫(yī)師審簽,發(fā)現(xiàn)一次扣20元(對于上級醫(yī)師的審簽意見應(yīng)尊重,可以探討,或探討后達(dá)成一致后執(zhí)行)。
并追查上級醫(yī)師的責(zé)任)。如未完成每份扣20元。
八、科主任或副主任醫(yī)師未對危重、疑難病人進(jìn)行查房或者查房后未對病情進(jìn)行分析和對進(jìn)一步診療提出意見,發(fā)現(xiàn)一次扣20元(為避免出現(xiàn)上級醫(yī)師已做以上工作,但床位醫(yī)師未記錄的現(xiàn)象,對床位醫(yī)師一并處罰,科主任或副主任醫(yī)師有責(zé)任對所查病人的查房記錄及時審簽)。
九、在病程記錄中,應(yīng)及時記錄對病情變化、檢查結(jié)果異常的分析、判斷、處理及處理結(jié)果,如未記錄,追查床位醫(yī)師的責(zé)任,每次扣20元。(床位醫(yī)師不在,追查值班醫(yī)師的責(zé)任,絕對不允許因為要完成以上工作而不去處理病情,或四處尋找床位醫(yī)師而置病人病情于不顧,應(yīng)該是邊處理邊與床位醫(yī)師聯(lián)系)。
十、病程記錄應(yīng)對會診意見和執(zhí)行情況進(jìn)行記錄,如無及時記錄每次扣10元。
十一、對重要醫(yī)囑的更改理由,重要治療措施,在病程記錄中必須及時記錄,如檢查未有記錄每一處扣10元。
十二、對于確診或治療有困難的病人和應(yīng)討論的手術(shù)病例,病程記錄中應(yīng)記錄以科室為單位的疑難病例討論記錄,床位醫(yī)師有權(quán)利向科室提出科內(nèi)討論,討論結(jié)果必須要有進(jìn)一步的診療意見,病歷質(zhì)量判斷標(biāo)準(zhǔn)也明確指出,如果這種討論僅有床位醫(yī)師和主持者的發(fā)言記錄則視為重度缺陷,如未開展這項工作每次扣50元。
十三、手術(shù)記錄的完成時間為當(dāng)日當(dāng)班完成,未及時完成扣50元。
十四、植入體內(nèi)的人工材料的條形碼未粘貼在病歷中扣50元。十五、病程記錄中缺術(shù)后3天內(nèi)上級醫(yī)師查房記錄的每一次扣20元。
十六、治療措施明顯不正確,或不及時而貽誤搶救與治療的,這對于病歷質(zhì)量來講屬重大缺陷,從醫(yī)療行為來講則是對病人的極端不負(fù)責(zé)任,院部將另行討論處理。
十七、慢性消耗性疾病患者臨終前按照新標(biāo)準(zhǔn)要有搶救與治療記錄,如無記錄每次扣20元。
十八、病歷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對死亡病例要以科室為單位進(jìn)行討論,討論中有兩項內(nèi)容必須寫清,即:死因分析和診療過程中的經(jīng)驗教訓(xùn),且以上內(nèi)容不能僅為床位醫(yī)師與主持者發(fā)言,無討論每次扣50元,討論記錄不符合規(guī)定每次扣30元。
十九、病程記錄與護(hù)理記錄必須一致,否則每次扣20元。二十、知情同意(包括手術(shù)、特殊檢查的患者簽名)或委托書及被委托人的身份證復(fù)印件均要落實到位,落實不到位每次扣10元。
二十一、病危病人一定要發(fā)放書面病危通知書,在檢查中發(fā)現(xiàn)未發(fā)放的每次扣50元。
二十二、遇上級部門抽查病歷時,對于甲級病歷達(dá)標(biāo)科室給予1000元獎勵,另甲級病歷書寫者每份200元獎勵,若科室出現(xiàn)丙級病歷,扣除科室獎金500元,該份病歷書寫者扣100元,并影響晉升晉級。
注:鑒于臨床工作的特殊性和工作量的不可預(yù)測性,對醫(yī)務(wù)科在實施督查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,院長辦公會根據(jù)實際情況進(jìn)一步討論并作出處理的決定。每份病歷累計扣款不超100元。
宜興市周鐵醫(yī)院。
病歷管理規(guī)定
病歷管理規(guī)定是基于對病人病歷有效保管管理,保證醫(yī)患雙方合法權(quán)益而制定的。下面是病歷管理的相關(guān)規(guī)定,歡迎參閱。
根據(jù)《無錫市住院病歷質(zhì)量判斷標(biāo)準(zhǔn)》要求,結(jié)合我院住院病歷運行實際,特制訂本規(guī)定。醫(yī)務(wù)科作為質(zhì)量控制部門,負(fù)責(zé)對本規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督和實施。
一、有關(guān)醫(yī)護(hù)人員均應(yīng)熟知《病歷書寫規(guī)范》及《無錫市住院病歷質(zhì)量判斷標(biāo)準(zhǔn)》并認(rèn)真執(zhí)行,科主任、護(hù)士長對本科室病歷中存在的問題應(yīng)及時研究解決,科室有關(guān)會議應(yīng)該把病歷質(zhì)量管理問題作為重點內(nèi)容之一,科主任為病歷質(zhì)量第一責(zé)任人,各科室的病歷質(zhì)量監(jiān)督員要按要求及時向科室負(fù)責(zé)人反饋病歷運行情況。
二、住院病歷必須在24h內(nèi)完成,首次病程錄必須在病人入院后8h內(nèi)完成,病人出院后病歷必須在24h內(nèi)歸檔。首次病程錄8小時內(nèi)未完成的每次扣10元,住院病歷24小時內(nèi)未完成的每次扣10元,病人出院后病歷72小時內(nèi)未歸檔的每次扣50元。
三、病歷不允許用膠帶、刀片等涂改,如要修改需用雙橫線,如發(fā)現(xiàn)兩處以上明顯涂改,每份病歷扣20元。
四、在檢查中發(fā)現(xiàn)主訴不能導(dǎo)致第一診斷的扣50元。
五、現(xiàn)病史中必須要有診斷資料,無鑒別診斷的扣20元。
六、首次病程記錄中對待診、待查病人缺診斷討論(鑒別診斷)或診斷討論無針對性(形式化,未結(jié)合實際病情展開討論)或無主治以上醫(yī)師審簽,發(fā)現(xiàn)一次扣20元(對于上級醫(yī)師的審簽意見應(yīng)尊重,可以探討,或探討后達(dá)成一致后執(zhí)行)。
并追查上級醫(yī)師的責(zé)任)。如未完成每份扣20元。
八、科主任或副主任醫(yī)師未對危重、疑難病人進(jìn)行查房或者查房后未對病情進(jìn)行分析和對進(jìn)一步診療提出意見,發(fā)現(xiàn)一次扣20元(為避免出現(xiàn)上級醫(yī)師已做以上工作,但床位醫(yī)師未記錄的現(xiàn)象,對床位醫(yī)師一并處罰,科主任或副主任醫(yī)師有責(zé)任對所查病人的查房記錄及時審簽)。
九、在病程記錄中,應(yīng)及時記錄對病情變化、檢查結(jié)果異常的分析、判斷、處理及處理結(jié)果,如未記錄,追查床位醫(yī)師的責(zé)任,每次扣20元。(床位醫(yī)師不在,追查值班醫(yī)師的責(zé)任,絕對不允許因為要完成以上工作而不去處理病情,或四處尋找床位醫(yī)師而置病人病情于不顧,應(yīng)該是邊處理邊與床位醫(yī)師聯(lián)系)。
十、病程記錄應(yīng)對會診意見和執(zhí)行情況進(jìn)行記錄,如無及時記錄每次扣10元。
十一、對重要醫(yī)囑的更改理由,重要治療措施,在病程記錄中必須及時記錄,如檢查未有記錄每一處扣10元。
十二、對于確診或治療有困難的病人和應(yīng)討論的手術(shù)病例,病程記錄中應(yīng)記錄以科室為單位的疑難病例討論記錄,床位醫(yī)師有權(quán)利向科室提出科內(nèi)討論,討論結(jié)果必須要有進(jìn)一步的診療意見,病歷質(zhì)量判斷標(biāo)準(zhǔn)也明確指出,如果這種討論僅有床位醫(yī)師和主持者的發(fā)言記錄則視為重度缺陷,如未開展這項工作每次扣50元。
十三、手術(shù)記錄的完成時間為當(dāng)日當(dāng)班完成,未及時完成扣50元。
十四、植入體內(nèi)的人工材料的條形碼未粘貼在病歷中扣50元。十五、病程記錄中缺術(shù)后3天內(nèi)上級醫(yī)師查房記錄的每一次扣20元。
十六、治療措施明顯不正確,或不及時而貽誤搶救與治療的,這對于病歷質(zhì)量來講屬重大缺陷,從醫(yī)療行為來講則是對病人的極端不負(fù)責(zé)任,院部將另行討論處理。
十七、慢性消耗性疾病患者臨終前按照新標(biāo)準(zhǔn)要有搶救與治療記錄,如無記錄每次扣20元。
十八、病歷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對死亡病例要以科室為單位進(jìn)行討論,討論中有兩項內(nèi)容必須寫清,即:死因分析和診療過程中的經(jīng)驗教訓(xùn),且以上內(nèi)容不能僅為床位醫(yī)師與主持者發(fā)言,無討論每次扣50元,討論記錄不符合規(guī)定每次扣30元。
十九、病程記錄與護(hù)理記錄必須一致,否則每次扣20元。二十、知情同意(包括手術(shù)、特殊檢查的患者簽名)或。
委托書。
及被委托人的身份證復(fù)印件均要落實到位,落實不到位每次扣10元。
二十一、病危病人一定要發(fā)放書面病危。
通知書。
在檢查中發(fā)現(xiàn)未發(fā)放的每次扣50元。
二十二、遇上級部門抽查病歷時,對于甲級病歷達(dá)標(biāo)科室給予1000元獎勵,另甲級病歷書寫者每份200元獎勵,若科室出現(xiàn)丙級病歷,扣除科室獎金500元,該份病歷書寫者扣100元,并影響晉升晉級。
注:鑒于臨床工作的特殊性和工作量的不可預(yù)測性,對醫(yī)務(wù)科在實施督查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,院長辦公會根據(jù)實際情況進(jìn)一步討論并作出處理的決定。每份病歷累計扣款不超100元。
宜興市周鐵醫(yī)院。
三)要求復(fù)印者需出具有效證件,到病案室按章辦理復(fù)印有關(guān)資料事宜。?
一)凡出院(死亡)72小時后的病案都應(yīng)回收到病案室,復(fù)印病歷有關(guān)資料必須在病歷歸檔后到病案室辦理。
(八)轉(zhuǎn)科的患者在本院診療活動終結(jié);長期住院患者間隔一個月以上提出復(fù)印或者復(fù)制要求的;發(fā)生醫(yī)療事故爭議時;患者死亡的醫(yī)院可以為申請人復(fù)印或復(fù)制的病歷資料包括:入院記錄(住院志)、手術(shù)同意書、體溫單、手術(shù)及麻醉記錄單、醫(yī)囑單、特殊治療同意書、化驗單(檢驗報告)、病理檢查報告單、醫(yī)學(xué)影象檢查單、護(hù)理記錄單、特殊檢查同意書、出院記錄。
根據(jù)《山東省病歷書寫基本規(guī)范》的相關(guān)病歷管理規(guī)定,同時參照省立醫(yī)院住院病歷管理辦法,現(xiàn)擬定我院住院病歷管理規(guī)定。內(nèi)容如下:
一、病歷歸檔。
1、住院病歷自患者出院當(dāng)日起暫規(guī)定3日內(nèi)歸檔病案室,(按照病。
2、嚴(yán)格執(zhí)行院內(nèi)病歷交接制度,各病房建立出院病歷登記本,由。
3、病歷歸檔時間:每日下午(17:00前)。
4、病案室按照(暫定由病房每日傳送)出院病人名單,自出院時。
5、病案室工作人員每天按照歸檔病歷的時限,及時催交未歸檔的。
6、為了保證歸檔病歷的完整和安全,住院病歷歸檔后,除病歷檢。
7、任何人不得隨意損壞、損毀、涂改、偽造及竊取病案資料,或。
1、出院病歷歸檔前,由病房醫(yī)生及護(hù)士完成初級質(zhì)控并簽字。
2、病歷歸檔后在病案室內(nèi)進(jìn)行病歷終末質(zhì)控,由醫(yī)務(wù)部指定質(zhì)控醫(yī)師及相關(guān)工作人員在病歷歸檔后3日內(nèi)完成,并按質(zhì)控標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)控。
3、對質(zhì)控不合格的病歷,病案室電話通知相關(guān)人員,接到通知后48h內(nèi)到病案室修改(如遇責(zé)任醫(yī)生外出開會等原因,需提出申請并告知病案室,經(jīng)核實后適當(dāng)順延,但最長不能超過10天)。如超時未改或無法更改則按病歷評級及評分標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4、病案室工作人員對質(zhì)控合格的病歷進(jìn)行icd編碼和首頁的錄入,并上架歸檔。
5、醫(yī)院病案質(zhì)控小組每月將病案質(zhì)控結(jié)果匯總上報醫(yī)務(wù)部及病房主任,按照我院病案管理條例進(jìn)行獎懲。
三、病歷復(fù)印。
1、住院病歷復(fù)印暫定出院后20天復(fù)印,由病房醫(yī)護(hù)人員在患者出院時告知或發(fā)給患者由病案室提供的《住院病歷復(fù)印溫馨提示》單。按照規(guī)定到門診一樓大廳“審證復(fù)印室”復(fù)印病歷。
2、若患者需要進(jìn)一步治療,請務(wù)必在入院時告知患者提前復(fù)印相關(guān)化驗單及檢查報告單,否則,住院病歷只能在出院后20天才能復(fù)印。
3、所有病歷資料內(nèi)容均需由病案室“審證復(fù)印室”窗口提供,蓋病案室騎縫章有效,其他部門及工作人員不允許擅自復(fù)印提供。本規(guī)定自20xx年7月5日起正式執(zhí)行。
病歷復(fù)印管理規(guī)定
1、安裝三臺指紋考勤機(jī)。在三樓辦公室的入門口,為內(nèi)部所有職工考勤使用。
2、根據(jù)縣委辦公室相關(guān)文件及縣紀(jì)委要求,指紋考勤次數(shù)界時間界定為:工作日每天指紋考勤4次,即上午2次、下午2次。在7:10-8:10、13:40-14:40(夏季作息時間14:10-15:10)時間段內(nèi)系統(tǒng)分別只能記錄1次指紋信息;8:10-13:40、14:40-19:00(夏季作息時間15:10-19:30)時間段內(nèi)系統(tǒng)可分別記錄2次指紋信息,第一次為指紋簽入信息,第二次為簽出信息。
3、正常上下班界定。7:10-8:10、13:40-14:40(夏季作息時間14:10-15:10)指紋簽入為正常上班;11:50-13:40、17:20-19:00(夏季作息時間17:50-19:30)指紋簽出為正常下班。
4、違規(guī)行為界定。違規(guī)行為包括遲到、早退、曠工,按每人每半天1次計入考勤信息。
(二)有指紋簽入信息,無指紋簽出信息的為早退;。
5、臨時外出辦事界定。上午指紋簽入后在11:50之前,或下午指紋簽入后在17:20(夏季作息時間17:50)之前指紋簽出的為臨時外出辦事。
6、公差界定。公差包括出差、開會、中心工作、其他公務(wù)。
(一)因工作需要到縣外執(zhí)行公務(wù)、接洽工作、調(diào)研考察或?qū)W習(xí)培訓(xùn)的為出差;。
(二)在縣內(nèi)外參加相關(guān)會議的為開會;。
(三)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)研究決定指派參加兩天以上的重點工作為中心工作;。
(四)因工作需要由單位安排外出開展其他工作的為其他工作的為其他公務(wù)。
7、請假界定。請假包括病假、事假、年休假。
(一)因患病等身體原因一段時間內(nèi)不能正常上班工作的請假為病假;。
(二)因其他私事一段時間內(nèi)不能正常上班工作請假的為事假;。
(三)國家法律明文規(guī)定的帶薪休假為年休假。
8、加班界定。工作日下午19:00(夏季作息時間19:30)之后以及非工作日全天指紋簽入簽出的,為加班。
二、指紋機(jī)使用注意事項。
1、簽到及簽退時,手指平壓于指紋考勤機(jī)的指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置,保持手指平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積;不要垂直點擊指紋在指紋采集頭上、不要快速的敲擊手指、也不要滑動手指。指紋機(jī)出現(xiàn)"嘀"的提示音并且綠燈閃爍、顯示屏顯示指紋號碼和"確認(rèn)成功"表示指紋簽入簽出成功,指紋機(jī)出現(xiàn)"嘀、嘀"的提示音、紅燈閃爍、顯示屏顯示"請重新按手指"則需重新操作。
2、若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因為摩擦可以產(chǎn)生油脂,或可采用哈氣等辦法,適當(dāng)濕潤手指。
3、刷指紋時,如考勤機(jī)不能識別指紋或者不能正常工作,要在第一時間內(nèi)向綜合辦公室反應(yīng),并及時采取補(bǔ)救措施,否則視為未出勤。
4、指紋考勤機(jī)上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。
5、指紋處脫皮嚴(yán)重,十指都無法準(zhǔn)備采集指紋的應(yīng)及時告知綜合辦公室。
6、公司員工要嚴(yán)格按照指紋考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、沙礫等物質(zhì)留在考勤機(jī)的指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸指紋考勤機(jī)。
7、指紋考勤機(jī)上設(shè)定了管-理-員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能打卡的問題(如手指指紋破損)可到綜合辦公室找管理處理,個人不得擅自擺弄機(jī)器。
8、公司員工上午下班簽出、下午上班簽到時擺弄連續(xù)打卡,如出現(xiàn)此類情況按照打卡一次計算。
三、異常未錄指紋考勤處理辦法。
1、指紋考勤機(jī)上下班時間是已經(jīng)設(shè)定好的,為正常上下班考勤,其他考勤(如加班、公差、調(diào)休、病假、事假、婚假、喪假、帶薪年假等),必須填寫相應(yīng)審批表單,由領(lǐng)導(dǎo)審批后及時交到綜合辦公室考勤員處留存?zhèn)洳椋缓笥蓡挝恢讣y考勤系統(tǒng)操作員在系統(tǒng)中直接錄入考勤信息,期間當(dāng)事人不需要錄入指紋信息。不請假又不錄入指紋者將按照曠工處理。
2、確因工作外出、臨時業(yè)務(wù)原因等外出者,需及時向科室負(fù)責(zé)人或綜合辦公室考勤員說明情況,然后再進(jìn)行指紋的簽出,無論返回與否均不需再錄入指紋信息。事因當(dāng)天或次日主動填寫《異常考勤簽到登記表》,公司員工需各科室主任簽字,然后報分管負(fù)責(zé)人簽字,分管負(fù)責(zé)人需經(jīng)總經(jīng)理簽字,以此確認(rèn)未考勤異常事因的真實性。無負(fù)責(zé)人簽字者,按公司的考勤制度處理。
3、因個人原因需要外出的,需按照規(guī)定填寫《請假審批單》或者《外出審批單》,經(jīng)批準(zhǔn)后交綜合辦公室,綜合辦公室憑獲批的審批單方可放行,并無需在考勤機(jī)上進(jìn)行指紋的錄入簽出,由考勤操作員直接錄入考勤信息。
4、綜合辦公室考勤員于每周一12:00之前將上周簽字證明的《異常考勤簽到登記表》進(jìn)行統(tǒng)計核實,確認(rèn)無誤后交由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。
5、公差、請假考勤信息一經(jīng)錄入,無法刪除或更改。
四、考勤系統(tǒng)操作員工作職責(zé)。
(三)及時向單位有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報指紋考勤的相關(guān)情況;。
(五)保管好單位指紋考勤系統(tǒng)登錄賬號和密碼,嚴(yán)禁向他人泄露;保管好單位的考勤資料。
病歷管理規(guī)定
第一條為了加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理,保證病歷資料客觀、真實、完整,根據(jù)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理條例》和《醫(yī)療事故處理條例》等法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條病歷是指醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)療活動過程中形成的文字、符號、圖表、影像、切片等資料的總和,包括門(急)診病歷和住院病歷。
第三條醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立病歷管理制度,設(shè)置專門部門或者配備專(兼)職人員,具體負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)病歷和病案的保存與管理工作。
第四條在醫(yī)療機(jī)構(gòu)建有門(急)診病歷檔案的,其門(急)診病歷由醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)保管;沒有在醫(yī)療機(jī)構(gòu)建立門(急)診病歷檔案的,其門(急)診病歷由患者負(fù)責(zé)保管。
住院病歷由醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)保管。
第五條醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格病歷管理,嚴(yán)禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷。
第六條除涉及對患者實施醫(yī)療活動的醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控人員外,其他任何機(jī)構(gòu)和個人不得擅自查閱該患者的病歷。
因科研、教學(xué)需要查閱病歷的,需經(jīng)患者就診的醫(yī)療機(jī)構(gòu)有關(guān)部門同意后查閱。閱后應(yīng)當(dāng)立即歸還。不得泄露患者隱私。
第七條醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立門(急)診病歷和住院病歷編號制度。
門(急)診病歷和住院病歷應(yīng)當(dāng)標(biāo)注頁碼。
第八條在醫(yī)療機(jī)構(gòu)建有門(急)診病歷檔案患者的門(急)診病歷,應(yīng)當(dāng)由醫(yī)療機(jī)構(gòu)指定專人送達(dá)患者就診科室;患者同時在多科室就診的,應(yīng)當(dāng)由醫(yī)療機(jī)構(gòu)指定專人送達(dá)后續(xù)就診科室。
在患者每次診療活動結(jié)束后24小時內(nèi),其門(急)診病歷應(yīng)當(dāng)收回。
第九條醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將門(急)診患者的化驗單(檢驗報告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料等在檢查結(jié)果出具后24小時內(nèi)歸入門(急)診病歷檔案。
第十條在患者住院期間,其住院病歷由所在病區(qū)負(fù)責(zé)集中、統(tǒng)一保管。
病區(qū)應(yīng)當(dāng)在收到住院患者的化驗單(檢驗報告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料等檢查結(jié)果后24小時內(nèi)歸入住院病歷。
住院病歷在患者出院后由設(shè)置的專門部門或者專(兼)職人員負(fù)責(zé)集中、統(tǒng)一保存與管理。
第十一條住院病歷因醫(yī)療活動或復(fù)印、復(fù)制等需要帶離病區(qū)時,應(yīng)當(dāng)由病區(qū)指定專門人員負(fù)責(zé)攜帶和保管。
第十二條醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)受理下列人員和機(jī)構(gòu)復(fù)印或者復(fù)制病歷資料的申請:
(一)患者本人或其代理人;
(二)死亡患者近親屬或其代理人;
(三)保險機(jī)構(gòu)。
第十三條醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)由負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員負(fù)責(zé)受理復(fù)印或者復(fù)制病歷資料的申請。受理申請時,應(yīng)當(dāng)要求申請人按照下列要求提供有關(guān)證明材料:
(一)申請人為患者本人的',應(yīng)當(dāng)提供其有效身份證明;
(五)申請人為保險機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)提供保險合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證明,患者本人或者其代理人同意的法定證明材料;患者死亡的,應(yīng)當(dāng)提供保險合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證明,死亡患者近親屬或者其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規(guī)定的除外。
第十四條公安、司法機(jī)關(guān)因辦理案件,需要查閱、復(fù)印或者復(fù)制病歷資料的,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在公安、司法機(jī)關(guān)出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務(wù)人員的有效身份證明后予以協(xié)助。
第十五條醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以為申請人復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料包括:門(急)診病歷和住院病歷中的住院志(即入院記錄)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗單(檢驗報告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書、手術(shù)同意書、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報告、護(hù)理記錄、出院記錄。
第十六條醫(yī)療機(jī)構(gòu)受理復(fù)印或者復(fù)制病歷資料申請后,應(yīng)當(dāng)在醫(yī)務(wù)人員按規(guī)定時限完成病歷后予以提供。
第十七條醫(yī)療機(jī)構(gòu)受理復(fù)印或者復(fù)制病歷資料申請后,由負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員通知負(fù)責(zé)保管門(急)診病歷檔案的部門(人員)或者病區(qū),將需要復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料在規(guī)定時間內(nèi)送至指定地點,并在申請人在場的情況下復(fù)印或者復(fù)制。
復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料經(jīng)申請人核對無誤后,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加蓋證明印記。
第十八條醫(yī)療機(jī)構(gòu)復(fù)印或者復(fù)制病歷資料,可以按照規(guī)定收取工本費。
第十九條發(fā)生醫(yī)療事故爭議時,醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員應(yīng)當(dāng)在患者或者其代理人在場的情況下封存死亡病例討論記錄、疑難病例討論記錄、上級醫(yī)師查房記錄、會診意見、病程記錄等。
封存的病歷由醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員保管。
封存的病歷可以是復(fù)印件。
第二十條門(急)診病歷檔案的保存時間自患者最后一次就診之日起不少于20xx年。
第二十一條病案的查閱、復(fù)印或者復(fù)制參照本規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條本規(guī)定由衛(wèi)生部負(fù)責(zé)解釋。
第二十三條本規(guī)定自20xx年9月1日起施行。