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分公司管理制度大全(16篇)

時間:2023-12-27 10:12:04 作者:QJ墨客

公司應該注重員工的培訓和發(fā)展,提高整體素質(zhì)和競爭力。下面是一些關于公司治理的研究和實踐,希望能簡化管理決策和提高運營效率。

分公司管理制度

第一條 為了規(guī)范深圳七十二健康發(fā)展有限公司(以下簡稱總公司)及其分公司、子公司(以下簡稱分公司)的組織行為,保護總公司和各投資人的合法權益,確保各分公司規(guī)范、有序、健康發(fā)展,根據(jù)《公司法》和總公司章程等法律、法規(guī)和規(guī)章有關規(guī)定,特制定本制度。

第二條 本制度適用于總公司所屬分公司。

第三條 本制度所稱的分公司包括由總公司與其他投資人共同投資、且由總公司或分公司持有其50%以上的股份,或者雖然持有其股份比例不足50%、但能夠?qū)嶋H控制的公司(包括直接控股和間接控股)。

第四條 總公司作為分公司的股東,按公司投入分公司的資本額享有對分公司的資產(chǎn)收益權、重大事項的決策權、高級管理人員的選擇權和財務審計監(jiān)督權等。分公司作為總公司的下屬機構,總公司對其具有全面的管理權。

第五條 總公司分公司實行集權和分權相結合的管理原則。對高級管理人員的任免、重大投資決策(包括股權投資、債權投資、重大固定資產(chǎn)投資、重大項目投資等)、年度經(jīng)營預算及考核等將充分行使管理和表決權利,同時將對各分公司經(jīng)營者日常經(jīng)營管理工作進行授權,確保各分公司有序、規(guī)范、健康發(fā)展。

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第六條 加強總公司對分公司資本投入、運營和收益的監(jiān)管,監(jiān)控財務風險,提高總公司的核心競爭力和資本運營效益。各子公司要依法自主經(jīng)營,在總公司的統(tǒng)一調(diào)控、協(xié)調(diào)下,按市場需求自主組織生產(chǎn)和經(jīng)營活動,努力提高資產(chǎn)運營效率和經(jīng)濟效益,提高員工的勞動效率。

第二章 經(jīng)營管理

第七條 總公司將根據(jù)發(fā)展需要,對各分公司的經(jīng)營、籌資、投資、費用開支等實行年度預算管理,由總公司根據(jù)市場及企業(yè)自身情況核定并下發(fā)各分公司的年度經(jīng)營、投資、籌資及財務預算,并將年度預算按月、季分解下達實施。各分公司應確保各項預算指標的實施和完成。

第八條 各分公司不具有獨立的股權處置權、資產(chǎn)處置權、對外籌資權、管理制度權和各種形式的對外投資權。分公司處置資產(chǎn)須事先向總公司作出詳細的書面報告,經(jīng)總公司批準后按有關規(guī)定處理。

如為經(jīng)營活動需要,確需增加籌資、對外投資和自身經(jīng)營項目開發(fā)投資及重大固定資產(chǎn)投資的,必須在事先完成投資可行性分析論證后,由總公司總經(jīng)理辦公會審查后提請總公司董事會批準方可實施。

需增加籌資,實施時事先向總公司財務部提出申請,并明確說明所需資金數(shù)量、用途、投向、用款進度,經(jīng)總公司董事長批準后由財務部協(xié)調(diào)解決。

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第九條 各分公司必須依法經(jīng)營,規(guī)范日常經(jīng)營行為,不得違背國家法律、法規(guī)和總公司規(guī)定從事經(jīng)營工作。

第十條 各分公司要按現(xiàn)代企業(yè)制度要求,建立健全各項管理制度,明確企業(yè)內(nèi)部各管理和經(jīng)營部門的職責,根據(jù)總公司的相關規(guī)定和國家有關法律規(guī)定健全和完善內(nèi)部管理工作,制定系統(tǒng)而全面的企業(yè)內(nèi)部管理制度,并上報總公司審查備案。

第十一條 總公司建立信息管理系統(tǒng),各分公司的核算及管理系統(tǒng)都應納入本系統(tǒng)管理,必須按照真實、準確、及時、全面的原則反饋經(jīng)營、財務、人事、資產(chǎn)、投(融)資等信息,為總公司的經(jīng)營決策提供科學的依據(jù)。

第三章 人事及薪酬管理

第十二條 各分公司應依法設立董事會,總公司安排人員協(xié)助管理。

第十三條 子公司的經(jīng)理(包括經(jīng)理、副經(jīng)理)由總公司提名并提請分公司的董事會任命和解聘,分公司的經(jīng)理由總公司直接聘任和解聘,分公司經(jīng)理必須對任職公司高度負責,必須具備充分行使職責和正確行使權力的能力,確保分公司經(jīng)營管理工作規(guī)范有序進行。被聘用的子公司部門經(jīng)理應與子公司簽訂聘用合同,被聘用的分公司部門經(jīng)理應與總公司簽訂聘用合同。聘用合同應明確聘用期限、責任、權利、義務及應享受的待遇和違約的處理等條款。

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第十四條 各分公司、子公司的財務負責人實行總公司委派制,并由總公司財務部對其直接負責。

第十五條 在總公司定員范圍內(nèi),各分公司的機構設置和人員編制需報總公司審查備案,不得隨意增加或減少人員、及設立新崗位等。

第十六條 各分公司錄用員工一律實行公開招聘制度,應制定員工的招聘錄用、辭退及人事管理辦法并報總公司備案。

第十七條 建立各分公司經(jīng)理向總公司總經(jīng)理辦公會的定期報告制度。分公司管理制度分公司的經(jīng)理必須每季度向總公司總經(jīng)理辦公會進行一次全面詳實的經(jīng)營情況報告,每年向總公司董事會進行一次述職報告。

第十八條 分公司應制訂薪酬管理和獎懲制度,報總公司批準。分公司、子公司總經(jīng)理的薪酬由總公司確定。分公司副經(jīng)理的薪酬由分公司、子公司總經(jīng)理擬定報總公司審查確認。分公司部門員工的薪酬由分公司總經(jīng)理確定。分公司全體員工的薪酬由總公司財務部統(tǒng)一發(fā)放確定并發(fā)放。

第四章 財務管理

第十九條 分公司應根據(jù)國家法律和法規(guī)及總公司規(guī)定制定本公司的財務管理制度,報經(jīng)總公司審查確認之后執(zhí)行,制度的修改亦按此程序執(zhí)行。

分公司經(jīng)理在組織實施所在公司的財務活動中接受總4

公司的監(jiān)督和業(yè)務指導,主要職責如下:

1、組織實施所在公司的財務預、決算方案;

2、組織實施所在公司的采購、銷售計劃;

4、支持并保障所在公司的財務會計人員依法履行職責; 第二十條 各分公司制定的財務管理制度包括(但不限于)以下幾個方面:

1、對外投資管理制度;

2、固定資產(chǎn)購買、建造、重大改造及裝修和資產(chǎn)處置管理制度;

3、預算管理制度;

4、費用管理制度。

第二十一條 未經(jīng)總公司批準,分公司不得向其他企業(yè)和個人借支資金以及提供任何形式的擔保(包括抵押、質(zhì)押、保證等)。

第二十二條 各分公司的財務會計核算必須依法、真實、準確、及時、規(guī)范,不得弄虛作假,不得虛列或少列收入,不得虛攤、不攤或少攤成本、費用。分公司企業(yè)所得稅由總公司財務部統(tǒng)一申報繳納。分公司除企業(yè)所得稅外的其他各項稅費、分公司的所有稅費均由各單位財務自行申報繳納。

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分公司下述會計事項按照總公司的會計政策執(zhí)行:

1、分公司、子公司日常會計核算和財務管理中所采用的會計政策及會計估計、變更等應遵循總公司的財務會計制度及其有關規(guī)定。各項資產(chǎn)計提減值準備所形成的損失計入資產(chǎn)減值損失。

2、分公司應當按照總公司編制合并會計報表和對外披露會計信息的要求,及時報送會計報表和提供會計資料。其會計報表同時接受總公司委托的注冊會計師的審分公司及分公司管理制度計。

第二十三條 各分公司必須按月編報會計報表并在次月5日前上報、按季編報完整的財務報告(包括會計報表及報表說明)并在季末次月10日前報送總公司。分公司、子公司向總公司報送的會計報表和財務報告必須經(jīng)分公司財務負責人和總經(jīng)理審查確認后上報。分公司的財務負責人和總經(jīng)理要對本公司報送的會計報表和財務報告的真實性負責。

第五章 重大事項管理

第二十四條 各分公司應建立重大事項報告制度和審議程序,及時向總公司分管負責人報告重大業(yè)務事項、重大財務事項等重要文件,以及其他可能對公司產(chǎn)生重大影響的信息,并嚴格按照授權規(guī)定將重大事項報公司董事會審議或股東大會審議;分公司對以下重大事項應當在發(fā)生后一小時內(nèi)報告總公司董事會:

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1、重大訴訟、仲裁事項;

3、重大經(jīng)營性或非經(jīng)營性虧損;

4、遭受重大損失(包括產(chǎn)品質(zhì)量,生產(chǎn)安全事故);

5、重大行政處罰;

第二十五條 分公司、子公司的負責人是所在公司的信息報告第一責任人,同時各分公司、子公司應當指定專人作為指定聯(lián)絡人,負責向總公司報告信息。

第二十六條 內(nèi)幕知情人員對總公司及分公司未公開信息負有保密責任,不得以任何方式向任何單位或個人泄露尚未公開披露的信息。

第六章 審計監(jiān)督

第二十七條 總公司設立審計部,對公司董事會負責。各分公司應接受總公司的審計監(jiān)督,積極配合總公司審計部門完成總公司指令的各項審計工作,任何單位分公司及分公司管理制度和個人不得拒絕、阻礙總公司審計人員依法執(zhí)行審計任務,不得打擊報復審計人員。

第二十八條 總公司審計部每年定期或不定期的對各分公司、子公司進行審計。以便于總公司對各分公司、子公司的`經(jīng)營狀況及經(jīng)營者的工作業(yè)績做出全面評估,并及時了解分、分公司的重大事項。

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第二十九條 各分公司、子公司的總經(jīng)理及財務負責人離任,必須由總公司對離任的經(jīng)理或財務負責人在任職期間的工作情況進行全面審計。

第三十條 各分公司、子公司對外簽訂的重大經(jīng)濟合同必須報備總公司審計后實施,未經(jīng)審計確認的重大經(jīng)濟合同不得實施。重大經(jīng)濟合同包括(但不限于)以下幾個方面:

1、固定資產(chǎn)購買、建造和裝修改造合同及預算和決算書;

2、對外投資(包括股權投資和債權投資)合同;

3、與其他投資人合作項目開發(fā)合同;

4、任何形式的對外承諾、擔保、財產(chǎn)抵押和質(zhì)押合同;

5、重大資產(chǎn)處置合同,包括股權轉(zhuǎn)讓、重大財產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、租賃等合同。

第七章 特別審批事項

第三十一條 分公司發(fā)生下列事項,應事先征得總公司批準:

1、購買或出售資產(chǎn);

2、對外投資(含委托理財、委托貸款等);

3、提供財務資助;

4、租入或租出資產(chǎn);

5、重大經(jīng)濟合同;

6、債券或債務重組;

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7、研究和開發(fā)項目的轉(zhuǎn)移;

8、總公司認定的其它事項。

第八章 附則

第三十二條 各分公司必須按本制度規(guī)定認真履行有關事項的申請和報告職能,切實完善經(jīng)營管理工作,并接受總公司的監(jiān)督檢查。總公司制定的各項制度規(guī)定,分公司應當遵照執(zhí)行。

第三十三條 本制度與國家有關法律、法規(guī)和公司章程相抵觸時,以相關法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定為準。

第三十四條 本制度未盡事宜,按照國家有關法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和公司章程的規(guī)定執(zhí)行。

第三十五條 本制度由總公司董事會制訂并修改;由總公司董事會負責解釋。

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為提高分部員工的組織性、紀律性,加強各分公司/部的管理,特制定本制度。

一、 環(huán)境衛(wèi)生管理

1、 個人工作區(qū)域隨時保持整潔,桌椅擺放整齊,物品擺放凌亂或雜物未及時處理者,罰款十元。

2、 衣物、包等非辦公用品應放入柜內(nèi),掃帚及拖把應放置于指定位置。

3、 各項辦公設備須每日擦拭干凈(須用專業(yè)清潔劑的應用專業(yè)清潔劑)。

4、 不參加值日者,一次罰款二十元,值日情況不好者罰款二十元。

二、 安全管理

1、 辦公場所禁止吸煙。

2、 隨時檢查插座、插頭之絕緣體是否脫落損壞。

3、 清理垃圾時,應確定其中無火種等易燃物。

4、 全體人員皆應知道總電源開關及滅火器之位置及使用方法。

三、 設備管理

1、 操作設備應按公司統(tǒng)一規(guī)定進行,沒有統(tǒng)一規(guī)定的,按設備廠商規(guī)定方式操作。操作有誤者,按公司相關規(guī)定予以處罰。

2、 常用物品(圖板、尺、釘書器等)存于固定位置,以便其他人使用。

四、 展品管理

相冊、飾面板由專人保管,每日下班之前查收,如有丟失或損壞,按公司相應制度予以處罰。

五、 出勤管理

1、 員工應認真遵守部門值班安排,客戶服務等事項應避開值班日。

2、 分部負責人應協(xié)助公司人力資源部嚴格執(zhí)行公司考勤制度。

六、 著裝規(guī)定

1、 上班時間內(nèi)必須在左胸前適當位置佩戴胸卡。

2、 工作時間,員工應著職業(yè)裝,不得穿運動服、超短裙、低胸衫或其他奇裝異服。

3、 員工上班應注意將頭梳理整齊,男員工不得佩帶首飾,女員工可著淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應得當。

4、 員工違反本規(guī)定的,除通報批評外,每次罰款20元:一個月連續(xù)違反三次以上的,給予留職停薪處罰。

員工禮儀行為規(guī)范

一、 公司各級員工必須尊重客戶,對待客戶熱情周到誠懇禮貌不卑不亢,不得怠慢甚至刁難客戶。

二、 各分公司人員來總部辦事,總部相關部門或相關人員不能置之不理、無故拖延,或提出無理要求,更不能態(tài)度生硬,應積極配合各分公司人員辦事,遇有問題協(xié)商解決。

三、 公司總部員工當月無獎金時,客戶投訴時,每次罰款100元,設計師、部門經(jīng)理或主管投訴的,依據(jù)情節(jié)輕重每次罰款50至100元。

四、 員工對待本職工作必須積極努力,認真負責,不得草率敷衍,消極怠工。

五、 員工必須遵守公司的保密制度,不得向外界泄露或提供有關公司經(jīng)營戰(zhàn)略、人員、財務以及技術設計等資料。

六、 員工不得利用公司的業(yè)務關系、設備、技術等從事與公司業(yè)務無關的經(jīng)濟活動,嚴禁利用公司業(yè)務之便獲取個人利益。

七、 員工在公司工作期間不得在其他單位從事兼職活動。

八、 員工在工作時間內(nèi)不得從事任何與工作無關的活動,不得擅自離崗,不得嘻笑打鬧,不得看報閑聊。

九、 客戶到公司洽談,接待人員要主動讓座,并為客戶倒上飲用水后再商談,嚴禁對客戶置之不理。

十、 與客人交談時,要面帶微笑,說話要簡明、扼要、清楚、明白,要臉面向客人,目光停在客人臉部,但不能直視對方,更不能斜視、側(cè)身或背對客人說話;說話音量、語速要適度。

十一、 除設計室主管或客戶指定外,設計師接待客戶不得互相推諉,要主動與客戶洽談。 十二、 公司各級員工在工作中不得收客戶禮,不吃客戶飯,如遇上述情況應婉言謝絕。

辦公用品管理制度

一、 辦公用品領用需先寫申請,統(tǒng)一由行政部購買.

二、 如各分公司負責人遇到特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批示后自行購買的辦公用品,需在三日內(nèi)報行政部建檔備案,如不及時申報的將給予嚴重過失單處罰。

三、 行政部每月統(tǒng)計辦公用品的領用情況及申購時結存情況報部門經(jīng)理

四、 各分公司/部領用的拉桿夾每單只可領用一個,檔案袋每單只可領用兩個。

五、 電腦相關配件的購買更換經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政部購買,電腦維護管-理-員做好相關物品的及時記錄(時間.物品名稱.單價)并讓相關人員簽字后方可進行維修更換,如電腦物品記錄不清將給予電腦維護管-理-員過失單處罰。

六、 辦公用品各部門、各分公司/部負責人統(tǒng)一領用管理,并記錄好辦公用品明細帳,以備員工離職時的交接工作。

七、 一旦員工離職,離職員工必須持部門負責人對其辦公用品交接情況的簽署意見前往人力部及行政部,待核實清楚后準許離開并領取工資,如沒有部門負責人的簽字則一律不予辦理。

八、 調(diào)職員工,在調(diào)往其它部門或崗位前須交接好辦公用品。由負責人簽字待行政部核實后方可調(diào)職,如交接部門人員雙方在未交接清便已調(diào)職,一旦發(fā)現(xiàn)交接不清情況責任由交接雙方及部門負責人共同負責。

九、 辦公用品的報銷手續(xù)為報銷人拿著辦公用品申請批示單(或確切使用去向),購買的發(fā)票上附支出憑證,且支出憑證上備注清楚后報銷,報銷時間為每周三、周四。

十、 行政部將不定期對辦公用品的使用,保管情況進行抽查,如發(fā)現(xiàn)部門管理較好為公司節(jié)省辦公用品費用的,由行政部報總經(jīng)理將給予部門獎勵,反之管理不善.浪費現(xiàn)象嚴重造成公司辦公用品費用增加的,由行政部報總經(jīng)理將給予部門相應處罰。

印章、證書管理規(guī)定

為加強公司印章、證書的規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定:

一、 公司印章、各類證書由行政主管負責保管。每日行政主管負責安排公司印章、證書保管,確保上班時間正常使用。如因安排不當而影響正常工作,給予行政主管一般或嚴重過失單處罰;如因保管人臨時外出而未轉(zhuǎn)交其他人保管的,給予保管人一般或嚴重過失單處罰。

二、 各部門需使用公章時應向保管人說明用途,經(jīng)保管人審核同意并登記后方可使用。

三、 開工證明由項目經(jīng)理憑開工單領取。其他情況需使用各類證書、證明的,須經(jīng)總經(jīng)理批準并在保管人員處登記后方可使用。

四、 對違反上述規(guī)定的員工,將視情節(jié)給予一般或嚴重過失單,并承擔公司的一切損失

計算機安全管理制度

一、 由于電腦已成為我公司工作中不可缺少的重要工具,為了加強對公司總部、分公司、設計分部的所有電腦及配套設備的管理, 特制定本制度。

二、 各部門經(jīng)理、電腦負責人應確保所使用的電腦及外用設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

三、 對關鍵電腦設備,應配備必要的斷電保護設施。

四、 公司指定專人使用的電腦未經(jīng)本人同意,他人不得擅自使用。

五、 公司所有電腦不得安裝游戲軟件。

六、 打開電腦時應按步驟開機,首先接通顯示器電源,接通打印機等配套設備電源,最后再接通主機電源。

七、 外來軟盤在使用前,必須確保無病毒。

八、 使用人在工作完成后或下班時應按步驟退出系統(tǒng)或關機,首先按系統(tǒng)提示關掉主機,后關掉打印機等配套設備電源,最后關掉顯示器電源不得非正常關機。

九、 當天工作完成后、下班前應將電腦及配套設備的一切電源關掉。

十、 c盤作為系統(tǒng)盤不能存放任何個人文檔。

十一、 電腦使用人不能刪除c盤的系統(tǒng)文件和應用程序文件,以及

更改電腦的各種設置。

十二、 任何人不能使用公司電腦光驅(qū)播放各種vcd 、cd 光盤。

十三、 電腦需安裝程序軟件時必須由公司電腦維護人員許可后再安裝。

十四、 除公司電腦維護人員負責硬件維護外,任何人不得擅自拆卸所使用的電腦或相關的電腦設備。

十五、 公司電腦維護人員拆卸電腦硬件時,必須采取必要的防靜電措施。

十六、 公司電腦維護人員在作業(yè)完成后準備離去時,必須將所拆卸的設備

復原。

十七、 所有帶鎖的電腦,在維護工作完畢后或離去前必須上鎖。

十八、 公司電腦維護人員必須每兩周檢查一次所管轄的電腦及外設的工作狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。

十九、 公司總部、分公司及各部門的電腦須指定專人負責管轄。

二十、 各部門所轄的電腦設備(及后加設備)必須有配置清單,一式兩份,一份由行政部備案存檔,一份由使用部門保管。使用者離職時需按配置清單交接辦理離職手續(xù)。

二十一、 另需配置軟硬件的,須寫出書面申請上報總經(jīng)理,由總經(jīng)理批準后方可購置、安裝。

二十二、 部門電腦主機箱上的封條必須保持完好,未經(jīng)行政部允許,不得私自開封。 二十三、 凡有下列行為之一的,直接責任人給予嚴重過失單處分罰款200元,電腦負責人罰款50元。

(一) 私自安裝和使用未經(jīng)許可軟件的(含游戲軟件)

(二) 專人使用的電腦未使用密碼功能的。

(三) 關機未按程序關機而造成系統(tǒng)程序文件損壞的。

(四) 下班后沒有關機,切斷電源的。

(五) 擅自使用個人專用電腦的。

(六) 在系統(tǒng)c盤存儲個人文檔的。

(七) 隨便刪除系統(tǒng)c盤上的系統(tǒng)文件和應用程序文件而造成計算機不能使用的。

(八) 更改電腦設置,而造成電腦和網(wǎng)絡不能使用的。

(九) 沒有及時檢查或清潔電腦及配套設備的。

(十) 月底前沒有將電腦的使用、現(xiàn)狀情況上報公司計算機維護員的。

(十一) 使用不當造成硬件損壞的。

二十四、 凡有下列行為之一的扣除當事人當月獎金,公司并根據(jù)實際情況追究當事人及其直接領導的責任如數(shù)賠償損失。

(一)擅自開啟機箱拆卸硬件的。

(二)保管不當造成硬件丟失的。

(三)違章作業(yè)造成系統(tǒng)崩潰或硬件損壞的。

(四)使用外來盤沒有查毒使電腦感染病毒而造成系統(tǒng)損壞的。

二十五、 公司將根據(jù)檢查的結果,按年度對認真執(zhí)行本制度的部門電腦負責人給予200元的獎勵。

辦公家具管理制度

一、 辦公家具購買須先寫申請,經(jīng)總經(jīng)理批示后統(tǒng)一由行政部購置。

二、 各部門、分公司/部所保管的辦公家具,負責人須在行政部建立的家具清單上簽字。

三、 如有辦公家具增加、損壞、更換等情況須在三日內(nèi)報行政部建檔,如不及時報行政部,造成清查時與所建檔案不符,則由部門、分公司/部負責人承擔相應的責任并給予嚴重過失單一張。

四、 行政部將定期(三個月)或不定期進行檢查核對辦公家具情況報總經(jīng)理,對辦公家具

管理較好的部門并給公司節(jié)省辦公家具費用的部門、分公司/部,由行政部報總經(jīng)理將給予部門獎勵;對管理不善損壞率高、造成辦公家具費用增加的,由行政部報總經(jīng)理將給予部門處罰。

五、 如部門、分公司/部負責人調(diào)換、離職,前任負責人須與接任的負責人按辦公家具清單交接清楚后方可調(diào)職或辦理離職手續(xù),如交接不清的由交接雙方責任人共同承擔。

1、分公司建設(新建、變更、撤銷)管理規(guī)定

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范有限公司分公司下稱(“分公司”)建設管理,明確分公司工作的內(nèi)容、原則及要求,確保公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),達到服務促進銷售,提升分公司價整體運營水平,特制訂本制度。

第二條 本制度適用于分公司(新建、變更、撤銷)等的組織實施。

第二章 組織機構和職能

第三條 設立分公司要具備的以下條件

(一) 必須有固定的工作辦公場所。

(二)必須選擇具有良好業(yè)務管理能力且銷售經(jīng)驗豐富的管理人員擔當分公司經(jīng)理。

(三)必須有專職財務人員。

流員、1個業(yè)務內(nèi)勤。

第四條 分公司的審批

(一)分公司具備上述條件后,由總部派人實地考察后,上報總公司批準。

(二)分公司的設立,需要總公司總經(jīng)理辦公會會議決定后,上報總公司股東會批準。

(三) 分公司自行負責分公司的注冊備案工作,總公司負責提供注冊備案所需的相關資料。

第五條 分公司職能 各分公司設置專職工作人員,負責公司總部相關部門具體工作的落實。

第三章 分公司(新建、變更、撤銷)管理規(guī)定

第六條 分公司新建、變更、撤銷原則 公司總部將會根據(jù)公司整體戰(zhàn)略發(fā)展需要本著“因時因地制宜”的原則設立新的分公司;總部所設立的分公司必須完成公司總部下達的銷售計劃及各項銷售指標,分別分月、季、年進行考核,對連續(xù)兩年未完成總部下達的經(jīng)營指標的單位將給予變更或撤銷分公司資質(zhì)。

2、分公司內(nèi)部管理規(guī)定

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范有限公司分公司下稱(“分公司”)內(nèi)部管理流程、提升業(yè)務運營效率特制訂本制度。

第二條 本制度適用于分公司內(nèi)部的所有管理。

第二章 銷售目標管理

第三條 分公司經(jīng)理全面負責分公司的經(jīng)營目標的完成工作,全面負責分公司內(nèi)部的日常業(yè)務管理。

第四條 分公司首先必須全面完成公司總部下達的“”品牌年度銷售任務,差價扣除稅費后全額上繳總公司;其次必須完成公司總部所下達的各分公司所在地集團內(nèi)企業(yè)產(chǎn)品自有品牌產(chǎn)品的銷售量,此部分產(chǎn)品銷售產(chǎn)生的利潤由分公司在符合各項財經(jīng)制度規(guī)定的前提下自主支配;最后分公司必須配合公司總部自采的銷售工作。

第五條 各分公司的銷售業(yè)績直接跟銷售指標及銷售利潤掛鉤。

第七條 公司總部將根據(jù)各分公司銷售指標及利潤情況發(fā)放獎金。

第三章 日常考勤、出差管理

第八條 為規(guī)范分公司員工的上下班作息時間,確保出勤的準確統(tǒng)計,維持部門正常的工作秩序,特制定網(wǎng)絡事業(yè)部考勤管理制度。

本考勤管理制度適用于除分公司經(jīng)理外所有人員。

(一)工作時間

各分公司根據(jù)自身實際情況制定工作時間安排表,保證八小時工作制,上報公司總部后執(zhí)行。

任何員工如因特殊原因不能按時到崗或提前離崗的,必須書面或電話提出申請,并通過分公司經(jīng)理批準方可有效。

(二)請假管理

分公司員工請假需填寫請假申請表,經(jīng)部門經(jīng)理批準后方可有效。無審批私自休假者視為“曠工”。如有特殊情況以短信形式申請請假的,回公司后要補填請假申請表。

請假期間務必保持通訊工具暢通有效。

第九條 為規(guī)范分公司員工出差申請及出差期間行為,確保出差辦公達到預期效果,確保分公司員工出差的工作秩序,特制定分公司出差管理制度。

(一)出差申請 分公司員工出差必須填寫出差申請表,經(jīng)分公司經(jīng)理批準生效后方可離開。若部門經(jīng)理出差,可交考勤負責人請示分公司經(jīng)理后代為存檔。無特殊原因,出差申請表需出差本人填寫,不得他人代填。如有特殊情況以短信形式申請出差的,回公司后要補填出差申請表,經(jīng)分公司經(jīng)理確認后備案,否則視為曠工。

差的預期目的。

(三)出差總結 出差時間在兩天(含)以上,出差歸來后需向分公司經(jīng)理提交出差報告,詳細介紹出差的行程及達到效果;出差時間不足兩天的,可以以口頭形式向分公司經(jīng)理進行匯報。

第四章 分公司財務管理

第十條 分公司會計從業(yè)人員具有會計從業(yè)資格證書,具備一定財務知識,熟悉財經(jīng)法規(guī),懂得稅法,熟練使用計數(shù)機和用友軟件記賬。

(一)分公司在當?shù)匾婪ㄞk理總分機構稅務登記注冊,根據(jù)總分機構相關規(guī)定,分公司在當?shù)囟悇諜C關購買、使用發(fā)票后,在當?shù)匾婪ɡU納企業(yè)流轉(zhuǎn)稅及其他附加稅費,企業(yè)所得稅由總公司匯算清繳。

(二)根據(jù)集團的要求,分公司實行全面預算管理,上一年度末要根據(jù)總公司年度預算要求編制下一年度財務預算,編制預算分公司要按照總公司批準的預算執(zhí)行,按月考核,年底算賬。在預算內(nèi)支出分公司可自主支配,預算外支出應報總公司批準。

第十一條 分公司承擔分公司運營期間的全部經(jīng)營成本,包括:注冊分公司發(fā)生的相關費用、稅費、分公司日常開支和上繳總公司的管理費、以及分公司經(jīng)營方面發(fā)生的相關費用等全部費用。

發(fā)生的費用的真實性和必要性負責。

第十三條 分公司嚴格按照《會計法》、集團、公司總部有關財務制度的規(guī)定,制定財務部門及財務人員崗位責任制,建立健全內(nèi)控制度,加強資金管理辦法和資金使用工作流程,及時回收貨款,保證資金安全、高效運行。

第十四條 分公司使用集團統(tǒng)一的財務報表,必須于每月28日前將分公司當月財務報表公司財務部、銷售報表報公司銷售部,以便公司總部匯總。

第十五條 分公司必須在月末年終將本月本年的銷售利潤返還總部(有限公司)。

第五章 分公司銷售管理

第十六條 分公司銷售人員全面負責合同的審批、簽訂、付款、發(fā)貨、結算的全流程管理和服務工作。分公司銷售人員必須遵守《預簽訂合同通報表》制度。

(一)、分公司自采自銷部分,每單合同的采購、銷售,必須向總公司銷售部進行通報,經(jīng)總公司核準后方可執(zhí)行。

報表中體現(xiàn)收益。

(三)、“”品牌銷售。首先,公司總部有優(yōu)先銷售“”品牌的權利;其次,分公司必須確保“”品牌銷售價格不得低于分公司所在地企業(yè)自有品牌的銷售價格,否則公司總部將有權將“”品牌進行單獨銷售。

(四)、分公司進行外采銷售或者淡季儲備。首先分公司必須通報公司總部,公司總部核準后方可執(zhí)行;其次,若分公司自有資金不足,公司總部將會給予資金支持,但公司總部將會考核資金使用成本;最后,在銷售獲利后公司總部與分公司將會按照三七分成的原則進行分成,公司總部所獲利潤月末上繳公司總部。

(五)、公司總部進行自采的銷售,可全權委托分公司進行操作。公司總部提供資金給分公司,分公司具體負責采購、銷售、結算事宜,所獲收益月末上繳公司總部。

第十七條、銷售結算管理。首先,分公司應建立完善的客戶檔案信息資料(銀行開戶許可證復印件、營業(yè)執(zhí)照副本復印件、稅務登記證復印件、組織機構代碼證復印件);其次,分公司結算日為每月25號,分公司結算需嚴格按照相關財務制度進行,開具的銷售發(fā)票需要詳細注明客戶資料信息(單位名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶銀行與賬號等信息;反之,供貨單位向分公司開具的發(fā)票信息也應具備上述信息)。

第十八條 分公司銷售人員必須增強市場信息敏感性,及時捕捉瞬息萬變的市場信息為銷售決策提供信息依據(jù)。

第十九條 公司銷售人員必須在積極調(diào)研市場的基礎上,確保銷售區(qū)域內(nèi)產(chǎn)品市場占有率不斷提高,產(chǎn)品品牌美譽度和知名度不斷上升。

第六章 分公司物流管理

第二十條 分公司物流人員必須與銷售人員緊密配合,合理規(guī)劃物流半徑,發(fā)揮各種物流渠道的優(yōu)勢,實現(xiàn)分公司利益最大化。

第二十一條 公司總部自銷“”品牌部分和公司直接與各企業(yè)進行采購銷售部分,各分公司物流人員必須給予緊密配合,同時做好相關服務工作。

第二十二條 分公司物流人員在倉儲方面首先選擇好相關倉儲措施,切實做到“防潮、防火、防盜”;其次,做好物流臺賬,確保賬目清晰,貨物出入庫準確;最后,杜絕卸過程中野蠻裝卸,降低裝卸過程中貨損。

第七章 分公司信息管理

第二十三條 市場調(diào)研方面,信息員緊密與銷售人員溝通、同時加強分公司內(nèi)部及與總部之間的交流互動,實現(xiàn)掌握第一手市場資料,為分公司經(jīng)理及銷售人員提供信息參考。

第二十四條 市場信息匯總方面,信息員必須要真實、準確地將

分公司的采、銷、存信息及時以日報的形式發(fā)送給總部信息部門。

第二十五條 信息周報方面,信息周報主要分為兩部分內(nèi)容,第一部分為區(qū)域市場動態(tài),其內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容:(1)負責區(qū)域內(nèi)各主要肥種的價格走勢;(2)市場供需情況說明;(3)區(qū)域內(nèi)貨運情況;(4)區(qū)域內(nèi)主要企業(yè)及貿(mào)易商經(jīng)營動向;(5)經(jīng)營單元本周經(jīng)營業(yè)績。

第二十六條 其他銷售信息報表參照《xxxxx產(chǎn)業(yè)統(tǒng)一銷售信息管理辦法》執(zhí)行。

xxxxx公司

xxx年xx月xx日

第一條 為加強對 有限公司(下稱公司)分公司的規(guī)范運作,維護公司的合法權益, 根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》等法律、行政法規(guī)、部 門規(guī)章及規(guī)范性文件,以及《公司章程》(下稱等有關規(guī)定),制定本制度。

第二條 本制度所稱分公司是指根據(jù)公司發(fā)展和規(guī)劃,為提升公司競爭力的需要而依法設立 的具有獨立法人資格主體的公司,包括全資分公司。

第三條 公司與分公司之間是平等的法人關系。公司依法對公司享有資產(chǎn)受益,重大決策, 選擇管理者權利。

第四條 本制度適用于分公司及公司分公司。公司委派至各分公司高級管理人員應該嚴格執(zhí) 行本制度,并應依照本制度及時、有效地做好管理、指導、監(jiān)督等工作。

第五條 遵守公司關于公司治理、信息披露、財務管理等方面的各項管理制度,做到誠信、 公開、透明。

第二章 規(guī)范管理

第六條 公司通過股東決定股東大會行使股東權利。公司依據(jù)對公司規(guī)范化運作以及行使對 分公司的重大事項監(jiān)督管理權,對被投資企業(yè)依法享有投資收益、重大事項決策的 權利。同時,負有對分公司指導、監(jiān)督和相關服務的義務。

第七條 公司向分公司推薦高級管理人員候選人員由分公司董事會確定或提名。

第八條 份公司須及時向公司報告重大業(yè)務事項、重大財務事項以及其他可能對公司產(chǎn)生重 大影響的信息,并嚴格按照授權規(guī)定將重大事項報公司董事會或股東大會審議。分 公司須及時在董事會或股東大會會議結束后當日向公司董事會秘書報送董事會決 議、股東大會決議等重要文件,通報可能對公司產(chǎn)生重大影響的事項。

第九條 分公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員應當嚴格遵守法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī) 定,對公司和任何分公司負有忠實義務和勤勉義務,不得利用職權為自己謀取私利, 不得利用職權收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占任職分公司的財產(chǎn),未經(jīng)公司 同意,不得與任職公司訂立合同或者進行交易。

上述人員若違反本條規(guī)定造成損失的,應當承擔賠償責任,涉嫌犯罪的,依法追求法律責任。

考核部符合公司要求者,公司將提請分公司董事會、股東會或股東大會按其章程規(guī)定予 以更換。

第十一條 分公司應建立勞動人事管理制度。分公司管理層的人事變動應向公司匯報并備 案。

第三章 財務風險管理

第十二條 分公司與公司實行統(tǒng)一的會計制度。分公司財務管理實行統(tǒng)一協(xié)調(diào)、分級管理, 由公司財務部對分公司的會計核算和財務管理等方面實施指導、監(jiān)督。分公司應 按照相關法律、法規(guī)完善內(nèi)部組織機構及管理制度,并參照公司的有關規(guī)定,建 立和健全分公司的財務、會計制度和內(nèi)控制度,并報公司財務部備案。

第十三條 分公司需每月向公司遞交月度財務報告或報表(包括但不限于資產(chǎn)負債表、利潤 表、現(xiàn)金流量表、向他人提供資金及對外擔保報表),每一季度向公司遞交季度 財務報表。分公司應在會計年度結束后一個月之內(nèi)向公司遞交年度報告,年度報 告包括但不限于資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、向他人提供資金及對外擔保 報表。

第十四條 未經(jīng)公司董事會或股東大會批準,分公司不得提供對外擔保,也不得進行相互擔 保。

第十五條 因經(jīng)營發(fā)展和資金統(tǒng)籌安排的需要,分公司需對外借款時,應充分考慮對貸款利 息的承受能力和償債能力,在征得公司同意,并按照分公司相關制度的規(guī)定履行 相應的審批程序后方可實施。

第四章 內(nèi)審管理

第十六條 公司可定期或不定期實施對分公司的審計監(jiān)督。內(nèi)容主要包括:經(jīng)濟效益審計, 工程項目審計,重大經(jīng)濟合同審計,制度審計及單位負責人任期經(jīng)濟責任審計和 離任經(jīng)濟責任審計等。分公司應當做好接受審計的準備,并在審計過程中應當給 予主動配合。

第十七條 公司內(nèi)部審計制度適用于分公司內(nèi)部審計。

第五章 運營管理

第十八條 分公司的運營及發(fā)展規(guī)劃須服務于公司的發(fā)展總體戰(zhàn)略規(guī)劃。

第十九條 分公司應完善投資項目的決策程序和管理制度,加強投資項目的管理和風險控 制,分公司進行投資前,需經(jīng)分公司股東會或股東大會批準,未經(jīng)批準分公司不 得從事此類投資活動。在報批投資項目之前,應當對項目進行前期考察調(diào)查、可 行性研究、組織論證、進行項目評估,做到論證科學、決策規(guī)范、全程管理,實 現(xiàn)投資效益最大化。

第二十條 在經(jīng)營投資活動中由于越權行事給夠公司和分公司造成損失的,應對主要責任人

員給予批評、警告、直至解除其職務的處分,并且可以要求其承擔賠償責任。

第六章 信息披露及檔案管理

第二十一條 分公司應按照公司信息披露的有關規(guī)定,提供真實、準確、完整信息匯報給公 司。分公司應建立重大事項報告制度、明確審議程序,及時向分管負責人報告 重大業(yè)務事項、重大財務事項以及其他可能對公司產(chǎn)生較大影響的信息,并嚴 格按照授權規(guī)定將重大事項報公司董事會審議或股東大會審議。

第二十二條 分公司應及時向公司董事會秘書報備該公司的董事會決議、股東大會決議等重 要文件,通報可能對公司產(chǎn)生較大影響的事項。

第二十三條 分公司依照公司信息披露管理制度規(guī)定的屬于分公司的重大事項應及時報告 公司董事會秘書。

第二十四條 分公司總經(jīng)理或執(zhí)行董事是其信息披露第一責任人,負責分公司信息披露匯報 工作,對于依法應披露的信息應及時向公司董事會秘書匯報。分公司應當向公 司有關部門報送其企業(yè)批準證書、營業(yè)執(zhí)照、出資協(xié)議書、會計師事務所驗資 報告和公司章程(復印件)等內(nèi)控制度的文件資料。分公司變更企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、 修改章程或其他內(nèi)部控制制度后,應及時向公司有關部門報送修改后的文件資 料,保證其相關資料的及時更新。

第七章 考核管理

第二十五條 分公司根據(jù)自身情況,結合公司的考核獎懲及薪酬管理制度,建立適合分公司 實際的考核獎懲及薪酬管理制度,經(jīng)分公司總經(jīng)理或執(zhí)行董事核準后報備公司 董事會辦公室。

第二十六條 分公司應于每個會計年度結束后,根據(jù)年度經(jīng)營指標及審計確認的經(jīng)營成果對 高級管理人員進行考核,并根據(jù)考核結果實施獎懲。

第二十七條 分公司的董事、監(jiān)事及高級管理人員不能履行其相應的責任和義務,給公司或 分公司經(jīng)營活動和經(jīng)濟利益造成不良影響或重大損失的,公司有權要求分公司 董事會給當事人相應的處罰,同時當事人應當承擔賠償責任和法律責任。

第八章 附則

第二十八條 本制度未作規(guī)定的,適用有關法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及規(guī)范性文件的規(guī)定 和《公司章程》的規(guī)定。本制度與法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件及 《公司章程》相抵觸時,以法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件及《公司 章程》為準。

第三十條 本制度由本公司董事會審議通過后實施,解釋權屬于公司董事會。

分公司管理制度

第一條目的:為了適應公司發(fā)展需要,強化總公司及分公司財務會計管理工作,健全內(nèi)部管理機制,保證公司財產(chǎn)的安全,完整,規(guī)范企業(yè)財務行為,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《會計法》和《企業(yè)財務通則》以及公司業(yè)務的實際情況,制定本制度。

第二條適用范圍:本制度適用于分公司或辦事處。

第三條分公司是總公司派出的,代表總公司實施產(chǎn)品推廣和銷售行為的內(nèi)部組織機構享有相對獨立的市場推廣自主權。

第四條總公司為整個公司資金結算和會計核算的中心,承擔辦理企業(yè)(含分支機構)設立、章程修訂、合同管理、銷售業(yè)務管理、擁有企業(yè)經(jīng)濟活動中的全部債權并承擔經(jīng)濟活動過程中的相應民事責任。

第五條分公司負責人(經(jīng)理)是本單位財務管理的主要責任人,直接對總公司負完全責任,嚴格執(zhí)行總公司的經(jīng)營方針和管理制度。

第六條分公司財務人員由總公司直接任命或委派,是分公司執(zhí)行總公司財務管理制度的直接管理責任人,對分公司的各項財產(chǎn)負直接管理責任,對分公司一切違規(guī)違紀行為享有絕對否決權,并有責任向總公司相關領導匯報。

管理目標。

第七條強化監(jiān)控力度,簡化核算程序,貫徹執(zhí)行“收支兩條線”和對公司資金運營實行全過程控制的管理原則。通告全員職責透明度,實行層層責任到人。注重會計隊伍建設,營造公正、廉潔、向上的工作氛圍。

一般原則。

第八條會計核算遵守國家有關法律、法規(guī),執(zhí)行本制度和總公司的.銷售管理政策。

第九條財務管理模式是以實行“資金收支兩條線”,實行對資產(chǎn)全過程運行控制管理為原則、以總公司全面核算為主、分公司輔助核算、數(shù)量統(tǒng)計為必要補充的集中核算制。

第十條會計記賬采用保持與總公司平行記賬的借貸復式記賬和單式序時分類記賬相結合的記賬方法,記賬本位幣為人民幣。

第十一條會計事項的處理遵循權責發(fā)生制的一般原則。

會計基礎工作管理。

第十二條會計記錄必須以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務及證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的有限憑證為依據(jù),如實的反應公司財務狀況。做到內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準確、項目完整、手續(xù)齊全、資料可靠。

第十三條會計記錄必須清晰、便于理解、檢查和使用。

第十四條原始憑證的規(guī)范:

1、原始憑證內(nèi)容必須具備:憑證名稱、填制日期、填制單位名稱或填制人姓名、經(jīng)辦人員簽字或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額。

3、自制原始憑證必須有經(jīng)辦人員的簽字或蓋章:對外開出憑證,必須加蓋公司公章。

4、一式數(shù)聯(lián)的的入庫單,出庫單及收據(jù)等重要憑證必須套寫,并連續(xù)按序號填寫。不能跳頁,若要作廢時,應當注明“作廢”字樣,聯(lián)通存根等所有聯(lián)次一起保存,不得撕毀,短少。

5、提高發(fā)貨單的客戶回簽制度。發(fā)貨后,必須索取收貨經(jīng)辦人員的簽字單。

6、凡需填寫大寫、小寫金額的原始憑證,大、小寫金的必須相符。購買實物的原始憑證,必須有驗收人員簽字證明,把好質(zhì)量關,支付款項的原始憑證,必須有收款單位或收款人的收款證明。

7、原始憑證不得涂改、挖補。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,應當由開具單位重開或者更正。

銀行賬戶的管理。

第十五條銀行賬戶的設立:

1.分公司設立賬戶,只能使用總公司指定的賬戶,用于分公司貨款的收取及解繳總公司,賬戶一經(jīng)確定,不得隨意更改。

2.收入賬戶只能收入款項,除向總部解繳賬款外,不得支取任何款項。

3.費用賬戶只能用于支取分公司日常所需費用開支,包括零星采購。

分公司所有銷售產(chǎn)品的主要部分由總公司集中采購,其他產(chǎn)品配件等的零星采購可由分公司自行采購,所有采購的實物都必須辦理入庫手續(xù)。

第十六條倉庫單據(jù)管理:

一、材料倉使用單據(jù)主要有:《入庫單》、《出庫單》、《報廢單》、《退貨單》、《退倉單》,所有材料的進出都要用相關單據(jù)來反映流動情況。

1.《入庫單》:辦理入庫時,首先要取得送貨單位的有效單據(jù)作為入庫憑證(如發(fā)票,收據(jù),送貨單,采購合同),同時入庫單上要寫明送貨單位,送貨日期,及實物名稱,單價,數(shù)量,總金額等相關信息,如生產(chǎn)使用的實物,應該同時注明完整的項目名稱。凡是在外采購的物品,一律都要在倉庫辦理入庫手續(xù)后方可使用,包含辦公用品的采購,不同類型的物品應分單入庫(如生產(chǎn),辦公)

2.《出庫單》:所有實物辦理入庫后,在領用時必須開具此單,領用時,倉管應在出庫單上寫明項目名稱或用途,領用人,領用日期等相關信息,領用人領取物品時首先應由部門負責人簽字同意,倉庫才準許辦理出庫單。

3.《退貨單》:所購物品出現(xiàn)質(zhì)量問題或是采購數(shù)量超計劃時,將物品退還給送貨單位時開具退貨單,同時送貨單位在退貨單上簽字,確認退貨。

4.《退倉單》:領用人在倉庫領出物品后,因質(zhì)量問題或者與實際需求不符合時,可以將物品退到倉庫,倉管開具退倉單,經(jīng)辦人簽字確認退倉。

5.《報廢單》:一般適用于領用人領用的低值易耗品類,需要換新的時候(如生產(chǎn)用工具,辦公用具),使用報廢單時,經(jīng)辦人員應事先找品質(zhì)人員鑒定該物品是否不能在使用,鑒定是否屬于報廢范圍,對于確實不能再使用的物品才準許做報廢處理。

1.《成品入庫單》:所有產(chǎn)品在生產(chǎn)完成后應及時辦理成品入庫,入庫單上應該寫明完整的項目名稱,實物名稱,數(shù)量等相關信息。倉管,經(jīng)辦人在入庫單上簽字,確認入庫。

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分公司管理制度

第一條 為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。

第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項決定。

第三條 禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。

第四條 公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽的行為。

第五條 公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。

第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

第七條 公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識,公司為員工提供學習的條件和機會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和技術過硬的員工隊伍。

第八條 公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。

第九條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。

第十條 公司倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。

第十一條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務及發(fā)展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。

第十二條 公司尊重員工的辛勤勞動,為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。

第十三條 公司為員工提供福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。 第十四條 公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。

第十五條 公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。

第十六條 公司提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。 第十七條 維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。

第二章 員工守則

第十八條 遵紀守法,忠于職守,克己奉公。

第十九條 維護公司聲譽,保護公司利益。

第二十條 服從領導,關心下屬,團結互助。

第二十一條 愛護公物,節(jié)約開支,杜絕浪費。

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第二十二條 努力學習,提高水平,精通業(yè)務。

第二十三條 積極進取,勇于開拓,創(chuàng)新貢獻。

第三章 財務管理制度

第一節(jié) 總則

第二十四條 為加強財務管理,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。

第二十五條 財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨。

第二十六條 財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

第二十七條 公司的財務工作,必須執(zhí)行本制度。

第二節(jié) 財務機構與會計人員

第二十八條 公司設財務部,財務部協(xié)助總經(jīng)理管理好財務會計工作。

第二十九條 出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務賬目的登記工作。

第三十條 財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。

第三十一條 財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。

第三十二條 財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。

第三節(jié) 資金、現(xiàn)金、費用管理

第三十三條 財務部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

第三十四條 銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務收支結算使用,嚴禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。

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第三十五條 銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄。

第三十六條 銀行賬戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。

第三十七條 銀行賬戶往來應逐筆登記入賬,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達收支,應作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。

第三十八條 根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位(人)。

第三十九條 庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金。現(xiàn)金收支做到日清月結,確保庫存現(xiàn)金的賬面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對賬單相符,現(xiàn)金、銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總賬數(shù)額相符。

第四十條 因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公-款,應在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公-款。

第四十一條 嚴格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結算,不得直接兌付現(xiàn)金。

第四十二條 領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi),嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

第四十三條 正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負責人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷付款。

第四十四條 嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。

第四章 人事行政管理制度

第一節(jié) 總則

第四十五條 為進一步完善人事行政管理制度,提高人事行政管理水平和工作效率,使公司各項人事行政工作有章可循,照章辦事,制定本制度。

第二節(jié) 工資、獎金及待遇

第四十六條 公司全權決定所屬員工的工資、待遇。

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貢獻、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。

第四十八條 公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現(xiàn)好或貢獻大者,所在部門可將材料報審,經(jīng)總經(jīng)理批準后予提級及獎勵。

第四十九條 公司執(zhí)行國家勞動保護-法規(guī),員工享有相應的勞保待遇。

第三節(jié) 辭職、辭退、開除

第五十條 公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。

第五十一條 試用人員在試用期內(nèi)辭職的應向勞動人事部提出辭職報告。

第五十二條 員工未經(jīng)批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應負賠償責任。

第五十三條 員工必須服從部門安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。

第五十四條 員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除并由自己承擔責任。

第五十五條 員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務資料,并移交業(yè)務渠道。否則,勞動人事部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應負賠償責任。

第四節(jié) 文件收發(fā)規(guī)定

第五十六條 公司文件由指定的擬稿人擬稿,文件形成后由總經(jīng)理簽發(fā)。

第五十七條 已簽發(fā)的文件由核稿人登記,后打印。

第五十八條 打印文件校對后,送擬稿人核稿人審查合格,方能復印、蓋章。

第五十九條 文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項清楚,并報告報送結果。

第六十條 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿有專人負責存檔。

第六十一條 外來的文件由辦公室專人負責簽收。簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應在接后即時報送。

第五節(jié) 文件打印、復印管理規(guī)定

第六十二條 文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不泄露工作中接觸的公司保密事項。

第六十三條 打印文件,應按文件收發(fā)規(guī)定由主管領導簽署,傳真、復印由部門簽署。 第六十四條 打印文件、復印文件等資料,均需分類逐項登記,以備查驗。

第六十五條 電傳、傳真、文件、復印件應及時發(fā)送給有關人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究當事人的責任。

第六十六條 公司全體員工應愛護各種設備,節(jié)約用紙,降低消耗、費用。對種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。

第六節(jié) 辦公用品領用規(guī)定

第六十七條 公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領用。 第六十八條 所有員工對辦公用呂必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。

第六十九條 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購置。

第五章 研發(fā)部管理制度

為逐步完善和加強對公司產(chǎn)品研發(fā)工作的管理,充分利用公司人、財、物資源,縮短產(chǎn)品研發(fā)周期,提高工作效率和質(zhì)量,降低成本,根據(jù)公司相關的管理制度,特制定研發(fā)部規(guī)則制度。 第七十條 研發(fā)部負責公司產(chǎn)品的研發(fā)工作,管理公司產(chǎn)品整體的發(fā)展軌跡,以及產(chǎn)品的研發(fā)進度,同時對研發(fā)的成本進行控制。

第七十一條 承擔公司對新員工的實習培訓,讓新員工對研發(fā)方面的知識盡快了解。

第七十二條 研發(fā)部主管負責研發(fā)部日常事務和管理,對新產(chǎn)品開發(fā)制定一個開發(fā)計劃和對部門所有工作承擔責任,負責各個部門的協(xié)調(diào)工作。以便了解新員工的工作進展。

研發(fā)部主管負責培養(yǎng)和考察新員工。對新員工專業(yè)知識的培訓,每月對新員工進行考核,以便了解新員工的工作進展。

研發(fā)部主管負責監(jiān)督該部門員工的工作進展情況并制定每天的工作任務。 每周一次周會,了解各個員工上一個星期內(nèi)的工作情況,布置這個星期的工作任務。

第六章 銷售部門管理制度

第七十三條 對于業(yè)界、自己公司在業(yè)界里的立場、服務、地理條件等,要有客觀的認識,

以采取適當?shù)匿N售途徑政策。

第七十四條 獨自的系統(tǒng)化。參與其他公司(或者是大公司)的系列。無論采取那項政策,都要充分研究相互的得失關系。任何公司經(jīng)營、服務以盈利為前提,以公司利益為主。

第七十五條 不要以過去的情面、私情、上司的偶發(fā)意向,或仿效其他公司,來決定銷售途徑。

第七十六條 不要僅憑借負責的業(yè)務員或顧客等的意見或批評來下判斷;必須根據(jù)客觀而具體的市場調(diào)查,來決定銷售途徑。

第七十七條 效率不高的銷售途徑,應果斷地廢止,重新編制新的銷售途徑。關于這一點,銷售部的經(jīng)理,必須向上司進言。

第七十八條 交易條件和契約的訂定必須格外地小心,一切都要以書面形式。 第七十九條 銷售經(jīng)理必須調(diào)查研究,并努力企劃更有效率的銷售途徑。

第八十條 紙上談兵是無法知道確實的效果的。所以,應該在危險性較小的范圍內(nèi),先試行看看。

第七章 保衛(wèi)科管理制度

第八十一條 認真落實醫(yī)院的.各項規(guī)章制度,努力學習業(yè)務知識,不斷提高自身的思想素質(zhì)和業(yè)務水平,勤奮工作,成為一支思想作風過硬,業(yè)務素質(zhì)精良的保安隊伍。

第八十二條 負責醫(yī)院安全保衛(wèi)工作,落實防范措施,保障醫(yī)院各項工作正常進行。 第八十三條 嚴格落實安全責任制,嚴格執(zhí)行崗位職責,定期與不定期對醫(yī)院各崗位,特別是重點崗位進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時排除。

第八十四條 經(jīng)常對醫(yī)院各病區(qū)、科室進行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時上報并查明原因,有重大案件發(fā)生要及時上報。

第八十五條 負責做好治安管理工作,協(xié)助公安機關查處發(fā)生在醫(yī)院內(nèi)部的治安案件。 第八十六條 認真調(diào)解處理各種治安糾紛,防止矛盾激化。

第八十七條 貫徹執(zhí)行上級有關消防的法規(guī)、規(guī)程,協(xié)助領導做好安全消防工作。 第八十八條 組織消防安全檢查,督促有關部門、科室對火災隱患進行整改。

第六章 安全生產(chǎn)制度

為改善公司生產(chǎn)中的勞動條件,保護勞動者在生產(chǎn)過程中的安全和健康,促進公司的經(jīng)營活

動能夠順利的開展下去,根據(jù)有關勞動保護的法令、法規(guī)等有關規(guī)定,結合公司的實際情況制定本規(guī)定。

第八十九條 加強安全生產(chǎn)教育,堅持:安全第一,預防為主:的方針政策,牢固樹立安全生產(chǎn)思想,認真執(zhí)行各種設備的安全操作規(guī)程,牢固掌握操作方法。

第九十條 對新進公司的職工必須先進行安全培訓,考試合格后方可上崗。

第九十一條 工作時間必須堅守崗位,忠于職守,嚴禁在工作場所打鬧、嬉笑,酒后嚴禁進入工作場地。

第九十二條 進入工作場所,必須戴好安全帽,佩戴好勞保用品,嚴禁穿拖鞋,裙子上崗。 第九十三條 生產(chǎn)者必須了解自己使用的設備工具及其它材料的性能、使用方法、注意事項,否則不準隨便使用。

第九十四條 電器設備與線路如發(fā)生故障,必須交由專業(yè)人員檢查修理,不允許私自拆裝修理。

第九十五條 不準在起重物下行走或作業(yè),嚴禁在船段和空制物下休息,起吊重大物件時必須有專業(yè)人員現(xiàn)場指揮。上外板高度在2米以上、重量超過抓鉤承受能力時必須焊吊鼻。 第九十六條 不準在高壓線下工作或堆放物品。風力達六級或六級以上時不準在室外高度2米以上高空作業(yè)。

第九十七條 切割焊接進入工作艙實施工作,首先要檢查好線路,無破損漏氣時方能工作,工作完畢后立即將線具撤出艙外。

第九十八條 進入狹窄密制艙進行切割焊接打磨時,必須做好通風,設立防護員。

第九十九條 各隊長每天要做到班前有安排,班后有檢查,特別是對于本隊人員要作到心中有數(shù)及時清點好人數(shù),不在時要找好代理人。

第一百條 要把工作場地的環(huán)境衛(wèi)生搞好,工作完畢及時清理好現(xiàn)場方能離崗。

第一百零一條 下班后要拔下各種氣線接頭(氣割炬必須裝配回頭截止閥)。使用氣割氣焊工具必須裝回火防止器。

第一百零二條 禁止非特殊工種人員從事特殊作業(yè),技工帶徒工作業(yè)時,應負責好指導和監(jiān)督。

第一百零三條 倉管員要做好倉儲管理,嚴禁任何人員帶火種進入庫房。辦公室人員下班后要關束好一切燈火。

第一百零四條 各隊要管理好自己的舍區(qū),嚴禁打架斗毆,酗酒鬧-事,猜賭偷盜,害群之馬,立即驅(qū)逐。

使安全生產(chǎn)進入正常軌道。

第七章 倉庫管理制度

為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算,特制定本管理制度。

第一百零六條 為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品都必須先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。

第一百零七條 倉庫所有物品進行分類建立帳冊。

第一百零八條 倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

第一百零九條 倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

第一百一十條 與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務。

第一百一十一條 倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

第一百一十二條 做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。

第一百一十三條 認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求,嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免材料長時間不到位而延誤工程進度。

“沒有規(guī)矩,不成方圓”,希望全體員工嚴格執(zhí)行此制度!

第一章 總則

本公司為建立制度、健全組織與管理,制定此規(guī)章制度。本公司員工的管理,除法令及勞動契約另有規(guī)定外,悉以本規(guī)則辦理。

第二章 員工日常行為規(guī)范

第一條 員工必須遵紀守法,自覺維護社會公共秩序,如有違反國家法規(guī)者,一

律解職。

第二條 員工必須嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級指揮,違反者,按有關

規(guī)定處罰。

第三條 員工對內(nèi)應善盡本份,認真工作,愛惜公物,減少浪費,提升品質(zhì);對外應嚴守職務機密,維護公司形象。

第四條 員工應樹立主人翁精神、增強責任感。

第五條 員工應樹立良好的工作態(tài)度,積極上進,培養(yǎng)榮譽感。

第六條 公司員工應和眾共濟,通力合作,友愛相處。不得滋生事端,擾亂秩序,不得有組織派系,搬弄是非及爭吵逗毆以防礙公司士氣與團結。

第七條 員工應時刻維護公司利益,勇于制止任何損害公司利益的事情。

第八條 員工對職務或公事建議或請示,應循級而上,非有緊急或特殊事件不得躍級呈報。

第九條 部門經(jīng)理應秉承公司理念,尊重員工人格,親切誘導,以身作則,切實執(zhí)行業(yè)務,提升工作效率。

第十二條 熱情接待公司來訪人員;

第十四條 對公司輸出的郵件、傳真、信息等必須及時與客戶確認查詢。 第十五條 員工不得攜帶危險品、刀器、易燃易爆等物品進入工作場所,因而發(fā)生事故者依法-論處。

第十六條 在下班之后,值勤人員或最后離開公司者應將公司的門窗、電腦,打印機、飲水機等設備的電源關閉。

第十七條 員工按照有關規(guī)定申領辦公用品,所有從公司申領的用品均為公司財

物,要妥善保管、正確使用,不能占為己有,離職時須交還。

第十八條 員工上班時間內(nèi)不得兼差或從事其它危害公司業(yè)務的行為

第十九條 員工承辦事務不得收受饋贈或回扣,亦不得借機為自己或他人圖利。 第二十條 員工應奉公守法,不得假籍職權貪污舞弊,亦不得假籍公司名義在外招搖撞騙。

第二十一條 公司員工在職務上,應注意下列事情:

1.確實掌握及了解本身職務與工作內(nèi)容范圍;

2.處理事物應明確、負責、重時效,凡事應今天事今天畢;

3.交辦事情完成后,應主動報告經(jīng)理或交辦部門知曉;

4.服從組織體制及規(guī)定,團結諧和,排除本位主義,以公司為重;

5.工作如有疑難,應即請示上級,不得借故拖延,積壓或擅做主張。 第二十二條 各級領導應注意下列事情:

1.深切了解公司決策及經(jīng)營方針以及自己的職責和任務;

2.交辦部署事項,應合情合理,酌量酌時;

3.對于部署言行舉止、品德、技能,應隨時予以注意,糾正并重視教育訓練及考核;

4.如因監(jiān)督不周,以至發(fā)生瀆職情事時,直接領導應負連帶責任。

第三章 聘任管理制度

第一條 本公司各部門如因業(yè)務需要,必須增加人員時,應先依人員征募流程的規(guī)定提出申請,經(jīng)總經(jīng)理核準后,由人事部門辦理征募事宜,經(jīng)部門經(jīng)理應試合格。

第二條 新進人員經(jīng)考試或?qū)彶楹细窈螅?jīng)總經(jīng)理核準后任用,若有特殊人才或特定人員可由部門經(jīng)理書面(人員聘用申請書)呈報總經(jīng)理核準后方可任用。

第三條 部門經(jīng)理應將核準后的新進人員資料(應征資料)及人員任用申請書一并送交人事部門依新進人員手續(xù)辦理。

第四條 新進人員于報道七天內(nèi),應繳交下列文件,否則不予任用。

1、身份證影本(需繳驗正本);

2、個人人事資料及三個月內(nèi)半身照片四張;

3、其它必備的證件。

第五條 新進人員交齊上述文件并經(jīng)過試用期后,人事部門方可辦理加入社會保險手續(xù)。

第六條 經(jīng)公司錄用新進人員到職起2-3個月內(nèi)為考察期,考察期間薪資是以當?shù)毓べY水平給予;考察期滿合格后進入試用期,職員試用期為1至2個月,但成績優(yōu)良者,可縮短其試用時間。期滿考核合格者,方得正式雇用并簽訂勞動合同。

考察期間或試用期間經(jīng)考核:

1、不適用者,公司得隨時無條件予以解雇,其薪資按照實際工作天數(shù)核算;但總共在本公司服務未滿十五天而自動離職者不予發(fā)放薪資。

2、品行不良或服務成績欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,予以解雇。

3、表現(xiàn)特優(yōu)者,得由部門經(jīng)理簽報總經(jīng)理核準縮短試用期限(試用期最短為十五個工作天)。

第七條 試用人員的考核依據(jù):

1.工作能力與表現(xiàn)——對工作熟練、謹慎及勝任度;

2.對公司的自信力——是否有認同公司的經(jīng)營理念與策略;

3.敬業(yè)精神——對所交付的工作是否兢兢業(yè)業(yè)、如期完成;

4.出勤記錄——有無遲到、早退、曠職等記錄;

5.榮譽感——是否具有團對精神及意識;

6.親和力——是否待人接物和睦相處、坦誠真實。

第八條 試用期滿人員,由直屬部門經(jīng)理予以考核,以書面(試用期滿薪資調(diào)整表),呈報總經(jīng)理考核的,方為正式任用(薪資調(diào)整實施天從正式任用天算起)。

第九條 有下列情事的一者,非經(jīng)總經(jīng)理特別核準者一概不得錄用:

1.負案在身且尚在緩刑期或被褫權尚未復權者;

2.原在其它公司和機關服務時,未辦離職手續(xù)、名聲很差或被解職免職者。

第十條 服務年資自到職天算起,停薪留職或服役期間不予計算;辭職或退休后復經(jīng)任用者其原有年資不予連續(xù)計算(除特殊情況經(jīng)總經(jīng)理核準外)。

第四章 作息與考勤制度

第一條 作息時間:

1、星期一至六:9:00——17:30;

2、中午休息時間:12:00——13:00 ;

3、本公司為雙休制。

第二條 周日及國家法定假天均休息,但考慮到本公司業(yè)務的特殊性,將安排人員進行輪流值班。

第三條 員工上下班一律親自打卡(簽到),經(jīng)總經(jīng)理核準免打卡(簽到)者除外。

第四條 遲到(早退):

1.朝、夕會未到并未請假者給與相應處罰。

2.上班遲到15分鐘之內(nèi)者為遲到。

3.上班遲到15分鐘至1小時者,以曠工半天計;

4.無故遲到1小時以上者,以曠職1天計;

5.提早下班15分鐘之內(nèi)者為早退。

6.提前下班15分鐘至1小時者,以曠工半天計;

7.提前下班1小時以上者,以曠職1天計;

8.于一個月內(nèi)遲到及早退合計超過三次(含三次)者不予發(fā)放全勤獎金;

9.于一個月內(nèi)遲到及早退合計超過三次(含三次)者,每三次視為曠工一天。

10.以上情況均會根據(jù)情況給予罰款,因處罰得來的罰款本公司一律不歸為己有,勻平均補貼給所有員工。

第五條 因業(yè)務,須于晚間或假天加班者,應事先呈報部門經(jīng)理以便列入考核。

第六條 外出洽公者,若預知會延誤上、下班時間者應事先報備部門經(jīng)理簽字,

理在出勤卡上補簽確認。

第七條 財務部負責每月員工出勤的統(tǒng)計,作為當月工資發(fā)放的依據(jù)。

第五章 請假制度

第一條 員工確因事或因病需要請假時須填寫請假單,按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)。

第二條 事假:

1.每月請假不得超過兩天,超過者原則上不給予批準,具體視特殊情況而定;

2.全年請假不得超過十五天,每次不得超過連續(xù)五天;

3.一次請假超過十天(含)者,須辦理停薪留職手續(xù);

4.事假為無薪給假,(以天數(shù)為計算單位)。

第三條 病假:

1、凡請病假經(jīng)領導簽字,全年累積不得超過三十天;

2、病假連續(xù)兩天以上(含)請附醫(yī)師診斷證明;

第四條 產(chǎn)假:

2.妊娩三個月以上流產(chǎn)者,給假十天;

3.未滿三個月流產(chǎn)者,以病假處理;

4.服務滿一年以上者,請假期間基本工資照發(fā);未滿者減半發(fā)給。

第五條 婚假:請假期間基本工資照發(fā)。

第六條 公假:

1.公司派遣學習、考察、辦事或特別指定任務、拜訪客戶者;

2.請假期間薪資照發(fā)。

第七條 工傷假:

1.員工因執(zhí)行職務而受傷或致病者,須申請工傷假;

2.工傷假在一年(含)的內(nèi)者,基本工資照發(fā);

第八條 請假時依下列規(guī)定呈報核準:

一般員工請假兩天以內(nèi)(含)由副總經(jīng)理核準;三天以上由總經(jīng)理核準。

第九條 凡請事假先申請,如因患病或特殊狀況者或不可抗力因素,不能事先申

請時,應先以電話向所屬部門經(jīng)理報備并向人事部門負責人報備,但應于假后兩天內(nèi)補辦請假手續(xù);逾期則視為曠工。

第十條 凡國家法定節(jié)假日的前后,不得請假。

第十一條 事假、病假的規(guī)定天數(shù),年度中途到職者按比例計算。

第十二條 員工請假期間無論假別或天數(shù),應覓妥職務代理人,來負責一切事物

事宜,否則視同曠職。

第十三條 員工有下列事情的一者,視為曠職論,曠職一律扣薪三天以示懲戒,凡一個月內(nèi)曠職累計達三天者,予以解職處分:

1.未經(jīng)準假而擅離職守或缺席者;

2.無故遲到或早退1小時以上者;

3.凡未事先請假,而逾期未補辦請假手續(xù)者;

4.凡事先請假未覓妥職務代理人者;

5.停薪留職,未辦妥手續(xù)者。

第十四條 員工有下列事情之一者,須辦理停薪留職:

1.請病假一次在十天以上者;

2.請事假一次在十天以上者;

3.因案被法院拘留十天以上者,但經(jīng)判決不起訴或無罪確定者;

4.因特殊事由需停薪留職者。

否則視同自動離職。停薪留職人員,概不保留底缺,如原服務部門無

缺額或業(yè)務上已無需要時可以不批準其復職。

第六章 離職制度

第一條 員工擅自離職者,應以下列規(guī)定辦理:

1、經(jīng)理及會計人員于三十天前,一般職員于十五天前,書面形式呈請核準;

2、離職須填寫離職申請表、工作交接表、客戶資源信息交接表與物品交接表;

3、未依規(guī)定辦妥離職手續(xù)而離職者,除不發(fā)給當月薪資及獎金外,公司若因而蒙受損失時,將視情節(jié)予以追訴。

第二條 員工有下列事情之一者,公司可不經(jīng)預告,直接解雇并送有關部門處理:

1、利用公司名義在外招搖撞騙,證據(jù)確鑿者;

2、向外泄露公司機密,造成公司重大損失者;

3、偷竊或侵占公司財務或營私舞弊或挪用公-款者;

4、對公司人員實行暴行脅迫或重大侮辱行為;

5、故意損毀公司物品或機器設備者;

6、攜帶危險禁品或防礙公共安全的物品進公司或釀成以外災害者;

7、有煽動員工怠工或罷工的具體事實者。

第三條 員工有下列事情之一者,公司可以不經(jīng)預告,直接解雇:

1、工作態(tài)度惡劣,嚴重影響公司工作環(huán)境者;

2、在公司不自尊自重、使公司員工理念偏激,擾亂正常工作秩序者;

3、連續(xù)曠職三天或一個月內(nèi)曠職達三次者;

4、與廠商勾結或收受廠商財務,證據(jù)確鑿者;

5、未經(jīng)許可,兼任其它職務或兼營與本公司相近的業(yè)務者;

6、有其它重大過失或不檢行為導致較嚴重后果者。

第七章 移交制度

第一條 凡本公司任職的人員如遇人事變動、離職、調(diào)職等,均應辦理移交手續(xù)。

手續(xù)辦妥后方可離開原職,未完成移交手續(xù)而離開者,公司將扣發(fā)所有薪資,直至辦妥移交手續(xù)后補發(fā)(移交手續(xù)不得超過一個月),若因移交不清或未辦理移交手續(xù),而使公司受損時,公司將追究當事人責任。

第二條 員工移交事項如下:

1.個人保管或使用的公司物品;

2.本公司或部門有關的印章;

3.本部門及個人保管的客戶資源信息;

4.未辦完或未結案的重要業(yè)務資料;

5.本部門保管的其它所有資料,包括電子資料。

第八章 獎懲制度

第一條 員工的獎勵分下列二種:

1.嘉獎——根據(jù)功績做相應嘉獎;

2.特別貢獻獎——獎金上不封頂,也有可能是帶薪旅游或?qū)嵨铼勂罚晒径聲暰唧w情況而定。

第二條 員工有下列表現(xiàn)之一者,予以嘉獎:

1.對公司有特殊良好表現(xiàn)者;

2.品行端正,工作努力,能適時完成重大或特殊交辦任務者;

3.熱心服務,有具體事實并經(jīng)主管經(jīng)理提報批準者。

第三條 員工有下列表現(xiàn)之一者,予以小功:

1.對公司業(yè)務、企劃或管理制度建議改進,經(jīng)采納施行有一定成效者;

2.全年全勤,無遲到、早退及請假者;

3.檢舉違規(guī)、損害公司利益的行為而使公司及時防范者。

第四條 員工有下列表現(xiàn)之一者,予以大功:

1.遇災后,為公司搶救有功者;

2.替公司開源節(jié)支,節(jié)省重大支出,有具體事實并經(jīng)過經(jīng)理提報批準者;

3.揭發(fā)重大不軌活動,經(jīng)查屬實者。

第五條 員工有下列表現(xiàn)之一者,予以特別貢獻獎:

1.一年內(nèi)記大功三次者;

2.對公司業(yè)務、企劃或管理制度建議改進,經(jīng)采納施行有巨大成效者;

3.工作定期考察,考績優(yōu)良,未曾曠職或受記過以上處分者;

4.對公司有特殊貢獻,堪為全公司員工表率者。

第六條 員工有下列行為之一者,予以懲戒:

1.上班時間后有吃早餐、零食等行為;

2.上班期間非公務需求而閱讀報紙者;

3.公話私用,屢教不改者。

第七條 員工有下列行為之一者,予以警告:

1.未經(jīng)許可,擅自在公司推銷物品者;

2.未經(jīng)許可,帶外人進入工作場所或讓外人使用公物者;

3.態(tài)度傲慢,不服從負責人員指派工作者。

第八條 員工有下列行為之一者,予以小過:

1.工作時間內(nèi),作其他事情,如睡覺、下棋;

2.利用職權為自己或他人圖利者;

3.為他人做不實的證明者;

4.偷拆他人或公司的信件者;

5、對上級人員有關職務上的查詢,有故意隱瞞或作不實的報告者;

6、代人打卡或簽到(托人者同)而證據(jù)確鑿者;

7、遺失公司支票、匯票等重要票據(jù),但未造成重大損失者。

第九條 員工有下列行為之一者,予以大過:

1.有瀆職,失職等情況,后果較嚴重者;

2.違反命令或有威脅、侮辱主管的行為者;

3.為逃避或轉(zhuǎn)嫁責任,做虛假記錄或報告者;

4.在工作時酗酒滋事或擾亂秩序者;

5.怠工、罷工者;

6.其它關系情節(jié)重大者。

第十條 員工遺失公司財物,除不可抗力因素外,均應負賠償責任并視情況進行

處分:

1.遺失現(xiàn)金者,照遺失金額賠償;

2.遺失支票者,經(jīng)止付無效而被冒領者,按票面金額賠償;

3.遺失貨品者,照市場價金額賠償;

4.遺失其它財物者,照購買價金額賠償。

第十一條 各部門負責人對其下屬人員有包庇縱容或未盡監(jiān)督考核者,應負連帶

責任,如情節(jié)重大者調(diào)職降級。

第九章 員工福利制度

第一條 本公司正式員工可享受本公司一切福利待遇。

第二條 正式員工均參加社會保險,享有各項保險權利。

第三條 公司可視情況,不定期舉辦員工聚餐、郊游等集體活動。

第四條 員工與配偶若同時服務于本公司者,其各項福利可享雙份。

第五條 部門經(jīng)理隨時呈報表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,經(jīng)公司評審后視情況發(fā)給各種獎勵,

具體參照第八章的員工獎勵制度。

第六條 公司年終結算如有盈利,對于全年無重大過失員工發(fā)放年終獎金,發(fā)放

標準如下:

1.服務滿一年者發(fā)放月薪一個月,未滿一年者按比例發(fā)放;

2.未到年終離職者不發(fā)。

第七條 公司年終結算如有盈利,根據(jù)考核,對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行調(diào)薪。

第八條 公司每逢重大節(jié)慶日(春節(jié)、中秋節(jié)等)向員工發(fā)放禮品或禮金,其金

額視公司業(yè)務盈余及財政狀況而定。

第九條 每月18日作為公司工資發(fā)放日,發(fā)放前月工資。

第十章 崗位管理制度

第一條 部門主管、經(jīng)理崗位職責:

1、嚴格遵守公司相關管理制度規(guī)定。

2、維持公司各部門的正常運轉(zhuǎn);

3、合理安排每個項目的正常運作;

5、部門主管有權招聘、解雇部門人員,但須經(jīng)總經(jīng)理批準;

6、部門主管有權調(diào)整部門人員崗位與工作;

7、如部門主管未合理的安排工作,經(jīng)理有權立即作出調(diào)整;

8、加強成本核算,厲行節(jié)約,努力提高經(jīng)濟效益。

第二條 財務部門崗位職責:

1、嚴格按照《中華人民共和國會計法》開展工作。嚴格遵守公司相關管理制度規(guī)定;

6、空白合同由財務部統(tǒng)一管理,業(yè)務員申領合同,必須做好登記、備案;

7、財務部有權督促業(yè)務員簽訂合同;

8、每單業(yè)務結束后,有權向業(yè)務員確定金額,并結算;

9、在結算過程中,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)操作的,不得給予結算提成及獎金;

10、及時配合業(yè)務部開據(jù)發(fā)票,送貨單等票據(jù);

13、認真核實報銷憑證,由上級領導簽字后方可支付;

14、認真、統(tǒng)一管理公司客戶資源,做好歸檔管理;

15、每月將應收款、應付款、辦公費用、工資、業(yè)務開支等報送總經(jīng)理審閱。

第三條 企劃部門崗位職責:

1、嚴格遵守公司相關管理制度規(guī)定;

2、及時、準確的完成公司安排的工作任務;

4、正確掌握客戶對產(chǎn)品的要求及市場信息,對產(chǎn)品進行正確的定位、延伸;

5、服從并積極完成上級領導安排的其它任務;

6、不斷提高自身的綜合能力,不斷創(chuàng)新,爭取又好又快的發(fā)展。

第四條 業(yè)務部門崗位職責

1、嚴格遵守公司相關管理制度規(guī)定;

2、經(jīng)常與客戶保持聯(lián)系,加強管理,保證業(yè)務各個環(huán)節(jié)不出問題;

4、準確掌握客戶對產(chǎn)品要求的各個細節(jié),與企劃人員及時交流;

5、服從并積極完成上級領導安排的其它工作任務;

7、合同一式三份,一份交客戶,一份交業(yè)務部,一份交財務部;

9、貨款應及時交到財務部,不能另作它用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律依法追回并解職。

第五條 客服部門崗位職責

1、嚴格遵守公司相關管理制度;

2、熱情接聽客戶電話并認真做好各項記錄;

3、如遇客戶投訴等電話,必須耐心、平和的進行接聽和處理;

4、愛惜所用的電腦、電話等公司財物;

5、在崗時不得擅自離開工作崗位;

6、積極參加公司的業(yè)務培訓并不斷提高自身的素質(zhì)及業(yè)務水平;

7、如遇解決不了的問題,及時向主管領導進行匯報;

8、及時向相關業(yè)務部門轉(zhuǎn)達客戶的各種訴求。

第六條 設計部崗位職責

1、嚴格遵守公司相關管理制度;

2、及時、準確完成公司安排的設計任務;

4、設計師根據(jù)工作的時間自行調(diào)整、支配,按時完成;

5、晚上加班者,一般正常情況下請勿超過23:00,次日早上9:00正常上班;

6、如特殊情況任務時間緊迫,加班超時過晚,允許次日延遲一個小時上班;

7、服從并積極完成上級領導安排的其它工作任務;

8、不斷提高自身的設計水平;

10、設計單子完成后,設計師將設計工作單三聯(lián)一并交回財務部,并簽字認可完成情況,由主管寫上評議,將作為提成獎金依據(jù),如未填寫設計工作單的一律不計提成及獎金。

第十一章 衛(wèi)生與安全制度

第一條 公司員工應共同維護好環(huán)境及公共衛(wèi)生,隨時整理工作環(huán)境,保持整潔。

第二條 公司全體員工,均有防止或搶救火災及其它災害的責任。

第三條 員工發(fā)現(xiàn)有突發(fā)狀況時,應及時反映上級與及隨機應變,做必要的安全

處理措施。

第四條 員工在值勤職務時需要使用公司車輛,應先報備核準,并需先了解其性

能,檢查車況。行車時亦需遵守交通規(guī)則,倘有違規(guī)罰款時須自行處理。

第五條 員工每天上下班離開公司時,應檢查電燈、門窗、電腦、電器等,以防

盜竊或火災發(fā)生。

第十一章 培訓制度

第一條 公司為鼓勵員工進修,充實專業(yè)知識,提高工作效率,擬辦理在職員工

教育培訓,增強自身各方面素質(zhì)。

第二條 培訓項目分為:

1、新員工由人事部門發(fā)放公司規(guī)章制度并進行解讀和釋疑;

2、各部門按照擬定的培訓教程對新員工進行崗前培訓;

3、在崗員工將根據(jù)不同階段,接受公司的再培訓計劃;

4、公司將視不同情況,對員工進行針對性的培訓。

第十二章 附則

第一條 作為在公司里任職的全職股東,除積極遵守此《規(guī)章制度》的同時,還

須遵守《全職股東守則暫行條例》,此條例不隨本規(guī)章制度向非股東員工進行發(fā)放。

第二條 本規(guī)章制度若有未盡事宜,需修改補充時,另行通知更改。

分公司管理制度

一、食堂衛(wèi)生做到三防,即防塵、防鼠、防腐。

二、食品從采購、加工、保管、出售要執(zhí)行?中華人民共和國食品衛(wèi)生法?四不準和四隔離,即對腐爛變質(zhì)的食品不買、不收、不加工、不出賣;生與熟、成品與半成品、食品與雜物和藥品、食品與天然冰隔離。

三、過餐菜類要回鍋煮透,熟食品要加蓋或加罩,做好防蠅工作。

四、餐具做到一洗、二刷、三沖、四消毒。

五、各種用具要物見本色、無銹,用后擦洗干凈。

六、餐廳堅持每餐清掃,各衛(wèi)生包干區(qū)應經(jīng)常做好清潔工作。

七、食堂工作人員每年要進行一次體檢。發(fā)現(xiàn)患有傳染性疾病者,及時調(diào)離工作崗位。

分公司管理制度

為提高分部員工的組織性、紀律性,加強各分公司/部的管理,特制定本制度。

1、個人工作區(qū)域隨時持續(xù)整潔,桌椅擺放整齊,物品擺放凌亂或雜物未及時處理者,罰款十元。

2、衣物、包等非辦公用品應放入柜內(nèi),掃帚及拖把應放置于指定位置。

3、各項辦公設備須每日擦拭干凈(須用專業(yè)清潔劑的應用專業(yè)清潔劑)。

4、不參加值日者,一次罰款二十元,值日狀況不好者罰款二十元。

1、辦公場所禁止吸煙。

2、隨時檢查插座、插頭之絕緣體是否脫落損壞。

3、清理垃圾時,應確定其中無火種等易燃物。

4、全體人員皆應明白總電源開關及滅火器之位置及使用方法。

1、操作設備應按公司統(tǒng)一規(guī)定進行,沒有統(tǒng)一規(guī)定的,按設備廠商規(guī)定方式操作。操作有誤者,按公司相關規(guī)定予以處罰。

2、常用物品(圖板、尺、釘書器等)存于固定位置,以便其他人使用。

相冊、飾面板由專人保管,每日下班之前查收,如有丟失或損壞,按公司相應制度予以處罰。

1、員工應認真遵守部門值班安排,客戶服務等事項應避開值班日。

2、分部負責人應協(xié)助公司人力資源部嚴格執(zhí)行公司考勤制度。

1、上班時間內(nèi)務必在左胸前適當位置佩戴胸卡。

2、工作時間,員工應著職業(yè)裝,不得穿運動服、超短裙、低胸衫或其他奇裝異服。

3、員工上班應注意將頭梳理整齊,男員工不得佩帶首飾,女員工可著淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應得當。

4、員工違反本規(guī)定的,除通報批評外,每次罰款20元:一個月連續(xù)違反三次以上的,給予留職停薪處罰。

員工禮儀行為規(guī)范。

一、公司各級員工務必尊重客戶,對待客戶熱情周到誠懇禮貌不卑不亢,不得怠慢甚至刁難客戶。

二、各分公司人員來總部辦事,總部相關部門或相關人員不能置之不理、無故拖延,或提出無理要求,更不能態(tài)度生硬,應用心配合各分公司人員辦事,遇有問題協(xié)商解決。

三、公司總部員工當月無獎金時,客戶投訴時,每次罰款100元,設計師、部門經(jīng)理或主管投訴的,依據(jù)情節(jié)輕重每次罰款50至100元。

四、員工對待本職工作務必用心努力,認真負責,不得草率敷衍,消極怠工。

五、員工務必遵守公司的保密制度,不得向外界泄露或帶給有關公司經(jīng)營戰(zhàn)略、人員、財務以及技術設計等資料。

六、員工不得利用公司的業(yè)務關系、設備、技術等從事與公司業(yè)務無關的經(jīng)濟活動,嚴禁利用公司業(yè)務之便獲取個人利益。

七、員工在公司工作期間不得在其他單位從事兼職活動。

八、員工在工作時間內(nèi)不得從事任何與工作無關的活動,不得擅自離崗,不得嘻笑打鬧,不得看報閑聊。

九、客戶到公司洽談,接待人員要主動讓座,并為客戶倒上飲用水后再商談,嚴禁對客戶置之不理。

十、與客人交談時,要面帶微笑,說話要簡明、扼要、清楚、明白,要臉面向客人,目光停在客人臉部,但不能直視對方,更不能斜視、側(cè)身或背對客人說話;說話音量、語速要適度。

十一、除設計室主管或客戶指定外,設計師接待客戶不得互相推諉,要主動與客戶洽談。十二、公司各級員工在工作中不得收客戶禮,不吃客戶飯,如遇上述狀況應婉言謝絕。

一、辦公用品領用需先寫申請,統(tǒng)一由行政部購買.

二、如各分公司負責人遇到特殊狀況經(jīng)總經(jīng)理批示后自行購買的辦公用品,需在三日內(nèi)報行政部建檔備案,如不及時申報的將給予嚴重過失單處罰。

三、行政部每月統(tǒng)計辦公用品的領用狀況及申購時結存狀況報部門經(jīng)理。

四、各分公司/部領用的拉桿夾每單只可領用一個,檔案袋每單只可領用兩個。

五、電腦相關配件的購買更換經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政部購買,電腦維護管理員做好相關物品的及時記錄(時間.物品名稱.單價)并讓相關人員簽字后方可進行維修更換,如電腦物品記錄不清將給予電腦維護管理員過失單處罰。

六、辦公用品各部門、各分公司/部負責人統(tǒng)一領用管理,并記錄好辦公用品明細帳,以備員工離職時的交接工作。

七、一旦員工離職,離職員工務必持部門負責人對其辦公用品交接狀況的簽署意見前往人力部及行政部,待核實清楚后準許離開并領取工資,如沒有部門負責人的簽字則一律不予辦理。

八、調(diào)職員工,在調(diào)往其它部門或崗位前須交接好辦公用品。由負責人簽字待行政部核實后方可調(diào)職,如交接部門人員雙方在未交接清便已調(diào)職,一旦發(fā)現(xiàn)交接不清狀況職責由交接雙方及部門負責人共同負責。

九、辦公用品的報銷手續(xù)為報銷人拿著辦公用品申請批示單(或確切使用去向),購買的發(fā)票上附支出憑證,且支出憑證上備注清楚后報銷,報銷時間為每周三、周四。

十、行政部將不定期對辦公用品的使用,保管狀況進行抽查,如發(fā)現(xiàn)部門管理較好為公司節(jié)省辦公用品費用的,由行政部報總經(jīng)理將給予部門獎勵,反之管理不善.浪費現(xiàn)象嚴重造成公司辦公用品費用增加的,由行政部報總經(jīng)理將給予部門相應處罰。

印章、證書管理規(guī)定。

為加強公司印章、證書的規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定:

一、公司印章、各類證書由行政主管負責保管。每日行政主管負責安排公司印章、證書保管,確保上班時間正常使用。如因安排不當而影響正常工作,給予行政主管一般或嚴重過失單處罰;如因保管人臨時外出而未轉(zhuǎn)交其他人保管的,給予保管人一般或嚴重過失單處罰。

二、各部門需使用公章時應向保管人說明用途,經(jīng)保管人審核同意并登記后方可使用。

三、開工證明由項目經(jīng)理憑開工單領取。其他狀況需使用各類證書、證明的,須經(jīng)總經(jīng)理批準并在保管人員處登記后方可使用。

四、對違反上述規(guī)定的員工,將視情節(jié)給予一般或嚴重過失單,并承擔公司的一切損失。

一、由于電腦已成為我公司工作中不可缺少的重要工具,為了加強對公司總部、分公司、設計分部的所有電腦及配套設備的管理,特制定本制度。

二、各部門經(jīng)理、電腦負責人應確保所使用的電腦及外用設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

三、對關鍵電腦設備,應配備必要的斷電保護設施。

四、公司指定專人使用的電腦未經(jīng)本人同意,他人不得擅自使用。

五、公司所有電腦不得安裝游戲軟件。

六、打開電腦時應按步驟開機,首先接通顯示器電源,接通打印機等配套設備電源,最后再接通主機電源。

七、外來軟盤在使用前,務必確保無病毒。

八、使用人在工作完成后或下班時應按步驟退出系統(tǒng)或關機,首先按系統(tǒng)提示關掉主機,后關掉打印機等配套設備電源,最后關掉顯示器電源不得非正常關機。

九、當天工作完成后、下班前應將電腦及配套設備的一切電源關掉。

十、c盤作為系統(tǒng)盤不能存放任何個人文檔。

十一、電腦使用人不能刪除c盤的系統(tǒng)文件和應用程序文件,以及。

更改電腦的各種設置。

十二、任何人不能使用公司電腦光驅(qū)播放各種vcd、cd光盤。

十三、電腦需安裝程序軟件時務必由公司電腦維護人員許可后再安裝。

十四、除公司電腦維護人員負責硬件維護外,任何人不得擅自拆卸所使用的電腦或相關的電腦設備。

十五、公司電腦維護人員拆卸電腦硬件時,務必采取必要的防靜電措施。

十六、公司電腦維護人員在作業(yè)完成后準備離去時,務必將所拆卸的設備。

復原。

十七、所有帶鎖的電腦,在維護工作完畢后或離去前務必上鎖。

十八、公司電腦維護人員務必每兩周檢查一次所管轄的電腦及外設的工作狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。

十九、公司總部、分公司及各部門的電腦須指定專人負責管轄。

二十、各部門所轄的電腦設備(及后加設備)務必有配置清單,一式兩份,一份由行政部備案存檔,一份由使用部門保管。使用者離職時需按配置清單交接辦理離職手續(xù)。

二十一、另需配置軟硬件的,須寫出書面申請上報總經(jīng)理,由總經(jīng)理批準后方可購置、安裝。

二十二、部門電腦主機箱上的封條務必持續(xù)完好,未經(jīng)行政部允許,不得私自開封。二十三、凡有下列行為之一的,直接職責人給予嚴重過失單處分罰款200元,電腦負責人罰款50元。

(一)私自安裝和使用未經(jīng)許可軟件的(含游戲軟件)。

(二)專人使用的電腦未使用密碼功能的。

(三)關機未按程序關機而造成系統(tǒng)程序文件損壞的。

(四)下班后沒有關機,切斷電源的。

(五)擅自使用個人專用電腦的。

(六)在系統(tǒng)c盤存儲個人文檔的。

(七)隨便刪除系統(tǒng)c盤上的系統(tǒng)文件和應用程序文件而造成計算機不能使用的。

(八)更改電腦設置,而造成電腦和網(wǎng)絡不能使用的。

(九)沒有及時檢查或清潔電腦及配套設備的。

(十)月底前沒有將電腦的使用、現(xiàn)狀狀況上報公司計算機維護員的。

(十一)使用不當造成硬件損壞的。

二十四、凡有下列行為之一的扣除當事人當月獎金,公司并根據(jù)實際狀況追究當事人及其直接領導的職責如數(shù)賠償損失。

(一)擅自開啟機箱拆卸硬件的。

(二)保管不當造成硬件丟失的。

(三)違章作業(yè)造成系統(tǒng)崩潰或硬件損壞的。

(四)使用外來盤沒有查毒使電腦感染病毒而造成系統(tǒng)損壞的。

二十五、公司將根據(jù)檢查的結果,按年度對認真執(zhí)行本制度的部門電腦負責人給予200元的獎勵。

一、辦公家具購買須先寫申請,經(jīng)總經(jīng)理批示后統(tǒng)一由行政部購置。

二、各部門、分公司/部所保管的辦公家具,負責人須在行政部建立的家具清單上簽字。

三、如有辦公家具增加、損壞、更換等狀況須在三日內(nèi)報行政部建檔,如不及時報行政部,造成清查時與所建檔案不符,則由部門、分公司/部負責人承擔相應的職責并給予嚴重過失單一張。

四、行政部將定期(三個月)或不定期進行檢查核對辦公家具狀況報總經(jīng)理,對辦公家具。

管理較好的部門并給公司節(jié)省辦公家具費用的部門、分公司/部,由行政部報總經(jīng)理將給予部門獎勵;對管理不善損壞率高、造成辦公家具費用增加的,由行政部報總經(jīng)理將給予部門處罰。

五、如部門、分公司/部負責人調(diào)換、離職,前任負責人須與接任的負責人按辦公家具清單交接清楚后方可調(diào)職或辦理離職手續(xù),如交接不清的由交接雙方職責人共同承擔。

分公司的管理制度

1、分公司要在總公司的統(tǒng)一領導下,嚴格按照國家法律、法規(guī)及公司的各項管理制度開展監(jiān)理業(yè)務。

2、總公司給分公司刻制的印章須繳納用印押金,以督促分公司對印章妥善保管。各分公司均不得自行刻制公司各類章,否則總公司處以5000-50000元的嚴厲處罰或撤消分公司的經(jīng)營權。

3、分公司承擔承包期間發(fā)生的全部經(jīng)營成本,包括:開辦費、交易席位費、工程項目監(jiān)理費開支、所有稅費、分公司日常開支和上繳總公司的管理費,以及分公司經(jīng)營有關而發(fā)生的等所有費用。

4、分公司所承接項目監(jiān)理費發(fā)票和稅金統(tǒng)一在總公司所在地開具和交納。

5、分公司在承攬監(jiān)理項目時,必須自己組織監(jiān)理隊伍,總監(jiān)應由總公司進行資格確認和授權,如臨時需要借用總公司人員,必須征得總公司同意,并按公司規(guī)定向分公司收取一定的費用。分公司不能私自和公司內(nèi)部人員自行協(xié)商,否則總公司可隨時撤消分公司資格或給予嚴厲的經(jīng)濟處罰。

6、總公司提供公司資質(zhì)證書、人員上崗證件、執(zhí)照以及其他的相關資信資料,以便分公司用以辦理注冊備案及投標過程中使用,借用期限為2個星期,最多1個月。借用公司人員上崗證件收取一定費用。

7、分公司在承攬監(jiān)理業(yè)務時,招投標項目由分公司自行組織編制投標文件,并以總公司的名義參加投標,不得以分公司名義簽訂監(jiān)理服務合同,訂立合同必須蓋公司的合同專用章。招投標工程如需總公司編制投標文件,總公司將收取標書編制費。

8、總公司對分公司的工作質(zhì)量考核按總公司相關規(guī)章制度執(zhí)行。因出現(xiàn)的工程質(zhì)量、安全事故,用工經(jīng)濟糾紛賠償,由分公司承擔,如給總公司造成重大影響的,總公司將撤銷分公司的經(jīng)營權。分公司借用總公司人員組成的項目監(jiān)理部,不論何種原因受到主管部門的通報批評或行政處罰,除按總公司相關規(guī)章制度對分公司及項目監(jiān)理部進行處罰外,分公司還應對相關借用人員個人進行經(jīng)濟補償。

9、分公司在每月15日前以書面形式向總公司匯報分公司上月的工作情況,包括所監(jiān)理項目的工作進展情況和財務報表。外地可用傳真、電子郵件和總公司網(wǎng)站等形式上報總公司。

10、分公司要遵紀守法,按章納稅,要按照總公司的規(guī)定,根據(jù)分公司監(jiān)理費收入按比例及時向總公司上繳管理費,分公司年產(chǎn)值達不到承包目標的,總公司可隨時取消分公司經(jīng)營權。

11、分公司以總公司名義承接業(yè)務,所承接項目監(jiān)理費必須進入總公司財務,憑總公司發(fā)票收取監(jiān)理費。嚴禁私自收取監(jiān)理費,如發(fā)現(xiàn)私自收款的,查實后按10倍罰款,罰款金額歸總公司所有。

12、分公司已簽訂的監(jiān)理合同,在合同規(guī)定付款日期或工程結束前總公司財務賬上未有體現(xiàn)該工程監(jiān)理費收取情況記載的,總公司有權按規(guī)定向分公司收取該工程的管理費。

第三條項目監(jiān)理部管理制度可參照執(zhí)行。

分公司管理制度

第一條為了規(guī)范深圳七十二健康發(fā)展有限公司(以下簡稱總公司)及其分公司、子公司(以下簡稱分公司)的組織行為,保護總公司和各投資人的合法權益,確保各分公司規(guī)范、有序、健康發(fā)展,根據(jù)《公司法》和總公司章程等法律、法規(guī)和規(guī)章有關規(guī)定,特制定本制度。

第二條本制度適用于總公司所屬分公司。

第三條本制度所稱的分公司包括由總公司與其他投資人共同投資、且由總公司或分公司持有其50%以上的股份,或者雖然持有其股份比例不足50%、但能夠?qū)嶋H控制的公司(包括直接控股和間接控股)。

第四條總公司作為分公司的股東,按公司投入分公司的資本額享有對分公司的資產(chǎn)收益權、重大事項的決策權、高級管理人員的選擇權和財務審計監(jiān)督權等。分公司作為總公司的下屬機構,總公司對其具有全面的管理權。

第五條總公司分公司實行集權和分權相結合的管理原則。對高級管理人員的任免、重大投資決策(包括股權投資、債權投資、重大固定資產(chǎn)投資、重大項目投資等)、年度經(jīng)營預算及考核等將充分行使管理和表決權利,同時將對各分公司經(jīng)營者日常經(jīng)營管理工作進行授權,確保各分公司有序、規(guī)范、健康發(fā)展。

第六條加強總公司對分公司資本投入、運營和收益的監(jiān)管,監(jiān)控財務風險,提高總公司的核心競爭力和資本運營效益。各子公司要依法自主經(jīng)營,在總公司的統(tǒng)一調(diào)控、協(xié)調(diào)下,按市場需求自主組織生產(chǎn)和經(jīng)營活動,努力提高資產(chǎn)運營效率和經(jīng)濟效益,提高員工的勞動效率。

第七條總公司將根據(jù)發(fā)展需要,對各分公司的經(jīng)營、籌資、投資、費用開支等實行年度預算管理,由總公司根據(jù)市場及企業(yè)自身情況核定并下發(fā)各分公司的年度經(jīng)營、投資、籌資及財務預算,并將年度預算按月、季分解下達實施。各分公司應確保各項預算指標的實施和完成。

第八條各分公司不具有獨立的股權處置權、資產(chǎn)處置權、對外籌資權、管理制度權和各種形式的對外投資權。分公司處置資產(chǎn)須事先向總公司作出詳細的書面報告,經(jīng)總公司批準后按有關規(guī)定處理。

如為經(jīng)營活動需要,確需增加籌資、對外投資和自身經(jīng)營項目開發(fā)投資及重大固定資產(chǎn)投資的,必須在事先完成投資可行性分析論證后,由總公司總經(jīng)理辦公會審查后提請總公司董事會批準方可實施。

需增加籌資,實施時事先向總公司財務部提出申請,并明確說明所需資金數(shù)量、用途、投向、用款進度,經(jīng)總公司董事長批準后由財務部協(xié)調(diào)解決。

各分公司管理制度。

第九條各分公司必須依法經(jīng)營,規(guī)范日常經(jīng)營行為,不得違背國家法律、法規(guī)和總公司規(guī)定從事經(jīng)營工作。

第十條各分公司要按現(xiàn)代企業(yè)制度要求,建立健全各項管理制度,明確企業(yè)內(nèi)部各管理和經(jīng)營部門的職責,根據(jù)總公司的相關規(guī)定和國家有關法律規(guī)定健全和完善內(nèi)部管理工作,制定系統(tǒng)而全面的企業(yè)內(nèi)部管理制度,并上報總公司審查備案。

第十一條總公司建立信息管理系統(tǒng),各分公司的核算

及管理系統(tǒng)都應納入本系統(tǒng)管理,必須按照真實、準確、及時、全面的原則反饋經(jīng)營、財務、人事、資產(chǎn)、投(融)資等信息,為總公司的經(jīng)營決策提供科學的依據(jù)。

第十二條各分公司應依法設立董事會,總公司安排人員協(xié)助管理。

第十三條子公司的經(jīng)理(包括經(jīng)理、副經(jīng)理)由總公

司提名并提請分公司的董事會任命和解聘,分公司的經(jīng)理由總公司直接聘任和解聘,分公司經(jīng)理必須對任職公司高度負責,必須具備充分行使職責和正確行使權力的能力,確保分公司經(jīng)營管理工作規(guī)范有序進行。

被聘用的子公司部門經(jīng)理應與子公司簽訂聘用合同,被聘用的分公司部門經(jīng)理應與總公司簽訂聘用合同。聘用合同應明確聘用期限、責任、權利、義務及應享受的待遇和違約的處理等條款。

第十五條在總公司定員范圍內(nèi),各分公司的機構設置和人員編制需報總公司審查備案,不得隨意增加或減少人員、及設立新崗位等。

第十六條各分公司錄用員工一律實行公開招聘制度,應制定員工的招聘錄用、辭退及人事管理辦法并報總公司備案。

第十七條建立各分公司經(jīng)理向總公司總經(jīng)理辦公會的定期報告制度。分公司管理制度分公司的經(jīng)理必須每季度向總公司總經(jīng)理辦公會進行一次全面詳實的經(jīng)營情況報告,每年向總公司董事會進行一次述職報告。

第十八條分公司應制訂薪酬管理和獎懲制度,報總公司批準。分公司、子公司總經(jīng)理的薪酬由總公司確定。分公司副經(jīng)理的薪酬由分公司、子公司總經(jīng)理擬定報總公司審查確認。分公司部門員工的薪酬由分公司總經(jīng)理確定。分公司全體員工的薪酬由總公司財務部統(tǒng)一發(fā)放確定并發(fā)放。

第十九條分公司應根據(jù)國家法律和法規(guī)及總公司規(guī)定制定本公司的財務管理制度,報經(jīng)總公司審查確認之后執(zhí)行,制度的修改亦按此程序執(zhí)行。

分公司經(jīng)理在組織實施所在公司的財務活動中接受總公司的監(jiān)督和業(yè)務指導,主要職責如下:

1、組織實施所在公司的財務預、決算方案;

2、組織實施所在公司的采購、銷售計劃;

4、支持并保障所在公司的財務會計人員依法履行職責;第二十條各分公司制定的財務管理制度包括(但不限于)以下幾個方面:

1、對外投資管理制度;

2、固定資產(chǎn)購買、建造、重大改造及裝修和資產(chǎn)處置管理制度;

3、預算管理制度;

4、費用管理制度。

第二十一條未經(jīng)總公司批準,分公司不得向其他企業(yè)和個人借支資金以及提供任何形式的擔保(包括抵押、質(zhì)押、保證等)。

第二十二條各分公司的財務會計核算必須依法、真實、準確、及時、規(guī)范,不得弄虛作假,不得虛列或少列收入,不得虛攤、不攤或少攤成本、費用。分公司企業(yè)所得稅由總公司財務部統(tǒng)一申報繳納。分公司除企業(yè)所得稅外的其他各項稅費、分公司的所有稅費均由各單位財務自行申報繳納。

分公司管理制度

為加強安全保衛(wèi),保持正常辦公秩序,制定以下門禁管理規(guī)定,望各部門及全體員工認真執(zhí)行。

1、員工出入一律憑上崗證,上下班騎摩托車、自行車人員一律下車進入廠區(qū)。

2、外來客人辦事一律在門衛(wèi)登記,保安與辦公室或有關人員聯(lián)系,指引客人去向,對拒絕登記的客人,要積極的解釋,爭取配合。對無理取鬧的交民警辦公室處理。

3、涉及到有關領導和客戶參觀,請有關部門提前通知警衛(wèi)室,派有關人員提前登記在大門口迎接。

4、公司物資出門一律憑辦公室開具的出門票,門衛(wèi)保安要驗票、對物、見數(shù),確認無誤后方可放行。材料出門必須由供應部門開具出門證明,設備出門必須由設備主管部門開具出門證明,后勤辦公用品、雜物等必須由辦公室開具出門證明,臨時物品出門由公司主管領導簽字,然后統(tǒng)一到辦公室換正式出門票。

5、公司機動車同時執(zhí)行此辦法或有關公司規(guī)定。出租車不得進入廠區(qū)。每天8:00前,17:00以后,節(jié)假日,除公司必要車輛外,其它車輛不得出入,特殊情況需經(jīng)保衛(wèi)部或值班領導批準。

6、保安人員值勤規(guī)定應嚴格按《公司保安人員執(zhí)勤規(guī)定》和上級保衛(wèi)部門規(guī)定執(zhí)行。

7、公司廣大員工要自覺遵守此管理規(guī)定,支持保安人員工作,違者進行嚴肅處理。

文檔為doc格式。

分公司的管理制度

(1)必須設立固定的工作辦公場所。

(2)必須選好有工程師及以上技術職稱,懂工程建設管理,具有良好從業(yè)素質(zhì)的人員擔當分公司負責人。

(3)必須設有專(兼)職財務人員。

(4)分公司必須配備能開展監(jiān)理工作的監(jiān)理隊伍。最低配備標準為1個總監(jiān),2個專業(yè)監(jiān)理工程師,2個專業(yè)監(jiān)理員。分公司為監(jiān)理人員辦理養(yǎng)老保險與總公司簽訂勞動合同(包括注冊監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理員)。

(1)分公司具備以上條件后,由總公司派員進行實地審核,上報總公司批準。

(2)分公司的設立,需經(jīng)總公司總經(jīng)理辦公會議決定,股東大會討論批準。

(3)凡設立分公司一律以市、縣為分公司區(qū)域范圍,其他地區(qū)一律以地級市為區(qū)域范圍,一個區(qū)域內(nèi)只設立一家分公司,且同一區(qū)域內(nèi)的工程,結算口徑也一律相同。并按公司規(guī)定交納承包保證金和用印保證金。

(4)分公司自行負責分公司的注冊備案等工作,總公司負責提供注冊備案所需的相關資料。

分公司管理制度

一、辦公用品領用需先寫申請,統(tǒng)一由行政部購買.

二、如各分公司負責人遇到特殊狀況經(jīng)總經(jīng)理批示后自行購買的辦公用品,需在三日內(nèi)報行政部建檔備案,如不及時申報的將給予嚴重過失單處罰。

三、行政部每月統(tǒng)計辦公用品的領用狀況及申購時結存狀況報部門經(jīng)理。

四、各分公司/部領用的拉桿夾每單只可領用一個,檔案袋每單只可領用兩個。

五、電腦相關配件的購買更換經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政部購買,電腦維護管理員做好相關物品的及時記錄(時間.物品名稱.單價)并讓相關人員簽字后方可進行維修更換,如電腦物品記錄不清將給予電腦維護管理員過失單處罰。

六、辦公用品各部門、各分公司/部負責人統(tǒng)一領用管理,并記錄好辦公用品明細帳,以備員工離職時的交接工作。

七、一旦員工離職,離職員工務必持部門負責人對其辦公用品交接狀況的簽署意見前往人力部及行政部,待核實清楚后準許離開并領取工資,如沒有部門負責人的簽字則一律不予辦理。

八、調(diào)職員工,在調(diào)往其它部門或崗位前須交接好辦公用品。由負責人簽字待行政部核實后方可調(diào)職,如交接部門人員雙方在未交接清便已調(diào)職,一旦發(fā)現(xiàn)交接不清狀況職責由交接雙方及部門負責人共同負責。

九、辦公用品的報銷手續(xù)為報銷人拿著辦公用品申請批示單(或確切使用去向),購買的發(fā)票上附支出憑證,且支出憑證上備注清楚后報銷,報銷時間為每周三、周四。

十、行政部將不定期對辦公用品的使用,保管狀況進行抽查,如發(fā)現(xiàn)部門管理較好為公司節(jié)省辦公用品費用的,由行政部報總經(jīng)理將給予部門獎勵,反之管理不善.浪費現(xiàn)象嚴重造成公司辦公用品費用增加的,由行政部報總經(jīng)理將給予部門相應處罰。

分公司管理制度

1、分公司要在總公司的統(tǒng)一領導下,嚴格按照國家法律、法規(guī)及公司的各項管理制度開展監(jiān)理業(yè)務。

2、總公司給分公司刻制的印章須繳納用印押金,以督促分公司對印章妥善保管。各分公司均不得自行刻制公司各類章,否則總公司處以5000—50000元的嚴厲處罰或撤消分公司的經(jīng)營權。

3、分公司承擔承包期間發(fā)生的全部經(jīng)營成本,包括:開辦費、交易席位費、工程專案監(jiān)理費開支、所有稅費、分公司日常開支和上繳總公司的管理費,以及分公司經(jīng)營有關而發(fā)生的等所有費用。

4、分公司所承接專案監(jiān)理費發(fā)票和稅金統(tǒng)一在總公司所在地開具和交納。

5、分公司在承攬監(jiān)理專案時,必須自己組織監(jiān)理隊伍,總監(jiān)應由總公司進行資格確認和授權,如臨時需要借用總公司人員,必須征得總公司同意,并按公司規(guī)定向分公司收取一定的費用。分公司不能私自和公司內(nèi)部人員自行協(xié)商,否則總公司可隨時撤消分公司資格或給予嚴厲的經(jīng)濟處罰。

6、總公司提供公司資質(zhì)證書、人員上崗證件、執(zhí)照以及其他的相關資信資料,以便分公司用以辦理注冊備案及投標過程中使用,借用期限為2個星期,最多1個月。借用公司人員上崗證件收取一定費用。

7、分公司在承攬監(jiān)理業(yè)務時,招投標專案由分公司自行組織編制投標檔案,并以總公司的名義參加投標,不得以分公司名義簽訂監(jiān)理服務合同,訂立合同必須蓋公司的合同專用章。招投標工程如需總公司編制投標檔案,總公司將收取標書編制費。

8、總公司對分公司的工作質(zhì)量考核按總公司相關規(guī)章制度執(zhí)行。因出現(xiàn)的工程質(zhì)量、安全事故,用工經(jīng)濟糾紛賠償,由分公司承擔,如給總公司造成重大影響的,總公司將撤銷分公司的經(jīng)營權。分公司借用總公司人員組成的專案監(jiān)理部,不論何種原因受到主管部門的通報批評或行政處罰,除按總公司相關規(guī)章制度對分公司及專案監(jiān)理部進行處罰外,分公司還應對相關借用人員個人進行經(jīng)濟補償。

9、分公司在每月15日前以書面形式向總公司匯報分公司上月的工作情況,包括所監(jiān)理專案的工作進展情況和財務報表。外地可用傳真、電子郵件和總公司網(wǎng)站等形式上報總公司。

10、分公司要遵紀守法,按章納稅,要按照總公司的規(guī)定,根據(jù)分公司監(jiān)理費收入按比例及時向總公司上繳管理費,分公司年產(chǎn)值達不到承包目標的,總公司可隨時取消分公司經(jīng)營權。

11、分公司以總公司名義承接業(yè)務,所承接專案監(jiān)理費必須進入總公司財務,憑總公司發(fā)票收取監(jiān)理費。嚴禁私自收取監(jiān)理費,如發(fā)現(xiàn)私自收款的,查實后按10倍罰款,罰款金額歸總公司所有。

12、分公司已簽訂的監(jiān)理合同,在合同規(guī)定付款日期或工程結束前總公司財務賬上未有體現(xiàn)該工程監(jiān)理費收取情況記載的,總公司有權按規(guī)定向分公司收取該工程的管理費。

分公司管理制度

第一條:為了規(guī)范深圳七十二健康發(fā)展有限公司(以下簡稱總公司)及其分公司、子公司(以下簡稱分公司)的組織行為,保護總公司和各投資人的合法權益,確保各分公司規(guī)范、有序、健康發(fā)展,根據(jù)《公司法》和總公司章程等法律、法規(guī)和規(guī)章有關規(guī)定,特制定本制度。

第二條:本制度適用于總公司所屬分公司。

第三條:本制度所稱的分公司包括由總公司與其他投資人共同投資、且由總公司或分公司持有其50%以上的股份,或者雖然持有其股份比例不足50%、但能夠?qū)嶋H控制的公司(包括直接控股和間接控股)。

第四條:總公司作為分公司的股東,按公司投入分公司的資本額享有對分公司的資產(chǎn)收益權、重大事項的決策權、高級管理人員的選取權和財務審計監(jiān)督權等。分公司作為總公司的下屬機構,總公司對其具有全面的管理權。

第五條:總公司分公司實行集權和分權相結合的管理原則。對高級管理人員的任免、重大投資決策(包括股權投資、債權投資、重大固定資產(chǎn)投資、重大項目投資等)、年度經(jīng)營預算及考核等將充分行使管理和表決權利,同時將對各分公司經(jīng)營者日常經(jīng)營管理工作進行授權,確保各分公司有序、規(guī)范、健康發(fā)展。

第六條:加強總公司對分公司資本投入、運營和收益的監(jiān)管,監(jiān)控財務風險,提高總公司的核心競爭力和資本運營效益。各子公司要依法自主經(jīng)營,在總公司的統(tǒng)一調(diào)控、協(xié)調(diào)下,按市場需求自主組織生產(chǎn)和經(jīng)營活動,努力提高資產(chǎn)運營效率和經(jīng)濟效益,提高員工的勞動效率。

第七條:總公司將根據(jù)發(fā)展需要,對各分公司的經(jīng)營、籌資、投資、費用開支等實行年度預算管理,由總公司根據(jù)市場及企業(yè)自身狀況核定并下發(fā)各分公司的年度經(jīng)營、投資、籌資及財務預算,并將年度預算按月、季分解下達實施。各分公司應確保各項預算指標的實施和完成。

第八條:各分公司不具有獨立的股權處置權、資產(chǎn)處置權、對外籌資權、管理制度權和各種形式的對外投資權。分公司處置資產(chǎn)須事先向總公司作出詳細的書面報告,經(jīng)總公司批準后按有關規(guī)定處理。

如為經(jīng)營活動需要,確需增加籌資、對外投資和自身經(jīng)營項目開發(fā)投資及重大固定資產(chǎn)投資的,務必在事先完成投資可行性分析論證后,由總公司總經(jīng)理辦公會審查后提請總公司董事會批準方可實施。

需增加籌資,實施時事先向總公司財務部提出申請,并明確說明所需資金數(shù)量、用途、投向、用款進度,經(jīng)總公司董事長批準后由財務部協(xié)調(diào)解決。

第九條:各分公司務必依法經(jīng)營,規(guī)范日常經(jīng)營行為,不得違背國家法律、法規(guī)和總公司規(guī)定從事經(jīng)營工作。

第十條:各分公司要按現(xiàn)代企業(yè)制度要求,建立健全各項管理制度,明確企業(yè)內(nèi)部各管理和經(jīng)營部門的職責,根據(jù)總公司的相關規(guī)定和國家有關法律規(guī)定健全和完善內(nèi)部管理工作,制定系統(tǒng)而全面的企業(yè)內(nèi)部管理制度,并上報總公司審查備案。

第十一條:總公司建立信息管理系統(tǒng),各分公司的核算及管理系統(tǒng)都應納入本系統(tǒng)管理,務必按照真實、準確、及時、全面的原則反饋經(jīng)營、財務、人事、資產(chǎn)、投(融)資等信息,為總公司的經(jīng)營決策帶給科學的依據(jù)。

第十二條:各分公司應依法設立董事會,總公司安排人員協(xié)助管理。

第十三條:子公司的經(jīng)理(包括經(jīng)理、副經(jīng)理)由總公司提名并提請分公司的董事會任命和解聘,分公司的經(jīng)理由總公司直接聘任和解聘,分公司經(jīng)理務必對任職公司高度負責,務必具備充分行使職責和正確行使權力的潛力,確保分公司經(jīng)營管理工作規(guī)范有序進行。被聘用的子公司部門經(jīng)理應與子公司簽訂聘用合同,被聘用的分公司部門經(jīng)理應與總公司簽訂聘用合同。聘用合同應明確聘用期限、職責、權利、義務及應享受的待遇和違約的處理等條款。

第十四條:各分公司、子公司的'財務負責人實行總公司委派制,并由總公司財務部對其直接負責。

第十五條:在總公司定員范圍內(nèi),各分公司的機構設置和人員編制需報總公司審查備案,不得隨意增加或減少人員、及設立新崗位等。

第十六條:各分公司錄用員工一律實行公開招聘制度,應制定員工的招聘錄用、辭退及人事管理辦法并報總公司備案。

第十七條:建立各分公司經(jīng)理向總公司總經(jīng)理辦公會的定期報告制度。分公司管理制度分公司的經(jīng)理務必每季度向總公司總經(jīng)理辦公會進行一次全面詳實的經(jīng)營狀況報告,每年向總公司董事會進行一次述職報告。

第十八條:分公司應制訂薪酬管理和獎懲制度,報總公司批準。分公司、子公司總經(jīng)理的薪酬由總公司確定。分公司副經(jīng)理的薪酬由分公司、子公司總經(jīng)理擬定報總公司審查確認。分公司部門員工的薪酬由分公司總經(jīng)理確定。分公司全體員工的薪酬由總公司財務部統(tǒng)一發(fā)放確定并發(fā)放。

第十九條:分公司應根據(jù)國家法律和法規(guī)及總公司規(guī)定制定本公司的財務管理制度,報經(jīng)總公司審查確認之后執(zhí)行,制度的修改亦按此程序執(zhí)行。

分公司經(jīng)理在組織實施所在公司的財務活動中理解總公司的監(jiān)督和業(yè)務指導,主要職責如下:

1、組織實施所在公司的財務預、決算方案;

2、組織實施所在公司的采購、銷售計劃;

4、支持并保障所在公司的財務會計人員依法履行職責;第二十條:各分公司制定的財務管理制度包括(但不限于)以下幾個方面:

2、固定資產(chǎn)購買、建造、重大改造及裝修和資產(chǎn)處置管理制度;

第二十一條:未經(jīng)總公司批準,分公司不得向其他企業(yè)和個人借支資金以及帶給任何形式的擔保(包括抵押、質(zhì)押、保證等)。

第二十二條:各分公司的財務會計核算務必依法、真實、準確、及時、規(guī)范,不得弄虛作假,不得虛列或少列收入,不得虛攤、不攤或少攤成本、費用。分公司企業(yè)所得稅由總公司財務部統(tǒng)一申報繳納。分公司除企業(yè)所得稅外的其他各項稅費、分公司的所有稅費均由各單位財務自行申報繳納。

分公司下述會計事項按照總公司的會計政策執(zhí)行:

1、分公司、子公司日常會計核算和財務管理中所采用的會計政策及會計估計、變更等應遵循總公司的財務會計制度及其有關規(guī)定。各項資產(chǎn)計提減值準備所構成的損失計入資產(chǎn)減值損失。

2、分公司應當按照總公司編制合并會計報表和對外披露會計信息的要求,及時報送會計報表和帶給會計資料。其會計報表同時理解總公司委托的注冊會計師的審分公司及分公司管理制度計。

第二十三條:各分公司務必按月編報會計報表并在次月5日前上報、按季編報完整的財務報告(包括會計報表及報表說明)并在季末次月10日前報送總公司。分公司、子公司向總公司報送的會計報表和財務報告務必經(jīng)分公司財務負責人和總經(jīng)理審查確認后上報。分公司的財務負責人和總經(jīng)理要對本公司報送的會計報表和財務報告的真實性負責。

第二十四條:各分公司應建立重大事項報告制度和審議程序,及時向總公司分管負責人報告重大業(yè)務事項、重大財務事項等重要文件,以及其他可能對公司產(chǎn)生重大影響的信息,并嚴格按照授權規(guī)定將重大事項報公司董事會審議或股東大會審議;分公司對以下重大事項應當在發(fā)生后一小時內(nèi)報告總公司董事會:

1、重大訴訟、仲裁事項;

3、重大經(jīng)營性或非經(jīng)營性虧損;

4、遭受重大損失(包括產(chǎn)品質(zhì)量,生產(chǎn)安全事故);

5、重大行政處罰;

第二十五條:分公司、子公司的負責人是所在公司的信息報告第一職責人,同時各分公司、子公司應當指定專人作為指定聯(lián)絡人,負責向總公司報告信息。

第二十六條:內(nèi)幕知情人員對總公司及分公司未公開信息負有保密職責,不得以任何方式向任何單位或個人泄露尚未公開披露的信息。

第二十七條:總公司設立審計部,對公司董事會負責。各分公司應理解總公司的審計監(jiān)督,用心配合總公司審計部門完成總公司指令的各項審計工作,任何單位分公司及分公司管理制度和個人不得拒絕、阻礙總公司審計人員依法執(zhí)行審計任務,不得打擊報復審計人員。

第二十八條:總公司審計部每年定期或不定期的對各分公司、子公司進行審計。以便于總公司對各分公司、子公司的經(jīng)營狀況及經(jīng)營者的工作業(yè)績做出全面評估,并及時了解分、分公司的重大事項。

第二十九條:各分公司、子公司的總經(jīng)理及財務負責人離任,務必由總公司對離任的經(jīng)理或財務負責人在任職期間的工作狀況進行全面審計。

第三十條:各分公司、子公司對外簽訂的重大經(jīng)濟合同務必報備總公司審計后實施,未經(jīng)審計確認的重大經(jīng)濟合同不得實施。重大經(jīng)濟合同包括(但不限于)以下幾個方面:

1、固定資產(chǎn)購買、建造和裝修改造合同及預算和決算書;

2、對外投資(包括股權投資和債權投資)合同;

3、與其他投資人合作項目開發(fā)合同;

4、任何形式的對外承諾、擔保、財產(chǎn)抵押和質(zhì)押合同;

5、重大資產(chǎn)處置合同,包括股權轉(zhuǎn)讓、重大財產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、租賃等合同。

第三十一條:分公司發(fā)生下列事項,應事先征得總公司批準:

1、購買或出售資產(chǎn);

2、對外投資(含委托理財、委托貸款等);

3、帶給財務資助;

4、租入或租出資產(chǎn);

5、重大經(jīng)濟合同;

6、債券或債務重組;

7、研究和開發(fā)項目的轉(zhuǎn)移;

8、總公司認定的其它事項。

第三十二條:各分公司務必按本制度規(guī)定認真履行有關事項的申請和報告職能,切實完善經(jīng)營管理工作,并理解總公司的監(jiān)督檢查。總公司制定的各項制度規(guī)定,分公司應當遵照執(zhí)行。

第三十三條:本制度與國家有關法律、法規(guī)和公司章程相抵觸時,以相關法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定為準。

第三十四條:本制度未盡事宜,按照國家有關法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和公司章程的規(guī)定執(zhí)行。

第三十五條:本制度由總公司董事會制訂并修改;由總公司董事會負責解釋。

分公司的管理制度

1、適用范圍**股份有限公司分公司,各子公司可參考執(zhí)行。

2、目的為了使全公司人事管理的導向持續(xù)一致,同時讓分公司人事管理部門及最高負責人能充分自主地行使人事管理權力,特擬定此管理辦法。

3、管理辦法。

3、1人事任免、招聘及定崗定編管理辦法部門經(jīng)理(含部門經(jīng)理,若未設部門經(jīng)理級別,則指部門主管級別)級別或相當于同等級別以上人員的任免、增員、招聘、崗位異動或工資調(diào)整需報總部人力資源部復核,呈總經(jīng)理審批方可執(zhí)行。主管級別人員的任免、增員、招聘、崗位異動或工資調(diào)整需報總部人力資源部備案。所有財務崗位人員、倉庫管理員的任免、增員、招聘、崗位異動或工資調(diào)整需報總部人力資源部和財務部復核,呈總經(jīng)理審批方可執(zhí)行。分支機構每季度末需按要求制定“人員定崗定編計劃”,由總部人力資源部匯總,報總經(jīng)理審批。和2項以外,在定崗定編計劃內(nèi)的人員招聘由各分公司自行招聘。

3、2薪酬管理辦法定薪:分公司人事負責人需按總部總經(jīng)理簽發(fā)的《薪酬等級圖》和《薪酬標準》確定新員工薪資。正常狀況下,按崗位對應等級工資的第一檔試用,轉(zhuǎn)正后不能超過第三檔。(詳見《薪酬管理規(guī)定》)。原則上不可脫離上述標準給新員工定薪,屬特殊引進人才、待遇要另行設定的,需報總部人力資源部復核,總經(jīng)理審批。更:各分支機構的《薪酬等級圖》和《薪酬標準》每年末由各自人事負責部門進行修訂,修訂后的文件需報總部人力資源部復核,總經(jīng)理簽發(fā)。薪:原則上參照文件《薪酬管理制度》執(zhí)行。

3、3績效管理司根據(jù)各自的經(jīng)營目標自行確定部門績效指標和員工績效指標(總部企管部和人力資源部帶給協(xié)助)。最終確定的指標報人力資源部備案。位財務部員工的考核權50%歸屬所屬單位的相關負責人,另外50%歸屬總部財務部相關負責人;下屬單位人事部員工的考核權70%歸屬所屬單位的相關負責人,另外30%歸屬總部人力資源部相關負責人。考核指標由兩個機構單獨與員工確定,最后得分按考核權重進行加權。

3、4培訓管理辦法各分公司自行擬定年度培訓計劃和培訓費用預算,報總部人力資源部復核,經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。總部統(tǒng)一組織的全公司范圍內(nèi)的培訓,計劃和預算由總部人力資源部制定。

3、5培訓會制度公司人力資源管理系統(tǒng)每個月中下旬例行召開培訓會,由總部人力資源部負責組織,各單位人事負責人或相關代表參加。

3、6工作計劃與總結每月末各單位人事負責人做好該單位當月的人事工作總結和下月的工作計劃,交總部人力資源部匯總備案,以便統(tǒng)一協(xié)調(diào)相關資源,督促落實各項工作的完成狀況。

3、7任職調(diào)查與任職報告下屬單位若要提拔員工任經(jīng)理級別及以上級別的職務,需提前一個月將此員工的工作報告和各級主管評價報總部人力資源部,總部人力資源部收到之后將安排專人對此員工作任職調(diào)查,然后再將各類信息匯總提交總經(jīng)理審批,審批同意后,下屬單位方可發(fā)任職試用公告。員工至試用公告之日開始在新崗位試用,試用期一般為六個月,在試用期間每三個月需交一份任職狀況報告給總部人力資源部。任職狀況報告將作為轉(zhuǎn)正定級評價的依據(jù)之一。六個月后由員工本人提交轉(zhuǎn)正申請,經(jīng)本公司負責人審核后報總部人力資源部復核及總經(jīng)理審批同意后,下屬單位方可發(fā)正式任命公告。

分公司管理制度

一、公司各級員工務必尊重客戶,對待客戶熱情周到誠懇禮貌不卑不亢,不得怠慢甚至刁難客戶。

二、各分公司人員來總部辦事,總部相關部門或相關人員不能置之不理、無故拖延,或提出無理要求,更不能態(tài)度生硬,應用心配合各分公司人員辦事,遇有問題協(xié)商解決。

三、公司總部員工當月無獎金時,客戶投訴時,每次罰款100元,設計師、部門經(jīng)理或主管投訴的,依據(jù)情節(jié)輕重每次罰款50至100元。

四、員工對待本職工作務必用心努力,認真負責,不得草率敷衍,消極怠工。

五、員工務必遵守公司的保密制度,不得向外界泄露或帶給有關公司經(jīng)營戰(zhàn)略、人員、財務以及技術設計等資料。

六、員工不得利用公司的業(yè)務關系、設備、技術等從事與公司業(yè)務無關的經(jīng)濟活動,嚴禁利用公司業(yè)務之便獲取個人利益。

七、員工在公司工作期間不得在其他單位從事兼職活動。

八、員工在工作時間內(nèi)不得從事任何與工作無關的活動,不得擅自離崗,不得嘻笑打鬧,不得看報閑聊。

九、客戶到公司洽談,接待人員要主動讓座,并為客戶倒上飲用水后再商談,嚴禁對客戶置之不理。

十、與客人交談時,要面帶微笑,說話要簡明、扼要、清楚、明白,要臉面向客人,目光停在客人臉部,但不能直視對方,更不能斜視、側(cè)身或背對客人說話;說話音量、語速要適度。

十一、除設計室主管或客戶指定外,設計師接待客戶不得互相推諉,要主動與客戶洽談。十二、公司各級員工在工作中不得收客戶禮,不吃客戶飯,如遇上述狀況應婉言謝絕。

分公司管理制度

1、本規(guī)定所稱印章,指公司公章、部門章、財務專用章、技術專用章、預決算專用章、資料專用章等;證書指企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(含副本)、企業(yè)資質(zhì)證書(含副本)等;證明文件指介紹信、法人授權委托書等。

2、印章證書及證明文件均由公司綜合辦公室統(tǒng)一發(fā)放,各部門、各子公司、按實際需要由負責人向綜合辦公室辦理領用手續(xù)后領取。

3、印章證書及證明文件,各部門、各子公司負責人應該確實做到按規(guī)定使用,指定專人妥加保管,各部門、各子公司負責人直接對其的保管使用負領導和督促責任。

4、禁止部門、各子公司利用領取的印章、證書擅自為他人提供各類擔保;禁止利用證書賣標、串標或?qū)⒆C書出借給他人使用;禁止超越專業(yè)用途使用各類專用章;禁止將印章、證書及證明文件用于與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營無直接聯(lián)系的任何活動。

5、不得超越權限使用印章,不得用分公司章對外簽訂工程合同,外地偏遠地區(qū)分公司因特殊原因確需使用的,應事先征得公司合同主管部門書面同意。

6、財務用印章,應嚴格按財務制度執(zhí)行,實行相關印章分別專人保管制度。

7、各部門、各子公司負責人職務變更調(diào)動,或機構設置變更、撤銷原領用人應將原領取的一切印章、證書及證明文件全部及時交還公司綜合辦公室,由綜合辦公室另行辦理手續(xù)發(fā)放,不得遲延不交。

8、領用人如違反上述規(guī)定者,按公司“員工獎懲制度”實施處罰;給企業(yè)造成經(jīng)濟名譽損失的,承擔相應經(jīng)濟賠償責任,公司對此保留永久追溯的權利。由此觸犯刑律的,依法律規(guī)定移交司法機關追究刑事責任及附帶民事責任。

9、為承接業(yè)務,向社會各界及有關建設單位宣傳、推介本公司工程業(yè)績,由公司綜合辦公室統(tǒng)一印制榮譽集錦,各部門因業(yè)務承接之需,可向綜合辦公室領取,公司収回成本費。

分公司管理制度

為了規(guī)范公司的費用報銷、付款和借款管理,公司執(zhí)行先申請、再執(zhí)行、后報銷或請款的管理模式及公司各項費用額度控制和例外支出申請審批制度。

1、費用報銷必須嚴格按照財務制度辦理,任何人報銷費用必須手續(xù)齊全,符合程序;

4、當期費用須當期報銷;

5、費用在一定的合理額度范圍內(nèi)控制使用,額度的依據(jù)是工作量、銷售額、工作職務、員工人數(shù)等。

1、公司的支出審批根據(jù)'適當授權、分級分項控制'的原則進行管理;

4、公司被授權人的借款、報銷、請款的審批人為上一級有審批權限的主管或總公司總裁;

5、有審核、審批權限的被授權人、應在財務部門簽留字樣備案。

(一)費用報銷流程及規(guī)定。

3、員工出差返回、采購、招待完畢后,須及時整理好有關費用單據(jù),填寫'費用報銷單',并附上相關單據(jù),并于出差返回或事務辦理完畢后3日內(nèi)將報銷單據(jù)交部門主管審核,再送財務部,延期遞交的,財務有權拒絕受理,一切費用由經(jīng)辦人自行承擔。

(二)員工差旅費報銷標準。

1、本地差旅。

(3)本地出差員工派用公司車輛的,不再報銷相關的交通費;

(5)本地出差,無法在用餐時間(參照公司的作息時間表)前趕回的,每人每餐補助10元,不再報銷其他餐費。如無經(jīng)審批的出差申請單,不發(fā)補助,也不報銷相關費用。

2、外地差旅。

(1)出差審批。

(2)出差交通費報銷標準。

分公司要求各出差員工盡可能選擇最經(jīng)濟的交通工具,限制員工隨意乘坐飛機、火車軟臥。分公司負責人以下的出差員工需要乘坐飛機、火車軟臥,應事先經(jīng)總公司總裁的批準。

a、機場至市區(qū)往返應乘坐大巴,并根據(jù)發(fā)票報銷;

c、外地出差的市內(nèi)交通費報銷額度:

各出差人員,應提供外地出差的市內(nèi)交通車票,車票總額在每日市內(nèi)交通限額與實際在外出差天數(shù)的乘積范圍之內(nèi),據(jù)實報銷,超過部分由個人承擔。

兩人或兩人以上一同出行的,乘坐公交車的,交通費可以按同行人數(shù)計算;同坐出租車的,只能按照較高級別的一人額度計算,超過部分,由同行人員共同分擔;同行人,分開乘坐的,按照各自的額度報銷。

d、外地出差人員住宿費用報銷額度:

一般員工住宿條件為公寓、招待所、普通飯店、賓館,部門主管級別住宿條件不超過三星級酒店,分公司負責人可以據(jù)實選擇。如果開會需要,由會議主辦方統(tǒng)一安排住宿,造成超出標準的,須說明原因,經(jīng)分公司負責人審批后方可報銷。

如果是兩人或兩人以上人員出差同一地區(qū),應盡量安排至少兩人住同一房間。不同級別的員工合住房間,適用其中較高級別員工的住宿標準。不論是否合住房間,盡可能按人分別付款,分別開具住宿發(fā)票,以便準確核算部門費用。

公司將外地出差區(qū)域劃分以下三類地區(qū):

一類地區(qū):包括北京、上海、廣州、深圳、天津、重慶等。

二類地區(qū):上述一類地區(qū)之外的省會城市和經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)城市(包括國家規(guī)定的十四個經(jīng)濟開放城市)。

三類地區(qū):其他地區(qū)。

各地區(qū),各級別員工的住宿費報銷限額如下:

出差員工盡可能入住公司指定的代理訂房或與公司有優(yōu)惠協(xié)議的酒店,住宿費在限額內(nèi)據(jù)實報銷,到外地參加會議、培訓等活動,統(tǒng)一安排住宿的,住宿費可以據(jù)實報銷。

3、出差人員伙食補貼標準。

補貼天數(shù)的計算辦法:出發(fā)當天,以機票/車票時間為準,在12點前出發(fā)的算1天,12點半后出發(fā)的算半天,返程到達當天不計算補貼天數(shù),即算頭不算尾。

出差人員趁出差之便,經(jīng)上級主管批準并通知考勤部門就近回家探親、辦事,其間的交通費自理,并且該期間視同請假,不享受出差補貼。

除以上規(guī)定外,出差人員不享受任何其他出差補貼。

5、特殊情況。

若有特殊情況而不能按照公司差旅報銷管理規(guī)定或者公司差旅報銷管理規(guī)定沒有涉及的事項進行的費用報銷的情形,應以合理為原則,事先取得分公司負責人的批準,方可辦理相關報銷手續(xù)。

(三)員工差旅費報銷具體規(guī)定:

1、住宿費及交通費按規(guī)定標準執(zhí)行,超標自付(如有特殊情況需總裁批準方可報銷);

4、本地出差不享受住宿補助;

8、報銷外地差旅費者,必須在費用報銷單附上相應的出差申請表'財務聯(lián)、'出差工作總結'、考勤部門出具的出勤情況表及按照時間順序分門別類整理好的相關原始單證,并用附表詳列每天行程及出差期間工作內(nèi)容,送部門主管審核后,轉(zhuǎn)送財務部審核,最后由財務統(tǒng)一呈報給分公司負責人審批。

(四)員工借款管理規(guī)定。

公司員工因工作、生活原因需要借款,履行以下規(guī)定:

1、員工生活費借款。

員工因家庭、生活原因需要借款的,應填寫'借款單',報部門主管審核后,送工資核算員審核后送被分公司負責人審批,出納方可辦理借款手續(xù)。出納將在借款當月或次月發(fā)放該員工的工資時扣回。借款原則不超過未發(fā)工資60%,特殊原因借款數(shù)額超過員工未發(fā)放工資時,借款人應找擔保人,并要求擔保人在借款單上簽字確認。

2、員工差旅借款。

(1)員工差旅借款執(zhí)行'前款不清,后款不借'的原則;

(3)員工出差返回公司后,應在7天內(nèi)根據(jù)公司費用報銷管理規(guī)定及時辦理報銷手續(xù),沖銷差旅費借款,否則,財務部門將先行從出行員工的工資中扣除借款。

3、其他事項借款。

(2)因工傷需要,由行政部門負責辦理借款及報銷結算手續(xù);

(3)因應酬需要,根據(jù)審批后的費用申請辦理借款手續(xù);

(5)各營業(yè)終端,由各收銀員借款人民幣500元,作為各營業(yè)終端流通備用金;

(6)因其他事項需要借款的,以有審批權限公司領導的審批手續(xù)辦理借款事宜;

(九)關于郵寄費,分公司原則上長期與一家快遞公司合作,按月結算,各部門收到上述快遞公司送來或要求快遞分公司送出的郵件時應及時填寫郵件接收發(fā)送單,月末匯總后三日內(nèi)將匯總表、郵件接收發(fā)送單送到公司財務部,由財務部與快遞公司進行結算;對于其他零星的郵寄,經(jīng)辦人員應在郵寄后三天內(nèi),填寫費用報銷單,并附上發(fā)票等相關單據(jù),送分公司負責人審批,后給予報銷。

(十)工資結算。

1、對于新招聘人員,人事部門,應將該員工的待遇情況,及時書面通知工資結算人員;

3、考勤部門和各營業(yè)終端主管應及時將各員工的出勤情況及時報送給工資結算員;

9、分公司核算員計算工資后,報給財務審核,然后報送分公司負責人審批;

11、其他合同和公司制度未規(guī)定的員工過節(jié)費、各種補貼、津貼、獎金等福利待遇,由分公司擬定申請,并上報總公司總裁審批后實施。

(十一)其他報銷事項。

分公司臨時發(fā)生的需要支付的無法預測的財務制度沒有規(guī)定的其他事務,公司要求各部門執(zhí)行'先申請,后執(zhí)行'的審批制度,由經(jīng)辦人員事先填寫費用申請單,報送分公司負責人審批后執(zhí)行。執(zhí)行之后,在財務規(guī)定的報銷時間內(nèi),經(jīng)辦人員應填寫費用報銷單、附上發(fā)票、送貨單、驗收單、收款收據(jù)、審批后的費用申請單等有關單據(jù),報部門主管和財務審核后,送公司領導審批,出納方可給予辦理報銷手續(xù)。若經(jīng)辦人需要借款,按照財務規(guī)定借款流程實施。

(一)現(xiàn)金采購。

采購員根據(jù)審批后的采購申請單以采購備用金或借款進行采購后,交給公司指定人員進行驗收,填寫費用報銷單,附上采購申請單、供應商送貨單、發(fā)票、驗收單等,在采購完成后一周內(nèi)送部門主管和財務審核及公司領導審批。

(二)預付及月結采購。

2、月結或先發(fā)貨后付款的采購,采購員根據(jù)合同、協(xié)議的要求及與供應商對賬情況,填寫付款申請單,參照預付款流程辦理付款手續(xù),并負責催討稅務發(fā)票。

特別提示:不能用收到的銷售款(包括承兌匯票等)直接支付費用。收到的貨款應先交存入貨款戶,支付的費用款等按規(guī)定辦理。否則按違規(guī)處理!

3、分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門主管的簽字批準權限,根據(jù)公司統(tǒng)一的授權政策執(zhí)行;

10、公務活動中個人違法、違章、違規(guī)等罰款不得報銷;

13、分公司財務負責人應認真審核財務開支的必要性、真實性、合理性、合法性;

19、情況特殊需要特別處理的費用報銷單或付款申請,必須經(jīng)常董事長或總裁書面簽字認可。任何口頭通知都不得作為財務部執(zhí)行的依據(jù)。

4、票據(jù)背后寫明經(jīng)辦事由、經(jīng)手人、證明人、經(jīng)辦日期;

5、費用報銷申請單只能用公司統(tǒng)一印制的規(guī)范的單據(jù)填寫,不得用復印件填寫;

6、借款原則:前款不清,后款不借;

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