項目策劃需要考慮各種因素,如資源調配、時間安排、任務分工等。下面是一些成功企業在整改措施實施過程中的經驗和做法,希望對大家有所啟發。
員工激勵管理方案0
為了充分調動上海倉儲員工的工作積極性,吸引和保留倉庫骨干員工,激發各崗位員工的工作激情,發揮倉儲員工的智慧和才能,提高員工的滿意度與忠誠度,建設高效率、高目標、適應公司快速發展的優秀倉儲團隊,提高公司可持續發展的核心競爭力,特制定本方案。
二、適應范圍
適用于上海倉儲(包括金勺倉、徐涇倉、金勺倉調配吳江倉)除倉庫經理/副經理以下職位且2015.06.01-06.30期間在職的員工以及在倉庫實習的管培生。
三、權責
1、人力資源部:策劃、組織、實施激勵工作。
2、上海倉儲各倉庫經理/副經理:負責根據倉庫員工對他們進行a、b、c、d四
個等級的評定,并將評定結果于2015年7月3日17:00之前匯總給人力資源部。(具體激勵對象名單由華東運營中心負責人于2015年7月3日17:00之前提供給人力資源部。)
四、激勵項目
1、保留激勵:用于金勺倉調配吳江倉員工的一次性獎勵,金勺倉員工在吳江倉
新建前期協助其倉庫相關管理、團隊建設等且在吳江工作滿一個
月(6月份)即可享受該獎勵。
2、搬倉激勵:用于金勺倉參與搬倉員工的一次性獎勵,由于近期吳江新建倉庫
以及公司倉庫內部調整,金勺倉客戶陸續搬遷至徐涇倉以及吳江
倉,金勺倉部分員工參與客戶貨物以及倉庫貨架、設備等的整理、
裝卸等工作,金勺倉員工參與客戶搬倉事宜的員工即可享受該激
勵。
3、大促激勵:用于徐涇倉員工工作的一次性獎勵,由于近期金勺倉部分客戶搬
遷至徐涇倉,加上即將到來的年中大促,徐涇倉員工工作量比較
大,員工比較辛苦,徐涇倉所有6月在職員工都可享受該激勵。
五、激勵標準、等級評定、分配、發放方式
1、激勵標準:按300元/人的標準進行一次性獎勵。
2、等級評定:所有參與獎勵員工以倉庫為單位分為a、b、c、d四個等級,具體
比例與獎勵系數見下表
3、獎勵分配方式:根據員工入職時間、6月份工作天數以及評定的等級進行分
配獎勵。比如員工6.15入職,評定等級為a級,則該員工的
獎勵金額=300*15/30*1.2=180元,以此類推。
4、獎勵發放方式:具體分配到每個員工的獎勵隨6月份工資一起發放。
六、該方案由人力資源部制定,經總經理審批后實行。修改時亦同。
人力資源部
二o一四年五月二十九日
主題詞:上海倉儲 6月份 激勵方案
主送:華東運營中心倉儲部 運營中心分管領導
報送:公司總經辦
第一章 總則
第一條 為充分調動員工積極主動性,樹立其長期為公司服務的意識,增強公司凝聚力,以及對優秀人員的吸引力,特擬定本方案。
第二條 公司員工激勵計劃包括:年終獎、銷售提成、晉升(級)、績效獎、優秀員工獎、出國旅游獎勵、項目完成獎、免費進修計劃等。
第三條 本方案為指導性方案,具體實施依據具體的單項管理辦法,但須在本方案原則下執行。
第四條 本方案的制訂、修改以及單項管理辦法的制訂均由人力資源部進行。
第五條 本方案及單項管理辦法經總經理批準后實施。
第二章 激勵考核
第六條 績效獎:具體見《績效考核管理辦法》
第七條 銷售提成:僅針對業務部,具體見文件《關于營銷部銷售提成比例的回復》
第八條 晉升(級):具體見《員工異動管理辦法》
第九條 年終獎:公司其他員工在完成年度目標的情況下,公司根據當年效益發放獎金,但當年12月1日前離職的人員公司不發放該項獎金。具體辦法由人力資源部于每年十二月中旬制訂。
第十條 優秀員工獎:公司鼓勵并表彰員工為公司服務盡責盡力的行為,每年十二月底按一定比例評選公司優秀員工,并頒發榮譽證書和獎金,員工參選優秀員工須同時具備以下條件:
1) 必須在當年元月一日前進入公司,即服務年限滿一年。
2) 績效考核有十個月以上為評為a等。
3) 當年功過抵消。
第三章 如何有效激勵員工
管理工作中十分重要的一部分是對人的管理,人力資源管理主要是通過激勵來實現的。所謂激勵,就是管理者遵循人的行為規律,運用多種有效的方法和手段,最大限度地激發下屬的積極性、主動性和創造性,以保證組織目標的實現。由此可見,激勵機制運用得好壞是決定企業興衰的一個重要因素,如何運用好激勵機制也就成為各個企業面臨的重要問題。
一、影響激勵的主要因素
首先,員工是否相信他們的努力可以反映到績效評估中去。對于有些員工來說,答案是否定的。原因可能是他們缺少必要的技能,這意味著不管他們多么努力,績效也不可能很高。或者評估系統的標準是非績效因素,如忠誠度等,那么努力再多也不一定能得到更高的評價。還有一種可能是員工認為經理不喜歡自己,因此,他覺得不管自己的努力程度如何,在績效評價上都不會得到高分。這些現象表明,員工激勵程度低的一種原因就是員工認為自己的努力不會得到回報。
其次,員工是否相信高績效評估能帶來高報酬。許多員工認為,績效與報酬之間沒有太大關系,原因是公司的報酬不是以績效為依據。例如,如果薪酬是按資歷計算或者對經理的獻媚程度,員工就可能認為績效和報酬之間沒有多大關系,因而很難受到激勵。因此,公司需要建立科學的、公正的績效評估制度和體系,并進行宣傳貫徹,讓全體員工了解。
最后,員工得到的報酬是否是他們希望得到的。一個員工努力工作,希望得到晉升,結果得到的是加薪;或者一個員工希望能做更有樂趣和挑戰性的工作,卻只得到了幾句表揚的話語。在這兩種情況下,員工的激勵都只能達到局部最優化。這些例子說明,將報酬個別化以適應不同員工的需要是非常重要的。但是,很多管理者錯誤地認為,所有的員工有著相同的需求,因而忽視了差異化報酬手段的激勵性效果。因此,公司對不同需求的員工,需要采取個性化的激勵手段。
很多員工在工作中沒有受到激勵,是因為他們看不到努力與績效的關系、績效與報酬的關系,以及他們得到的報酬與實際想要的報酬之間的關系。如果想要激勵員工,就必須強化這三者之間的關系。
二、員工激勵應注意的問題
1. 激勵不等于獎勵
很多管理者簡單地認為激勵就是獎勵,因此在設計激勵機制時,往往只片面地考慮正面的獎勵措施,而輕視或不考慮約束和懲罰措施。從完整意義上說,激勵應包括激發和約束兩層含義,獎勵和懲罰是對立統一的。激勵并不全是鼓勵,它也包括許多負激勵措施,如罰款、降職、淘汰激勵等。 在每個企業中,員工都有各種各樣的行為方式,但其中有部分行為并不是企業所希望的。對希望出現的行為,公司可以采用獎勵進行強化;對不希望出現的行為,按照激勵中的強化理論,可采用約束措施和懲罰措施,即利用帶有強制性、威脅性的控制技術,如批評、罰款、淘汰等,來創造一種令人不快或帶有壓力的條件,將員工行為引導到特定的方向上。
2.精神激勵不容忽視
提到員工激勵,人們往往想到的就是物質激勵。許多管理者認為:員工上班就是為了掙錢,因此金錢是對員工進行激勵的最有效工具。有些管理者一味地認為只有獎金發足了才能調動員工的積極性。但在實踐中,不少企業在使用物質激勵的過程中,耗費不少,而預期的目的并未達到,員工的積極性不高,反倒貽誤了組織發展的契機。美國管理學家皮特指出:“重賞會帶來副作用,因為高額的獎金會使大家彼此封鎖消息,影響工作的正常開展,整個社會的風氣就不會正。”
有激勵中最重要的。但不幸的是,在這項研究中,58%的員工說管理者一般不會給予這樣的表揚。可見企業不能僅用物質來激勵員工,精神激勵有著不可替代的作用。
3.平均分配等于無激勵
有的企業在建立起激勵制度后,員工不但沒有受到激勵,努力水平反而下降了。原因是沒有輔以系統科學的評估標準,最終導致實施過程中的“平均主義”,例如評優中的“輪莊法”、“抓閹法”等等,打擊了貢獻大的員工的積極性。獎金本來是激勵因素,可在實施過程中出現了偏差,使員工產生不滿意感,反而抑制和消減了員工的努力水平。
一套科學有效的激勵機制不是孤立的,應當與企業的一系列相關體制相配合才能發揮作用。其中,評估體系是激勵的基礎,有了準確的評估才能有針對性地進行激勵。在激勵實施的過程中,一定要注意公平原則,讓每個人都感到自己受到了公平對待,必須反對平均主義,否則激勵會產生負面效應。
三、建立有效的.激勵機制
1.建立科學的、公正的激勵機制
激勵的目的是為了提高員工的積極性,影響工作積極性的主要因素有:工作性質、領導行為、個人發展、人際關系、薪酬福利和工作環境等,這些因素對于不同文化的企業所產生的影響也不同。在制定激勵制度時要體現科學性,企業必須系統地分析、搜集與激勵有關的信息,全面了解員工的需求。
激勵必須公正,激勵制度一定要體現公正的原則。一個人對他所得的報酬是否滿意不是只看其絕對值,而要進行社會比較或歷史比較,通過比較,判斷自己是否受到了公平對待,從而影響自己的情緒和工作態度。因此,企業要在廣泛征求員工意見的基礎上出臺一套大多數人認可的制度,并且把這個制度公布出來,在激勵中嚴格按制度執行。
2.精神激勵與物質激勵并重
對于一些工作表現比較突出的優秀員工,我們完全可以采用精神激勵的方法,給予必要的榮譽獎勵。例如,管理者可以向干得好的員工表示祝賀,最簡單的方式是說一句“干得不錯”;或者寫一張手寫的條子或一封電子郵件稱贊員工的行為,對他們的工作表示認可。對于渴望社會贊同的員工,管理者可以公開對他們的成績表示認可,滿足他們的成就感。也可以設計一定的級別和頭銜并創造出足夠的層次,以便讓員工一次又一次地提升。為了加強團隊的凝聚力和激勵,管理者還可以召開會議來表揚那些有成效的團隊。
3.綜合運用工作激勵和參與激勵
工作本身具有激勵力量,沒有人喜歡平庸,尤其對于那些年紀輕、干勁足的員工來說,富有挑戰性的工作和成功的滿足感,比實際拿多少薪水更有激勵作用。企業可以根據自身的特點靈活運用工作激勵。為了更好地發揮員工工作積極性,管理者要進行“工作設計”,使工作內容豐富化和擴大化,并創造良好的工作環境。此外,還可通過員工與崗位的雙向選擇,使員工對自己的工作有一定的選擇權。盡量把員工放在他所適合的位置上,并在可能的條件下輪換一下工作以增加員工的新奇感,培養員工對工作的熱情和積極性。
4.對員工分層次進行激勵
從事簡單勞動的員工,創造的價值較低,人力市場供應充足,對于他們采用物質激勵是適用的和經濟的,采用物質激勵會更有效。相反,高層次的技術人員和管理人員,來自于內在精神方面對成就的需要更多些,而且他們是企業價值的重要創造者,公司希望將他們留住。因此公司除盡量提供優厚的物質待遇外,還要注重精神激勵和工作激勵,如優秀員工獎、晉升、授予更重要的工作、創造寬松的工作環境,以及盡量提供有挑戰性的工作來滿足這些人的需要。
5.了解員工需求,實施個性化激勵
在管理實踐中,如何對企業中的個人實施有效的激勵,首先是以對人的認識為基礎的。要想激勵員工,必須了解其動機或需求。管理者首先要明確兩點:一是沒有相同的員工;二是在不同的階段,員工有不同的需求。對于不同的員工應當考慮個體差異,具體分析,找到激勵他們的因素,采取不同的激勵方法,有針對性地進行激勵。
例如,年輕員工比較重視擁有自主權及創新的工作環境,中年員工比較重視工作與生活的平衡及事業發展的機會,年齡較大的員工則比較重視工作的穩定性。女性員工相對而言對報酬更為看重,而男性員工則更注重企業和自身的發展。因此企業在制定激勵機制時一定要考慮到企業的特點和員工的個體差異,這樣才能收到最大的激勵效力。
不同的員工有不同的需求,一個特定的員工在不同的時期、環境也是有不同需求的。這些需求主要是受自身的愿望變化、自身工作與生活環境的變化、社會時尚的變遷、家庭的直接或間接需求等因素影響的。由于影響員工需求的因素很多,而且既可以獨立變化,又可以交叉影響變化,所以我們一定要抓住員工的主導需求,才能進行有效的激勵。
6.獎懲并用,引入末位淘汰機制
激勵之有效,原因在于人們在事關自己切身利益的時候,就會對事情的成敗分外關注,而趨利避害的本能會使面臨危機的壓力轉變為動力。可以想像,人們在降低收入、失去工作等威脅面前,定會發奮工作。末位淘汰制是為提高組織的競爭力,通過科學的評價手段,對員工進行合理排序,對排名在后的員工,按一定的比例或數量進行調崗、降職或辭退。其目的是通過對末位的強行淘汰來增強員工的危機感和緊迫感,提高員工的工作質量和工作效率,以達到推動組織的整體進步。
第四章 激勵員工的方法
第一部分 激勵個人
鼓舞士氣
授權
一對一溝通
征求建議
激發創造力
進行職業培訓
讓工作變得趣味盎然、富于挑戰性 第二部分 激勵團隊
目的清晰,目標明確
團隊精神
高效會議
團隊主動性
團隊建議
團隊創造力
自我管理的工作團隊
第三部分 激勵公司
簡化政策和規定
培養員工的主人翁意識 提供靈活的工作機制
與員工充分溝通
傾聽員工的建議
制訂員工發展計劃
改善工作環境和員工福利
新員工關懷管理方案
10. 一個班就像是一個家,領班既是員工的家長,機修既是員工的兄長。領班機修與員工的接觸時間最長,在工作中對員工既要嚴格要求,又要多給鼓勵,當員工出現工作失誤時,批評員工一定要掌握語言技巧,既能教育員工,又不會使員工難堪,當員工出現身體上的不適時,要給予適當的問候,親切的關懷能更好的讓員工感受到你的真誠。要充分的尊重員工,關愛員工,在創造務實高效的工作環境的'同時,還應當營造一種溫馨和-諧的工作氛圍,讓員工每天都保持一種愉快輕松的工作心情,這樣才有利于他們更好地投入到工作中去,也有了他們發自內心的微笑,才會營造出這樣的發展機制:滿意的員工----滿意的服務----滿意的客人----滿意的效益。
11.本辦法從下發之日起執行。
一、目的
為及時解決員工的后顧之憂,充分調動員工的積極性,體現飯店“嚴管厚愛”的管理風格,特制定本規定。
二、內容
1.人事部須提前一天把過生日的員工名單,書面通知餐飲部,職工食堂安排生日餐(10元標準),電話通知所在部門的管理人員,向員工本人發放生日餐券。如條件允許,部門管理人員可利用業余時間參加員工的生日聚餐,與員工一起慶賀生日。
2.住員工宿舍的員工生病,部門要與職工食堂聯系做病號飯(標準10元)。由部門經理開據申請單、人事部批準后交職工食堂。
3.員工舉行婚禮,飯店酌情派人參加祝賀;員工料理喪事,飯店酌情慰問。
4.員工如有特殊困難,可逐級反映、匯報,以便給予協助、協調和幫助解決。
5.工會、團委、人事部每月利用業余時間定期舉辦員工活動,豐富員工的業余文化生活。
三、考核
1.員工生日漏報或未按規定給員工過生日的酌情給予處分。
2.對員工生病及困難漠不關心的,酌情給予處分。
3.每月未舉行員工活動的,酌情給予處分。
4.其他違反本規定的按《處罰細則》執行。
員工管理方案
1.1為提高效率,兼顧公平,對員工正常工作外勞動進行合理補償,保證公司生產經營的有序進行,特制定本制度。
2.職責。
2.1公司各部門負責本部門人員的加班管理,對本部門及基層班組的加班情況進行例行監督檢查,同時按規定將本部門人員的加班情況報至人力資源部。
2.2各部門經理應承擔控制本部門年度加班時間總量的責任,加班時間原則上控制在批準的年度總加班小時以內(其內容詳見《年度加班考核指標表》)。
2.3人力資源部協助各部門作好員工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度在各部門的執行情況,對加班異常情況進行監督檢查。
2.4人力資源部負責按照《加班申請單》的加班結算方式及規定標準計發加班工資和累積調休小時數;負責每季度統計各部門加班執行情況并通報給各部門經理和分管副總。
3.適用范圍。
3.1本公司全體員工。
4.原則。
4.1效率至上原則。各部門須有計劃的組織生產經營、開展各項工作,提高勞動生產率和工時利用率,對加班加點從嚴控制。
4.2調休優先原則。員工加班后,應優先安排調休,確因工作需要無法調休的,方可計算加班工資。
4.3總量控制原則。對各部門加班時間參照歷史數據進行年度總額控制。
5.內容。
5.1加班種類。
5.1.1工作日加班:即在工作日標準工作時間以外延長時間工作,包括遇緊急事件需要在非工作時間到工作現場進行處理。
5.1.2雙休日加班:即安排在每周六、日工作,包括四班三運轉員工的倒班周末。
5.1.3國家法定節假日加班:即安排在國家法定節假日工作。
5.2加班認定。
5.2.1各部門只有在具備下列條件之一時,才可組織員工加班:
5.2.1.1在正常休息時間和節假日內工作不能間斷,須連續生產、運輸或作業的。
5.2.1.2須利用休息時間和節假日停產時間進行設備檢修保養、工程施工的。
5.2.1.3發生自然災害、事故或者其他原因,威脅生命財產安全或有可能造成較大負面影響,需要緊急處理的。
5.2.1.4為完成公司下達的緊急任務的。
5.3加班審批程序。
5.3.1員工加班前須填報《加班申請單》(見附件),寫明加班時間、地點、事由,由部門經理及主管副總審核。原則上各部門申請的加班申請單需在實際加班的前一工作日下午16:00前,把經過批準的加班申請單交到人力資源部,收到加班申請單的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
5.3.2遇緊急情況的,經部門經理批準,可先實施加班,并在加班后下一個工作日內補填《加班申請單》。
5.3.3任何未按上述規定履行加班審批手續的,均不視為加班,不得計發加班工資或安排補休。
5.4加班免除。
5.4.1公司所有員工按公司規定在國家法定節假日(如:元旦、春節、清明、五一勞動節、端午、中秋、十一國慶節)繼續工作均算加班,計算加班工資。
5.4.2下列行為不享受加班工資:
5.4.2.1無論是工作日、公休日或是節假日加班,員工均需如實打卡(上、下班),記錄加班時間。人力資源部核算加班工資時,需將員工的加班打卡記錄與實際加班情況統計核對。核對發現沒有加班打卡記錄或與加班打卡記錄不一致的行為。
5.4.2.2不辦加班審批手續和未經批準擅自加班的行為。
5.4.3下列人員(除文件內容中5.4.1款外)不享受加班工資:
5.4.3.1主管人員及中、高層管理人員(但可以調休)。
5.4.3.2因工作性質特殊,實行綜合工時或不定時工作制的銷售、售后類員工,和其他無法按標準工作時間衡量的員工。
5.4.3.3實行業績提成工資的業務銷售人員。
5.5加班工資支付與加班調休。
5.5.1加班工資計算標準及計算方式:
5.5.1.1約定加班工資計算的基數:參照珠海市最低工資標準計算。
5.5.1.2國家法定假加班工資(日)=約定加班工資計算基數/21.75x300%5.5.1.3周末加班工資(日)=約定加班工資計算基數/21.75x200%5.5.1.4延長工作時間加班工資(小時)=約定加班工資計算基數/21.75/8x150%5.5.1.5根據考勤表排班規律,倒班員工如遇倒班周末與法定假日重逢,按200%計發工資。
5.5.2加班調休。
5.5.2.1員工工作所產生的.加班時間,所在部門(車間)經理應優先在適當時間安排員工調休。
5.5.2.2員工可以要求將加班時間累積到一起調休,但每次調休時間原則上最長不得超過一周。具體調休時間由員工所在部門(車間)經理安排。
5.6罰則。
5.6.1加班期間消極怠工,在指定加班時間內未完成交付的應完成工作者,取消加班補償,并記警告一次處分,扣罰績效工資100元。
5.6.2為獲取加班補償,采用不正當手段(如正常工作時間故意降低工作效率、虛增工作任務等)取得加班機會進行加班者,一經發現并核實,取消加班補償,并記大過處分一次,扣罰績效工資500元。
5.6.3在監督檢查過程中,如發現虛報加班的,按照500%的加班工資扣罰,其中50%由部門經理承擔,50%由申請加班的直接主管承擔,并根據情節輕重對有關人員進行處分。
5.6.4在監督檢查過程中,如發現本屬正常工作時間完成的工作任務卻安排加班的,按照300%的加班工資扣罰,其中50%由部門經理承擔,50%由申請加班的直接主管承擔。
5.6.5在監督檢查過程中,如發現加班人員、頻次、時間安排不合理,公司責令有關部門限期改正,并對主要責任人予以通報批評。
6.附則。
6.1本制度由人力資源部負責解釋、修訂。
6.2本制度自發布之日起,同內容規定自行廢止;如有與公司其它規定相抵觸的,則以本制度為準。
6.3本制度經公司總經理批準后執行,修改亦同。7.附件。
《加班審批單》見附件一。
注:
1、加班時間、加班事由、結算方式均由申請人本人填寫;2、約定加班工資計算基數為珠海市最低工資標準。說明:
1、本表格必須由加班員工本人填寫。
2、每次加班必須由部門經理和主管副總批準,未經批準的加班為無效加班。
5、人力資源部負責每月統計各部門加班執行情況并通報給各部門分管副總和部門經理。
員工管理方案
一、更新服裝及保安隊員服裝使用年限為:
(一)冬季服裝,每套使用年限為四年,大衣使用四年,大沿帽,使用四年。
(二)春秋服裝及大沿帽使用三年。
(三)夏季制服及大沿帽使用三年。
二、保安隊員自動辭職或解除合同離隊,無論服裝是否到使用年限,均應交齊服裝和標志,否則按規定付款。
三、服裝丟失或人為損壞,照原價按下列比例收取服裝費:
(一)新服裝未穿滿半年者,按原價的95%-90%收費,半年以上至一年者按原價的80%收費,一年以上至二年者,按原價的60%收費,二年至三年者按原價的40%,冬裝和大衣三年以上至四年,按原價的20%收費。
(二)半新服裝,按收回時作價和使用年限起算,仍按上述比例收費,凡穿滿年限的制服、大衣交回時丟失,均按原價的20%收費。
(三)凡因公(如搶險救災,制止打架斗毆,追捕罪犯等)損壞服裝,經隊領導核實,確認可免除賠償。
四、服裝的使用和保管。
(一)服裝使用者應愛惜所發服裝,平時應保持服裝整潔,無論舊裝還是半新舊服裝上交時均應洗凈。未洗凈的服裝每套收10元洗滌費,大衣20元洗滌費。
(二)服裝換季,由保安隊負責人確定時間,統一換發,換下的服裝,為避免丟失,由保安隊集中統一保管。
(三)服裝由管理處保安班長負責發放和保管;。
(四)由保安隊對各管理處班長進行監督檢查,按照誰負責誰落實的原則進行管理;。
(五)有損壞服裝的由各管理處負責收取賠償費用,交保安隊統一管理;。
(六)新購買的制服所發生的費用由公司和使用者各自承擔一半;。
(七)保安隊員辭職或被辭退,公司收回其中一套制服,另一套歸使用者所有。
從員工晉升到管理方案
為達到人盡其才、各盡其能的目的,達成優良的工作績效,促使本公司職務升遷管道暢通,滿足公司和員工個人發展需要,提高公司和員工個人的核心競爭力,進而提升經營績效,特制定本管理辦法。
二、范圍
適用于公司所有員工。
三、基本原則
(1) 德能和業績并重的原則。晉升需全面考慮員工的個人素質、能力以及在工作中取得的成績。
(2)逐級晉升與越級晉升相結合的原則。員工一般逐級晉升,為公司做出了突出貢獻或有特殊才干者,可以越級晉升。
(3)縱向晉升與橫向晉升相結合的原則。員工可以沿一條通道晉升,也可以隨著發展方向的變化而調整晉升通道。
(4)能升能降的原則。根據績效考核結果,員工職位可升可降。
(5)職位空缺時,首先考慮內部人員,在沒有合適人選時,考慮外部招聘。
四、 晉升需具備的條件:
(1)具備較高職位的技能;
(2)相關工作經驗和資歷;
(3)在職工作表現及操行;
(4)完成職位所需的有關訓練課程;
(5)具有較好的適應性和潛力。
五、 晉升核定權限:
(1)高層由董事長提議,經董事會核定;
(2)副經理以上由董事長核定;
(3)各部門主管或助理,由公司總經理核定;
(4)各部門主管以下各級人員,由各級公司主管提議,呈總經理核定。
六、管理職責劃分
人力資源部負責員工晉升工作的組織、任職資格條件的審查、任職公布等業務運作,是員工晉升的具體執行部門。各用人部門負責向公司推薦符合晉升條件的員工;由員工主動提出晉升時,任職部門負責對其任職條件進行初步核查。
第二章 員工職業發展通道
一、 縱向發展
二、 橫向發展
……(新文秘網http://省略1506字,正式會員可完整閱讀)……
考核:人力資源部根據職位要求,對所有人選的任職資格進行審查,對于審查符合條件的,組織用人部門及其他相關人員對其按照擬任職崗位要求進行考核。 填寫《員工晉升綜合素質與能力考核表格》(附件四:主管人員適用;附件五:管理人員適用)。
4. 決定人選:人力資源部匯總考核結果,經會議討論后決定最后人選,由最高核定人簽發任命通知。
第三節 其他相關規定
一、經批準晉升后,員工需接受新崗位的任職培訓,且考核合格方可正式上任。
二、聘任期一般為二年,聘任期滿根據考核結果決定是否續聘。
三、晉升條件不足時可設職務代理:
(1)各級職務出現空缺時,若無具備晉升條件的`人員派任,應提升適當人員代理職務。
(2)主管級以上人員,除任職年限不足外(以不足一年為限),其余條件不足者,不得提升。
(3)同等職位代理,視代理期間工作績效于適當時機辦理直接調任;不同職等代理,跨一職級代理滿半年,跨兩職級代理滿一年時,可辦理晉升。
第五章 職位輪換
一、職位輪換的對象:
(1)在同一職位超過五年的管理人員;
(2)大學專科以上,有一定的專業技術知識和管理經驗,有較大發展潛力的員工,儲備領導者優先。
二、辦理程序:
(1)每年根據公司運作需要,由人力資源部會同各用人部門擬定參加輪換的管理崗位名單。
(2)職位輪換的具體操作按內部調動形式進行,審批手續按內部調動程序執行。
第六章 儲備領導者管理
定期統計分析各公司的人員結構,建立公司人才儲備庫。
一、儲備領導者的條件:
工作中表現出色,綜合素質高、能力強,具備較大發展潛力,個人職業發展規劃中所希望任職的職位是公司的核心關鍵職位。
二、工作流程:
(1)確定關鍵職位。人力資源部會同各用人部門,對公司中的職位進行分析,確定哪些是關鍵的,是需要建立人才儲備的職位,并明確關鍵職位要求。
(2)接-班人的來源。由部門定期或不定期推薦,或每年辦理員工晉升時選拔出的后備人選。
(3)對初選的接-班人的考核。按其計劃要接替職位的要求進行考核。
(4)儲備領導者的任用。公司出現職務空缺時,直接辦理晉升審批手續。
第七章 領導者優化體系
系統性地發現不合格領導者,用科學的方法進行分析,最后用公平的方式對他們進行處理。
優化流程:
一、找出不合格的領導者。滿足下列條件之一的應視為不合格領導者:
(1)年度考核成績為“不可接受”的;
(2)連續兩次季度考核為“不可接受”,同時年度考核為“需要改進”的;
(3)連續兩年年度考核為“達到要求”的。
二、 收集每個個案的資料,并進行分析。對于部門經理層,由人力資源部準備個人材料,組織對不合格的領導者進行討論與分析。對于主管人員,由所在部門準備個人材料,人力資源部和所在部門經理進行分析。
三、 決定處理策略
領導者表現不佳的原因有很多,透過事前資料搜集以及會議中充分的討論后,擬定相應的處理方法報總經理批準。
(1)降級使用:對于能力不夠的領導者予以降級,但必須按比例嚴格執行。
(2)輪換:對于能力不適合現職的給予職位輪換。
(3)留職察看(轉入觀察期):對于有潛力或原因不明的領導者要轉入觀察期,建立在短期內(3-6 個月)必須達到具體或量化的目標,當領導者有明顯改進時,鼓勵并告知他們。當無明顯改進時,采取其他措施處理。
(4)解雇:解雇無改進可能的領導者,但也給予情有可原或仍有潛力的領導者改進的機會。
第八章 附 則
本辦法由人力資源部負責解釋和修訂,自發布之日起執行。
附件:
1.員工職業發展規劃表
2.管理職務晉升推薦表
3.員工晉升申請表
4.員工晉升綜合素質與能力考核表(主管人員適用)
5.員工晉升綜合素質與能力考核表(管理人員適用)
6.員工能力開發需求表
7.續聘人員匯總表
第一條 員工晉升的基本原則及條件
1、 符合公司及部門發展的實際需求。
2、 晉升員工自身素質達到公司及部門考核要求。
3、 晉升方向與個人職業生涯規劃方向一致。
4、 晉升員工通過人事行政部的晉升考核。
第二條 人事審批權限
1、 部門主管層以上級別的員工晉升由執行委員會審核,總經理任命。
2、 部門主管層以下級別的員工晉升由部門管理人員審核,人力資源部任命,總經理簽批。
第三條 晉升管理流程
1、 員工晉升申報
1.1. 由員工所在部門管理者對準備晉升員工的工作表現、業績、各方面的能力進行日常觀察,并根據部門年度經營計劃、部門年度人力資源發展規劃以及階段性業務發展對管理人員的需求,向公司人力資源部提交“員工晉升申請表”。
1.2. 員工晉升申報到正式任命期間,各部門可根據工作需要在部門內部宣布該員工代理相應職位,并向其明確崗位職責要求和具體工作內容要求。在人力資源部未正式發布任命之前,員工晉升后對應的工資及福利待遇等維持晉升前水平不變。
1.3. 人力資源部依據各部門報審材料對準備晉升員工進行考核和審核,審核在10個工作日內完成,并于15個工作日內出具相關評估報告,反饋給相關部門。
2、 組織晉升考核評估工作
2.1.晉升考核評估工作原則
2.1.1.充分尊重原則
人力資源部將充分尊重各部門用人需求,支持和配合完成晉升員工全面素質考核工作。
2.1.2.充分負責原則
本著對公司、部門、員工本人充分負責的工作原則,對晉升員工進行全方位(員工本人、上級、下級、平級、其他合作部門)考核評估。
2.1.3.充分建議原則
針對極個別不符合條件,有重大素質隱患,不適合公司、部門發展的人員,人力資源部將向相應部門或執行委員會建議暫緩晉升。
2.2.晉升考核評估工作流程
2.2.1.人力資源部針對各部門上報的審核材料中員工基本資料部分與人事庫進行核實,對不符的情況與晉升員工本人進行核對。
2.2.2.對晉升員工進行全面(員工本人、上級、下級、平級、其他合作部門)考核評估。
2.2.3.評估采用面談、問卷調查及公示證集意見評定等方式進行。
2.2.4.人力資源部績效評估組最終根據以上記錄及評定出具考核評估意見報告,報送執行委員會或部門管理會議審核。
2.2.5.部門主管以上級別員工的晉升,由執行委會員收到人力資源部提交的該員工考核材料的五個工作日內給出審核結果,公司總經理簽署審批意見。
2.2.6.部門主管以下級別員工的晉升,由本部門依據人力資源部審核材料于五個工作日內給出審核結果,由人力資源部主管審批意見,總經理簽批。
3、 員工晉升任命
3.1.人力資源部根據所有審批意見編制人事任命公告。
3.2.任命公告將采用以下兩種方式進行。
3.2.1.部門內部公告欄公告書或部門員工大會公布。
3.2.2.公司內部公告欄公告書或公司員工大會公布。
第四條 注意事項
1、 各部門統一按照以上要求完成管理人員的晉升和晉升工作。
2、 特例需由人力資源部上報執行委員會,經總經理審批后方可執行。
3、 所以晉升/晉級人員必須通過人力資源部晉級評估后方可任命。
4、 日常考核由被提名人的直接經理負責,人力資源部有監督、考核的權利和義務。
本制度自頒布之日起開始執行。
本制度由人力資源部負責起草、解釋。
加強員工管理方案
東莞噴畫公司的發展理念是員工在今后工作中的發展目標與標桿。只有員工在不斷調整自己,與公司經營目標、發展方向、發展規劃等公司理念保持高度一致的同時,員工才可能視公司為家,才可能產生強烈的“主人翁”意識,從而保持對工作更高的責任感與“主人翁”心態,才能為公司做出更大的奉獻,產生更大的利潤。因此,公司的理念培訓是公司與員工保持高度一致的橋梁,使公司與員工能夠產生共鳴,實現公司與員工的“重疊”。
二、完善公司管理制度,合理設置績效考核機制,提高公司員工的積極性
在加強公司理念培訓的同時,還必須對公司管理制度和操作流程進行不斷的完善和修改,從而確保公司員工在執行過程當中做到科學合理、有據可依。避免在工作出現失誤時員工之間互相推諉,不利于公司的發展,也影響員工對公司的歸屬感;另外,合理有效的競爭獎勵機制,能夠大大刺激員工對工作的積極性和責任心,使其能夠提高工作效率,為公司創造更大的經濟效益,而保證公司員工責任感與積極、創造性心態,必須從以下幾個方面做起:
1. 嚴格公司操作流程,確保員工工作科學合理:
要想保證員工盡職盡責,首先對業務流程、服務流程和管理流程等所有工作流程要科學設計,從流程上確保工作質量,只有流程上科學合理,才能高效。正大集團在管理流程上做到了細致入微,真正實現了言有所據,行有所依。這也是東莞噴畫公司在中國發展30年來依舊輝煌的秘訣!
2. 加強公司制度監管,實現公司管理標準化
監管是管理工作所必須的,監管分傳統人力上的監管和技術上的監管,隨著工作復雜程度的提升,技術監管也越來越重要。制度是死的,是條文性的東西,有了制度沒有人監管,等于沒有制度。監管者首先自己要遵守應該遵守的制度,其次還要破除情面不徇私情進行監管,監管同樣需要智慧,需要原則和靈活相結合。如果說制度是鉚丁,那么監管就是上鉚丁的工具,它可以讓鉚丁緊,也可以讓鉚丁松動;它可以讓管道暢通,也可以讓管道堵塞起來。所以監管直接決定著流水管道流水的效果。
3. 合理制定績效考核機制,提高公司員工積極性
人是決定公司興衰的關鍵,對員工取得的工作成效給予獎勵,給員工的動機起到強化作用,因為人總是追求從工作中獲得好處的。獎勵能使員工看到自己的成就,贏得尊重、信任和社會地位。獎勵包括物質獎勵和精神獎勵。物質獎勵包括企業股權、期權、工資、獎金和各種公共福利等。物質獎勵是最基本的重要的激勵手段,因為工資、獎金、住房等決定著人們的基本需要滿足情況,同時,員工收入及居住條件也影響其社會地位、社會交往,甚至學習、文化娛樂等精神需要的滿足狀況。精神獎勵包括對于成效的認可、記功命名、表彰、授予稱號、提級升職等,激發起員工工作的積極性和創造性。獎勵的方式可以多種多樣,可依據員工取得的工作成效和他們對不同需求的程度而定。物質獎勵與精神獎勵結合起來,只有這樣才能發揮最大的效用。
三、積極開展公司文化建設,點亮員工心靈之火
如果說公司的發展理念是公司的根骨,公司流程制度是公司發展的筋脈,那么公司文化就是公司的靈魂!公司文化代表公司的思想與氛圍,一個創新、發展的公司其公司文化必然是陽光、健康積極向上的`。而作為公司,在保證了公司發展的剛性需求之后,其重心點必須圍繞“以人為本”構建公司文化。讓員工獲得“幸福感”、職業成就感與尊重感,從而對公司全身心投入,實現自身與公司發展聯為一體,提高東莞噴畫公司競爭力,推動公司的良性發展。
1?、弘揚江順科技誠信、和-諧、勤奮、卓越的企業文化,樹立良好企業形象,打造江順科技品牌。
2?、規范江順科技員工行為,推行“6s?”管理工作,保障公司正常生產經營秩序。
1?、本制度規定了公司提倡與反對的內容、儀容儀表、行為舉止、工作態度等。
2?、本制度適用于江順科技公司全體員工。
1?、工作態度方面
1.1?提倡績效,反對權謀;
1.2?提倡嚴謹,反對懶散;
1.3?提倡創新,反對守舊;
1.4?提倡絕對服從,反對自由主義;
1.5?提倡學習進步,反對得過且過;
1.6?提倡奉獻精神,反對斤斤計較;
1.7?提倡長遠利益,反對短期行為;
1.8?提倡做平凡事,反對眼高手低;
1.9?提倡認真執行,反對紙上談兵;
1.10?提倡主人翁精神,反對打工仔意識;
1.11?提倡公司利益至上,反對將個人及部門利益放在首位;
2?、工作方法方面
2.1?提倡部門協作,反對工作推諉;
2.2?提倡當面溝通,反對妄自揣測;
2.3?提倡踏實細致,反對粗心大意;
2.4?提倡團隊精神,反對個人主義;
2.5?提倡深入實際,反對官僚主義;
2.6?提倡危機意識,反對安于現狀;
2.7?提倡正面言行,反對歪風邪氣;
2.8?提倡權責對等,反對無監督的權力;
2.9?提倡制度化管理,反對工作無計劃;
2.10?提倡工作的高效率,反對工作復雜化;
2.11?提倡分清主次,反對大小事情一把抓;
2.12?提倡工作講方法,反對工作無序混亂;
2.13?提倡今日事今日畢,反對工作拖拉低效;
2.14?提倡多提合理化建議,反對冷漠與忽視;
2.15?提倡主動思考解決問題,反對將問題上交;
3?、為人處世方面
3.1?提倡真誠,反對虛偽;
3.2?提倡務實,反對浮夸;
3.3?提倡言行一致,反對表里不一;
3.4?提倡艱苦奮斗,反對鋪張浪費;
3.5?提倡謙虛謹慎,反對驕傲自滿;
3.6?提倡批評與自我批評,反對狂妄自大;
3.7?提倡嚴守公司機密,反對竊密與泄密;
3.8?提倡正當的人際關系,反對一團和氣;
3.9?提倡純正的工作態度,反對假公濟私、以權謀私;
1?、在工作時必須保持健康、飽滿、樂觀的精神狀態和謙和、高雅、自信的風度氣質;
3?、上班見面主動問好,工作時間應做到舉止端莊,態度和藹;
5?、與人接觸時要友好熱情、風度優雅、不卑不亢,不得因工作或私人原因流露出極度興奮或厭煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊張或恐懼表情。
6?、在工作場所或以公司名義出席大型活動,員工必須佩帶廠牌,廠牌掛在胸前。
1?、站姿:站立時自然挺胸,不倚不靠,不插兜插袖、翹首搔姿、勾肩搭背;
3?、動姿:行走時步伐要適中、穩重,急事小跑,忌大步奔跑,也不可腳擦著地板走;
7?、在聽他人講話時,不可整理衣裝、頭發,摸臉,挖耳朵,摳鼻孔,搔癢,拍桌等;如要咳嗽或打噴嚏應側后轉身;如需打斷他人談話時,應先講“對不起,打擾一下”,事后說“謝謝”。
8?、保持辦公場所的安靜,不得大聲喧嘩,不得與同事爭執或使用不文明語言謾罵。
9?、員工在員工餐廳就餐,必須遵守公司食堂管理有關規定;
10?、嚴格遵守公司員工宿舍管理制度,服從入住安排,否則公司可取消入住資格;
11?、嚴格遵守公司員工業余文娛活動的管理制度,共同營造業余文化生活良好氛圍;
12?、不得在公司宿舍從事任何有違公司制度和國家法律的活動,否則一切后果自負。
1?、工作積極主動、認真負責,不驕不躁、求實創新、嚴守紀律;
2?、視公司為家、以事業為本,艱苦創業、團結拼搏、共同發展;
3?、有令則行,令行禁止。正常業務按程序操作,不陽奉陰違或敷衍了事;
4?、積極參加公司組織的集體活動和培訓教育;
5?、勇于自我批評、承擔責任。敢于批評和制止損害公司形象、利益和員工團結的言行;
6?、正直忠誠,如實向上級領導匯報工作和思想;
7?、積極進取,謙虛好學,開拓思維,不斷提高工作能力和效率;
8?、開動腦筋,充分發揮能動思維,及時發現本職工作中的不足,努力解決問題。
1?、各部門、分公司有責任對所屬部門員工的行為規范進行培訓、教育、檢查與監督;
2?、行政部負責員工行為規范的日常檢查與監督工作;
4?、對違反行為規范員工的處罰程序及權限見員工獎懲制度。【結束】
《員工獎懲管理辦法》。
員工管理方案
czura說:“滲透到我們組織內部的共同特征就是,我們都對科學擁有熱情。每個在這里的人都是為了一個共同目標,大多數的領導團隊成員都擁有在這個領域的背景”。czura能夠使用共同的背景建立起內部成員都可以使用的共同語言。這就使大家都能互相理解,從而減少了溝通問題。然后他們可以一起決定如何向外界解釋他們的發現。
czura稱,范因斯坦的秘密武器就是協作。他解釋說,所有的招聘面試都更加關注工作風格和理念。他認為,人們要么是非常愿意協作,要么就不愿意協作。他們招聘并留住那些從根本上和本質上愿意協作的員工,而且他們還有嚴格的“不招混蛋”的規則。他們甚至會因為不能與他人很好地協作而解雇以前的候選人。
czura指出,團隊的榮譽高于個人榮譽。在他們做的每一件事情中,他們都盡量體現出“我們”的力量。他們舉辦小型座談會,把來自不同學科的醫生和科學家聚到一起,讓事情取得實質性的進展。czura指出,很多科學家、尤其是分子生物學和生命科學領域的科學家可能天生就不擅長交際,所以沖突時有發生。czura正在創造一個鼓勵問題和建設性沖突出現的開放環境。
czura解釋說,在與聰明人打交道的過程中,創造出聰明人向其他聰明人提出挑戰性問題的情況真的很重要。要想有效地做到這一點,你必須要努力搞清楚,坐在桌子對面的人看到的問題是什么以及他們重視什么。但是在所有的事情都說完、做完并且下了執行命令之后,能否順利實現就是他的工作了。
他說最好的情況是:“我希望我們的員工只關注他們自己的技能,而且我非常支持讓人們去做他們最擅長的事情的想法。企業和管理人員對科學家過分監督和施壓從未產生重大發現。給人們智力自由,讓他們按照自己的判斷找出解決方案很重要。我自己主動承擔起支持我們的科學家的責任,確保他們能得到他們所需要的東西,確保那些正當理由對企業和執行部門都有利。他們最好是只做他們可以無可匹敵地做得最好的事情”。
想象這樣一個場景,你受雇監管一個擁有1500多名研究人員和科學家的團隊,其中的大多數人都有醫學博士學位,他們為了一個共同的目標而努力:介紹突破性的科學發現。這樣的情況即使是馬克·扎克伯格也會感到頭疼。
這正是chrisczura的角色,他是范因斯坦醫學研究院(feinsteininstituteformedicalresearch)科學事務副總裁。該研究院可謂是北岸醫療集團(northshore-lijhehsystem)的拳頭部門,旗下運營18家醫院,擁有5萬多名員工,在所服務區域向700多萬個患者提供服務。
我與czura聯系是想搞清楚,他是如何讓這些才華橫溢的人高效地履行各自的職能的。雖然他確實擁有博士學位,但是他并沒有工商管理碩士學位,也沒接受過正式的管理培訓。不過,他最初做過汽車修理工,所以他知道各部分零件如何一起發揮作用。以上是他管理比自己聰明的人的4種方法。
容易出問題的是30多歲的中層管理者,他們對需要手把手指導但又愛發牢騷的千禧一代極為不滿。
lisaorrell是位知名人物。她不僅是《如何留住千禧一代》(millennialsincorporated)一書的作者,也是能在如何管理千禧一代方面為企業提供指導服務的培訓師和顧問,而擁有這一資格的人屈指可數。
“過去兩年,我受理的有關千禧一代管理問題的咨詢工作比前五六年多得多。”orrell說。思科公司、ebay、強生和藍十字藍盾醫保組織都是orrell的客戶。在1980年代初期到2000年初期出生的千禧一代又被稱為“y世代”。在美國,這一代人的人口基數為8000萬。從將近15年前開始,這群年輕人陸續走上了工作崗位。而現在,他們正逐漸成為職場的主導者。有專家認為,到2020年,千禧一代將占到美國雇員總數的一半。
今天那些成功的領導者能在一定程度上認識到不同年代的人之間的差異性,也知道針對不同年齡段的員工應該采取不同的管理方法。具體到招攬、管理并留住千禧一代時,這種認知尤為重要。
位于紐約的resourcepro是一家為保險行業提供外包服務的公司,據其ceodanepstein所說,該公司90%的員工都屬于千禧一代。
“我確實能看到在部分管理者和年輕員工之間會產生沖突。”他說,“在自上而下的管理模式中,管理者總是說‘照我說的做’,這就是沖突的原因。”
tammyerickson是倫敦商學院的首席研究員,她曾經出版專著《y世代如何取得職場成功》(pluggedin:thegenerationyguidetothrivingatwork),并且正在參與一個提升企業高層管理人員領導力的指導計劃。她說:“我得說我接觸過的90%的x世代(譯者注:指出生于1950年代后期至1960年代之間的人)管理者都曾被千禧一代激怒過。這些管理者會說,‘我們得照章辦事。我得守規矩,你也不例外。而你提出的這種要求不在我的許可范圍之內。’”
erickson說這種回應方式“很有人情味,很正常”,但她對此并不滿意:“我告訴他們,這么回答對你一點好處都沒有。如果你想留住這些年輕人,就要盡可能地激勵他們,讓他們的工作更有意義、更有挑戰性。不要用嬰兒潮一代的管理者對待你的方式對待千禧一代,那已經成為歷史了。”
身為管理者的epstein則試圖去滿足這些職場新生代的期望——他們渴望創新,希望自己能擔任重要而有趣的職務,并且能在公司活動中擁有發言權。“我們對工作流程進行了認真的思考,力求能讓員工更好地適應并投入工作。”
為了達到這個目的,epstein在員工中做了一次問卷調查,結果給公司帶來了巨大的變化。比如說,近幾年他專門撥出預算供員工進行集體活動。“員工可以自己決定怎么花這筆錢,”他說,“有些人會一起去旅行。我們想創造一種氛圍,讓每個員工都能感覺到自己的價值得到了尊重。”
他還調整了公司的薪酬計劃,為那些想快速往上爬的千禧一代提供升職空間。epstein指出:“他們想看到自己的晉升前景如何。所以我們很少讓員工等待很久才給他們一個幅度很大的升職機會,而是小幅度但頻繁地提升他們的職位。這會讓他們覺得自己一直在進步。”
事實也證明,和前輩們相比,千禧一代對短期晉升的需求很大。“與嬰兒潮世代和x世代的管理者相比,千禧一代最明顯最重要的不同點就是對自己當下的狀態格外重視。”erickson總結道。
原因何在?美國的千禧一代在成長過程中深受恐怖主義和校園暴力的影響,erickson認為這讓他們覺得自己“隨時都有可能發生不測”:“他們之所以會在辦公室反復詢問‘你是想讓我在今天做點有意義有挑戰而且很重要的事嗎?’原因就在于此。”緊接著她又補充說,最適合引領千禧一代的領導者“會把自己當成在設計教學計劃的老師”,他們會詳細安排好這周應該完成哪些工作,以及應該讓團隊學習什么技能,并將所有計劃合二為一,形成一份完整的可執行方案。
事實上,和前人相比,千禧一代成長的環境更富包容性和參與性。要想成功駕馭他們,管理者應該更加關注工作成果而非員工的個人表現。
“千禧一代的學業多是圍繞團隊合作進行的,”erickson說,“他們參加過大量的集體活動,也很適應這種活動方式。”
這一點導致他們與注重個人評估的傳統企業文化格格不入。erickson的解釋是:“我們過于看重員工的個體表現,忽視了通過協作往往能更好更高效地完成任務。”
接下來再讓我們談談成果反饋。《哈佛商業評論》和普華永道事務所聯合進行的員工調查顯示,千禧一代希望通過頻繁的工作評定持續得到認可。
erickson指出,調查結果顯示了不同世代的差異所在:“我是在一個信奉‘沒有消息就是好消息’的環境中長大的。反饋意味著我將要接受別人的評判,而通常收到的都是負面評價。”但對千禧一代來說,“反饋證明他們得到了關注,而且對他們有指導意義,最好一天內能收到多次反饋”。
確實,長期以來,年終考評一直都是主流企業文化的一部分,因此請繼續保留。但千禧一代更希望能夠隨時了解公司對自己的認可度,合格的領導者應該設法通過社交媒體更新、同行評議或導師計劃等途徑滿足他們的需求。
“我聽過的千禧一代對管理者最大的不滿就是,‘我老板總是取消我的一對一指導時間。’”orrell說,“然后他們會說,‘算了,反正他也不尊重我的時間。’而導致千禧一代離職的最重要的原因就是覺得自己沒有受到尊重。”
千禧一代的流失率充分證明那些無法改變傳統領導方針的管理者已經為公司帶來了困擾。orrell和她的公司常被問到該如何幫助這種管理者與千禧一代和諧相處。“他們問我,‘我們的管理人員往往會因此與員工產生矛盾,而且會有種挫敗感。我們怎么做才能減少類似矛盾的出現呢?怎么才能讓所有人達成共識?’”
orrell直言:“員工不是要離開公司,而是要擺脫某位管理者。他們不是對辦公樓有意見,而是對那個每天都要共事的人頗有怨言。我們這一代人或許能忍耐510年,但千禧一代只能忍耐510個月。”
“很多人都以為這種現象常出現在50多歲的老領導身上,因為他們理解不了年輕員工的思維模式。但事實并非如此。”她補充道,“最容易出問題的是30多歲的x世代中層管理者。他們對需要手把手指導但又愛發牢騷的千禧一代極為不滿。”
很多企業都因此做出了極大的調整,那些精明的企業領袖正致力于改變長期停滯的管理現狀。“聰明的公司越來越重視這個問題,他們會加快管理水平的提速,最終將會通過解雇那些不合格的管理人員來避免摩擦。”orrell說道,“因為如果員工對上司全無好感,就會揚長而去。其他事情都不重要。
90后員工管理方案
要探究80、90后的員工管理,首先就必須了解這個群體的特性,總結起來,他們的特性主要有以下幾個方面:
自我實現欲望強烈
在工作當中,80、90后員工比較容易凸顯個性,對待問題敢于發表自己的意見,更注重自我價值的實現,希望通過自己的努力能夠得到企業的重視,承擔更大的責任。鑒于此,他們初期對工作總能表現出非常積極的態度,但這種強烈的自我實現欲望卻存在一定的隱患,那就是是否具有足夠的能力勝任所承擔的工作。在企業中因無法勝任超出自己能力的工作而失去企業信任的例子屢見不鮮。
創新能力強?
相對于60、70后,80、90后受到了良好的系統教育,并且生活在較為開放的環境中,尤其是伴隨著互聯網的發展,讓這個群體的知識面和思維能力都得到了較大的提升。這種提升也使得這個群體具有了較強的創新能力。
在企業中,創新能力如果運用得當,將變成企業發展的動力,相反就會變成企業的煩惱。因此,我們常常看到有些員工被稱為富有創新精神的優秀員工,而有些員工則會被定義為不服從管理的“問題員工”,這種現象在80、90后員工身上尤為突出。
缺少職業規劃?80、90后員工普遍存在的一個現象就是頻繁的跳槽,這其中除了自身性格特點和生活壓力的原因外,一個重要的原因就是對自己的職業發展缺少明確的規劃。我們都知道,在每一條職業發展的道路上都會存在很多困難。面對這些困難,目標明確的人會想辦法解決它,而目標不夠明確的人卻常常選擇放棄,但放棄而選擇另外一種工作并不代表著就沒有了困難,常常會得到同樣的結果。
以上就是80、90后員工幾個典型的特點,也正是這些特點引發了很多問題,并且這些問題將隨著80、90后員工逐漸成為企業主體員工而越來越凸顯。作為企業管理者,立足于企業長期發展,應積極面對并解決這些問題。筆者覺得應從以下幾個方面做出改進。
抗壓能力較差
由于長期生活在優越的環境當中,很多80、90后形成了養尊處優的習慣,這種習慣也被帶進了職場中。但職場環境是競爭非常激烈的環境,讓習慣了享受優待的他們一時無法招架,常常表現出焦躁、失望、不滿的情緒,進而對工作產生很大的影響。
真正了解員工
了解員工并非是指僅僅知道員工的姓名、年齡、祖籍、愛好等基礎信息,而是要掌握員工的性格特點、能力特點、目標期望等能夠體現員工個性的信息。掌握這些信息最大的價值在于可對員工提供針對性的管理,使員工發展與企業人力資源戰略規劃相匹配,達到雙贏的結果。
要做到真正了解員工,需要對員工性格特點、能力特點等相關信息做系統的數據分析,其中既包括以時間為軸的個人對比數據分析,也包括與他人對比的綜合對比數據分析。通過這些數據分析,就很容易總結出員工在哪些方面能夠做得很出色,哪些方面做的有所欠缺,從而使其得到最合理的安排和培養。員工揚長避短、各盡其能對企業發展的作用至關重要,對員工個人發展也同樣具有很大的價值。
指導員工職業方向
很多80、90后對自己的職業規劃都缺少清晰的認識,映射到工作上就是頻繁的更換公司和職位。前面也提到,每一個職位都存在一些瓶頸,如果沒有清晰的目標支撐的話,員工面對這些瓶頸時,很容易會選擇放棄。
作為管理者,面對員工職業規劃模糊的情況,所要做的不應該是任其自生自滅,而是幫助員工找到自己的職業方向,引導其進行職業規劃。要實現這個目標,管理者一方面要對員工的相關特質信息有深入地了解,這有賴于上面所描述的對員工相關信息的系統分析;另一方面需要根據員工的工作狀態及時對其進行指導,不僅是工作技能上的指導,還包括對職業發展規劃的指導。
建立積極的獎勵制度
很多人會把獎勵定義為指物質方面的獎勵。物質獎勵固然對員工有一定的吸引力,但這種吸引力很難產生持久性影響。獎勵的核心思想是要體現企業對員工的重視,所以獎勵的方式可以多種多樣。例如,有些公司為獎勵優秀員工,特意安排優秀員工與總裁共進午餐/晚餐,并可和總裁就一些問題進行交流溝通。這對強調自我價值實現的80、90后員工來講,比單純的物質獎勵更有吸引力。
獎勵制度還應建立在公平、公正的基礎上,因為80、90后員工非常注重自我價值實現,因此對具有獎勵性質的東西比較敏感。要想使獎勵得到這個群體的認可,需要詳細的相關績效數據做依據,并且這些數據是可以長期保存且便于查詢。
給予更多的信任
很多老板常常說80、90后員工責任心很差,因而不敢給予過多的信任。其實,這個群體的責任心有很大的潛力,只不過需要領導給予一定的`重視和引導。由于80、90后的性格特性,在工作過程中會有很多自己的想法,也會因此犯一些錯誤。面對這樣的員工,我們有些老板就會疏遠他,不敢把更多的工作交給他來做,而員工受到這樣的“待遇”后也會因為自己受到冷落而變得漸漸消極,也就造成了我們前面所提到的結果。
如果在員工犯了錯誤的時候,領導能夠幫助其分析錯誤的原因和指導改正,給予一定的重視和引導,那員工的積極性和責任心就很有可能會被激發出來,從而出色地完成工作。
我們總是害怕危機發生,卻又常常不能避免。對80、90后員工的管理亦是如此,它必將成為企業發展道路上的一個瓶頸,如何突破這個瓶頸,轉管理的“危”為發展的“機”,關鍵還要看企業管理者的認識態度和管理思想的實踐程度。
長久后浪推前浪,90后作為職場新人步入工作崗位,如何管理90后員工,管理層對此似乎并不得法。
對待這些90后員工企業管理者表示出滿腹牢騷,比如自我,忠誠度低,對企業有太多要求...即便如此,想做好企業管理,就不能忽視對90后員工的重視,90后員工當真“不好使”?徐州人才招聘信息?提示,在搏擊這時代發展下,走來的90后一代的同時,更要學會反思才行。
90后員工:企業忠誠度培養
不能否認,在企業的忠誠度方面,很多90后員工做的不夠好,但是不能僅僅把責任歸咎于員工個人,企業也是有責任的,就如何一位90后員工的陳述:“本以為加入公司,能有一番作為,可是在入職的第一天,主管就把我領導一個位置上,然后讓我自己熟悉下業務,我在那里做了一上午,都沒有被介紹給大家,而且周圍的同事都好像很忙的樣子,也沒有人關注我,就好像被孤立了一樣,到了下午也是如此,好不容易結束了一天,沒想到第二天也是這樣,主動與同時交流,可以他們都愛理不理的樣子,真是忍受不了了,所以我就索性不做了。”
如此看來,在員工管理方面,不少企業確實存在一定的問題,而90后員工,相比較60-70后員工保守內向的工作風格,90后員工更為大膽個性,所以90后員工不會隨意的服從,他們會觀察,會提出爭議,對待不合理的現象,他們會做出自己的選擇。
而企業管理者,對待試用期離職的員工,抱怨然后帶上有色眼鏡,去審視所有90后員工,對企業的管理也會造成阻礙,培養90后員工的企業忠誠度,需要傾聽他們的感受,跟他們交朋友,變被動式管理為參與式管理,讓90后提出遇到的問題,并拿出解決正常,才能讓90后員工產生更多企業歸屬感。
90后員工:不看薪水看環境
很多企業表示,90后員工挑剔工作的環境,地址太偏很多求職者干脆不考慮,有的來上班后,也堅持不了多久。專家對此表示,根據調查,90后員工不看薪水看環境,這主要是由于90后多是獨生女子的一代,優厚的物質,更90后于70后、80后在擇業觀?上有了不同,他們更看重工作環境、休息日和個人自由。
而企業管理中,僅僅靠薪水留人還不夠,根據“90后”員工特點,豐富企業的福利待遇,定期舉行一些娛樂活動,比如聯誼會、旅游等,將會更好的帶動員工的積極性,并能促進良好的同事氛圍。
90后員工好不好使,不能一概而論,企業要根據其特點,掌握他們的心理特點,制定適合的用工制度,才能正確的引導他們找到正確的職場方向,在工作中發揮最大的效力,這將對企業的發展管理有著重要意義。
員工寢室管理方案
1、目的:
維護員工住宿環境的衛生和整潔,保證住宿人員人身、財產的安全,便于公司集團宿舍的綜合管理,。
2、適用范圍:
本制度適用于公司所有住宿人員的住宿和退房手續的辦理,宿舍公用物資、衛生環境和安全等事務的規范化管理及其他相關事務。
3、職責:
3.1、辦公室
3.1.1、負責員工入住和退房手續的審核、辦理和電費的結算。
3.1.2、負責宿舍物資的配置和發放,并建立管理臺帳,定期對宿舍設施情況進行檢查、維修。
3.1.3、依據管理制度對違反宿舍管理規定的行為進行處理。
3.1.4、做好宿舍各項管理臺帳。
3.1.5、對宿舍每周定期或不定期進行衛生檢查,發現問題按制度規定處理。
3.2、宿舍管-理-員
3.2.1、嚴格執行管理制度,按時開關宿舍大門,在員工上班期間,不定期對宿舍巡邏,積極做好宿舍防火、防盜、防事故工作。
3.2.2、對特殊情況下的員工留宿人員進行審查和登記備案。
3.2.3、負責每日不少于兩次對員工宿舍周圍環境的清掃、清潔以及維護工作。
3.2.4、負責對宿舍過道、樓梯以及洗手間等公共區域的清掃和管理工作,對日常生活中發現的違反宿舍管理的行為和現象進行制止,對處理不了或不聽勸阻的,上報辦公室處理。
4、制度內容:
4.1、宿舍管理規定
4.1.1、所有住宿人員嚴禁私搭亂接電線;宿舍長時間無人時,須將所有電源關閉。
4.1.2、住宿人員應安排人員輪流值日,自覺打掃、維護宿舍清潔衛生,搞好個人衛生;嚴禁將生活污水和剩飯剩菜倒在公用水池和廁所里;絕對禁止從樓上向下傾倒生活垃圾,個人生活垃圾應袋裝后送到指定位置。
4.1.3、住宿人員應服從公司安排的房間和床位,不得強行,私自住宿和任意調換房間和床位。
4.1.4、住宿人員嚴禁留宿老鄉、同事、親戚等無關人員,情況特殊的,必須由本人書面擔保,經辦公室批準后方可入住,入住時間不得超過24小時。
4.1.5、公司宿舍嚴禁男女混住,任何人不得在異性宿舍長時間逗留。
4.1.6、住宿人員應自覺愛護公物,對故意損壞的物品,除按公司廠規廠紀處理外,必須照價賠償;凡將公共設施擅自拿出宿舍的,視同盜竊。
4.1.7、住宿人員嚴禁在宿舍內大聲喧嘩、吵鬧,大音量播放音響、電視機而影響他人休息。
4.1.8、住宿人員應妥善保管好個人財物,嚴禁任何人占用、挪用或偷拿他人財物,《員工宿舍管理制度》(http://)。
4.1.9、嚴禁住宿人員在宿舍里打架斗毆,酗酒滋事,賭博,吸毒或做違反國家法律法規的事。
4.1.10、住宿人員要樹立綠色環保意識,自覺做到人走燈熄,人走水停。
4.1.11、所有住宿人員須服從辦公室和宿舍管-理-員對宿舍的管理和要求,不得頂撞管理人員。
4.1.12、嚴格執行作息時間;23:00至次日6:00時間段內,未經充許,任何人得進出宿舍大門;嚴禁任何人私自配制宿舍大門鑰匙。
4.1.13、一旦發現有違反宿舍管理要求的情況,公司將對當事人處以50~200元的經濟處罰,情節惡劣的加重處罰。對構成重大安全隱患的,立即取消住宿資格直至開除出廠;對違反國家法律、法規的,依法移送司法機關處理。
4.1.14、公司每月定期或不定期組織各部門各車間對員工宿舍進行檢查,對衛生狀況較差或長期不整改的宿舍人員分別予以30~100元經濟處罰,并對所屬部門、車間主管領導一并予以通報批評。
4.2、入住和退房手續的辦理
4.2.1、凡員工要求入住公司宿舍的,本人須向辦公室提出書面申請,辦公室依據"先外地后本地,先遠后近"的原則和宿舍實際情況予以安排。
4.2.2、宿舍房間安排基本標準:副總經理
部門經理
車間主任
辦公室
調機員
檢驗員
操作工
1人/間
4.2.3、因個人原因本人主動要求不再住宿的員工,自搬離之日起,停止繳納水電費;自動離職或被公司除名的住宿員工,必須在接到公司通知起的一個工作日內搬出宿舍;正常離職的員工,必須在辦完離職手續后的兩個工作日內搬出宿舍,否則公司按100元/天標準收取住宿費。
4.2.4、員工搬離宿舍時,由辦公室指派專人對床鋪、配置用品及公共設施進行驗收,如果物品明顯存在人為損壞跡象明顯或因保管不善,導致斷裂、變形嚴重的,其維修或賠償費用將在其個人當月工資中予以扣除。
4.3、宿舍管理費,水費,電費的繳納
4.3.1、各個房間均裝有電表。自入住日起,住宿員工均須按消費電量交納電費,電費按0.9元/度收取。多人宿舍的電費,由住宿人員平攤。電費由財務在住宿人員當月工資中予以代扣。如電費標準有調整,公司另行通知。
4.3.2、宿舍管理費,以及員工消耗的水費,均由公司支付,不需住宿員工承擔。
4.4、宿舍物資管理規定:
4.4.1、辦公室是員工宿舍物資設施管理的歸口部門。
4.4.2、各宿舍門鎖、燈具、墻面、地面等公用設施出現損壞的,由損壞人負責賠償恢復;對無法確認損壞人的,由本宿舍全體住宿人員共同承擔修繕費用。
4.4.3、對公共區域內出現設施(廁所、水龍頭、樓梯欄桿、門窗、玻璃、照明設施)損壞或下水道堵塞的,其修繕或疏通費用由公司承擔。
4.5、如住宿人員拒不服從公司及相關人員的安排與管理,公司有權要求其在規定時間內搬離公司宿舍。
5、其他未盡事宜,由辦公室視具體事件與情況,酌情處理。
6、本制度解釋權屬于公司。
一、目的.
二、范圍
適用于在公司宿舍居住的所有員
三、職責
1、行政部門負責員工宿舍統一管理。
2、值班人員及保安負責員工宿舍安全、消防及保衛工作。
3、人力資源部配合入住申請等相關工作。
4、宿舍管理人員負責宿舍管理。
四、入住管理
1、入住人員一律憑《員工宿舍入住申請單》按宿舍管理人員安排要求入住。
2、入住人員必須遵守管理人員要求,在規定房間、床位入住。
3、凡有以下情況之一者,不得住宿:
1)患有傳染病者;
2)有不良嗜好者;
3)已在外租房者;
4、員工使用宿舍內的公司財務,由宿舍管理人員列出清單,經員工個人清點確認后簽字,方可領取門鑰匙。
5、員工離職時,對宿舍使用權自然終止,員工應在離職日起三日遷離宿舍。退出宿舍前一天,應通知宿管人員進行物品清點及移交,并結清入住期間相關費用,否則不予辦理離職手續。
五、日常管理
1.各宿舍內應做到物品合理擺放,被褥疊放整齊,保持室內通風,防止疾病漫延,晾曬衣服應統一掛在指定處。
2.公司行政部或宿舍管-理-員不定期對宿舍衛生進行不定期檢查,對衛生最佳宿舍給予獎勵,對最差宿舍給予50元/次處罰。
3.公司員工不得擅自調換床位及房間內公共財產物品。
4.注意宿舍內安全用電,不得私接電線進行燒煮、烹飪,不準用電爐、電暖器等高功率電器,違者罰款50元/次。
5.住宿人員必須按時就寢,休息時間不得使用音量過大的音響設備或大聲喧鬧,以免影響他人休息。
6.住宿人員不得損壞宿舍財產及公共設施,如造成損壞,除照價賠償外,并根據情節輕重予以罰款。
7.入住員工不得在公共場所(包括走廊、樓道、洗手間等)亂扔、亂倒垃圾,若有違反者給予30元/次罰款。
8.不得在公共走廊、樓梯或其他公共場所堆放物品,不得隨地吐痰、亂倒垃圾,不得在室內飼養寵物。
9.嚴禁員工將飯菜帶入宿舍就餐,嚴禁將雜物等倒入廁所及排水管道,嚴禁向窗外潑水、亂倒雜物。違者罰款5元/次。
10.注意宿舍安全,嚴禁攜入易燃易爆物品,及時排除事故隱患,違者將給予重罰。
11.宿舍內嚴禁打架、賭博、吸毒、色情等不良活動。對違反管理規定的人員,進行批評教育、提出警告;對多次不改者,公司可予以處罰,乃至逐出宿舍。
12.未經公司領導同意,任何人不得私自進入異性宿舍,若有違反者,給予罰款100元/次。(因工作原因或檢查宿舍除外)
13.任何人不得帶非本公司人員進入宿舍或留宿,違者罰款100元/次,特殊情況需經行政部批準。
14.宿舍住宿人員嚴禁將自行車、摩托車帶入樓內。
15.住宿員工有下列情況之一者,取消其住宿資格;
※不服從宿舍管-理-員的監督、指揮者。
※在宿舍內賭博、斗毆及釀酒者。
※蓄意破壞公用物品及設施等。
※吵鬧、屢勸不改者。
※擅自在宿舍內接待異性客人或留宿外來人員者。
※無正當理由經常在外往宿者。
六、安全管理
1、為保障員工的安全,避免非本公司人員進入宿舍,請員工出入宿舍大門時自覺出示工作牌,配合值班人員檢查,針對不配合人員將給予重罰。
2、入住員工每人一把門鑰匙,進出隨手關門,保證室內人員物品安全。
3、宿舍當值人員應加臺宿舍檢查及管理,杜絕已辭工、解雇、自離等人員留宿,凡因當值人員值班不嚴,造成留宿者,給予當值人員從重處理。
七、宿舍收費辦法
1、居住所耗費的電費、水費、電話費、上網費等相關費用均由員工自理,并需繳納住宿費30元/月/人。由宿舍管-理-員統一收齊后,交行政部。
2、水電費由管-理-員每月25日抄表公布,并按實際人員數分攤至個人。公司予以60元/月/人的水電費補貼。
3、宿舍內易耗品的更換由入住人員自行負責,空調等重大設施的損壞維修如因人為原因造成的,由該宿舍承擔相應費用,如為自然損壞,則由公司聯系維修并承擔費用。
八、附則
本規定自頒布之日起實施。
員工生日管理方案
為了進一步落實“以人為本”的精神,顯現企業文化的作用,提升員工對企業的認同感和歸屬感,使廣大員工真正地融入集體大家庭,以企為家,現公司決定每月為員工舉辦生日party,具體內容如下:
一、?生日員工享受福利:
1、?生日會上可獲得精美賀卡一張。
2、?生日會上可獲得公司為你們準備的生日蛋糕一個。
3、?生日會上可獲得公司為你們準備的精美禮物一份。
4、?可參加公司為你們組織的生日會上的抽獎活動。(人人有機會!)
二、?生日會活動內容
1、?活動主題:博碩——你我的家
2、?活動時間:未定(具體時間請留意員工生日欄)
3、?活動形式:聯歡(唱歌、跳舞、游戲、抽獎)
4、?活動地點:員工俱樂部
5、?參加人員:公司領導、當月生日員工、企業文化小組(負責生日會上的一切事宜)
7、?活動具體事宜:、
(1)等待各位進場(生日幻燈片,背景音樂“祝你生日快樂”)
(2)主持人開場白:暫定(胡文蓉、潘朝波)
尊敬的各位領導,博碩親愛的伙伴們,大家晚上好!在這歡聚的時刻,迎來我們公司4月份的員工生日。首先請允許我代表博碩江西有限公司的全體員工對大家的到來表示熱烈的歡迎和忠心的感謝,同時要對4月份的壽星們表示深深的祝福。
(3)下面有請我介紹今天到場的領導和嘉賓。(請某某領導給我們今天的壽星們送上最真摯的祝福——員工代表說話(可以提前為她擬好稿件會上直接念)
(4)就讓我們一起來分享生日甜蜜和快樂,分享生命綻放的美麗!祝愿壽星們在事業和生活上一帆風順,前景美好,好運連連!讓我們點燃生日的蠟燭,唱起生日的贊歌(幻燈片圖片出來,音樂響起,燈光暗下,壽星許愿!一起吹蠟燭!)
(4)聯歡節目:可設置2-3個節目,有獎競猜、3個游戲,游戲中設獎項,獲勝者可得精美小禮品,節目和游戲可穿插。
a、節目待定
b、有獎競猜題目暫定有:(可加公司制度類問題)
1、您的入職日期是哪一天?(?)
2、博碩江西有限公司經理全名是?(熊)
3、公司是誰旗下的誰的子公司?(是全球領先的3c解決方案提供商華碩旗下和碩集團子公司)
4、在博碩公司,讓你最感動的一件事情是什么?(?)
5、如果有一天您要辭職,最主要的原因是什么?(?)
6、博碩江西有限公司一期奠基日期是什么時候?(?)
7、博碩江西有限公司二期什么時候投產?(2015年7月1日)
8、聽主持人唱歌中的前一句,請接下面3句。(例:今天是你的生日,我的中國,清晨我放飛一群白鴿……………………!)
9、員工俱樂部開放時間?開放項目說5個以上?(周一至周日19:30——21:30,有乒乓球、籃球、羽毛球、臺球、健身操、ktv?等)
10、你選擇加入博碩的原因是什么?(?)
11、員工生日的福利有哪些?(長壽面、生日蛋糕、一支花、一。張賀卡、參加生日會抽獎機會)
12、請說出您部門5位同事的姓名?(?)
13、女職工產假可多少天?是否帶薪?(女性從業人員分娩前后應給予90天帶薪產假)
14、婚假幾天?需提供什么證件?(從業人員結婚者可請婚假五日,工資照給。需提供結婚復印件,交驗原件)
15、工資發放日為哪一天?(每月15日)
16、8點上班后多少分鐘之內算遲到?(3——15分鐘)
17、維護團體榮譽,有具體事跡者有什么獎勵(嘉獎一次或獎金獎勵)
18、公司地址是什么?(江西省吉安市吉安縣工業園西區曙光路)
19、這一次參加生日會的壽星一共有多少人?(?)
(生日員工以舉手搶答主持人提出的問題,答對均有獎,答錯夾耳朵)
c、進入晚會高-潮:(抽獎活動)(提前做好入場券或打印好每個人的人名在進場時就扔進抽獎箱中公平、公開、公正!)
三個壽星紀念獎(獎品待定)
二個快樂壽星獎(獎品待定)
一個幸運壽星獎(獎品待定)(放禮花、帶花環)
三、活動預算費用:
1、場地布置費用(俱樂部門口氣球拱門、投影這邊橫幅(博碩公司第二屆4月員工生日會)、鏡子那邊背景(大塊彩布,布上有漂亮圖片及祝你生日快樂彩字等等)、彩噴、禮炮、花環等)
3、定做生日賀卡?張(上面有公司簡介、生日祝福語、領導簽名)
4、每人一份小禮物
6、三個壽星紀念獎、二個快樂壽星獎、一個超級幸運壽星獎 ? ?.
第一條 ?納入生日管理的員工范圍?
第二條 ?不納入生日管理范圍?
第三條 ?員工生日管理部門?
第四條 ?員工生日的統計和存檔?
第五條 ?員工生日休假辦法?
第六條 ?生日休假考勤辦法?
第七條 ?生日禮品派送?
第九條 本辦法自正式發文之日起實行,由人力部負責解釋。
店鋪員工管理方案
為了創造一支以店面利益至高無上準則,建立高素質、高水平的團隊服務于每一位客戶公司制定了以下嚴格的管理規章制度,望各位員工自覺遵守!
第一章?????總則
第一條、為加強公司的人事管理,明確人事管理權限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。
第二條、適用范圍:本規定適用公司全體員工,即公司聘用的全部從業人員。
第三條、除遵照國家有關法律規定外,本公司的人事管理,均依本制度規定辦理。
第二章????任用
第一條、所有招聘錄用的新員工正式上班當日先報到,報到的日期,即起薪日。
第二條、報道當天所有新員工須攜帶:兩張一寸免冠照片;身份證原件和復印件;學歷證明原件和復印件。
第三條、員工試用
1、新員工一般有三個月的試用期。
2、新員工試聘期間可以請事假和病假,但試聘期按請假天數順延。試用期上班不足三天的員工要求辭職,沒有工資。
3、新員工在試用期間曠工一次或遲到早退累計三次(含三次)以上,即隨時解聘。
4、其它獎罰按相應的規章制度辦理,1—30日為計算月,每x日為薪金發放日。
第四條、調遷
1、基于業務上之需要,可隨時調遷員工之職務或服務地點,員工不得借故推諉。
2、調任人員應依限辦理交代并報到完畢,如人員逾限三日,即視同自動辭職。
3、調任人員在接任者未到前離職時,其所遺職務由領導指定之其他人員代理。
4、調任人員之薪給自到新職日起,按日計算。
第三章?????服務
第一條、服從分配服從管理、不得損毀店面形象、透露店面機密;精神飽滿地進入工作狀態,不得面帶倦意,坐姿、立姿都要做到大方得體。
第二條、熱情接待每位客戶。微笑是每個銷售人員的基本表情,面對客戶應表現出熱情、真誠、親切、友好、專業,不準不理不睬。
第三條、了解各產品的性能,向客戶合理的介紹。(工作中---不 好意思!請稍等!對不起!走路輕、說話輕)
第四條、認真聽取每位客戶的建議和投訴、損壞公司財物者照價賠償,偷盜公司財物者交于公安部門處理。
第四章?????獎罰
第一條、衛生區域不清潔扣罰5元/次,工作完畢后未整理干凈者扣罰5元/次。
第二條、上崗時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司形象,違者扣罰10元/次。
第三條、必須服從分配、服從管理,違者扣罰30/次;私下使用本公司電腦者扣罰50/次。
第四條、透露公司機密(產品原價、客戶檔案)查明屬實將扣除當月工資的60%。
第五條、上班不得遲到、早退、礦工;上崗時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本店面形象;遲到30分鐘扣50元,30分鐘之后扣100元,早退人員扣100元,曠工一天扣除三天工資,曠工三日當自動離職處理。遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況,屬實的,經領導批準可不按遲到早退處理。
第六條、工作時接聽私人電話不得超過5分鐘,不許用店面電話打私人電話,如有違反1次罰款20元,下次再犯則罰款50元。上班時間不得穿拖鞋,不可在店面內抽煙。
第五章?????離職與解聘
第一條、??? 公司根據員工的表現或經營策略,需要解聘員工,應提
前五天通知被解職的員工。
第二條、??? 員工要求調離本公司,應提前向領導提出離職申請,在未
得到批準前,應繼續工作,不得先行離職,否則扣發相應工資。
第三條、員工因違反了公司規章制度或試用不合格而被解聘的,由其領導通知被解聘人員辦理離職手續。
第四條、辭退員工將不發放任何工資待遇,辭退條件如下:
1、連續礦工;
2、拒客;
3、泄露本公司機密;
4、偷盜本公司財物者;
第五條、員工離職、辭退后在兩年內不得向外透露本公司商業機密,如對本公司造成不良后果責任將由對方負責,并向有關單位提起訴訟!
第六章?????員工守則與準則
第一條、員工工作守則包括
1、每位員工都要有高度的責任心和事業心,處處以公司的利益為重,為公司的發展努力工作。
2、樹立服務意識,始終面向市場,面向用戶,提供具有“國際品質、名牌服務、物超所值”的信息產品。
3、牢記“用戶第一”的`原則,主動、熱情、周到的為顧客服務,努力讓顧客滿意。
4、員工要具備創新能力,通過培養學習新知識使個人素質與公司發展保持同步。
5、講究工作方法和效率,明確效率是企業的生命,實行四小時答復制(即所有上級安排的任務,均須在四小時內答復工作進度)。
6、要有敬業和奉獻精神,滿負荷、快節奏、高效率是對所有員工提出的敬業要求。
7、具有堅韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰勝困難、挫折。
8、要善于協調,融入集體,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感,分工不分家。
9、要注意培養良好的職業道德和正直無私的個人品質。
10、明確公司的奮斗目標和個人工作目標。
第二條、員工遵守的行為準則包括:
1、員工應遵守公司一切規章制度。
2、員工應服從公司的組織領導與管理,對未經明示事項的處理,應請示上級,遵照指示辦理。
3、員工應盡職盡責、精誠合作、敬業愛崗、積極進取。
4、員工應嚴格保守公司的經營、財務、人事、技術等機密。
5、遵守四小時復命制,把1%做到100%。
6、員工不得利用工作時間從事第二職業或與工作無關的活動。
7、員工不得損毀或非法侵占公司財務。
8、員工必須服從上級命令,有令即行。如有正當意見,應在事前陳述如遇同事工作繁忙,必須協同辦理,應遵從上級指揮,予以協助。
9、在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點,談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風貌的體現。
10、公司內員工之間要團結合作,互相信任,互相學習,溝通思想,交流感情。
11、遵紀守法,遵守公共道德,對外交往要有理、有利、有節。
第三條、工作時間八不準:
1、不準聊天、吵鬧;
2、不準無故離崗、串崗;
3、不準打私人電話閑聊天;
4、不準唱歌、聽音樂;
5、不準看閑書、玩游戲;
6、不準上班時間辦私事;
7、不準遲到、早退、曠工;
8、不準瀆職、失職,貽誤公務。
第七章?????職責
第一條、崗位職責:
1. 維持店內良好的銷售業績;
2. 嚴格控制店內的損耗;
3. 維持店內整齊生動的陳列;
4. 合理控制人事成本,保持員工工作的高效率;
5. 維持商場良好的顧客服務;
6. 加強防火、防盜、防工傷、安全保衛的工作;
7. 審核店內預算和店內支出。
第二條、主要工作
1. 全面負責門店管理及運作;
2. 制訂門店銷售、毛利計劃,并指導落實;
3. 傳達并執行營運部的工作計劃;
4. 負責與地區總部及其他業務部門的聯系溝通;
5. 負責門店各部門管理人員的選撥和考評;
6. 指導各部門的業務工作,努力提高銷售、服務業績;
8. 嚴格控制損耗率、人事成本、營運成本,樹立“低成本”的經營觀念;
9. 進行庫存管理,保證充足的貨品、準確的存貨及訂單的及時發放;
10. 督促門店的促銷活動;
11. 保障營運安全,嚴格清潔、防火、防盜的日常管理和設備的日常維修、保養;
12. 負責全店人員的培訓;
13. 授權值班經理處理店內事務;
14. 負責店內其他日常事務。
第三條、輔助工作:
1. 指導其它人員的在職培訓;
2. 協助上級有關公共事務的處理;
3. 向公司反饋有關營運的信息。
第四條、重大違紀如下:
1、曠工、擅離職守;
2、拒客、與客戶發生摩擦,遭客戶投訴;
3、透露公司機密、不服從管理、分配;
4、偷盜公司財物、損害公司利益;
5、員工之間相互挑撥離間、相互吵鬧。
第八章?????員工的考勤、休假、請假制度
第一條、實行每天工作10小時,每月4個工作日休假。(上午上班時間為8時00分,下班時間為18時00分)
第二條、考勤實行打卡制度,員工上、下班均需打卡(共計每日2次)。員工應親自打卡,不得幫助他人打卡和接受他人幫助打卡。
第三條、事假
1、員工請事假必須提前申請,經領導同意后,方可休假,否則按曠工處理。
2、事假按照日工資標準扣除。
3、事假可以用加班加點時間調休,但必須經過領導的批準,經批準的調休事假可不扣發。
4、員工在工作時間遇有緊急情況需要本人離開崗位處理的,不能及時提前請假的應于3小時內打電話通知領導。
第四條、節假
1、下列日期為例假日:
1.1、元旦;
1.2、春節;
1.3、國際勞動節;
1.4、國慶節。
2、前條所列假日休息天數應視具體情況而定,但其間之工作應按加班辦理。
本制度如有未盡事宜,可以隨時做出合理的調整。
公司宗旨:敏銳觀察和自我創新,以時尚品質、溫馨、潮流為產品風格,以信譽、創新、完美經營為理念,以包裝精美、質量上乘、價格合理、服務優質、信譽良好為追求目標!
一.服務員的崗位職責與獎罰制度
1、上班必須嚴格遵守工作時間,不遲到、不早退、不曠工,不準擅自離崗;服從工作安排,按時按規范標準完成任務,不無故拖延、拒絕或終止工作。
2、女員工:上班不準濃妝艷抹,長發要盤起,短發不過肩,留海不超過眼睛,不準梳過于夸張的發型;不準留長指甲,不得涂有色指甲油。不準用刺激性很強的香水;上班時間不準戴手鐲、耳環、項鏈等飾物。
3、男員工:頭發不準染發,不留胡須,不留長指甲,勤修面。
4、衣服要整潔,無油漬、無皺痕。
5、大堂服務員在為客人服務過程中要掌握輕重緩急:先幫客人就座,客人入座后先送上例湯;然后到客人面前點餐,有良好的酒水推銷意識。
6、大堂服務員要面向就餐客人;不要背對客人、倚窗往外望或聊天等,要時刻注意客人就餐狀態,隨時隨地為客人提供服務;如有客人抽煙,及時為客人送上煙灰缸。如有客人要茶水的,及時為客人送上茶壺、茶杯等。
7、不要忽視每一位潛在客人。不要放過來本店的每一位客人,哪怕他只要了一盤青菜或是與熟人就座,也可及時送上一個例湯,并可向他(她)推介本店特色。
8、當上菜速度較慢、客人等了較長時間才上菜時,服務員在報完菜名后要對客人說“先生(小姐)或靚仔(靚女),對不起,讓您久等了,您的飯菜,請慢用。”
9、對突發事件和客人投訴能靈活應變,巧妙使用語言與溝通技巧,處理不了時,及時匯報。避免人員的轉換,時間的拖延,而使投訴的性質和發展惡劣化。
10、所有員工要做到分工不分家:該幫忙時要幫忙,該出手時要出手,協同作戰,互相幫助。
11、不能當著客人的面做不雅觀的動作,如抓癢、摳鼻子、挖耳朵、梳頭發、剔牙、大呵欠、喂奶、喂小孩等,打噴涕應適當遮掩。
12、檢查儀容,儀表應到衛生間或客人看不到的偏僻處。
13、凡違反以上規定一次視情節輕重扣款5元,一月內無出現差錯者獎勵50元。
二.衛生工作制度
a、 個人衛生
1、勤洗澡、勤換衣、勤洗頭、不能有頭屑、身體不能有異味。
2、衣服要勤洗、勤換、不得有油漬、皺痕和異味。
3、大、小便后手要洗凈、擦干。
b、 區域衛生
1、 地面無雜物、桌凳按要求擺放整齊美觀。
2、 桌面無油漬、無塵灰,餐具無破損、無油漬、無灰塵、無水滴、無茶漬,餐具必須清潔。
3、 工作臺要干凈、整齊、物品按要求擺放一致,托盤要干凈、無污漬。
4、 不準亂扔果皮紙屑,不隨地吐痰。要隨手撿拾地面雜物,講究公共衛生。
5、 門窗、玻璃、墻壁要保持光亮,無灰塵、無油漬、無蜘蛛網。
6、 衛生間要保持干凈、整潔、無異味,衛生工具擺放整齊。
7、 每天員工輪流值班,保持衛生清潔。每天晚餐后搞一次掃除。
8、 違反以上規定者,視情節輕重罰5——10元/次。
三.勞動紀律
1、提前十分鐘到崗,換好衣服,檢查好儀容、儀表。
2、上班時間站立規范,不得倚墻、靠椅,不準聚一起閑談,上班按規定時間在自己區域站立規范,面帶微笑迎接客人的到來。
3、遇到客人,要主動問好點頭致意,不能視而不見。
4、客人來了要說歡迎光臨。在服務過程中請使用禮貌用語,客人買單要致謝,客人離時要送客,“請慢走,歡迎再次光臨”。
5、不準與客人爭吵,要記住客人永遠是對的,不準向客人索取物品與小費。若因態度問題導致客人不買單,給餐廳造成的損失由本人承擔。
6、拾到客人物品必須上交,并盡快與客人取得聯系,不準私自留藏,占為已有。
7、如遇客人較多時,不得擅自離崗。否則所造成的后果由本人承擔。
8、不準在餐廳內奔跑,不準在餐廳大吼大叫、大聲說話。
9、不得罷工,或聚集鬧-事,嚴禁向外界人員透露餐廳的商業機密或抵毀餐廳形象。
10、在工作中隨時服從,工作完后再提出見解,不得當眾爭辯。
11、違反以上規定者,視情節輕重罰10——20元/次。?
四.物品管理制度
1、餐廳所有設備設施,不能私拿、私用,若有拿了餐廳物品應及時歸還。
2、不能隨意亂開電燈、電扇、電視機,客人走后應立即關閉多余的電燈、風扇。
3、每天必須檢查電視機、電燈、衛生間下水道、廚房設備等工作是否正常,如有異常立即上報。
4、如已知某物品不能使用,不可強行使用,否則造成的后果由本人承擔。
5、刀手在切肉或菜時,必須認真執行老板的吩咐,切好切細,不能浪費。
6、下班前必須檢查一切電器設備的開關是否關掉、門窗是否關好,煤氣是否關掉。廚房人員必須檢查當天物品用量,并準備明天的購物清單。
7、餐廳的所有物品不能故意損壞,特別是廚房設備、設施者,如有損壞照價賠償。
8、堅決把好食品衛生關,做到變味、變質食品不上餐桌。
9、違反以上規定者,視情節輕重罰10——20元/次。
餐廳禮儀
服務是為了給顧客提供一種滿意的活動領域,良好的服務是自我形象的樹立,顧客不滿意等于我們的失敗,所以我們一定要盡心盡力。
一、餐廳常用服務禮貌用語:
1、接送語
“您好,歡迎光臨!”? “請問坐那里?”
2、向客人提問時
您好!請問您一共幾位?
3、點餐時
請問可以點餐了嗎?
4、復單時
對不起,打擾一下,請問您點的是xx-xx,對嗎?
5、詢問時
對不起,我沒聽清,請您再說一遍好嗎?
對不起,能否請你說慢一點兒?
6、點單結束時
多謝,請稍等。
7、當客人招呼時
打擾一下,請問有什么需要?
打擾一下,我能為您做點什么嗎?
8、服務過程中,需打擾客人時(非常重要)
對不起,打擾一下。
9、上餐時
打擾一下,這是您點的xx-xx
10、當受到客人贊美時或受到客人致謝時
非常高興為您服務.別客氣!
11、向客人致歉時
對不起,讓您久等了!請原諒!
12、當客人的要求你無法滿足時
對不起,這個問題我去問一下再答復您,請稍等片刻!
13、當客人想發問卻猶豫不決時,應主動上前:
您有什么需要嗎?
14、買單
(1)“請問先生/小姐(或靚仔/靚女),哪位買單?”后報上金額,“先生/小姐(或靚仔/靚女),您共消費了xx元。”
(2)應雙手接錢,確認(真/偽)無誤后,“先生/小姐(或靚仔/靚女),收您xx元。”若需找零,“請稍候,為您找零。”
(3)找零時,雙手遞送,并致詞:“先生/小姐(或靚仔/靚女),找您xx元,請拿好,謝謝您的惠顧。
(4)送客??? 請慢走,歡迎再次光臨!
員工幸福感管理方案
隨著社會經濟的不斷發展和全民物質生活水平的不斷提升,特別是中央“堅持以人為本,實現全面、協調、可持續發展”科學發展觀的提出,幸福理論越來越受到社會的高度關注。作為國有供電企業,開展提高員工幸福指數調研,采取有效措施,不斷增強員工的幸福感,對加強企業文化建設,提高員工隊伍素質,增強企業凝聚力,推動企業健康和-諧發展具有重要意義。
一、幸福感理論的提出
“幸福感”理論最早由美國學者羅伯特-萊恩提出。萊恩對市場經濟、民-主制度與幸福的關系進行了深入研究。特別是對經濟增長、國民收入水平提高與幸福之間的關系的研究,引發了人們深入的思考,使人們重新思考人的價值、人生的`目的、經濟增長與社會進步的關系等重大問題。萊恩之后,隨著人們對“幸福感”問題的進一步研究,不但印證了萊恩的觀點,而且把“國民幸福總值”這個新概念推到重要的地位。縱觀我國改革開放30多年的發展歷程,偏重于gdp增長速度的發展模式已經顯現出嚴重的弊端。我們需要加快發展,但著眼未來,我們更需要理性的、明智的發展,以人為中心的發展。國富是為了民樂,是為了“創造我們的幸福生活”。正是在此背景下,中央及時提出“堅持以人為本,實現全面、協調、可持續的發展”的科學發展觀。“生產總值”體現的是物質為本、生產為本,“幸福總值”體現的是以人為本。堅持以人為本的科學發展觀,就應該拋棄單純追求gdp增長速度的發展模式,真正把“增加國民幸福總值”作為我們的發展目標。“幸福感”理論對于我們樹立科學的發展觀很有啟發意義。
二、充分認識提高員工幸福感的重要意義
“幸福感”理論與企業管理同樣具有密切關系。按照企業文化理論,企業管理最重要的是對人的管理,即以人為中心的管理。管理文化的核心是使員工關心企業。提高員工“幸福感”對確保企業的和-諧發展和提升員工隊伍的整體素質具有十分重要的意義。
一是提高員工幸福感是引導員工“快樂工作、幸福生活”的重要渠道。幸福感是相對的,不是絕對的。不同的人,不同的年齡,不同的時間場合,不同的工作生活經歷,大家所感受的幸福都是不同的。因此,要通過綜合調研,搜集、掌握、分析大量的第一手資料,真正了解員工在公司內、外的幸福程度,發現和消除降低幸福感的原因,積極引導大家熱愛企業、熱愛生活、關愛家人、奉獻社會,從而在更高的層次上、境界上獲得幸福。員工在充分體驗職業幸福感后,就會產生一種對企業的認同感,并感覺工作是一種快樂,把工作當成一種責任,從而帶著愉快的心情,積極投入到日常工作中。
二是提高員工幸福感對于培育企業和-諧文化理念,進一步推進和-諧企業建設具有重要作用。提高員工“幸福指數”的過程,就是傳播企業和-諧文化理念的過程,就是推進和-諧企業建設的過程,對培育“簡單和-諧的人際關系,忠誠感恩的為人準則,競爭進取的人生態度,齊心協力的團隊精神”起著十分重要的作用。
三是提高員工幸福感對提高企業整體素質,增強公司凝聚力具有重要的現實意義。我們一方面要加強安全管理,確保企業、員工平安;另一方面要從人才培養的角度,打造員工發展的通道;同時還要加強和完善激勵機制建設,有效提升員工的成就感,這三個方面對于引導員工“快樂工作”至關重要。企業通過增強員工的職業幸福感,可以形成良好的輿-論,樹立良好的企業形象,從而留住人才、吸引人才。
三、充分了解影響員工幸福感的主要因素
員工幸福感主要受到物質因素和非物質因素兩個方面的影響。物質因素主要是福利薪酬。萊恩調查指出,收入水平與幸福之間并不是直線關系,而是曲線關系。在收入水平達到一定高度前,收入提高會增加幸福;當收入水平超過一定高度時,它的進一步提高未必會增加幸福。因此,在基本需求得到滿足以前,收入每提高一點,都會使人感到更幸福一些。也就是說,員工幸福感必須建立在一定的物質基礎之上。
非物質因素影響主要有以下幾個方面:一是社會文化價值導向。歷史文化、社會輿-論、職業認同感等方方面面導向的共同作用,影響著員工的生活信念、生活態度以及生活方式,并最終影響到員工職業幸福感的獲取。二是企業穩定、合理的制度和公平公正的考核評價機制。穩定、合理的制度影響著員工對職業發展的預期和規劃,只有制度相對穩定、合理才能使員工產生職業安全感,而安全感正是員工獲得幸福感的基礎和保證。同時,當員工的行為符合企業要求,并得到公正的正面考核評價時,才能產生成就感和幸福感。三是員工合理的自我預期和定位。如果員工的自我預期和定位過高,與其實際得到的評價相差較大,員工就會感覺自我價值無法實現,職業幸福感自然也就無法獲取。四是工作環境。工作環境是外在條件,舒適、安全、健康的工作環境也是員工獲取職業幸福感的重要方面。五是發展前途。職業發展前景的良好規劃、晉升通道的順暢等等,可使員工與企業共同成長和進步,從而增強員工的職業幸福感。另外,非物質因素的影響還有其他許多方面的內容,如員工獲得尊重、關心、理解和信任;員工的合法權益受到保障;員工對企業民-主管理、廠務公開的滿意度;管理者管理行為的公正和公平等等。都與“幸福感”有直接關系,也是員工獲得幸福感的重要因素。
四、提高員工幸福感的方法和途徑
作為企業,要高度重視提升員工幸福感對推進企業和-諧健康發展的重要意義,將其作為一項重要工作來抓,不斷加強對員工幸福指數的調研,卓有成效地開展好這項工作,進一步激發員工工作的積極性。
1、加強思想教育,奠定培養員工幸福感的思想基礎。要通過多種形式加強員工思想教育,引導員工樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,樹立正確的思想觀念,培養良好的道德風尚。通過學習,提高思想覺悟、認知水平,有效地處理存在的問題,化解矛盾;通過學習,加強自我修養,保持陽光心態、健康心態,培養知足、感恩心態,正確對待成績、榮譽、困難、失敗、挫折,始終保持自尊自信、理性平和、樂觀豁達、積極向上的和-諧心態,從而培養幸福感的養成。
2、建立和-諧友善的人際關系,營造增強員工幸福感的氛圍。和-諧的干群關系、和-諧的同事關系、和-諧的工作環境等都能讓員工感受到幸福。領導與員工、員工與員工要和睦相處,真誠相見,友善相待,促進溝通協作,形成團隊合力,建立和-諧友善的人際關系,建立關愛他人、幫助他人等于幫助自己的理念。領導者要更新管理理念,營造平等的氛圍,有意識淡化領導角色,引導員工敢想、敢說、敢做,敢于創新,樂于創新。
3、加強制度建設,為提升員工幸福感提供保障。要實現科學激勵,剛柔相濟,提升績效管理水平。要加強人文關懷,對優秀員工,不僅要物質激勵,也要精神表彰;對落后的員工,要尊重其人格,挖掘自身的發展潛在因素。在績效考核中,運用多-維的綜合評價和申訴、面談等方式,使考核內容更為客觀,考核方式更為全面,考核結果更為公正。變考核為評價、溝通、促進,提升員工的滿意度、幸福感和工作積極性,實現企業與員工的共同進步。要將員工業績、責任、職級、技能等予以量化,建立暢通的職務晉升和員工級別晉升通道,使員工的培養、培訓、選拔、晉升形成一個完整的體系,激勵員工不斷提升業績,勇于承擔責任。當員工的努力得到最大的薪酬回報時,他們才會覺得幸福。
4、加強企業文化建設,助推員工幸福感的提升。對一個企業而言,必須樹立全體員工認同的價值觀,明確在價值觀指導下的企業目標、企業精神、職業道德,讓員工看到努力的方向,才能使員工產生歸屬感、使命感、凝聚力、向心力,激發員工愛崗敬業、奮發上進的工作熱情,使員工的積極性、主動性、創造性最大限度得以發揮,在快樂工作的同時產生幸福感。要根據形勢任務的變化和企業文化建設的需要,有計劃有步驟地組織開展各種形式的主題教育和社會實踐活動,使員工在參與中得到潛移默化的教育,不斷提高思想修養,陶冶道德情操,塑造美好心靈。要抓住重大節日、重要紀念日等契機,有針對性地組織開展時代感強、內容豐富、形式多樣的慶祝和紀念活動,達到教育、激勵廣大員工的目的。
5、提高民-主管理水平,增強提升員工幸福感的溝通渠道。承認、尊重、關心員工的權益保障需求,也是提高員工幸福感的一個重要方面。要健全民-主管理制度,善于傾聽員工的意見和心聲,暢通意愿表達的渠道,建立管理層與員工的日常溝通機制,使員工可以暢所欲言,管理層可以釋疑解惑,共同探討企業發展問題、日常管理問題及員工個人發展問題、生活學習問題,對員工提出的意見與建議,及時研究解決,從而從心理上產生一種受到尊重的幸福感。要深入細致地做好企業改革過程中的思想政治工作,正確處理和兼顧各方面利益,引導員工以合法、理性的形式表達利益需求。要多地了解員工的所想、所需,并積極地創造條件幫助員工解決工作中的難題,化解生活中的困難,使員工時時感受到領導的關懷,真正感受到企業就是一個大家庭,從而更積極地參與、融入企業管理,提高對企業的認同感、忠誠度,增強職業幸福感。
總之,企業的幸福管理是一個新課題,我們要把“幸福感” 理念引入企業管理,切實從良好工作環境的營造、個人發展愿望的滿足、人性化的關懷等方面,積極探索有效途徑,切實增強員工職業幸福感,促進企業和-諧健康發展。
員工培訓管理方案
1、加強公司中層管理人員的培訓,提高管理者的綜合素質,完善知識結構,增強綜合管理能力、創新能力和執行能力。
2、加強公司專業技術人員的培訓,提高技術理論水平和專業技能,增強科技研發、技術創新、技術改造能力。
3、加強公司員工的基礎培訓,增強嚴格履行崗位職責的能力。
4、提升各層次人員的文化技能水平,增強員工隊伍的整體文化素質,進一步規范管理。
5、構建完善的、可持續發展的學習的平臺,打造團隊學習之輪,使企業成長為學習型組織,提升企業核心競爭力。
二、原則與要求
堅持按需施教、務求實效的原則。根據公司改革與發展的需要和員工多樣化培訓需求,分層次、分類別地開展內容豐富、形式靈活的培訓,增強教育培訓的針對性和實效性,確保培訓質量。
三、培訓內容與方式
(一)中層管理干部
第一階段
1、培養目標:轉變思維觀念、管理模式,打造執行文化,培養
積極高效的團隊合作精神。通過培訓把握管理者
清晰的角色認知,掌握部門管理技能,提高管理
效能。
2、培訓方式:執行總監主講(ppt)
3、培訓時間:
4、培訓內容:如何成為優秀的中層管理人員
5、結合實際需要,講授法、演示法、研計法、視聽法、角色扮演法、案例研究法、模擬法等相結合,激發大家的參與性,加強培訓的效果。
6、培訓總結:
第二階段
1、培養目標:分享彼此的心得,相互借鑒,調整工作心態、增
強責任意識,激發抗壓抗挫的精神品質,使自己
的能力升級到優秀或卓越。
2、培訓方式:中層管理人員輪流主講(形式不限)
3、培訓時間:每周 ,每次時長半小時~一小時
4、培訓內容:可以是本月工作中積累的經驗總結,可以和大家
分享學習的知識心得,也可以是工作中問題的思
考及自我反思。
5、結合實際需要,開展互動式、研討式培訓,經驗分享,合理運用案例教學,激發大家的參與性,加強培訓的效果。
6、培訓總結:每月組織培訓小結會,由執行總監對本月的夢想
課堂做出總結,如有可能,可讓參訓人員在課后
反饋他們將如何運用所學到他們的工作中去。
(二)職工基礎培訓
1、新入職員工培訓
培訓目標:使新入職員工能夠很快適應公司工作環境,熟悉
工作內容。增強在本公司工作的自信心,穩定心
態、打消顧慮。加強公司員工的基礎培訓,增強
嚴格履行崗位職責的能力,實現企業規范化管
理。
培訓方式:行政人力部門為新入職員工培訓
培訓時間:新員工入職的第一、二天上午
培訓內容:對新招聘員工進行強化公司的企業文化培訓、規
章制度、勞動紀律、團隊精神的培訓。
培訓材料:電腦(網上的相關網站和電子版的資料)、員工
情況登記表、員工通訊錄、公司宣傳冊及產品、
公司簡介、公司資質證書、員工手冊、規章制度、
工作中用到的各類表格和模板
2、員工日常培訓(周總結)
培訓內容:對本部門本周工作進行總結,彼此分享工作經驗,
對工作中遇到的.問題集中進行解決。
3、加強復合型、高層次人才培訓
鼓勵員工自學和參加各類組織培訓,實現個人發展與企
業需求相統一。使管理人員的專業能力向不同管理職業方向拓展和提高,培養一專多能的復合型人才和高層次人才。
第一章 總 則
第一條 為滿足公司發展需要,提高員工思想觀念、道德品質、業務知識和工作技能,充分發揮員工潛力,不斷為公司培養輸送德才兼備的優秀人才,特制定本制度。
第二條 培訓內容應與員工本崗位工作密切相關。
第三條 自學與公司有組織培訓相結合,培訓與考核相結合,因地制宜,注重效果。
第二章 培訓內容和形式
第四條 培訓內容包括:企業文化、管理理念、品德修養、業務知識及技能培訓。
培訓形式:聽講座、學習分析資料、討論、錄音、錄像播放、示范演練、圖片展覽、實地參觀、案例研究、會議、上崗實習、拓展訓練等。 企業文化培訓包括:
二、公司的機構設置、人員配備及職責范圍;
三、公司的各項管理制度;
四、公司的各項行政管理和業務工作程序。
管理理念培訓包括:
一、現代管理知識和管理理念;
二、成功企業及成功人物的先進經驗;
三、當今國內外同行業先進的學術科技成果。
品德修養培訓包括:
一、禮儀知識(服飾、形體、待人接物);
二、心理素質(心理承受能力和觀察、判斷、解決問題的能力);
三、品德素質(責任感、工作態度)。
業務知識及技能培訓包括:
一、公司業務涉及到的專業知識及相關知識;
二、公司業務所涉及專業的發展前景及預測;
三、當今國內外同行業相關的先進學術成果;
四、專業技能。
第五條 培訓形式分為崗前培訓、在崗培訓兩種。在崗培訓分為脫產培訓和不脫產培訓兩種。
第六條 崗前培訓
一、被公司錄取試用的員工上崗前必須接受公司組織的崗前培訓;
二、崗前培訓包括企業文化培訓和業務知識及技能培訓兩部分。
第七條 在崗培訓
公司根據工作需要對在職員工組織不定期的不脫產培訓。在崗培訓包括:企業文化、管理理念、品德修養、業務知識及技能培訓。 公司還將根據工作需要對部分優秀員工進行脫產培訓。
第八條 公司鼓勵員工參加與本員工作有關的業余培訓,以提高員工的工作技能和水平。
第三章 培訓和考核
第九條 每年年初,各部門應將半年或全年部門員工培訓計劃報公司辦公室,經總經理批準后實施。
第十條 參加培訓的員工應接受公司的考核。
第十一條 員工的考核成績將保存在本人的員工擋案內,并作為績效考核的內容之一。
第四章 培訓效果評估
第十二條 培訓效果評估要從有效性和效益性兩方面進行,有效性是指培訓工作對培訓目標的實現程度,效益性是指培訓給公司帶來的社會效益和經濟效益。
第十三條 評估方法:采取匯報、問卷調查及績效評估的方式進行,以此檢查員工掌握的新知識、新技能和工作態度的變化,員工對培訓工作的意見或建議,以利于改進今后的培訓工作。
第五章 員工培訓合同
第十四條 經公司出資培訓的員工,培訓前應與公司簽訂《員工培訓合同》。
第十五條 公司支付過培訓費用的員工,由于本人原因,沒有為公司服務滿《員工培訓合同》中規定的期限,應按合同要求向公司支付補償費。公司支付過多次培訓費用的員工,由于本人原因,解除勞動合同時,應分別計算每次培訓所需補償的費用后,按累計補償費用額度向公司支付補償費。
第六章 附 則
第十六條 本制度自發布之日起實施
藥店員工管理方案
任何藥店都會面臨營業員流失的問題,營業員流失率過高會對銷售產生很大影響。從業人員的工作性質以及對年齡的一些限制,是營業員流失的客觀現實。作為一個藥店管理者,要從根本上提高營業員的素質并改善其工作心態,向其傳達藥店的企業文化,使其對藥店產生信心和信任,真正感覺自己是藥店的一員,從而保證營業員的穩定性。
二、因人定崗
藥店的經營性調整不可避免,這時人員也會適當變動,調整時要穩定營業員的心態,避免營業員有后顧之憂。在安置的同時進行有效的人員組合,使一個專柜在管理和銷售上都能合理配備人員。
三、實行人性化管理
藥店對營業員制定的服務規范是必須遵守的,原則問題上堅持嚴肅、嚴格,如日常的考勤、各項報表的'提交、現場勞動紀律等,一定要遵照員工管理制度執行,對該處罰的不可手軟,這樣才能使整個隊伍有序規范。另一方面,營業員情緒的好壞直接影響到銷售熱情,要對其思想動態加以關注,幫助和關心生活中有困難的營業員,體現管理人性化。
四、店長負責制
在一個藥店中,店長的作用是不容忽視的,他是連接藥店與店員的紐帶,也是藥店的核心。他要對藥店的人員、貨品、衛生、陳列、銷售負責。因此,想要管理好藥店,先要管理好店長。定期召開店長會,可探討管理銷售方面的問題,也可進行專題培訓。
五、劃定銷售任務
在以上的所有管理活動中,最核心的目標是銷售。藥店管理的方式可以因人、因地制宜,靈活運用,但對營業員的銷售業績考核不能有任何放松。制定合理的銷售任務,以月、日細分。一個店員站得再規范、笑得再甜美、紀律遵守得再好,不創造銷售業績也是沒有意義的。
六、組織集體活動
藥店可以適當組織集體活動,比如運動會、節日聯歡、文藝匯演等,可以激發年輕人的熱情,緩解其工作壓力,增加凝聚力。
七、評選優秀員工
有些激勵是不能單單放在口頭上的,藥店也要評選優秀店員,樹立典型,使其他人有可學習的榜樣。
十三、加強員工自身素質修養,不斷學習新知識,努力提高業務水平能力;新員工應拜老員工為師,以最大努力快速掌握、熟練業務。應對藥店所有品種及新品、高毛利品種做到心中有數;盡量做到進店顧客不空手出店;努力提高營業額及自己的經濟收入。
員工食堂管理方案
一)嚴格遵守公司的一切規章制度。按時上下班,堅守工作崗位,服從組織安排,遇事要請(銷假,未經同意不得擅自離開工作崗位。
二)樹立全心全意為員工服務的思想,講究職業道德。文明服務,態度和藹,主動熱情,禮貌待人,熱愛本職,認真負責。做到飯熟菜香,味美可口,飯菜定量,食品足稱,平等待人。
三)遵守財經紀律。員工就餐一律收(繳)飯菜票,禁止收取現金。炊事人員按規定每月交繳就餐費,嚴格登記手續。任何人在食堂就餐須按規定標準收費。不得擅自向外出售已進庫的物品。
四)堅持實物驗收制度,搞好成本核算。做到日清月結,帳物相符。每月盤點一次,每月上旬定期公布帳目,接受員工的監督。
五)愛護公物。食堂的一切設備、餐具有登記,有帳目,不貪小便宜,對放置在公共場所內的任何物件(公家或個人),不得隨便搬動或拿作它用。對無故損壞各類設備、餐具者,要照價賠償。
六)做好炊事人員的個人衛生。做到勤洗手、剪指甲,勤換、勤洗工作服,工作時要穿戴工作衣帽。炊事人員每年進行一次健康檢查,無健康合格證者,不準在食堂工作。
七)計劃采購,嚴禁采購腐爛、變質食物,防止食物中毒。
八)安排好員工就餐排隊問題,縮短排隊時間,按時開膳。每天制定一次食譜、早、午、晚餐品種要多式樣,提高烹調技術,改善員工伙食。對因工作需要不能按時就餐和臨時客餐,可事前有預約和通知。
九)做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規程,防止事故發生;嚴禁隨帶無關人員進入廚房和保管室;易燃、易爆物品要嚴格按規定放置,杜絕意外事故的發生;食堂工作人員下班前,要關好門窗,檢查各類電源開關、設備等。管理員要經常督促、檢查,做好防盜工作。
十)加強管理,團結協作,嚴格執行各類規章制度,圓滿完成各項工作任務。
超市員工管理方案
a、員工只可在非工作時間購物,也不可在用餐時間內選購。 ?
b、所有員工的包袋在進入和離開賣場時間均接受檢查(購物需在營業時間內進行)。 ?
c、所有員工在未經許可的情況下不得購買損壞的商品。 ?
d、當快訊商品緊缺時,所有員工必須把利益讓給廣大顧客,而不得私占、多占緊銷商品
1、?超市計劃任務制定辦法
(1)超市年基本運行費用
a.房租費
b.水費
c.電費
d.包裝費
e.固定資產折舊費
f.人員工資及福利
g.其它費用
(2)上交利潤
(3)超市月基本任務制定辦法
月基本任務=月營業任務+月非營業任務
營業任務:
非營業任務:
月運行基本費用按比例在各部門分配,部門經理根據以上公式制定月基本營業任務,并向下分派到主管,主管下發到技工,由主管監督實施。
說明:
(1)營業任務中月基本運行費用,為超市年基本運行費用的單月體現,由財務等部門合理制定;上交利潤由財務等部門結和有關數據合理制定。
(2)營業任務中15%為各部門綜合平均毛利率。
(3)非營業任務主要指促消費、臺面費、新品費等項目。
2、?超市薪資管理辦法
(1)超市各級員工薪資構成
經理、主管(生鮮、雜貨)薪資=基本工資+年節績效獎+員工福利
經理(收貨、前臺)=基本工資+年終獎+員工福利+
技工薪資=基本工資+年節績效獎+員工福利
領班薪資=基本工資+員工福利+年節獎
指導工薪資=基本工資+員工福利+年節獎
員工工資(包括一二級員工)=基本工資+年節獎
(2)超市員工基本工資為固定生活費,每月按時發放。
(3)年節績效獎實行積分制,內容包括績效系數(含:營業績效系數k1、非營業績效系數k2)、損耗控制(損耗系數k3)、庫存管理(庫存系數k4)、考勤等部分,其中績效系數占總比重的60%,損耗、庫存各占15%,其余項目占10%。具體見績效工資計算辦法。
(4)年節獎只適用于領班、員工級,也實行積分制,按節假日發放(五一、十一、元旦、春節),本季度內員工考核積分累計,既是本季度獎金積分(具體標準見員工考核積分表)。
(5)年終獎只用于前臺、收貨經理,年底按當年實際完成營業額發放。發放比例由公司確定。
(6)福利部分包括經理、主管、領班、技工、指導工。
3、?績效工資計算辦法
績效工資部分包括營業績效系數k1,非營業績效系數k2,損耗系數k3,庫存系數k4
(1)營業績效系數k1
部門內部技工、主管、經理三級每周上報預計銷售額,月底將實際銷售額和月基本營業任務進行比較,定出營業績效系數k1,計算方法如下:
k1=(月實際銷售額-月基本營業任務)/月基本營業任務
(2)非營業績效系數k2
部門內主管、經理每月上報預計非營業收入,月底將實際非營業額和預計非營業收入(應高于月基本非營業任務)進行比較,定出非營業績效系數k2,計算方法如下:
k2=(月實際非營業額-預計非營業收入)/預計非營業收入
(3)損耗系數k3
每月底,防損部門根據當月各部門損耗紀錄,考核技工、主管、經理,并計入績效工資。
生鮮損耗系數:2%<k3<5%(包括:魚肉、蔬菜)
熟食損耗系數:2%<k3<3%(包括:面點、熟食)
雜貨損耗系數:k3<0.5%
(4)庫存系數k4
在技工、主管、經理每周上報預計銷售額后,由財務對其進行分解(計劃庫存、損耗),月底庫管部將當月部門實際庫存情況匯報財務;每月底考核時,財務部門根據當月部門實際庫存情況,結合分解的計劃庫存考核技工、主管、經理,并計入績效工資。
生鮮部:按當月盤點情況考核績效。
k4=當月部門實際庫存/部門上報計劃庫存
雜貨部:按商品定位法控制,一般商品按7天進行周轉,有特殊情況及時上報。
k4=當月部門實際庫存/部門上報計劃庫存
(5)執行績效工資的.人員,每月根據績效系數的計算公式,自己計算當月績效工資(具體折算辦法見績效積分表),并于公布月銷售額后3日內上報主管領導,最后匯總到財務,由財務部會同人事部一同核查。合理的予以批準,不合理的退回部門。執行少報不補、多報不批原則。
(6)年節績效獎的發放,按節假日發放(五一、十一、元旦、春節)。本季度內各月績效積分累計,既是本季績效積分。
說明:
(1)生鮮、雜貨經理的考績積分,由所轄各部組綜合指標構成,四項績效系數(k1\k2\k3\k4)按部門月底實際完成情況計算考績。
(2)部組主管的考績按部組內四項績效系數(k1\k2\k3\k4)實際完成情況考核。
(3)部門內技工考績按損耗系數k3、庫存系數k4、產成率、產品質量考績。
4、?超市人員管理辦法
執行超市員工競爭上崗原則
(1)普通員工級:分一級員工和二級員工,每三月進行一次考察,實行優上劣下。優秀的二級員工上升為一級員工,不合格的一級員工降為二級員工;每半年進行一次員工更新,實行末尾淘汰,對不合格的一級員工及二級員工予以辭退,并招收新員工更新血液。
考察標準按員工考核積分表進行,對低于規定積分標準的員工予以辭退。優秀員工可晉升為指導工。
(2)指導工:每半年進行一次考核,合格的指導工可晉升為領班,不合格指導工降為普通員工。
(3)技工:按績效積分進行考核,對積分低于規定標準的技術員工予以辭退。
(4)領班級:每半年進行一次考核,考察標準按考核積分表進行,對積分低于規定標準的領班予以降級。
(5)干部級(包括主管和經理):每半年進行全面考察,考察標準按績效積分表進行,實行考績積分綜合評定,對積分低于規定標準或連續三個月完不成基本營業任務的干部予以辭退。