銷售工作總結是分享銷售經(jīng)驗和成功案例的機會,可以借鑒他人的成功經(jīng)驗并吸取教訓。接下來是一些優(yōu)秀銷售人員的總結范文,希望能夠幫助大家更好地總結自己的銷售工作。
電話銷售技巧總結
一、在電話溝通時也需注意兩點:
1、注意語氣變化,態(tài)度真誠;
2、言語要富有條理性,不可語無倫次前后反復,讓對方產(chǎn)生反感或羅嗦的感覺。
a.時機。
打電話時一定要掌握一定的時機,要避免在吃飯或客戶休息的時間里與顧客聯(lián)系,如果把電話打過去了,也要禮貌的征詢顧客是否有時間或方便接聽。如“您好,我是__,在這個時候打電話給您,希望沒有打攪您!……”,如果對方有約會恰巧要外出,或剛好有客人在的時候,應該很有禮貌的與他預約下次通話的時間,然后再掛上電話。如果所要找的人不在的話,需向接電話的人索要聯(lián)系方法:“請問__先生/女士的手機是多少?他/她上次打電話/來公司時只留了這個電話,謝謝您的幫助”。
b.接通電話。
撥打邀約電話,在電話接通后,針對不熟悉的準客戶,直銷商要先問好,確認對方的身份后,再談正事。例如:“您好,我是__,請問__先生/女士在嗎?__先生/女士,您好,很高興與您通話,我是__公司的__,關于...
c.講話時要簡潔明了。
由于電話具有收費、容易占線等特性,因此,無論是打出電話或是接聽電話,交談都要長話短說,簡而言之,除了必要的寒暄與客套之外,一定要少說與邀約無關的話題,杜絕電話長時間占線的現(xiàn)象存在。
d.掛斷前的禮貌。
打完電話之后,直銷商一定要記住向顧客再次確認:“那么我們明天下午三點__地方見。謝謝!再見!”,另外,一定要顧客先掛斷電話,直銷商才能輕輕掛下電話,以示對顧客的尊重。如果對方很不禮貌的拒絕甚至惡語相向,一定要在掛電話時記住說一句話:“祝你工作愉快!”因為這句話也許他能聽到,更重要的是說給自己!
二、巧用電話邀約。
成功的電話邀約最關鍵的一步就是直銷商打電話的數(shù)量。然而,并不是每個直銷商都能清楚如何有效的進行電話邀約,以下4條直銷商電話邀約守則是進行成功邀約和開發(fā)客戶的法則,實踐證明它們是行之有效的。
a.每天安排一小時。
b.盡可能多打電話。
在尋找客戶之前,永遠不要去幫客戶算命,否則,你認為他沒興趣的,結果你沒打電話,或是你認為有興趣的,在電話中你會與他交流的時間會越多,但往往你在電話中講的越多效果越差!另外,你在一小時打兩通電話與打10通電話效果也是完全不同的,因此,在這一小時中盡可能多打電話,由于每一個電話都是你認真、高質(zhì)量、高效率所打出的,多打總比少打好。
c.打電話前準備一個名單。
如果不事先準備名單的話,你的大部分時間將不得不用來尋找所需要的客戶名字,你會一直忙個不停,總感覺工作很努力,卻沒有打幾個電話。因此,要在手頭上隨時準備一個可以供一個月開發(fā)的人員名單。
d.專注工作。
在電話邀約的時間里不要接其它無關的電話或接待客人,充分利用營銷經(jīng)驗曲線,正像任何重復性工作一樣,在相鄰的時間片段里重復該項工作的次數(shù)越多,就會變得越優(yōu)秀。電話邀約也不例外,你的第二個電話會比第一個好、第三個會比第二個好,依此類推;“漸入最佳狀態(tài)”,你會發(fā)現(xiàn),你的電話邀約技巧會隨著時間的增加而不斷進步。
三、電話邀約一要、二不要。
一、電話要簡短。
打電話做邀約的目的是獲得一個約會,你不可能在電話上講解一種復雜的產(chǎn)品或服務,而且你當然也不希望在電話中與客戶為一個論點爭論。利用簡短的電話,明確地表達出“在何時、何地”就可以了,等見面后再仔細講解。電話邀約成功后,應立即掛上電話,給對方一個遐想的空間,電話做邀約應該不超過3分鐘,而且應該專注于與對方確認約會的時間及地點,以便你給出一個很好的理由讓對方愿意花費寶貴的時間和你交談。另外,電話邀約的目的要明確,如果是邀約,那就是邀約;如果是聯(lián)系感情,那就是聯(lián)系感情。不要又聯(lián)系感情又想邀約,這樣會讓客戶覺得很奇怪,因為如果電話時間拖得太久,聊了很多到最后才進行邀約,會讓對方覺得:“不是都已經(jīng)講過了,干嘛還要再見面?”、或“就是這些事,都知道了”、“以后有時間再聚吧…”等,這樣,你就無法邀約成功。
二、不要說“拜托”之類的話。
這是很微妙的心理變化,請仔細想想,當我們被“拜托”時,一般會產(chǎn)生:“好吧,就當作是給個人情吧”這樣的心情,于是拜托的人便處于一個弱勢的立場,失去了主動的姿態(tài)。根據(jù)以往的經(jīng)驗,處于弱勢立場的人很難讓別人真誠地接收任何信息。
想想看,我們要提供給對方的是一個成功的機會,也許是對方期待已久的產(chǎn)品,更可能是他人生的一大轉折點,那么,我們?yōu)槭裁匆妥藨B(tài)呢?相反的,我們要理直氣壯,請各位精明的直銷商們在與準客戶溝通時刪除掉“多余的禮貌”用語,不但邀約效率高,還可以省下不少無謂的開銷喔。
三、不要談得太多。
在你的行程表上,跟對方只要做個單純“見面”的約定即可,對原先已十分熟識的朋友,也應該這樣做,無論何時都不要違背這個基本原則。
電話銷售中的管理溝通技巧
在銷售過程中的提問能力跟你的銷售能力是成正比的。電話銷售也是銷售,所以這一點對電話銷售人員來說也是同樣適用的。因此,作為一名電話銷售人員,一定要盡力地提高自己在電話中向客戶提出關鍵問題的能力。很多銷售代表在電話中沒有意識去提問問題,為什么呢?原因就是因為他們根本沒有想過應該怎樣幫助客戶解決問題。他們滿腦子想的只是自己的產(chǎn)品,想的只是如何才能讓客戶買自己的產(chǎn)品。所以他們也就不知道如何從幫助客戶解決問題的角度去提出問題。
作為一名優(yōu)秀的電話銷售人員,應該以善于向客戶提問關鍵問題為導向。以幫助客戶解決問題為導向的銷售代表,會時刻注意客戶目前的環(huán)境中可能存在什么問題,而自己的產(chǎn)品怎樣卓有成效地幫助客戶解決這些問題。
但是你如何才能全面地了解客戶可能存在的問題呢?這就需要向客戶提問各種關鍵的問題了。所以,想要做一名出色的電話營銷人員,就一定要記住:
向客戶提問各種關鍵問題的能力跟銷售的能力是成正比的。
提問的方式
根據(jù)提問的角度,可以簡要地把問題分為兩大類:開放式的問題和封閉式的問題。
1.開放式的問題
開放式的問題就是為引導對方能自由啟口而選定的話題。如果你想多了解一些客戶的需求,就要多提一些開放式的問題。能體現(xiàn)開放式的問題的疑問詞有:“什么”、“哪里”、“告訴”、“怎樣”、“為什么”、“談談”等。
2.封閉式的問題
封閉式的問題是指為引導談話的主題,由提鮮者選定特定的話題來希望對方的回答于限定的范圍。封閉式的問題經(jīng)常體現(xiàn)在“能不能”、“對嗎”、“是不是”、“會不會”、“多久”等疑問詞之間。
如果你想獲得一些更加具體的資料和信息時,就需要對客戶提出封閉式的問題,這樣才能讓客戶確認你是否理解了他的意思。但是在電話銷售中,如果你問了很多封閉式的問題,這會給客戶造成一種壓力,同時也不利于自己對信息的收集。所以在前期了解客戶的需求時,應多問一些開放式的問題,以便讓客戶能夠自由、毫無拘束地說,這樣才更有可能使你從中獲得有用的信息,找到新的商機。
問題的類型
在你跟客戶交流時,需要提問客戶一些問題,而這些問題可以分為以下八類:
1.判斷客戶的資格
2.客戶對系統(tǒng)或服務的需求
3.決策
用委婉的口氣提問,確定客戶方的決策人是誰。要讓客戶樂于回答你的問題,直截了當?shù)貑柨蛻簟澳撠熯@件事兒嗎?”顯然這并不是一種好的提問方式。如果您換一種方式問:“除了您之外,還有誰參與這個決策呢?”客戶覺得自己受到重視,事情的進展自然就會相對順利一些。
4.預算
為了能成功地推銷出自己的產(chǎn)品,你要了解客戶方的預算。如果客戶的預算較低而你卻需要向他推銷高檔產(chǎn)品,成功的概率相應地就會很低,反之亦然。這里可能會有一些困難,因為客戶一般都不愿意把他的預算是多少告訴你,你可以從其它的項目談起,逐步地誘導其透露一些預算的問題。
5.競爭對手
提問競爭對手信息的最佳時機是當客戶提到競爭對手的時候,不要自己主動地提問有關競爭對手的'信息。在客戶提起時注意了解競爭對手的信息,分析其優(yōu)勢和劣勢。如果客戶認為競爭對手的不足正是自己的強項,下次談時要突出競爭對手的不足正是自己的強項,以此來吸引客戶的可能性就會很大。
6.時間期限
了解客戶對需求的時間限制有利于你進一步制訂銷售策略。假如對方以不確定來回答你,那么很可能是他還沒有真正決定要跟你合作。這時你要進一步地去引導他,比如暗示他盡快開始的好處和延遲的不利影響,讓客戶盡快地做出合作的決定。
7.成交
也就是引導客戶做出達成生意的決策。在恰當時,例如客戶的滿意度很高或情緒很好時,你可以主動地建議客戶,完成簽字手續(xù),達成生意。
8.向客戶提供自己的信息
用恰當?shù)姆绞桨延欣谧约旱男畔鬟f給客戶,讓客戶感到購買你的產(chǎn)品是一個正確的決定,提高客戶的滿意度,這些對你日后的銷售工作也可能會有很大的幫助。
提問的技巧
提問的技巧具體分為以下四個方面:
1.前奏
前奏的就是告訴客戶,回答你的問題是必要的或至少是沒有壞處的。如果你要提出客戶可能不愿回答的敏感問題,運用一個前奏就能有望改變客戶的想法。例如提問客戶的項目預算,一般的客戶都是不愿意告訴你的。這時你可以加一個這樣的前奏:“為了給您推薦一個最適合的方案,我想知道這個項目大概的投資水平在怎樣的范圍內(nèi)呢?”通過前奏就能有效地提醒客戶,讓我了解項目預算是必要的,客戶就有正面回答的一些可能性。
《電話銷售中的管理溝通技巧》全文內(nèi)容當前網(wǎng)頁未完全顯示,剩余內(nèi)容請訪問下一頁查看。
和關鍵人物溝通的電話銷售技巧
1.與客戶交流時充滿熱情,充分引起客戶對產(chǎn)品的興趣。
2.銷售過程中充分讓客戶參與,不要只顧自己說,剝奪了客戶的發(fā)言權。
3.對于客戶可能提出的問題有預案,當客戶真正提出問題時能夠流利地回答和處理,靈活處理銷售過程中出現(xiàn)的各種情況。
4.注意你的`態(tài)度,避免過分熱情而使客戶產(chǎn)生誤解。
5.注意會見客戶時的穿著打扮,從外表上給客戶以深刻的印象。
6.注意收集客戶的有關信息,善于利用客戶的一些生命關鍵點(比如客戶的生日、結婚紀念日等)。
7.善于奇思妙想,總能給客戶留下深刻的印象。
8.頭腦靈活,善于變化,一時銷售不成要作長遠打算。
9.成為一位高效的拜訪者,不至于被客戶的一句話擋在門外。
10.興趣愛好廣泛,不管客戶談什么話題,總能說上幾句,使客戶覺得與你有“共同語言”。
電話銷售技巧總結
遭到拒絕后不知該如何應對,只能掛斷電話,甚至有些人盼著電話快點掛掉、無人接聽,總是站在接電話人的角度考慮,想象他將如何拒絕你。如果你這樣想,就變成了兩個人在拒絕你。那打出的電話也不會收到預期的效果。克服內(nèi)心障礙的方法有以下幾個:
(1)擺正好心態(tài)。作銷售,被拒絕是再正常不過的事情。不正常的是沒有人拒絕我們,如果那樣的話,就不需要我們?nèi)ヅ軜I(yè)務了。我們要對我們自己的產(chǎn)品和服務有百分之兩百的信心,對產(chǎn)品的市場前景應該非常的樂觀。別人不用或不需要我們的產(chǎn)品或服務,是他們的損失。同時,總結出自己產(chǎn)品的幾個優(yōu)點。
(2)善于總結。我們應該感謝,每一個拒絕我們的客戶。因為我們可以從他們那里吸取到為什么會被拒絕的教訓。每次通話之后,我們都應該記錄下來,他們拒絕我們的方式,然后,我們在總結,自己如果下次還遇到類似的事情,怎樣去將它解決。這樣做的目的是讓我們再次面對通用的問題時,我們有足夠的信心去解決,不會害怕,也不會恐懼。
(3)每天抽一點時間學習。學得越多,你會發(fā)現(xiàn)你知道的越少。我們?nèi)W習的目的不在于達到一個什么樣的高度。而是給我們自己足夠的信心。當然我們應該有選擇性的學習并不是什么不知道的都去學。打電話之前,把你想要表達給客戶的關鍵詞可以先寫在紙上,以免由于緊張而語無倫次,?電話打多了自然就成熟了。
二、明確打電話的目的。
打電話給客戶的目的是為了把產(chǎn)品銷售出去,當然不可能一個電話就能完成,但是我們的電話要打的有效果,能夠得到對我們有價值的信息。假如接電話的人正好是負責人,那么我們就可以直接向其介紹公司產(chǎn)品,通過電話溝通,給其發(fā)產(chǎn)品資料郵件、預約拜訪等,如不是負責人,就要想辦法獲得負責人姓名、電話等資料,然后和其聯(lián)系發(fā)郵件、預約拜訪。所以說打電話給客戶不是目的,我們要的是聯(lián)系到我們的目標客戶,獲得面談的機會,進而完成我們的銷售。
三、客戶資源的收集。
既然目的明確了,那么就是打電話給誰的問題了,任何行業(yè)的電話銷售都是從選擇客戶開始,電話銷售成功的關鍵在于找對目標,或者說找到足夠多的有效潛在目標客戶,如果連這點都做不到,是根本談不上創(chuàng)造什么良好的業(yè)績的。在電話銷售過程中,選擇永遠比努力重要,一開始就找對目標雖然并不代表著能夠產(chǎn)生銷售業(yè)績,但起碼你獲得了一個機會,獲得了一個不錯的開始。
選擇客戶必須具備三個條件:1、有潛在或者明顯的需求;2、有一定的經(jīng)濟實力消費你所銷售的產(chǎn)品;3、聯(lián)系人要有決定權,能夠做主拍板。由于我們的產(chǎn)品屬于高檔產(chǎn)品,消費人群主要集中在中高收入人群、公款消費人群及社會名流,這些人主要集中的行業(yè)包括it業(yè)、咨詢業(yè)、娛樂圈、房地產(chǎn)業(yè)、出版業(yè)、醫(yī)藥業(yè)、汽車業(yè)、傳媒業(yè)、通訊業(yè)、留學中介、民航業(yè)、金融業(yè)、政府事業(yè)單位等,在客戶開發(fā)的時候,我們就要搜集這些行業(yè)的個人信息、公司企業(yè)采購人員、政府部門工會采購人員的信息。
四、前臺或者總機溝通。
5.以他們的合作伙伴的身份,例如:你好,我這是__公司,幫我接一下你們老板,昨天我發(fā)了份傳真給他,想確定是否收到。
7.別把你的名字跟電話號碼留給接電話的人。如果負責人不在或是沒空,就說:沒關系,負責人一般什么時候在呢?您看我什么時候方便打過來,要不我下午再給您打?這樣接電話的人就很難再拒絕你了。
歷經(jīng)波折找到你的目標客戶,必須要在30秒內(nèi)做到公司及自我介紹,引起客戶的興趣,讓客戶愿意繼續(xù)談下去。即銷售員要在30秒鐘內(nèi)清楚地讓客戶知道下列三件事:1、我是誰,我代表哪家公司?2、我打電話給客戶的目的是什么?3、我公司的產(chǎn)品對客戶有什么用途?開場白最好用最簡短精煉的語句表達自己的意圖,因為沒人會有耐心聽一個陌生人在那發(fā)表長篇大論,而且客戶關心的是這個電話是干什么的,能夠給他帶來什么,沒有用處的電話對任何人來說,都是浪費時間。例如:您好,張總,我是早上果業(yè)有限公司__x,我們公司主要是做各種高檔水果、干果產(chǎn)品配送,還有各種干果、紅酒、茶油禮盒。我們的產(chǎn)品您可以作為員工福利、節(jié)日禮品發(fā)放,還能提供給您的客戶,維護好您的客戶關系。注:不要總是問客戶是否有興趣,要幫助客戶決定,引導客戶的思維;面對客戶的拒絕不要立刻退縮,放棄,最主要是約客戶面談。
六、介紹自己的產(chǎn)品。
電話里介紹產(chǎn)品要抓住重點,突出我們的產(chǎn)品特色,吸引客戶:
1、配送優(yōu)勢我們是以會員卡的形式消費,一次消費不完,可以分幾次刷卡送貨,還可以充值,您作為禮品送給客戶,既方便又實用,客戶只要一個電話,我們就把產(chǎn)品送到家了,節(jié)省了您客戶外出購物的時間,而且產(chǎn)品品質(zhì)有保證。
2、產(chǎn)品優(yōu)勢我們的產(chǎn)品大部分是進口水果、干果,而且很多水果我們有自己的種植園,確保了產(chǎn)品無農(nóng)藥殘留,很多產(chǎn)品市場都不多見,現(xiàn)在都講究送禮送健康,您把這么有營養(yǎng)價值的產(chǎn)品和服務送給客戶,客戶關系維護好了,那您的生意肯定越做越大,發(fā)給員工也能讓員工感受到企業(yè)對他們的關心,肯定提高工作積極性,工作效率還用說嗎!!
3、禮盒優(yōu)勢我們的高檔禮盒里面的有紅酒、茶油、各種干果品種多樣,既能夠作為高級禮品贈送客戶,又能夠用來走親訪友,可以根據(jù)自己的需求和喜好,選擇不同的禮盒。作為禮品送給客戶、員工,給您帶來了方便,免去了您采購麻煩、送禮不便得煩惱,一張禮品卡全搞定了,多方便啊。
七、處理客戶的反對意見。
介紹產(chǎn)品時會遇到客戶的拒絕、質(zhì)疑,但是我們保持好的心態(tài),同時對客戶提出的拒絕、質(zhì)疑能夠想出應對的話術。客戶的反對意見是分兩種:非真實的反對意見和真實的。
非真實的反對意見有幾種:1、客戶的習慣性拒絕,大多數(shù)人在接到推銷電話時,第一反應是拒絕,這種客戶就要轉移他的注意方向,我們是走的團購路線,產(chǎn)品不是賣給他自己,作用是能夠提高他的員工工作積極性,維系好他的客戶關系,帶來更大的企業(yè)效益。
2、客戶情緒化反對意見,我們打電話給客戶的時候,并不是很清楚客戶現(xiàn)在到底心情是好還是壞,適不適合現(xiàn)在進行溝通。所以可以從客戶的語氣及態(tài)度聽出他是否有情緒,傾聽他的抱怨,幫助他化解了煩躁的心情,那么在以后的溝通中,客戶也會對你的善意表示回饋,要學會傾聽,電話銷售人員會有相應的回報。
3、客戶好為人師的反對,客戶指出你的觀點或者產(chǎn)品不足的地方,并不是真的不滿意,客戶自己也清楚這個世界上沒有十全十美的產(chǎn)品,他只是想要告訴你自己有多厲害、多懂行。我們可以贏得和客戶的爭論,但是會輸?shù)翡N售的機會。銷售人員所要做的事情就是閉嘴,對客戶的不同看法洗耳恭聽。然后對他的看法表示贊同:恩,您說的很有道理,什么產(chǎn)品多少都有瑕疵,聽您這么說,讓我學到了很多。然后再提出自己的不同意見,這樣既滿足了客戶的虛榮心,也達到了自己銷售的目的。
真實的反對意見主要包括兩個方面:
1、需要方面,有幾種表現(xiàn)形式。
(1)暫時不需要,有需要我會打電話給你的這樣的回答,可能是我們的開場白沒有吸引客戶,那么我們就要調(diào)整話術,重點講我們產(chǎn)品能給他帶來什么,比如:您看馬上過年了,您公司肯定要給員工發(fā)福利,老客戶也要維護好關系吧,員工福利能夠提高員工工作積極性,客戶禮品能夠增進客戶合作關系,您用不多的投入,就能夠獲得巨大的收益,來年您的生意還不是越做越好。
(2)你先發(fā)份傳真/資料過來看看,到時候再說這樣的回答只是給我們下次打電話留下機會,那么我們就要考慮下次打電話時,怎么樣吸引客戶的關注了,不能太急。
(3)我還要考慮考慮/再商量商量這樣的回答,我們就要找到客戶考慮的真實含義了,可以詢問:您是擔心哪一方面?這樣好了,我?guī)еa(chǎn)品和資料去您那,您好做個直觀的了解。最好是約面談,問清原因找出解決辦法。
(4)我們已經(jīng)有合作伙伴了這個時候千萬不要貶低對方的合作伙伴,你貶低對手,就等于貶低你的客戶,結果適得其反。你可以這樣說:哦,那先恭喜您了,不知道與您合作的是哪家公司?作為同行我們可能了解的比較多一點,也許有什么能夠幫助您的地方?如客戶感興趣,可以給其分析下你的對手的優(yōu)勢,然后說出你產(chǎn)品的不同之處,引起客戶興趣,然后再提出約見下,讓你的客戶了解下產(chǎn)品,多個選擇也不會對他造成什么損失。
(5)我現(xiàn)在很忙,沒有時間和你談,這種答復我們可以這樣回答客戶:沒關系,您看明天下午方便的話,我?guī)зY料去您那拜訪一下,具體的咱們見面談。如果客戶還是拒絕,那就告訴客戶先給他發(fā)個郵件,約個下次聯(lián)系的時間,給客戶個緩沖期。
2、價格方面的反對,電話溝通,盡量避免談價格,如非要報價格,可以報一個大致的價格,盡量報一個范圍,而不是準確的價格,便于和客戶討價還價。
八、約客戶面談。
我們打電話的最終目的是銷售我們的產(chǎn)品,這就需要和客戶坐下來面談,所以打電話的成功與否,就是看能否約到客戶對其上門拜訪。任何一個客戶都不可能是一個電話就談成的,也許第一次沒有約成功,但是我們可以給自己留下后路,可以這樣說:__總,您看這樣好吧,明天下午我?guī)еa(chǎn)品和資料去您那一趟,哦,明天您沒時間啊,那您看周三下午方便嗎?不會耽誤您多少時間,周三下午您幾點有時間好的,那周三見吧,到時候給您電話。
約見成功,你打電話的目的就達到了,下面的事情就是準備材料、樣品上門拜訪了,這才是真正的銷售開始,怎么樣取得面談的成功,才是對一個銷售人員的銷售能力的考驗。
電話銷售中的溝通技巧
3、了解客戶的.性格是很重要的,當電話聲響了的時候,我們要特別的留意,且一定要聽清楚嘍。這時是決定客戶性格的最關鍵時刻。知道了客戶的性格可以決定你是否可以跟客戶聊下去的可能性,并且第一次電話就可以把產(chǎn)品很清楚的介紹到客戶,最起碼可以讓客戶記住你是干嘛的,這樣以來你下次的進攻率就容易多了。
4、問候語一定要有,無論您什么時候打電話給到客戶,問候語是決對不能少的。這表示到你是一個合格的業(yè)務員。
5、語氣,親切,親和的語氣可以讓客戶聽起來非常的舒服,而且越聽越想聽,越來越想跟你溝通,我們做業(yè)務的在跟客戶打電話的時候,要讓客戶感受到他是在跟我們聊天,而且是非常享受的聊天,偶爾開下玩笑這樣可以增添一下說話的氣份。有了氣份就有場合,就可以大聊特聊,想說什么就直接跟他(她)說吧,這會他(她)已經(jīng)完全跟著你的感覺走了。
電話銷售溝通技巧【精選】
在專業(yè)的電話銷售運營者或操盤者的眼里,任何產(chǎn)品的銷售或推廣,都可以看成是項目的概念。
既然是項目運營,那么就必須具備以下幾點:
1、項目的名稱:例如“銷售在線學習卡”、“研討會邀約”。
不同的企業(yè)可以根據(jù)分配給電話銷售團隊的任務來命名。
3、項目周期:按具體的時間來規(guī)定,比如是短期的銷售線索挖掘項目,還是長期的電話銷售項目;同時要包括主管review業(yè)績的時間安排。
建議按周進行,也有的公司業(yè)績壓力比較大,可按日來進行。
dell的電話銷售壓力很大,每半天就要進行一次review。
4、項目kpi:即主要決定業(yè)績的kpi設計,也是主管主要review的項目名稱。
有的項目比較注重溝通的質(zhì)量,可設一次性解決率;有的比較注重溝通的活動量,可設通話在線時間等來考察,具體可根據(jù)項目而定。
5、項目任務目標:每一通電話都不應該白白浪費,所以都必須要求電話銷售再堅持一下,獲得基本的溝通信息。
通常電話銷售的業(yè)務流程包括。
1)開場白:
錢請專門的數(shù)據(jù)庫營銷from公司確認每個電話都是你所要找的人在接聽,可以包括事先的數(shù)據(jù)清洗、通過電子郵件篩選目標客戶等,否則會有大量的成本會浪費在所謂的“繞障礙”這關上。
我一直主張企業(yè)應該想辦法使電話銷售們把寶貴的黃金時間花在與直接決策人的溝通上,而不是和大量沒決策權的前臺或秘書的身上,目前應用數(shù)據(jù)庫營銷技術完全可以做到這一點。
通常在確認是關鍵人的電話,可根據(jù)溝通的情況分成接通或未接通兩種情況,如果是接通,再根據(jù)溝通情況確認是否是意向客戶、成交進展等;開場白的腳本關鍵是在短短的5、6秒時間里要說出你的目的,衡量的標準不是客戶感興趣,而是客戶愿意聽下去。所以,只要設計一些使他感興趣愿意聽下去的問題就達到目的了。
例如:很高興最后終于與你通上電話,謝謝你接我的電話。
你的時間很寶貴,我會盡量長話短說。
當然,如果你事先已經(jīng)采用了某種媒介與客戶交流了,比如你對他發(fā)過目錄,就可以直接以他是否收到目錄為開頭,使對話得以順利開展下去。
總結一下開場白的話術設計要點:
禮貌問候。
在合適的時間自報家門。
是否本人接聽。
重要信息及意圖表達。
2)雙方對話。
計算下來,在普通的電話銷售中,平均一次成功的電話在3.5分鐘左右,如果您的銷售團隊平均一通電話沒有達到這個數(shù)字,那么看這部分章節(jié)的內(nèi)容是沒有什么用的,因為基本上問題都出在在對話的邏輯順序上出現(xiàn)了問題。
我在聽一些電話銷售錄音時,常常聽到不成功的對話模式是在簡單問候之后,就直接進入產(chǎn)品說明的階段,絲毫沒有任何的過渡和信息收集和判斷的步驟,這樣的做法是相當危險的。
正確的做法是還是要先激發(fā)客戶聽下去的愿望,即引導客戶對你的產(chǎn)品產(chǎn)生興趣,在競爭激烈的消費品領域,可以增加一些策略與促銷來吸引。
如推出最新的3g話費套餐活動。
用這樣的話術,至少客戶不會輕易掛掉,畢竟對他來說一定有好處。
在客戶有了初步的對話意愿,首先要做的是:信息收集,判斷是否是目標、與客戶建立信賴關系,如果沒有達到客戶信賴你的地步,就冒然推銷,結果自然是掛掉之后的電話鈴聲。
所以,你把話術做成一問一答是沒有用的,一定要先弄出話術的套路。
舉例來說,客戶打電信公司詢問有沒有優(yōu)惠的寬帶套餐,標準的q&a里面寫的就是各種套餐的優(yōu)惠方案,電話銷售被教育老實的回答:尊敬的客戶,目前的寬帶有1兆、2兆、3兆、4兆,請問先生要哪一種,這個單子你覺得成功率有多少,如果客戶的標準回答往往是:我每一種都想了解一下,沒有套路的電話銷售就一一介紹,但客戶往往面臨太多的選擇,就猶豫起來,反而沒法做出決定。
話術套路的設計原則是剛才所講的,具體的問題具體分析,也可以按你們的行業(yè)特點來設計。
我也多次介紹過我以前在辦公用品行業(yè)的經(jīng)驗。
我們賣的產(chǎn)品很多,和剛才介紹的電信服務一樣,有復印紙,耗材,機器設備等。
當我們的外呼遇到一個新的客戶,我們絕對不會說,您看過我們的目錄,覺得有什么產(chǎn)品需要在我們這里購買的呢?這個問題是傻問題,也是沒有技術含量的問題,問出去基本這個單子會死掉。
我們的策略是不論客戶有沒有需要,先從推銷復印紙開始,因為這個是所有企業(yè)都會用到的產(chǎn)品,而且先問他們目前用什么品牌,是什么價格,通常客戶會比較價格,只要他說出了一個,就會有第二個。
接下來我們從紙張過渡問到其辦公設備用的是什么,好紙配好機器嗎?問完機器再問耗材。
根據(jù)各產(chǎn)品線之間的關聯(lián)我們逐步把相關的產(chǎn)品機會多探索一邊。
也只有這樣,各相關產(chǎn)品的銷售才有最大可能的機會。
在回訪電話中,順序與上面的推銷型電話不一樣,而是先進行使用產(chǎn)品或服務的體驗交流,以獲得客戶的同感和信任。
不論是開發(fā)陌生客戶還是回訪跟進老客戶,與客戶產(chǎn)生信賴感是成功的關鍵。
如果做到了這一點,客戶再有任何反對意見,只要應用比較熟練的反對意見處理的技巧和話術,那就自然容易推進。
需要提醒各位的是,無論你在電話對話的任何環(huán)節(jié)中,先認同客戶,用同理心感受客戶的心情,再進行產(chǎn)品說明,多用提問引導都是必須經(jīng)常使用的對話技巧。
請大家務必養(yǎng)成這樣的溝通習慣。
只有這樣,才能控制對話的方向,而不是被對方所控制。
通常對話過程中,越會提問的一方越容易掌握主動,所以銷售提問的技巧大家一定要好好學習。
總結一下對話部分的話術設計要點。
激發(fā)興趣或聽下去的'欲望。
信息收集,判斷是否繼續(xù)會話、建立信賴關系。
商品、服務體驗的交談,獲得同感。
3)意向確認與結束。
話術結尾的部分通常是與一開始項目的目標相互銜接的。
你是直接完成銷售,拿到定單;或者是確認意向,推進成交;還是只是完成邀約請求。
這些都與你一開始設定的項目目標有關系。
如果你標準的完成銷售的電話需要兩到三通,而不是一通搞定。
那么嚴格說來,每一通電話都應該做出一份話術。
例如,我有個客戶是做螺旋藻保健品的,他使用的二階段的電話銷。
售,第一通電話的目的很簡單,以某保健協(xié)會的名義,做保健意識的市場調(diào)查,從而確認這個客戶是目標客戶(從年齡,月收入、保健意識等),在告訴他一個好消息,他有資格免費送一瓶保健品給客戶。
然后三天之后再跟進第二通,讓他買更多的保健品。
做電話銷售的當然是希望一次性解決最好,所以很多呼叫中心用“一次性解決率”做為考核銷售人員的能力指標。
但有個矛盾的地方就是,如果是復雜的產(chǎn)品,在客戶沒有完全了解產(chǎn)品的特點優(yōu)勢和利益,或沒有對你產(chǎn)生足夠的信賴之前,是不可能靠一通電話就解決問題的。
所以話術設計的難度也開始加大,也和產(chǎn)品,客戶信任及規(guī)定的電話通數(shù)有關系。
但很可惜,我看到大部分的企業(yè)完全沒意識到這一點,就靠電話銷售一個一個的call。
那怎么能發(fā)揮電話銷售可以標準化復制和拓展的威力呢?
再次總結一下結束部分的話術設計要點:
確認意向,合同條款等;
保持友善關系;
禮貌跟進。
從外撥電話開始,第一個節(jié)點是是否接通。
接通的結果包括:直接拒絕、有意向、直接成交、再跟進等;
未接通的結果包括:停機,無人接聽,關機,忙或占線,空號,不在服務區(qū)等;
如果有it系統(tǒng)做支持,那么第二個節(jié)點就是系統(tǒng)確認。
通常包括成功銷售,取消,待確認,回訪安排等;
第三個節(jié)點是回訪,通常包括的結果是成功銷售,取消,改期,待處理等;
這個部分就是我們通常所用到的產(chǎn)品或銷售過程中的一問一答。
通常以產(chǎn)品知識為主線,結合一些銷售應答技巧進行設計。
通常是在話術套路中,先根據(jù)溝通的經(jīng)驗預測會有多少種反對意見,然后再根據(jù)實際的情況不斷補充,但不論如何補充,要讓銷售人員知道這樣的反對意見是會出現(xiàn)在什么地方,在什么環(huán)節(jié)上出現(xiàn),這樣他們在應用的時候就會一直有話術套路這個骨架在心里,自然能做到應付自如。
說錯了不怕,因為知道會在哪個關口出的錯,當然也會知道如何改進了!
一般這部分內(nèi)容是需要負責產(chǎn)品培訓的主管來提供,以幫助銷售人員隨時復習產(chǎn)品的相關知識,也便于銷售人員隨時參考。
這個部分是常見的電話禮儀了,很多地方都有,如接聽要注意的規(guī)矩,溝通中的語氣語調(diào)等,這個部分需要專業(yè)的培訓及實戰(zhàn)的操練,并通過錄音分享,逐步提高銷售人員的實戰(zhàn)水平了。
有了這六個部分,才能說一份話術真正完成了。
但完成之后并不是結束,而是開始。
要想落實下去,必須按話術的要求進行培訓,所以話術的開發(fā)和培訓的跟進是不可分割的。
離開了培訓的話術無法真正有效落實,離開了話術的培訓也完全空洞無力,除非你只是想接受以下電話的一般禮儀和常見的溝通技巧。
電話銷售中需要注意的溝通技巧
電話銷售已經(jīng)成為了現(xiàn)代比較流行的銷售方式,拿起電話每個人都會,但是如何透過電話與對方良好的溝通,并達成銷售意向,可并不是一件簡單的事情了。
一、要克服自己的內(nèi)心障礙,
有些人在打電話之前就已經(jīng)擔心對方拒絕自己,遭到拒絕后不知該如何應對,只能掛斷電話,甚至有些人盼著電話快點掛掉、無人接聽,總是站在接電話人的角度思考,想象他將如何拒絕你。如果你這樣想,就變成了兩個人在拒絕你。那打出的電話也不會收到預期的效果。克服內(nèi)心障礙的方法有以下幾個:
(1)擺正好心態(tài)。作銷售,被拒絕是再正常但是的事情。不正常的是沒有人拒絕我們,如果那樣的話,就不需要我們?nèi)ヅ軜I(yè)務了。我們要對我們自己的產(chǎn)品和服務有百分之兩百的信心,對產(chǎn)品的市場前景就應十分的樂觀。別人不用或不需要我們的產(chǎn)品或服務,是他們的損失。同時,總結出自己產(chǎn)品的幾個優(yōu)點。
(2)善于總結。我們就應感謝,每一個拒絕我們的客戶。正因我們能夠從他們那里吸取到為什么會被拒絕的教訓。每次通話之后,我們都就應記錄下來,他們拒絕我們的方式,然后,我們在總結,自己如果下次還遇到類似的事情,怎樣去將它解決。這樣做的目的是讓我們再次應對通用的問題時,我們有足夠的信心去解決,不會害怕,也不會恐懼。
(3)每一天抽一點時刻學習。學得越多,你會發(fā)現(xiàn)你知道的越少。我們?nèi)W習的目的不在于到達一個什么樣的高度。而是給我們自己足夠的信心。當然我們就應有選取性的學習并不是什么不知道的都去學。打電話之前,把你想要表達給客戶的關鍵詞能夠先寫在紙上,以免由于緊張而“語無倫次”,電話打多了自然就成熟了。
二、明確打電話的目的。
打電話給客戶的目的是為了把產(chǎn)品銷售出去,當然不可能一個電話就能完成,但是我們的電話要打的有效果,能夠得到對我們有價值的信息。假如接電話的人正好是負責人,那么我們就能夠直接向其說公司產(chǎn)品,透過電話溝通,給其發(fā)產(chǎn)品資料郵件、預約拜訪等,如不是負責人,就要想辦法獲得負責人姓名、電話等資料,然后和其聯(lián)系發(fā)郵件、預約拜訪。因此說打電話給客戶不是目的,我們要的是聯(lián)系到我們的目標客戶,獲得面談的機會,進而完成我們的銷售。
三、客戶資源的收集。
既然目的明確了,那么就是打電話給誰的問題了,任何行業(yè)的電話銷售都是從選取客戶開始,電話銷售成功的關鍵在于找對目標,或者說找到足夠多的有效潛在目標客戶,如果連這點都做不到,是根本談不上創(chuàng)造什么良好的業(yè)績的。在電話銷售過程中,選取永遠比發(fā)奮重要,一開始就找對目標雖然并不代表著能夠產(chǎn)生銷售業(yè)績,但起碼你獲得了一個機會,獲得了一個不錯的開始。
選取客戶務必具備三個條件:1、有潛在或者明顯的需求;2、有必須的經(jīng)濟實力消費你所銷售的產(chǎn)品;3、聯(lián)系人要有決定權,能夠做主拍板。由于我們的產(chǎn)品屬于高檔產(chǎn)品,消費人群主要集中在中高收入人群、公款消費人群及社會名流,這些人主要集中的行業(yè)包括it業(yè)、咨詢業(yè)、娛樂圈、房地產(chǎn)業(yè)、出版業(yè)、醫(yī)藥業(yè)、汽車業(yè)、傳媒業(yè)、通訊業(yè)、留學中介、民航業(yè)、金融業(yè)、政府事業(yè)單位等,在客戶開發(fā)的時候,我們就要搜集這些行業(yè)的個人信息、公司企業(yè)采購人員、政府部門工會采購人員的信息。
四、前臺或者總機溝通。
資料收集好了,就是電話聯(lián)系了,這時候你會發(fā)現(xiàn)很多電話是公司前臺或者總機,接電話的人不是你所要找的目標,準備的一大套銷售話術還沒講就被拒之門外,那么我們就要想辦法繞過這些障礙,繞過前臺的話術:1。在找資料的時候,順便找到老板的名字,在打電話的時候,直接找老總,若對方問到你是誰,你就說是其客戶或者朋友,這樣找到的機會大一些。
2。多準備幾個該公司的電話,用不一樣的號碼去打,不一樣的人接,會有不一樣的反應,這樣成功的幾率也比較大。
3。隨便轉一個分機再問(不按0轉人工),可能轉到業(yè)務員那里或人事部,這樣就能躲過前臺。
5。以他們的合作伙伴的身份,例如:你好,我這是xx公司,幫我接一下你們老板,昨日我發(fā)了份傳真給他,想確定是否收到。
6。不知道負責人姓什么,假裝認識,比如說找一下你們王經(jīng)理,“我是xx公司xxx,之前我們聯(lián)系過談合作的事。如回答沒有這個人,能夠說:哦,那是我記錯了,他的名片我丟了,請告訴我他貴姓,電話多少?”
7。別把你的名字跟電話號碼留給接電話的人。如果負責人不在或是沒空,就說:沒關聯(lián),負責人一般什么時候在呢?您看我什么時候方便打過來,要不我下午再給您打?這樣接電話的人就很難再拒絕你了。
五、成功的電話銷售開場白。
歷經(jīng)波折找到你的目標客戶,務必要在30秒內(nèi)做到公司及自我說,引起客戶的興趣,讓客戶愿意繼續(xù)談下去。即銷售員要在30秒鐘內(nèi)清楚地讓客戶知道下列三件事:1、我是誰,我代表哪家公司?2、我打電話給客戶的目的是什么?3、我公司的產(chǎn)品對客戶有什么用途?開場白最好用最簡短精煉的語句表達自己的意圖,正因沒人會有耐心聽一個陌生人在那發(fā)表長篇大論,而且客戶關心的是這個電話是干什么的,能夠給他帶來什么,沒有用處的電話對任何人來說,都是浪費時刻。例如:您好,張總,我是早上果業(yè)有限公司xxx,我們公司主要是做各種高檔水果、干果產(chǎn)品配送,還有各種干果、紅酒、茶油禮盒。我們的產(chǎn)品您能夠作為員工福利、節(jié)日禮品發(fā)放,還能帶給給您的客戶,維護好您的客戶關聯(lián)。注:不好總是問客戶是否有興趣,要幫忙客戶決定,引導客戶的思維;應對客戶的拒絕不好立刻退縮,放下,最主要是約客戶面談。
六、說自己的產(chǎn)品。
電話里說產(chǎn)品要抓住重點,突出我們的產(chǎn)品特色,吸引客戶:
1、配送優(yōu)勢我們是以會員卡的形式消費,一次消費不完,能夠分幾次刷卡送貨,還能夠充值,您作為禮品送給客戶,既方便又實用,客戶只要一個電話,我們就把產(chǎn)品送到家了,節(jié)省了您客戶外出購物的時刻,而且產(chǎn)品品質(zhì)有保證。
2、產(chǎn)品優(yōu)勢我們的產(chǎn)品大部分是進口水果、干果,而且很多水果我們有自己的種植園,確保了產(chǎn)品無農(nóng)藥殘留,很多產(chǎn)品市場都不多見,此刻都講究送禮送健康,您把這么有營養(yǎng)價值的產(chǎn)品和服務送給客戶,客戶關聯(lián)維護好了,那您的生意肯定越做越大,發(fā)給員工也能讓員工感受到企業(yè)對他們的關心,肯定提高工作用心性,工作效率還用說嗎!!
3、禮盒優(yōu)勢我們的高檔禮盒里面的有紅酒、茶油、各種干果品種多樣,既能夠作為高級禮品贈送客戶,又能夠用來走親訪友,能夠根據(jù)自己的需求和喜好,選取不一樣的禮盒。作為禮品送給客戶、員工,給您帶來了方便,免去了您采購麻煩、送禮不便得煩惱,一張禮品卡全搞定了,多方便啊。
七、處理客戶的反對意見。
說產(chǎn)品時會遇到客戶的拒絕、質(zhì)疑,但是我們持續(xù)好的心態(tài),同時對客戶提出的拒絕、質(zhì)疑能夠想出應對的話術。客戶的反對意見是分兩種:非真實的反對意見和真實的。
非真實的反對意見有幾種:1、客戶的習慣性拒絕,大多數(shù)人在接到推銷電話時,第一反應是拒絕,這種客戶就要轉移他的注意方向,我們是走的團購路線,產(chǎn)品不是賣給他自己,作用是能夠提高他的員工工作用心性,維系好他的客戶關聯(lián),帶來更大的企業(yè)效益。
2、客戶情緒化反對意見,我們打電話給客戶的時候,并不是很清楚客戶此刻到底情緒是好還是壞,適不適合此刻進行溝通。因此能夠從客戶的語氣及態(tài)度聽出他是否有情緒,傾聽他的抱怨,幫忙他化解了煩躁的情緒,那么在以后的溝通中,客戶也會對你的善意表示回饋,要學會傾聽,電話銷售人員會有相應的回報。
3、客戶好為人師的反對,客戶指出你的觀點或者產(chǎn)品不足的地方,并不是真的不滿意,客戶自己也清楚這個世界上沒有十全十美的產(chǎn)品,他只是想要告訴你自己有多厲害、多懂行。我們能夠贏得和客戶的爭論,但是會輸?shù)翡N售的機會。銷售人員所要做的事情就是閉嘴,對客戶的不一樣看法洗耳恭聽。然后對他的看法表示贊同:“恩,您說的很有道理,什么產(chǎn)品多少都有瑕疵,聽您這么說,讓我學到了很多”。然后再提出自己的不一樣意見,這樣既滿足了客戶的虛榮心,也到達了自己銷售的目的。
的優(yōu)勢,然后說出你產(chǎn)品的不一樣之處,引起客戶興趣,然后再提出約見下,讓你的客戶了解下產(chǎn)品,多個選取也不會對他造成什么損失。(5)“我此刻很忙,沒有時刻和你談”,這種答復我們能夠這樣回答客戶:沒關聯(lián),您看明天下午方便的話,我?guī)зY料去您那拜訪一下,具體的咱們見面談。如果客戶還是拒絕,那就告訴客戶先給他發(fā)個郵件,約個下次聯(lián)系的時刻,給客戶個緩沖期。
2、價格方面的反對,電話溝通,盡量避免談價格,如非要報價格,能夠報一個大致的價格,盡量報一個范圍,而不是準確的價格,便于和客戶討價還價。
八、約客戶面談。
我們打電話的最終目的是銷售我們的產(chǎn)品,這就需要和客戶坐下來面談,因此打電話的成功與否,就是看能否約到客戶對其上門拜訪。任何一個客戶都不可能是一個電話就談成的,也許第一次沒有約成功,但是我們能夠給自己留下后路,能夠這樣說:xx總,您看這樣好吧,明天下午我?guī)еa(chǎn)品和資料去您那一趟,…哦,明天您沒時刻啊,那您看周三下午方便嗎?不會耽誤您多少時刻,周三下午您幾點有時刻…好的,那周三見吧,到時候給您電話。
約見成功,你打電話的目的就到達了,下方的事情就是準備材料、樣品上門拜訪了,這才是真正的銷售開始,怎樣樣取得面談的成功,才是對一個銷售人員的銷售潛質(zhì)的考驗。
文檔為doc格式。
電話銷售有效溝通的實戰(zhàn)技巧
心理準備,在你撥打每一通電話之前,都必須有這樣一種認識,那就是你所撥打的這通電話很可能就是你這一生的轉折點或者是你的現(xiàn)狀的轉折點。有了這種想法之后你才可能對待你所撥打的每一通電話有一個認真.負責.和堅持的態(tài)度,才使你的心態(tài)有一種必定成功的積極動力。
內(nèi)容準備,在撥打電話之前,要先把你所要表達的內(nèi)容準備好,最好是先列出幾條在你手邊的紙張上,以免對方接電話后,自己由于緊張或者是興奮而忘了自己的講話內(nèi)容。另外和電話另一端的對方溝通時要表達意思的每一句話該如何說,都應該有所準備必要的話,提前演練到最佳。
在電話溝通時,注意兩點:1注意語氣變化,態(tài)度真誠。2言語要富有條理性,不可語無倫次前后反復,讓對方產(chǎn)生反感或羅嗦。
二:時機
打電話時一定要掌握一定的時機,要避免在吃飯的時間里與顧客聯(lián)系,如果把電話打過去了,也要禮貌的征詢顧客是否有時間或方便接聽。如"您好,王經(jīng)理,我是***公司的***,這個時候達打電話給你,沒有打攪你吧?"如果對方有約會恰巧要外出,或剛好有客人在的時候,應該很有禮貌的與其說清再次通話的時間,然后再掛上電話。
如果老板或要找之人不在的話,需向接電話人索要聯(lián)系方法"請問***先生/小姐的手機是多少?他/她上次打電話/來公司時只留了這個電話,謝謝你的幫助"。
三:接通電話
1、撥打業(yè)務電話,在電話接通后,業(yè)務人員要先問好,并自報家門,確認對方的身份后,再談正事。例如:"您好,我是***公司,請問**老板/經(jīng)理在嗎?**老板/經(jīng)理,您好,我是***公司的***,關于.......
2、講話時要簡潔明了...
由于電話具有收費,容易占線等特性,因此,無論是打出電話或是接聽電話,交談都要長話短說,簡而言之,除了必要的寒暄也客套之外,一定要少說與業(yè)務無關的話題,杜絕電話長時間占線的現(xiàn)象存在。
3、掛斷前的禮貌...
打完電話之后,業(yè)務人員一定要記住想顧客致謝,"感謝您用這么長時間聽我介紹,希望能給你帶來滿意,謝謝,再見。"另外,一定要顧客先掛斷電話,業(yè)務人員才能輕輕掛下電話。以示對顧客的尊重。
4、掛斷后...
掛斷顧客的電話后,有許多的業(yè)務人員會立即從嘴里跳出幾個對顧客不雅的詞匯,來放松自己的壓力,其實,這是最要不得的一個壞習慣。作為一個專業(yè)的電話銷售人員來講,這是絕對不允許的。
四:接聽電話的藝術
有時一些顧客圖省力,方便,用電話業(yè)務部門直接聯(lián)系,有的定貨,有的是了解公司或產(chǎn)品,或者是電話投訴,電話接聽者在接聽時一定要注意,絕對不能一問三不知,或敷衍了事推委顧客,更不能用不耐煩的口氣態(tài)度來對待每一位打過電話的顧客。
1、電話接通后,接電話者要自報家門如:"您好這里是全程管理公司業(yè)務部"或"您好我是很高興為您服務"絕對禁止抓起話就問"喂,喂你找誰呀;你是誰呀?"這樣不僅浪費時間還很不禮貌,讓公司的形象在顧客心中大打折扣接聽電話前一般要讓電話響一到二個長音,切忌不可讓電話一直響而緩慢的接聽。
2、記錄電話內(nèi)容
在電話機旁最好擺放一些紙和筆這樣可以一邊聽電話一邊隨手將重點記錄下來,電話結束后,接聽電話應該對記錄下來的重點妥善處理或上報認真對待。
3、重點重復
當顧客打來電話訂貨時,他一定會說產(chǎn)品名稱或編號、什么么時間要或取。這時不僅要記錄下來,還應該得利向對方復述一遍,以確定無誤。
4、讓顧客等候的處理方法
如果通話過程中,需要對方等待,接聽者必須說:"對不起,請您稍等一下"之后要說出讓他等候的理由,以免因等候而焦急。再次接聽電話時必須向對方道歉:"對不起讓您久等了。"如果讓對方等待時間較長接聽人應告示知理由,并請他先掛掉電話待處理完后再撥電話過去。
5、電話對方聲音小時的處理方法
如果對方語音太小,接聽者可直接說:"對不起請您聲音大一點好嗎?"我聽不太清楚您講話。絕不能大聲喊:"喂喂大聲點";要大聲的是對方,不是你。
6、電話找人時的處理方法
苦遇找人的電話,應迅速把電話轉給被找者,如果被找者不在應對對方說:"對不起現(xiàn)在出去了,我是xx,如果方便的話,可不可以讓我?guī)湍戕D達呢?"也可以請對方留下電話號碼,等被找人回來,立即通知他給對方回電話。
無論是撥打電話,還是接聽電話,都可以反映出一個人或公司的形象。電話是公司對外交流的一個窗口。一個好的撥打電、接聽電話過程,傳遞給對方的是一個好的印象,反之亦然,因此在電話方面無論是撥打或接聽,都應該特別注意你的言詞與語氣,一個電話可能可以改變你目前境況甚至是一個人的一生。
《電話銷售有效溝通的實戰(zhàn)技巧》全文內(nèi)容當前網(wǎng)頁未完全顯示,剩余內(nèi)容請訪問下一頁查看。
和關鍵人物溝通的電話銷售技巧
最近在看很多關于電話銷售技巧的文章,有相當多的經(jīng)典文章,有些把獨孤九劍,降龍十八掌的招數(shù)都使出來了,非常厲害。我自己也從事電話銷售工作多年,也有一些經(jīng)驗想和大家分享一下。
電話銷售,說到底了還是和人的溝通交流,還是要找到關鍵人物才能有合作的機會,所以我對電話銷售的理解還是關鍵人物的顧問式銷售為主,為關鍵人物提供合理化的解決方案,這樣的銷售成功率相當會高出很多。
關鍵人物的對話:小宗產(chǎn)品和大宗產(chǎn)品的銷售不一樣。小宗產(chǎn)品,比如說電信的彩鈴,短信包月,可以直接接觸到關鍵人物,可以一次通話就可以產(chǎn)生訂單,在這樣的通話中,顧問式銷售的運用非常重要,在最短的時間分析出客戶性格,挖掘客戶的需求,提供個性化的解決方案,非常重要。 醫(yī)藥聯(lián)盟內(nèi)容管理系統(tǒng) 前兩天碰到了一個電信銷售adsl的外呼代表,她問我:為什么彩鈴這么難做?客戶很多都拒絕呢?我問她一天撥打多少通電話,答:200個,成功率呢?答:一天頂多30單。再問其他的銷售人員一般多少?答:一般都是70單。同樣的產(chǎn)品,成功率相差這么大,而且電信的產(chǎn)品相對比較成熟,銷售的產(chǎn)品也不是大筆買賣,只需要客戶每月支付3元的使用費,為什么?繼續(xù)深入問,才知道,這個銷售人員在和關鍵人物對話的時候,沒能發(fā)現(xiàn)關鍵人物的需求點,比如說年齡段在60歲以上的老人,銷售彩鈴的時候,需要注意什么?我建議銷售人員除了提及彩鈴本身的功能以外,還需要同老人們談到革命歌曲,因為老人喜歡念舊的,對革命歌曲情有獨鐘的,當然有的老人喜歡經(jīng)典的民歌,這些都可以向老人去推薦的。但是,我發(fā)現(xiàn)這位銷售人員沒有去深度挖掘,所以后來我跟她建議,如果碰到年齡比較大的客戶,你需要引導客戶,你可以問一句:請問您平時都喜歡聽什么樣的歌曲呢?革命,還是通俗,或者是民歌呢?而這一句話的差距顯示在她的銷售成功率的變化上了,特別是老年人消費群體,因為當她知道了老年消費群體的喜好之后,再推薦彩鈴,成功率直線上升。她現(xiàn)在是每天撥打150通電話,成功60單,相信隨著電話銷售技巧的不斷完善,成功率會更高。
上面的彩鈴已經(jīng)提到了針對特定人群的銷售,象短信包月,不同的客戶需求點肯定有很大的差異,要善于發(fā)現(xiàn)他們的核心需求點,對促成銷售非常有幫助。 一個很簡單的變化,或者說一個引導式的提問,可以改變電話銷售的成功率,為什么很多電話銷售人員做不到呢?我的理解是有些電話銷售人員比較急功近利,希望能夠快速解決問題,能夠接觸更多的客戶,物極必反,成功率可能會越來越低。 談到大宗產(chǎn)品,象咨詢公司的培訓產(chǎn)品、保險公司的人壽保險及理財計劃等,也有很多產(chǎn)品在通過電話進行銷售,這些產(chǎn)品很有特性,如果在和關鍵人物溝通的時候,將這些特性展現(xiàn)出來,吸引他們的興趣會直接促成銷售。在與關鍵人物溝通的時候要注意以下幾點:
一、和關鍵人員的溝通要到位。賣點要準備充分。
向決策層談到了這些增值的一些服務,這樣他們占了優(yōu)勢,盡管沒有合作基礎,但決策層已經(jīng)偏向了另外一家公司,所以我朋友公司這次在競標中失敗,事后,他檢討了很多,同時規(guī)范了同決策層溝通的流程和步驟,防止這樣的事情重復發(fā)。
在產(chǎn)品同質(zhì)化的今天,誰能提供更多更專業(yè)的增值服務,肯定就會占盡先機,決策層肯定也希望花同樣的價格享受更多的服務內(nèi)容,但這些增值服務信息的傳遞,最快最有效的方式肯定是電話莫屬,將這些增值服務內(nèi)容先用規(guī)范化的語言組織好,和決策層有效溝通,包括決策層會提出的異議等,在電話溝通過程中,打消他們的顧慮,成功的希望就會越來越大。
《和關鍵人物溝通的電話銷售技巧》全文內(nèi)容當前網(wǎng)頁未完全顯示,剩余內(nèi)容請訪問下一頁查看。
電話銷售的溝通技巧和禮儀規(guī)范
有不少從事電話銷售的朋友都不知道電話銷售有哪些竅門和禮儀規(guī)范。下面就讓本站小編給大家介紹電話銷售的技巧和禮儀規(guī)范吧!
心理準備,在你撥打每一通電話之前,都必須有這樣一種認識,那就是你所撥打的這通電話很可能就是你這一生的轉折點或者是你的現(xiàn)狀的轉折點。有了這種想法之后你才可能對待你所撥打的每一通電話有一個認真。負責。和堅持的態(tài)度,才使你的心態(tài)有一種必定成功的積極動力。內(nèi)容準備,在撥打電話之前,要先把你所要表達的內(nèi)容準備好,最好是先列出幾條在你手邊的紙張上,以免對方接電話后,自己由于緊張或者是興奮而忘了自己的講話內(nèi)容。另外和電話另一端的對方溝通時要表達意思的每一句話該如何說,都應該有所準備必要的話,提前演練到最佳。在電話溝通時,注意兩點:1注意語氣變化,態(tài)度真誠。2言語要富有條理性,不可語無倫次前后反復,讓對方產(chǎn)生反感或羅嗦。
打電話時一定要掌握一定的時機,要避免在吃飯的時間里與顧客聯(lián)系,如果把電話打過去了,也要禮貌的征詢顧客是否有時間或方便接聽。如“您好,王經(jīng)理,我是*公司的,這個時候達打電話給你,沒有打攪你吧?”如果對方有約會恰巧要外出,或剛好有客人在的時候,應該很有禮貌的與其說清再次通話的時間,然后再掛上電話。如果老板或要找之人不在的話,需向接電話人索要聯(lián)系方法“請問先生/小姐的手機是多少?他/她上次打電話/來公司時只留了這個電話,謝謝你的幫助”。
1、撥打業(yè)務電話。
2、講話時要簡潔明了。
由于電話具有收費,容易占線等特性,因此,無論是打出電話或是接聽電話,交談都要長話短說,簡而言之,除了必要的寒暄也客套之外,一定要少說與業(yè)務無關的話題,杜絕電話長時間占線的現(xiàn)象存在。
3、掛斷前的禮貌。
打完電話之后,業(yè)務人員一定要記住想顧客致謝,”感謝您用這么長時間聽我介紹,希望能給你帶來滿意,謝謝,再見。“另外,一定要顧客先掛斷電話,業(yè)務人員才能輕輕掛下電話。以示對顧客的尊重。
4、掛斷后。
掛斷顧客的電話后,有許多的業(yè)務人員會立即從嘴里跳出幾個對顧客不雅的詞匯,來放松自己的壓力,其實,這是最要不得的一個壞習慣。作為一個專業(yè)的電話銷售人員來講,這是絕對不允許的。
有時一些顧客圖省力,方便,用電話業(yè)務部門直接聯(lián)系,有的定貨,有的是了解公司或產(chǎn)品,或者是電話投訴,電話接聽者在接聽時一定要注意,絕對不能一問三不知,或敷衍了事推委顧客,更不能用不耐煩的口氣態(tài)度來對待每一位打過電話的顧客。
1、電話接通。
接電話者要自報家門如:”您好這里是全程管理公司業(yè)務部“或”您好我是很高興為您服務“絕對禁止抓起話就問”喂,喂你找誰呀;你是誰呀?“這樣不僅浪費時間還很不禮貌,讓公司的形象在顧客心中大打折扣接聽電話前一般要讓電話響一到二個長音,切忌不可讓電話一直響而緩慢的接聽。
2、記錄電話內(nèi)容。
在電話機旁最好擺放一些紙和筆這樣可以一邊聽電話一邊隨手將重點記錄下來,電話結束后,接聽電話應該對記錄下來的重點妥善處理或上報認真對待。
3、重點重復。
當顧客打來電話訂貨時,他一定會說產(chǎn)品名稱或編號、什么么時間要或取。這時不僅要記錄下來,還應該得利向對方復述一遍,以確定無誤。
4、讓顧客等候的處理方法。
如果通話過程中,需要對方等待,接聽者必須說:”對不起,請您稍等一下“之后要說出讓他等候的理由,以免因等候而焦急。再次接聽電話時必須向對方道歉:”對不起讓您久等了。“如果讓對方等待時間較長接聽人應告示知理由,并請他先掛掉電話待處理完后再撥電話過去。
一、聽到電話鈴響,若口中正嚼東西,不要立即接聽電話。聽到電話鈴響,若正嬉笑或爭執(zhí),一定要等情緒平穩(wěn)后再接電話。
如果接聽您本人的電話或公司的直線電話,只報自己的姓名和職務即可。如果接聽公司總機的電話,報出公司的名稱而不需要報出自己的姓名和職務。如果接聽一個部門的電話——經(jīng)過總機轉的,只需報部門名稱和自己的姓名,不需報公司名稱。直接打進的,除了報部門名稱和自己的姓名外,還需要報公司名稱。·接電話時的開頭。
問候語。
要有精神。·電話交談時要配合肢體動作如微笑、點頭。·講電話的聲音不要過大,話筒離口的距離不要過近或過遠。
三、若是代聽電話,一定要主動問客戶是否需要留言……·接聽讓人久等的電話,要向來電者致歉。·電話來時正和來客交談,應該告訴對方有客人在,待會給他回電。·工作時朋友來電,應扼要迅速地結束電話。·接到投訴電話,千萬不能與對方爭吵。
銷售人員打電話溝通的技巧
一個完整的電話邀約有以下四個流程:
在正式開始電話邀約前,需要我們提前做好以下準備:
第二,資料準備:客戶資料檔案準備;客戶名單及邀約表準備,話術準備;
第三,工具準備:簽字筆、筆記本、每日客戶聯(lián)絡表等。
打電話時一定要掌握一定的時機。禮貌的征詢顧客是否有時間或方便接聽。對較陌生的準客戶就需運用標準的電話禮儀,如“您好,我是xxx,在這個時候打電話給您,希望沒有打擾您!”
如果所要找的人不在的話,需向接電話的人索要聯(lián)系方法:“請問xxx先生/女士的手機是多少?他/她上次打電話/來銀行時只留了這個電話,謝謝您的幫助。”
撥打邀約電話,在電話接通后,針對不熟悉的準客戶,首先問好,并自報家門,確認對方的身份后,再談正事。例如:
“您好,我是,請問xx先生/女士在嗎?xx先生/女士,您好,很高興與您通話,我是xxx銀行的xxx,關于……”
由于電話具有收費、容易占線等特性,因此,無論是打出電話或是接聽電話,交談都要長話短說,簡而言之,除了必要的寒暄與客套之外,一定要少說與邀約無關的話題,杜絕電話長時間占線的現(xiàn)象存在。
在邀約過程中可能會遇到客戶的各種反饋:客戶拖延決策、客戶對我們的建議不感興趣、客戶不太相信我們、客戶對我們所講存在誤解以及無法滿足客戶某一具體要求等!當然客戶同意我們的觀點是最好的!
在面對客戶的異議時,我們需要及時的處理并給予回復,例如:
客戶:“這件事我考慮考慮,回頭聯(lián)系!”
回復:“理解,其實我知道您最關心的問題是服務,我們的服務保證您到我行辦理業(yè)務一定會更輕松、滿意!您可以先到我行來體驗下,我這邊先幫您領一張貴賓體驗卡你看好不好?”
客戶:“我不需要,不感興趣!”
回復:“我可以了解您現(xiàn)在的想法,可以請教您一個問題嗎?您提到現(xiàn)在不需要肯定有您的想法,可以談談什么原因么?”
在解決客戶異議的情況下,及時促成也是非常重要的一個環(huán)節(jié),一個好的促成能有效提高邀約成功率。
在正式促成之前,首先我們要學會如何識別促成信號,也就客戶的某些反應或反饋會告訴你什么時候該促成了,如當客戶有意愿接受我們的提議時,他或許會透露一些訊息,也就是見面訊號,當見面訊號產(chǎn)生以后,我們可以嘗試透過運用邀約技巧完成這次邀約。
結束語作為整個邀約流程最后一環(huán),經(jīng)常會被很多人不重視或者忽略,一個良好的結束語能有效的提升客戶的信任度,在說出結束語之前,我們需要先確認幾件事情:
你這通電話的目的是否已經(jīng)達到;
接下來你要做些什么,客戶需要做些什么,應該再次跟客戶確認他是否明白;
為下次電話做好鋪墊,一般就是預約下次電話的時間或打電話的理由;
結束的祝福語。
從兩個案例中間總結的電話銷售邀約技巧
每當銷售顧問在接通客戶的電話時,要讓客戶進入銷售顧問的節(jié)奏,必須要讓客戶進入“狀態(tài)”,所以首先就要抓住客戶的注意力。
例如。
客戶:沒事,您說。
銷售顧問:這個時間給您打電話是因為有件非常重要的事情要和您說。
interest(興趣):引發(fā)客戶的興趣和認同。
抓住客戶的注意力之后,我們就必須要順著思路延伸,把之前的“事”給散開,將興趣點放大,引起客戶的興趣,同時引起客戶的共鳴和客戶的認同。
例如。
銷售顧問:xx先生,事情是這樣的,有一個好消息和一個壞消息,請問您要先聽哪個?
客戶:先說壞消息吧。
銷售顧問:壞消息是你之前一直關注的gle400車型現(xiàn)車,已經(jīng)售罄了。
好消息是我們有3臺在途的加裝了您心儀已久哈曼卡頓音響的gle400即將在到店了,并且在本周六我們將舉行一個專屬精英客戶的市場活動。
客戶:哎喲,不錯哦。
desire(渴望):激發(fā)客戶的到店欲望。
引起了客戶的興趣和認同之后,接下來就是激發(fā)客戶的到店欲望,但是客戶有時還是存在著保護意識,他們希望自己不要白跑一趟,所以多數(shù)的客戶會要求銷售顧問在電話中告知優(yōu)惠政策,來衡量自己是否有無必要來店一趟,當然這也是人之常情。
不少銷售顧問會迫于壓力報出價格,但是最后客戶未必會如約來店。
在這里必須要強調(diào):激發(fā)客戶的到店欲望,不是利用價格激發(fā)客戶的到店欲望。
而是通過銷售顧問手中的“籌碼”,如:市場活動,限時搶購,大客戶政策,特殊政策等帶有時效性,專屬性,稀缺性,特殊性的“由頭“激發(fā)客戶的到店欲望。
例如。
客戶:的確不錯,但是我平時工作很忙,周末也沒時間,而且我大老遠跑一趟你們店也不容易,你就告訴我這車具體能優(yōu)惠多少,我合計一下再來你們店。
銷售顧問:xx先生,像您這樣的成功人士,每一分每一秒上上下下都是錢,您的時間是非常寶貴的。
可是我們現(xiàn)在談的并不是車,而是一比價值百萬的生意,很多細節(jié)內(nèi)容還需要當面詳談。
本周六下午我店舉辦的精英客戶活動,邀請的都是一些在我店購車的商界成功人士,您在本次活動除了可以結識到商界精英之外,在本次活動訂車還能享受到專屬的商界精英優(yōu)惠政策。
更重要的是為了保證活動質(zhì)量開放名額不多,現(xiàn)在名額僅剩幾個席位。
機會非常難得,您看我要不先給您報名?
客戶:周六下午?行吶,先給我報名吧。
action(行動):明確客戶的行動計劃。
激發(fā)起客戶的到店欲望之后,我們就要趁熱打鐵了。
這時候需要我們明確客戶具體到店的行程和時間安排,并且加以確認。
例如。
銷售顧問:xx先生,那我先替您登記了,活動時間為本周六下午2點,具體活動行程安排我會在電話結束后以短信的形式發(fā)送給您。
在本周五我也會和您電話確認聯(lián)系的。
aida電話技巧attention(注意力),interest(興趣),desire(渴望),action(行動),四個點環(huán)環(huán)相扣。
有助于銷售顧問梳理自己的電話邀約思路,同時也能引導客戶進入銷售顧問自己的思路。
銷售人員打電話溝通的技巧
電話號碼準備,電話交流之前,你必定需求知道客戶的電話,所以查找客戶即是最主要的一步預備工作了。如今尋覓客戶的方法有很多種,假如是找公司大客戶的話,使用公司名錄免費查詢器查找客戶是很便利、快捷的一種方法。
心理準備,在你撥打每一通電話之前,都必須有這么一種知道,那即是你所撥打的這通電話很也許即是你這一生的轉折點或者是你的現(xiàn)狀的轉折點。有了這種主意以后你才也許對待你所撥打的每一通電話有一個仔細。擔任。和堅持的情緒,才使你的心態(tài)有一種必定成功的活躍動力。
內(nèi)容準備,在撥打電話之前,要先把你所要表達的內(nèi)容預備好,最好是先列出幾條在你手邊的紙張上,防止對方接電話后,自個因為嚴重或者是振奮而忘了自個的說話內(nèi)容。別的和電話另一端的對方交流時要表達意思的每一句話該怎么說,都應當有所預備必要的話,提早演練到最好。
在電話交流時,留意兩點:
1、留意語氣改變,情緒真摯。
2、言語要賦有條理性,不行語無倫次前后重復,讓對方發(fā)生惡感或羅嗦。
二:把握機遇技巧。
打電話時必定要把握必定的機遇,要防止在吃飯的時刻里與顧客聯(lián)絡,假如把電話打過去了,也要禮貌的咨詢顧客是否有時刻或便利接聽。如"您好,王司理,我是***公司的***,這個時分達打電話給你,沒有打攪你吧?"假如對方有約會恰巧要外出,或剛好有客人在的時分,應當很有禮貌的與其說清再次通話的時刻,然后再掛上電話。
假如老板或要找之人不在的話,需向接電話人索要聯(lián)絡方法"請問***先生/小姐的手機是多少?他/她前次打電話/來公司時只留了這個電話,謝謝你的協(xié)助"。
撥打事務電話,在電話接通后,事務人員要先問候,并自報家門,承認對方的身份后,再談正事。說話時要簡潔明了。
因為電話具有收費,簡單占線等特性,因而,無論是打出電話或是接聽電話,攀談都要長話短說,簡而言之,除了必要的問寒問暖也客套之外,必定要少說與事務無關的論題,根絕電話長時刻占線的現(xiàn)象存在。
掛斷前的禮貌。.。
打完電話以后,事務人員必定要記住想顧客稱謝,"感謝您用這么長時刻聽我介紹,希望能給你帶來滿足,謝謝,再會。"別的,必定要顧客先掛斷電話,事務人員才干悄悄掛下電話。以示對顧客的尊敬。
掛斷顧客的電話后,有很多的事務人員會立即從嘴里跳出幾個對顧客不雅觀的詞匯,來放松自個的壓力,本來,這是最要不得的一個壞習慣。作為一個專業(yè)的電話出售人員來講,這是肯定不允許的。
電話銷售技巧總結【】
對善于利用電話的銷售人員而言,電話是一項犀利的武器,因為電話沒有界限,節(jié)省時間、經(jīng)濟,同時電話營銷比面對面直接營銷在一小時內(nèi)能接觸更多的客戶。
電話一般在下列三種時機下使用:
預約與關鍵人士會面的時間。
直接信函的跟進。
直接信函前的提示。
如果您熟悉電話接近客戶的技巧,做好上述三個動作對您接下來的工作有莫大的幫助。
專業(yè)電話接近技巧,可分為五個步驟:
打電話前,您必須先準備妥下列訊息:
潛在客戶的姓名職稱;
企業(yè)名稱及營業(yè)性質(zhì);
想好打電話給潛在客戶的理由;
準備好要說的內(nèi)容。
想好潛在客戶可能會提出的問題;
想好如何應付客戶的拒絕房地產(chǎn)電話銷售技巧和話術房地產(chǎn)電話銷售技巧和話術。
以上各點最好能將重點寫在便箋紙上。
接下來,我們來看看電話接通后的技巧。一般而言,第一個接聽電話的是總機,您要有禮貌地用堅定的語氣說出您要找的潛在客戶的名稱;接下來接聽電話的是秘書,秘書多半負有一項任務――回絕老板們認為不必要的電話,因此,您必須簡短地介紹自己,要讓秘書感覺您要和老板談論的事情很重要,記住不要說太多。
當潛在客戶接上電話時,您簡短、有禮貌的介紹自己后,應在最短的時間,引起潛在客戶的興趣。
依據(jù)您對潛在客戶事前的準備資料,對不同的潛在客戶應該有不同的理由。記住,如果您打電話的目的是要和潛在客戶約時間會面,千萬不要用電話談論太多有關銷售的內(nèi)容。
電話不適合銷售、說明任何復雜的產(chǎn)品,您無法從客戶的表情、舉止判斷他的反應,并且無“見面三分情”的基礎,很容易遭到拒絕。因此您必須更有效地運用結束電話的技巧,達到您的目的后立刻結束電話的交談。
電話銷售技巧總結【】
以下幾點最好能重點寫在便簽上:
(1)潛在客戶的姓名職稱。
(2)想好打電話給潛在客戶的理由。
(3)準備好要說的內(nèi)容和客戶可能提出的問題。
(4)想好如何應對客戶的拒絕。
一般而言,第一個接聽電話的是總機,電話營銷人員要有禮貌的用堅定的預期說出要找的潛在客戶的名稱,接下來接聽電話的是秘書,電話營銷人員必須簡短的介紹自己,要讓秘書感覺你要和老板談論的事情很重要,記住不要說太多。
另一個必會的方法是切勿在半小時之內(nèi),連續(xù)找同一個公司的職員。碰到同一公司的職員,最好分開時間去聯(lián)絡,相隔一兩天再分別致電,要比連續(xù)不斷撥電話效果要好。
當潛在客戶接電話時,電話營銷人員在簡短、又禮貌地介紹自己后,應在最短的時間內(nèi)引起潛在客戶的興趣。
依據(jù)潛在客戶事前的準備資料,電話營銷人員針對不同的潛在客戶應該有不同的說辭。如果電話營銷人員打電話的目的是要和潛在客戶約時間會面,千萬不要用電話談論太多有關銷售樓盤的內(nèi)容。
電話不適合銷售、說明任何復雜的物業(yè),電話營銷人員無法從客戶的表情、舉止判斷他的反應,并且無“見面三分情”的基礎,很容易遭到拒絕。因此電話營銷員必須要有效運用結束電話的技巧,達到目的后立即結束電話交談。
從兩個案例中間總結的電話銷售邀約技巧
開場白或者問候是電話銷售人員與客戶通話時在前30秒鐘要說的話,也就是要說的第一句話。
這可以說是客戶對電話銷售人員的第一印象。
雖然我們經(jīng)常說不要以第一印象來評判一個人,但我們的客戶卻經(jīng)常用第一印象來對電話銷售人員進行評價!如果說對于大型的銷售項目,第一印象相對而言并不太重要的話,那么在電話銷售中,第一印象是決定這個電話能否進行下去的一個關鍵因素。
在這個階段,如果是銷售人員主動打電話給客戶的,那他/她的開場白就很重要;如果是客戶主動打電話給銷售人員,那他/她的問候語就顯得很重要了。
開場白的5個要素開場白一般來講將包括以下5個部分:
例如:“您好!我是天地銷售培訓公司的陳志良,您的一個朋友王志艾(停頓)介紹我給您打這個電話的(假如有人介紹的話)。
我不知道您以前有沒有接觸過天地公司。
天地銷售培訓公司是國內(nèi)惟一專注于銷售人員業(yè)績成長的專業(yè)服務公司。
我打電話給您,主要是考慮到您作為銷售公司的負責人,肯定也很關注那些可以使銷售人員業(yè)績提高的方法。
所以,我想與您通過電話簡單交流一下(停頓)。
您現(xiàn)在打電話方便嗎?我想請教您幾個問題(停頓或問句),您現(xiàn)在的銷售培訓是如何進行的呢?”
就上面這句話,你能分辨出哪些是和開場白的5個因素對應的嗎?
優(yōu)秀的開場白要達到的三個效果。
一個好的開場白最好達到三個效果:
吸引客戶注意力。
建立融洽關系。
與自己所銷售的產(chǎn)品建立起關聯(lián)。
在培訓中,經(jīng)常有學員問到的一個問題就是:如何避免客戶一接起電話就掛掉?那么,這個問題我也想請教你:如何才能最大了限度地避免呢?這種情況的出現(xiàn)與客戶有關系,當然,也與電話銷售人員有關系,我們從電話銷售人員這里找原因,分析他們的開場白,發(fā)現(xiàn),開場白基本上沒有做到吸引客戶的注意力和建立融洽關系。
所以,要最大化避免這種情況發(fā)生,一定要注意開場白是否吸引了客戶的注意力以及是否建立了融洽關系。
吸引客戶的注意力。
開場白要達到的主要目標之一就是吸引對方的注意,引起他的興趣,以便于他樂于與你在電話中繼續(xù)交流,而在開場白中陳述價值是其中的一個吸引客戶注意力的常用方法。
所謂價值,就是你要讓客戶明白你在某些方面是可以幫助他的。
研究發(fā)現(xiàn),再沒有比價值更能吸引客戶的注意的了。
陳述價值并不是一件容易的事情,你不僅要對你所銷售的產(chǎn)品或服務的普遍價值有研究,還要研究對你這個客戶而言,對他的價值在哪里,因為同一產(chǎn)品和服務對不同的人,價值體現(xiàn)是不同的。
對于針對最終用戶的電話銷售行為,如電信行業(yè)為、金融行業(yè)等,我們發(fā)現(xiàn)在電話中一開始用各種優(yōu)惠是可以吸引客戶注意力的常用方法,例如:“最近有一個優(yōu)惠活動…”、“免費獲得…”、“您只需要7元錢就可以得到過去需要22元才能獲得的服務…”等等。
有一次,我在辦公室接到一家電信運營商的銷售代表打來的電話:“您好!張先生,我是**公司的***,我知道您的長途話費比較高,如果我們能將您的長途話費降低一半的話,不知您有沒有興趣了解下?”我當時就說:“有啊,你有什么辦法?”這個銷售代表一下子就吸引了我的注意力,她說:“我們公司ip電話卡在促銷,你買500元的ip電話卡,我們送您400元,基本上節(jié)省了一半。
您看,如果您覺得對您有幫助,我什么時候安排人給您送過去?”(她還有很強的促成意識)后來,我也有拒絕,但她還是做成了生意,這單生意的成功,至少有一半功勞來自于她成功的開場白,她的開場白就用了“利益法”,重點在強調(diào)對客戶的好處。
另外,吸引對方注意力的辦法還有:
陳述企業(yè)的與眾不同之處,如“最大”、“惟一”等;。
談他所熟悉的話題,如“最近我在報紙上看到一篇您寫的文章”;。
贊美他,如“我聽您同事講您在××領域很有研究,所以,也想同您交流一下”;。
有時候電話銷售人員的聲音就可以吸引對方。
你所想到的其他可以吸引客戶注意力的辦法是什么?
建立融洽關系。
在溝通技巧中,我們會重點談建立融洽關系,在這個環(huán)節(jié)中,我們先簡單談談。
在電話中,我們一張口,就要與客戶建立融洽關系,那么,什么會幫助我們與客戶建立融洽關系?至少有兩個:聲音感染力和禮貌用語。
關于禮貌用語,在這個環(huán)節(jié)常用的就是:“請問您現(xiàn)在打電話方便嗎?”不過,在實際工作中,有些電話銷售人員問我這樣一個問題:“張老師,原來我不問客戶打電話是否方便的時候,談話還能繼續(xù)下去,但后來一問到這句話,基本上很多客戶都會講不方便,要讓我再維時間。
是不是這句話可以不問?”。
我后來聽了他們的電話錄音,我又發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象:就是有些電話銷售人員一問對方是否方便,對方就會講不方便,而有些電話銷售人員問到這個問題時,基本上100%的客戶都會講:可以。
他們有什么不同,我發(fā)現(xiàn)最大的不同在于聲音感染力,前者的聲音感染力基本沒有后者那強,所以,關鍵不在于我們是否要問:“您現(xiàn)在是否方便?”,而在于電話銷售人員本身。
當時,我給他們的建議就是第一種電話銷售人員盡可能提高自己的聲音感染力。
同時,禮貌用語可以換成:“不好意思現(xiàn)在打電話給您。”,而不是“您現(xiàn)在打電話方便嗎?”,后來情況就發(fā)生了很大的變化。
不管如何,在開場白盡可能確認對方時間可行性或者對打電話干擾對方而表示歉意,如:“不好意思,這個時候打電話給您。
以便于一開始,就與客戶建立融洽的關系,有利于電話進行下去。
與所銷售的產(chǎn)品聯(lián)系起來。
這特別適合純粹的以銷售為目的的開場白,目的是讓客戶知道我們就是為了銷售某種產(chǎn)品,避免大家浪費時間。
典型開場白舉例。
“您好!陳經(jīng)理,我是**公司的***,不好意思現(xiàn)在打電話給您。
是這樣,聽**提到您是整個公司it系統(tǒng)的負責人,在it方面十分有經(jīng)驗了。
而我們公司最近剛好有一個針對象您這樣公司的促銷活動,十分優(yōu)惠,現(xiàn)在購買很是劃算,所以,想著如何您最近剛好有電腦要采購的話,可能會對您有所幫助。
不知是否合適我簡單向您介紹下?”
分析:在這個開場白中,電話銷售人員通過贊美、詢問時間是否合適與客戶建立了融洽關系,同時,運用其他第三方介紹、優(yōu)惠活動吸引了客戶注意力;還有就是直接講明是銷售電腦的,與產(chǎn)品建立關系。
整體來講,是一個不錯的開場白。
這個開場白目的很明確:尋找近期有采購計劃的客戶。
有些電話銷售人員擔心這樣太直接,尤其是那些以關系為導向的電話銷售人員,如果是這樣的話,開場白也可以換成:
“您好!陳經(jīng)理,我是**公司的***,不好意思現(xiàn)在打電話給您。
是這樣,您公司的**提到您公司一直都有在用**公司的電腦,所以,我首先感謝您一直以來對**公司的支持,我打電話給您,主要是想聽聽您對我們的建議,看我們以后在哪些方面再做些改進,以更好地為您服務(停頓)。