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學(xué)校合同管理制度_學(xué)校合同管理制度辦法【】
第一條為了加強(qiáng)上海理工大學(xué)(以下簡(jiǎn)稱“學(xué)?!?合同管理,維護(hù)國(guó)家及學(xué)校利益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校實(shí)際,特制定本辦法。
第二條本辦法所稱合同,是指以學(xué)校或?qū)W校授權(quán)的職能部門(mén)為主體,與其他平等主體的自然人、法人及其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書(shū)面合同(或協(xié)議,下同)。
第三條學(xué)校按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的原則建立合同管理體制。
第四條合同內(nèi)容涉及國(guó)家安全或重大利益需要保密的,按國(guó)家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理。
第二章合同管理部門(mén)及職責(zé)。
第五條學(xué)校合同由合同綜合歸口管理部門(mén)、合同專項(xiàng)歸口管理部門(mén)依各自權(quán)責(zé)進(jìn)行管理和辦理。合同綜合歸口管理部門(mén)與合同專項(xiàng)歸口管理部門(mén)統(tǒng)稱為合同歸口管理部門(mén)。
第六條校長(zhǎng)辦公室作為合同綜合歸口管理部門(mén),行使合同管理職能,統(tǒng)一指導(dǎo)學(xué)校合同事務(wù)。主要職責(zé)包括:
(二)為校內(nèi)各單位辦理合同事務(wù)提供必要的法律咨詢服務(wù);
(三)受學(xué)校委托參與有關(guān)重大合同的洽談等工作;
(四)負(fù)責(zé)對(duì)專項(xiàng)歸口管理以外的其他合同的管理、備案;
(五)協(xié)助及督促合同履行和合同糾紛處理。
第七條合同專項(xiàng)歸口管理部門(mén)指負(fù)責(zé)指導(dǎo)及開(kāi)展履行合同,合同業(yè)務(wù)聯(lián)系、合同起草及簽訂、合同送審報(bào)批、合同實(shí)施、合同歸檔等工作的部門(mén):
(一)人事處(人才交流中心):負(fù)責(zé)學(xué)校涉及人力資源、人事管理、勞務(wù)等合同的管理;
(二)科技處(技術(shù)轉(zhuǎn)移中心):負(fù)責(zé)學(xué)校承擔(dān)的技術(shù)合作項(xiàng)目、科研項(xiàng)目合同的管理;
(七)圖書(shū)館:負(fù)責(zé)圖書(shū)及數(shù)據(jù)庫(kù)采購(gòu)、圖書(shū)服務(wù)等合同的管理;
第八條合同專項(xiàng)歸口管理部門(mén)的主要職責(zé)包括:
(四)在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)有關(guān)合同的簽署。定期編制部門(mén)合同匯總報(bào)表,對(duì)重大合同履行情況進(jìn)行重點(diǎn)說(shuō)明。年末總結(jié)報(bào)送部門(mén)全年度合同簽訂、履行情況。建立合同檔案,保管合同及相關(guān)資料,并按規(guī)定將合同歸檔至學(xué)校檔案館。
第九條資產(chǎn)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處根據(jù)學(xué)校其他部門(mén)的實(shí)際采購(gòu)需求對(duì)外簽訂租賃或采購(gòu)合同時(shí),經(jīng)資產(chǎn)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處對(duì)合同的合同性質(zhì)、標(biāo)的大小及法律風(fēng)險(xiǎn)審核后,由實(shí)際履行合同的校內(nèi)單位或個(gè)人(以下簡(jiǎn)稱“履行單位”)承擔(dān)第八條合同專項(xiàng)歸口管理部門(mén)的主要職責(zé)第(一)項(xiàng)至第(三)項(xiàng),資產(chǎn)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處承擔(dān)第八條合同專項(xiàng)歸口管理部門(mén)的主要職責(zé)第(四)項(xiàng)。
第十條合同內(nèi)容涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上管理部門(mén)的工作內(nèi)容或部門(mén)職能的,根據(jù)合同性質(zhì)或主要條款確定管理部門(mén);不能確定的,原則上由合同經(jīng)費(fèi)管理部門(mén)負(fù)責(zé)。
第十一條學(xué)校合同歸口管理部門(mén)對(duì)職能范圍內(nèi)所涉合同事務(wù)進(jìn)行歸口管理,各合同歸口管理部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人為合同管理責(zé)任人,并確定專人作為合同管理人員。
第三章合同的簽訂及履行。
第十二條簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)和政策規(guī)定,遵守學(xué)校合同管理制度,貫徹平等互利、等價(jià)有償、誠(chéng)實(shí)信用原則。
第十三條學(xué)校及合同歸口管理部門(mén)可以作為一方當(dāng)事人與對(duì)方訂立合同。其他部門(mén)未經(jīng)授權(quán)不得對(duì)外簽訂合同。如需簽訂,應(yīng)由合同綜合歸口管理部門(mén)進(jìn)行審查。
第十四條除學(xué)校法定代表人直接簽署合同外,學(xué)校法定代表人可以按照一般、重大等合同類型的不同審批權(quán)限,對(duì)合同簽署作授權(quán)委托。
經(jīng)授權(quán)的委托代理人簽署合同時(shí)不得超越和濫用代理權(quán)。未經(jīng)授權(quán)的。校內(nèi)單位和個(gè)人不得擅自對(duì)外以學(xué)校或部門(mén)名義簽訂合同。
第十五條學(xué)校根據(jù)合同性質(zhì)、標(biāo)的大小及法律風(fēng)險(xiǎn)分為一般合同和重大合同兩類,合同歸口管理部門(mén)按照學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的合同管理體制,分別適用相應(yīng)的合同審批程序:
重大合同指標(biāo)的額超過(guò)人民幣20萬(wàn)元或?qū)W(xué)校發(fā)展可能產(chǎn)生…重大影響的合同,經(jīng)必要的審查審批程序及學(xué)校法定代表人或分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后,原則上由履行單位負(fù)責(zé)人、履行單位所屬的部門(mén)負(fù)責(zé)人、合同歸口部門(mén)負(fù)責(zé)人審批簽署。
學(xué)校工程類合同須由審計(jì)處、招投標(biāo)辦公室會(huì)簽。
學(xué)校承擔(dān)的技術(shù)合作項(xiàng)目、科研項(xiàng)目合同的審批程序按科技處相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十六條簽訂合同的審批程序是:
(三)需經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批的合同,應(yīng)將合同文本連同相關(guān)材料報(bào)送校領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十七條合同印章的使用要求是:
合同專用章、人事聘用合同專用章、技術(shù)合同專用章根據(jù)學(xué)校印章管理和使用規(guī)定執(zhí)行,由學(xué)校被授權(quán)的合同歸口管理部門(mén)管理和使用,校內(nèi)其他單位或者個(gè)人不得使用合同專用章、人事聘用合同專用章、技術(shù)合同專用章以外的印章簽署合同。
一般合同需經(jīng)合同歸口部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,重大合同需經(jīng)合同歸口部門(mén)負(fù)責(zé)人及分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后,再向相應(yīng)的合同專用章、人事聘用合同專用章、技術(shù)合同專用章被授權(quán)部門(mén)申請(qǐng)用印。
第十八條法律、行政法規(guī)有明確規(guī)定的,應(yīng)依其規(guī)定辦理合同批準(zhǔn)、登記等手續(xù)。
第十九條合同一經(jīng)簽訂,合同歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)跟進(jìn)合同的履行情況,監(jiān)督履行單位與對(duì)方當(dāng)事人履行合同義務(wù),相關(guān)部門(mén)應(yīng)給予配合,確保履行。
第二十條如需變更或解除合同,應(yīng)經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致,并報(bào)請(qǐng)合同歸口管理部門(mén)審批。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更或解除合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)的,依照其規(guī)定。
第二十一條合同綜合歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)處理合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的法律問(wèn)題。合同履行過(guò)程中,履行單位發(fā)現(xiàn)法律問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向合同綜合歸口管理部門(mén)報(bào)告。
合同履行過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議等問(wèn)題的,履行單位應(yīng)積極與對(duì)方協(xié)商解決,協(xié)商不成的,或發(fā)現(xiàn)可能嚴(yán)重影響合同履行的情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)合同綜合歸口管理部門(mén)并通過(guò)法律途徑解決。
第四章合同的管理。
第二十二條合同簽訂后,合同歸口管理部門(mén)需將合同文本進(jìn)行編號(hào),記錄合同簽訂時(shí)間、合同名稱、合同金額、合同履行期限、合同相對(duì)方單位、經(jīng)辦人、審批簽署人、合同履行情況等有關(guān)信息,及時(shí)登記備案。
第二十三條合同原件由合同歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)保管并歸檔。合同保管部門(mén)應(yīng)做好合同及其相關(guān)資料的保密工作。
第五章 罰則。
第二十四條有下列行為之一的,學(xué)校將視其情節(jié)輕重追究合同歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)人及有關(guān)責(zé)任人校內(nèi)行政責(zé)任;給學(xué)校造成損失的,追究當(dāng)事人的民事責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,送交國(guó)家司法機(jī)關(guān)處理:
(一)未經(jīng)授權(quán),擅自對(duì)外簽訂合同的;
(二)超越代理權(quán)限或?yàn)E用代理權(quán)的;
(三)與合同相對(duì)方當(dāng)事人串通,損害學(xué)校利益的;
(五)利用學(xué)校合同謀取私利或從事其他違法行為的;
(六)未及時(shí)處理合同糾紛,或者擅自放棄權(quán)利的;
(七)其他違反法律法規(guī)和學(xué)校紀(jì)律的行為,給學(xué)校造成損失的。
第二十五條在合同簽訂、履行及善后處理問(wèn)題上,由于違反有關(guān)法律法規(guī)、不遵守合同規(guī)定、弄虛作假或者工作失誤,導(dǎo)致學(xué)校義務(wù)增加、權(quán)利減少和喪失的,學(xué)校將對(duì)有關(guān)責(zé)任者予以處理,并責(zé)令有關(guān)部門(mén)與單位或個(gè)人予以補(bǔ)償。
第六章附則。
第二十六條本辦法如有與國(guó)家有關(guān)規(guī)定不相符的,以國(guó)家規(guī)定為準(zhǔn)。
第二十七條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第二十八條本辦法由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
內(nèi)務(wù)管理制度辦法
為了改善職工的工作條件,更好地維護(hù)工作環(huán)境,保護(hù)職工的安全與健康,保證工作效率的提高,制定本程序。
適用于本中心各科室檢測(cè),辦公環(huán)境的管理。
試驗(yàn)室內(nèi)務(wù)管理由檢測(cè)科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)實(shí)施,中心辦質(zhì)量監(jiān)督員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
1、每位職工需保障其工作范圍內(nèi)地面、門(mén)窗、辦公座椅,資料柜工作環(huán)境的整潔,上班后、檢測(cè)工作完成后應(yīng)及時(shí)清掃,做好衛(wèi)生工作。
2、每位職工應(yīng)自覺(jué)遵守社會(huì)公德,講究環(huán)境衛(wèi)生,不隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、果皮、亂倒垃圾、臟水等廢物。
3、試驗(yàn)室內(nèi)不準(zhǔn)存放與檢測(cè)工作無(wú)關(guān)的私人用品;不準(zhǔn)隨便拉線,釘釘子,固定設(shè)備未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意移動(dòng)。
4、儀器設(shè)備使用完畢后,要進(jìn)行正常保養(yǎng),保證設(shè)備整齊。
工作區(qū)域內(nèi)必須嚴(yán)格保持良好的秩序,不得在工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行任何與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
在試驗(yàn)室工作必須嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,按規(guī)定著裝。
試驗(yàn)室要保持通道暢通,樣品擺放要有序、整齊、美觀、檢畢樣品要及時(shí)退樣清理,不允許在試驗(yàn)室長(zhǎng)期存放。
檢驗(yàn)人員業(yè)余時(shí)間加班需經(jīng)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),報(bào)有關(guān)部門(mén)備查。
未經(jīng)中心主任批準(zhǔn),不得將本中心的資料、設(shè)備、物品外借。
除本室人員及本中心有關(guān)工作人員外,其它人員不得擅自進(jìn)入試驗(yàn)室。外單位來(lái)人參觀或?qū)W習(xí),必須經(jīng)中心主任批準(zhǔn),并由專人陪同。
每天下班前,要認(rèn)真檢查水源、電源、氣源、關(guān)閉門(mén)窗,做好安全工作。
合同管理制度
為規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理,指導(dǎo)勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等各項(xiàng)具體工作,根據(jù)《勞動(dòng)合同法》與北京市勞動(dòng)合同規(guī)定,并結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本管理制度。
1、本管理制度適用于公司總部及外派員工。
2、各子公司參照本管理制度并結(jié)合自身情況制定本公司的勞動(dòng)合同管理制度。
1.綜合服務(wù)部。
1.1代表總經(jīng)理與公司員工簽訂勞動(dòng)合同;。
1.2負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的文本制作、簽訂、保管等具體工作;。
1.3組織公司勞動(dòng)合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等工作;。
1.4負(fù)責(zé)對(duì)子公司勞動(dòng)合同管理工作進(jìn)行指導(dǎo)或提供咨詢服務(wù);。
2.用人部門(mén)負(fù)責(zé)人。
2.1負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見(jiàn)審核;。
3.1負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見(jiàn)審核;。
4.公司總經(jīng)理。
4.1負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽、解除、終止的意見(jiàn)審批;。
(一)新員工勞動(dòng)合同簽訂。
1.新員工勞動(dòng)合同簽訂辦理時(shí)間原則上為入職當(dāng)天,最遲不超過(guò)入職后一個(gè)月;。
2.除特殊崗位外,所有新員工的勞動(dòng)合同均應(yīng)簽訂'固定期限勞動(dòng)合同'。
1.根據(jù)勞動(dòng)合同的類型,新勞動(dòng)合同的試用期:簽訂'固定期限勞動(dòng)合同'的合同期限為3年,其中試用期為3-6個(gè)月;簽訂'以完成一定工作為期限'的合同期限為1年,其中試用期為1個(gè)月。
2.新員工試用期結(jié)束后,綜合服務(wù)部有權(quán)組織對(duì)新員工的試用期考核,考核不能通過(guò)者,公司有權(quán)及時(shí)與員工辦理勞動(dòng)合同解除手續(xù)。
(三)勞動(dòng)合同續(xù)簽或終止。
1.勞動(dòng)合同的續(xù)簽或終止依照下列程序辦理:。
1.1員工勞動(dòng)合同到期前40天,綜合服務(wù)部應(yīng)統(tǒng)計(jì)出待簽人員名單;。
1.7對(duì)勞動(dòng)合同終止人員的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家或北京市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(四)勞動(dòng)合同的解除。
5.對(duì)勞動(dòng)合同提前解除人員的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家或北京市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(五)勞動(dòng)合同的變更。
1.員工職務(wù)、薪酬、工作地點(diǎn)、工作條件等法定保護(hù)內(nèi)容發(fā)生變化,應(yīng)履行勞動(dòng)合同變更手續(xù)。
4.對(duì)員工提出的勞動(dòng)合同變更請(qǐng)求,綜合服務(wù)部應(yīng)詳細(xì)了解情況,及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),并于受理后一周內(nèi)反饋。
1.勞動(dòng)合同的文本按部門(mén)分類保存,并建立勞動(dòng)合同登記臺(tái)賬以便查詢。
2.勞動(dòng)合同應(yīng)隨時(shí)保持更新,對(duì)已過(guò)期的合同應(yīng)及時(shí)予以替換。
(七)勞動(dòng)合同的書(shū)寫(xiě)規(guī)范。
1.勞動(dòng)合同中書(shū)寫(xiě)的字跡應(yīng)清晰明確,不得模糊不清或涂改;。
2.勞動(dòng)合同中'任職崗位'的填寫(xiě)統(tǒng)一分為三類:'管理類'、'技術(shù)類'、'非技術(shù)類'。
3.勞動(dòng)合同中時(shí)間的填寫(xiě)應(yīng)準(zhǔn)確,前后一致,合同簽署日期不應(yīng)超過(guò)生效日期的30天。
1.本制度自20xx年4月1日起施行。
2.各子公司可參照本制度制定本公司勞動(dòng)合同管理辦法,并報(bào)總公司審批后執(zhí)行。
內(nèi)務(wù)管理制度辦法
保安(護(hù)衛(wèi))隊(duì)內(nèi)務(wù)設(shè)置(主要指值班室、宿舍內(nèi)務(wù))應(yīng)當(dāng)利于工作,方便生活,因地制宜,整齊劃一,符合衛(wèi)生要求。
值班室、宿舍內(nèi)只準(zhǔn)張貼(懸掛)公司統(tǒng)一的崗位職責(zé)、工作程序、常用規(guī)范、值(排)表等文件,張貼(懸掛)必須整齊劃一。
值班室內(nèi)務(wù)
1、值班桌面必須保持干凈、整齊,不得放置與工作無(wú)關(guān)的物品。
2、值班桌抽屜內(nèi)必須保持干凈、整齊,物品放置有序。
3、文件柜內(nèi)物品必須保持干凈、整齊。
4、值班室內(nèi)地面、窗戶、門(mén)等必須保持干凈、無(wú)積塵、無(wú)污跡,交班人員必須在交班前徹底清潔值班室衛(wèi)生。
宿舍內(nèi)務(wù)
1、地面干凈、無(wú)積塵、無(wú)污跡。
2、床鋪上被子、枕頭和床鋪下鞋子擺放統(tǒng)一、整齊。床鋪下需要擺放其他物品的,也應(yīng)按照整齊劃一的標(biāo)準(zhǔn),分類統(tǒng)一擺放。零散物品應(yīng)統(tǒng)一放置到整理盒內(nèi),分類擺放整齊。
3、床頭柜、衣柜、書(shū)桌等物品統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),擺放整齊。
4、墻體、窗戶保持干凈、無(wú)污跡。
5、建立宿舍每日衛(wèi)生值班制度。保安(護(hù)衛(wèi))隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)安排宿舍內(nèi)成員輪流值班,將每日宿舍衛(wèi)生責(zé)任到人,并設(shè)立值班記錄。
6、建立宿舍每月大掃除制度。保安(護(hù)衛(wèi))隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)安排每月不少于一次全體保安(護(hù)衛(wèi))參加的衛(wèi)生大掃除(當(dāng)班人員除外)。
各管理中心(處)應(yīng)將值班室內(nèi)務(wù)和宿舍內(nèi)務(wù)檢查列入保安(護(hù)衛(wèi))員的月度考核。
合同管理制度
為加強(qiáng)公司合同(協(xié)議)管理,規(guī)范合同(協(xié)議)制定類型及審批流程,特制定本制度。
適用于公司所有部門(mén)。
綜合管理部負(fù)責(zé)制定合同(協(xié)議)審批管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行情況。
4.1合同(協(xié)議)定義:
4.1.1合同:是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同,受法律保護(hù)。廣義合同指所有法律部門(mén)中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。狹義合同指一切民事合同。還有最狹義合同僅指民事合同中的債權(quán)合同。
4.1.2協(xié)議:是指兩個(gè)或兩個(gè)以上實(shí)體為了開(kāi)展某項(xiàng)活動(dòng),經(jīng)過(guò)協(xié)商后達(dá)成的一致意見(jiàn)。
4.1.3公司對(duì)外簽訂合同(協(xié)議)均由總經(jīng)理代表公司行使職權(quán)。4.2職責(zé):
4.2.1總經(jīng)理職責(zé)。
4.2.1.1總經(jīng)理核準(zhǔn)公司所有格式合同和各部門(mén)的合同(協(xié)議)文本;4.2.1.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司對(duì)外重大合同(協(xié)議)的簽章,并審核超出各部門(mén)負(fù)責(zé)人審核權(quán)限的合同(協(xié)議)。
4.2.2各部門(mén)負(fù)責(zé)人的職責(zé)。
4.2.2.1負(fù)責(zé)草擬與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的合同(協(xié)議)文本;4.2.2.2審核業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與對(duì)方商定的具體合同條款。
4.2.4.1參與對(duì)外訂立的工程、配套等工程類合同的審價(jià);
4.2.4.3工程類以外的其它合同審核。
4.2.5財(cái)務(wù)部職責(zé)。
4.2.5.1從財(cái)務(wù)角度對(duì)合同條款仔細(xì)斟酌和審核;4.2.5.2從稅務(wù)角度對(duì)合同條款進(jìn)行審核,提出建議;4.2.5.3合同所涉財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)之防范、控制責(zé)任。
4.3.5以上內(nèi)容均填寫(xiě)至《供方采購(gòu)成果審批表》,每份合同(協(xié)議)的訂立均需填寫(xiě)此表,并將此表附至《合同(協(xié)議)簽訂審批表》后。4.4合同(協(xié)議)內(nèi)容:
4.4.4協(xié)議期限、支付數(shù)額和支付方式條款要詳細(xì)具體地說(shuō)明,確保合同的有效履行;
4.5.2為避免合同(協(xié)議)風(fēng)險(xiǎn),即使通過(guò)傳真、信件、電報(bào)、電子郵件或書(shū)面方式協(xié)商一致的,最后也應(yīng)集中歸納到一份紙面合同上,規(guī)避電子證據(jù)(電子郵件、電子數(shù)據(jù)、傳真)的缺陷。
4.6合同(協(xié)議)審批:
4.6.1綜合管理部負(fù)責(zé)在整個(gè)會(huì)審過(guò)程中的傳遞,禁止對(duì)方或第三方代為傳遞。4.6.2各審批部門(mén)接到完整的審批資料后,應(yīng)立即審閱,不應(yīng)影響正常的審批時(shí)限。4.6.2各部門(mén)上報(bào)合同連同《合同(協(xié)議)簽訂審批表》由綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一上報(bào)到總經(jīng)理,直到合同(協(xié)議)蓋章后結(jié)束。
4.6.3合同(協(xié)議)審批要點(diǎn)。
4.6.3.2經(jīng)濟(jì)性。主要指合同(協(xié)議)內(nèi)容是否符合公司的經(jīng)濟(jì)利益。4.6.3.3可行性。包括簽約方是否具有資信及履約能力,是否具備簽約資格,擔(dān)保方式是否可靠以及擔(dān)保資產(chǎn)權(quán)屬是否明確等。
4.6.3.4嚴(yán)密性。包括合同(協(xié)議)條款及有關(guān)附件是否完整齊備,文字表述是否準(zhǔn)確,附加條件是否適當(dāng)合法,合同(協(xié)議)約定的權(quán)利義務(wù)是否明確以及數(shù)量、價(jià)款、金額等標(biāo)示是否準(zhǔn)確。
4.6.3.5審批中發(fā)現(xiàn)合同(協(xié)議)中確有不妥之處的,各審批部門(mén)將注明審批意見(jiàn),并在審批表完全、充分體現(xiàn)。意見(jiàn)不一致時(shí),由總經(jīng)理最終審定。
4.6.3.6各擬定部門(mén)修改后再行上報(bào)時(shí)需將修改前的原合同一同附上。
4.7.1合同(協(xié)議)要求一式四份,甲、乙雙方各執(zhí)兩份;我方兩份原件分別由綜合管理部和成本合約部分別留存,財(cái)務(wù)部和各擬定部門(mén)、相關(guān)部門(mén)留存復(fù)印件(復(fù)印件由擬定部門(mén)負(fù)責(zé)復(fù)印、登記、分發(fā))。4.8附則:
4.8.1本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)之日起生效,修訂亦同;
4.8.2綜合管理部對(duì)本制度擁有修訂權(quán)和解釋權(quán)。
內(nèi)務(wù)管理制度辦法
辦公室是公司各部室辦公的場(chǎng)所,也是展現(xiàn)公司形象的重要窗口。為了營(yíng)造一個(gè)整潔文明、井然有序的.辦公環(huán)境,樹(shù)立良好的社會(huì)形象,現(xiàn)制定辦公室內(nèi)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)如下:
1、經(jīng)常打掃,保持室內(nèi)清潔;地上達(dá)到無(wú)痰、無(wú)煙蒂、無(wú)垃圾,禁止擺放雜物。
2、辦公桌椅、柜俱要保持潔凈;
3、墻面不得亂貼、亂畫(huà)、亂掛;
4、辦公室布置要簡(jiǎn)潔大方,裝飾不得過(guò)于花哨。
1、辦公桌椅、桌面物品應(yīng)擺放整齊,保持整潔;
3、文件柜要經(jīng)常清理,柜內(nèi)文件、圖書(shū)、報(bào)紙、雜志等物品擺放要整齊;
4、檔案類資料等不常用的物品應(yīng)放入專門(mén)的檔案柜內(nèi),嚴(yán)禁在室內(nèi)外隨處擺放、堆積;
5、靠窗戶的柜臺(tái)上嚴(yán)禁堆放任何檔案、物品、資料等,以免影響美觀。
上班期間,出于禮貌和方便工作,辦公室門(mén)必須打開(kāi)。下班時(shí),應(yīng)關(guān)閉辦公室所有電器,關(guān)好門(mén)窗,以免發(fā)生意外。
嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)、走廊、過(guò)道等公共區(qū)域大聲喧嘩。
厲行節(jié)約,用水、用電、用紙不得浪費(fèi)。
保潔人員對(duì)門(mén)廳衛(wèi)生要隨時(shí)打掃,樓梯、樓道要經(jīng)常保持清潔,做到無(wú)灰塵,無(wú)紙屑,無(wú)煙頭,無(wú)其他雜物,清新美觀。
水電管理人員對(duì)廊燈、會(huì)議室桌椅、燈具要每周檢修一次,保持設(shè)備完好清潔。
不僅要凈化環(huán)境,而且要凈化語(yǔ)言,不講臟話、粗話,自覺(jué)服從檢查和監(jiān)督管理。
合同管理制度
在當(dāng)今不斷發(fā)展的世界,合同的用途越來(lái)越廣泛,合同是企業(yè)發(fā)展中一個(gè)非常重要的因素。合同有不同的類型,當(dāng)然也有不同的目的,下面是小編幫大家整理的合同管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
第一條 目的
為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等,包括買(mǎi)賣(mài)合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。
公司各部門(mén)及下屬企業(yè)對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。
第三條 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購(gòu)合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。
第四條 公司法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:
(二) 負(fù)責(zé)制定銷售、采購(gòu)合同統(tǒng)一文本;
(三) 負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書(shū)的發(fā)放和管理;
(四) 負(fù)責(zé)各部門(mén)提交的各類合同的合法性、可行性審查;
(五) 負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理;
(六) 負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理;
(七) 負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
第五條 合同的主體
(一) 訂立合同的主體必須是公司,其他部門(mén)不得以部門(mén)名義擅自簽訂合同。
(二) 訂立合同前,應(yīng)當(dāng)針對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
(三) 公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
第六條 合同的形式
訂立合同,除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。
“書(shū)面形式”是指合同書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式。
第七條 當(dāng)事人的名稱、住所:
合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
第八條 合同標(biāo)的:
合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買(mǎi)賣(mài)合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對(duì)合同標(biāo)的無(wú)法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
第九條 數(shù)量條款:
合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無(wú)法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
第十條 質(zhì)量條款:
有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),部門(mén)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào);化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
第十一條 價(jià)款或報(bào)酬條款:
(一) 價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款;
(二) 價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯)、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;
(三) 價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
第十二條 履行期限、地點(diǎn)和方式
(一) 履行期限應(yīng)具體明確定,無(wú)法約定具體時(shí)間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;
(三) 買(mǎi)賣(mài)合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。
第十三條 合同的擔(dān)保條款
合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)?;虮痉揭髮?duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、法律顧問(wèn)室審核后結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
第十四條 合同的解釋條款
合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的'解釋,對(duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語(yǔ)應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。
第十五條 保密條款
對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。
第十六條 合同聯(lián)系制度
履行期限1年以上的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。
第十七條 違約責(zé)任
根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。
第十八條 解決爭(zhēng)議的方式
解決爭(zhēng)議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱,雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見(jiàn)的,可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除合同履行地在公司所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。
第十九條 簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度第五條對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查,并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。
第二十條 銷售、采購(gòu)合同,由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款,附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批,由法律顧問(wèn)室編寫(xiě)合同編號(hào)并加蓋合同專用章,必要時(shí),由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對(duì)合同進(jìn)行合法性審查。
第二十一條 除銷售、采購(gòu)合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會(huì)同相關(guān)部門(mén)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行商談,擬好合同條款,附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批,由法律顧問(wèn)室加蓋合同專用章。
第二十二條 法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同,合同成立后由法律顧問(wèn)室依法及時(shí)辦理。
第二十三條 合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審表交存公司法律顧問(wèn)室一份備案。
第二十四條 在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達(dá)成書(shū)面協(xié)議,新協(xié)議未達(dá)成前,原合同仍然有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書(shū)后,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書(shū)面答復(fù)。
第二十五條 存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同
(二) 法律規(guī)定的其他情形。
第二十六條 變更或解除經(jīng)濟(jì)的,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式(包括書(shū)信、電報(bào));
第二十八條 公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù),并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。
第二十九條 在合同履行過(guò)程中,對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。履行銷售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對(duì)方,一份交銷售部門(mén)備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條。履行采購(gòu)合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條,公司原則上只開(kāi)具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。
第三十條 在履行合同過(guò)程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的,應(yīng)立即中止履行,并及時(shí)書(shū)面上報(bào)公司法律顧問(wèn)室處理,并報(bào)總經(jīng)理。
(一) 經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化;
(二) 轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務(wù);
(三) 喪失商業(yè)信譽(yù);
(四) 有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形;
第三十一條 債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)。
(二) 在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)帳,確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。
第三十二條 合同雙方在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則,平等協(xié)商解決。
第三十三條 合同雙方在一定期限(一般為一個(gè)月)內(nèi)無(wú)法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無(wú)意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理,并擬定處理意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理決定。對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的,應(yīng)立即報(bào)告公司法律顧問(wèn)室和總經(jīng)理。
第三十四條 公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對(duì)方當(dāng)事人起訴的,相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書(shū)面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司法律顧問(wèn)室。
第三十五條 本公司實(shí)行二級(jí)合同管理,公司法律顧問(wèn)室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理;銷售、采購(gòu)部門(mén)的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門(mén)的合同管理。
第三十六條 公司的合同專用章專人管理,公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。公司的空白合同、授權(quán)委托書(shū)也由專人管理,業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書(shū)、空白合同出差,特殊情況,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書(shū)、已簽訂的合同等遺失的,應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案,并登報(bào)聲明。
第三十七條 已簽訂的合同及送貨回單,增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來(lái)傳真、信函、對(duì)帳單等資料,銷售、采購(gòu)部門(mén)的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好;重要資料應(yīng)將原件交公司法律顧問(wèn)室隨合同保管。
第三十八條 合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書(shū)移交完畢,經(jīng)公司法律顧問(wèn)室和有關(guān)部門(mén)確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的,公司法律顧問(wèn)室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書(shū)面告知各有關(guān)單位。
第三十九條 下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,除按規(guī)定須上報(bào)公司審查批準(zhǔn)者外,由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。
第四十條 下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批:
(一) 標(biāo)的超過(guò)100萬(wàn)元的;
(二) 預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過(guò)10萬(wàn)元的;
(三) 聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同;
(四) 重大涉外合同。
第四十一條 下列合同由董事長(zhǎng)審批:
(一) 標(biāo)的超過(guò)500萬(wàn)元的;
(二) 投資100萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。
第四十二條 合同標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。
第四十三條 法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)對(duì)下列合同進(jìn)行審查:
(一) 董事會(huì)、總經(jīng)理委托審查的合同;
(二) 內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握,各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。
第四十四條 法律顧問(wèn)室主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性,提出意見(jiàn)供決策部門(mén)參考。經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是:
(一) 合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當(dāng)事人的意思表地是否真實(shí)、一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。
(二) 合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。
(三) 合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
(四) 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)見(jiàn)證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證,或請(qǐng)公證處公證。
第四十五條 經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下:
(一) 申報(bào)。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同,應(yīng)事先填寫(xiě)“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”(一式二份),報(bào)本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的,簽約后需補(bǔ)辦手續(xù))。需報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批的,應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等,一并上報(bào)。
(二) 審核。對(duì)送審的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限,由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱,必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究,最后作出:批準(zhǔn)、不批準(zhǔn);通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng))。
(三) 主管人在“申報(bào)表”上批寫(xiě)意見(jiàn)后,“申報(bào)表”一份及合同初稿留底,另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位,由承辦人按批準(zhǔn)的意見(jiàn)辦理。
上述審批程序,一般為1~2天。特殊情況,經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。
第四十六條 合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾份的,應(yīng)按《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
第四十七條 合同糾紛由簽約企業(yè)負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個(gè)企業(yè)的,可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負(fù)責(zé)修理。簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到到底。
第四十八條 處理合同糾紛的原則是:
(一) 堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒(méi)規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。
(二) 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。
(三) 因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。
(四) 各企業(yè)在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見(jiàn),統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。
第四十九條 法律顧問(wèn)室處理合同糾紛的范圍是:
(一) 董事會(huì)、總經(jīng)理交辦的;
(二) 經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的;
(三) 其他應(yīng)由法律顧問(wèn)室處理的。
第五十條 提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序是:
(一) 承辦人填寫(xiě)“對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報(bào)表(一式二分),按本《制度》的規(guī)定報(bào)批。
(二) 審批單位可依據(jù)情況,在1天內(nèi)作出;由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處理;由法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)處理。
(三) 法律顧問(wèn)室對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,可提交上級(jí)主管機(jī)關(guān)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。
第五十一條 合同糾紛的提出,加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)(一般為2年)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或訴訟的足夠時(shí)間。
第五十二條 凡由法律顧問(wèn)室處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛,有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料(原件或影印件):
(二) 關(guān)貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;
(三) 貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)目;
(四) 產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;
(五) 有關(guān)違約的證據(jù)材料;
(六) 其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第五十三條 對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。
第五十四條 各企業(yè)對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū),上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū),在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收?qǐng)?zhí),各部門(mén)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的了解或履行。
對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問(wèn)匯報(bào)。
第五十五條 對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的,由法律顧問(wèn)室配合各單位向人民法律申請(qǐng)執(zhí)行。
財(cái)務(wù)管理制度辦法
第一條為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。
第二條公司財(cái)務(wù)部門(mén)的職能是:
(二)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。
(三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。
(五)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。
(六)對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
(七)完成公司交給的其他工作。
第三條公司財(cái)務(wù)部由總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)、出納和審計(jì)工作人員組成。
在沒(méi)有專職總會(huì)計(jì)師之前,總會(huì)計(jì)師職責(zé)由會(huì)計(jì)兼任承擔(dān)。
第四條公司各部門(mén)和職員辦理財(cái)會(huì)事務(wù),必須遵守本規(guī)定。
布草管理制度辦法
為了加強(qiáng)客房部樓層布草的管理,減輕布草的損耗率及杜絕布草的流失,防止布草的二次污染,特制定以下管理制度及操作程序,具體操作程序如下:
1、樓層人員服從領(lǐng)班、主管的布草調(diào)整及整頓工作。
2、樓層布草責(zé)任到人,各自對(duì)自己的樓層負(fù)責(zé),要有責(zé)任心。
3、樓層布草的數(shù)量按照樓層配備數(shù)為準(zhǔn),不涂改數(shù)據(jù)、撕毀配備表,如發(fā)現(xiàn)處50—100元的經(jīng)濟(jì)處罰。
4、布草二次污染按照《客房布草賠償價(jià)格表》的價(jià)格執(zhí)行賠償。
5、如有樓層布草需報(bào)損的情況要及時(shí)上報(bào)領(lǐng)班、主管,有領(lǐng)班、主管做出處理,必要時(shí)通知經(jīng)理,不及時(shí)上報(bào)者處20元的處罰。
6、樓層布草如有短缺,原因不明時(shí),找到責(zé)任人,有責(zé)任人承擔(dān)布草短缺的責(zé)任,若找不到責(zé)任人有本日樓層人員承擔(dān)所有短缺責(zé)任。
7、夜值人員在為客提供服務(wù)時(shí),布草樓層與樓層之間禁止挪用、混用,加到房間的布草要做記錄,否則按短缺處理(布草賠償價(jià)賠償)。
8、嚴(yán)格按照要求與下一班次交接布草,不交接或交接不清楚的發(fā)生數(shù)量短缺有當(dāng)班人員負(fù)責(zé)賠償。
9、布草應(yīng)整齊疊放在布草架上或工作車上,臟布草應(yīng)放進(jìn)布草車?yán)锊灰S地亂放防止二次污染。
10、發(fā)生布草丟失要及時(shí)上報(bào),不得隱瞞。
布草管理制度辦法
(1)各樓層指定固定客房員工為該樓層布草管理第一責(zé)任人。
(2)各樓層對(duì)撤下來(lái)的臟布草進(jìn)行分類整齊存放。
(3)在布草洗滌商清點(diǎn)布草之前最好能清點(diǎn)一遍臟布草,并做相關(guān)記錄,在布草洗滌商清點(diǎn)時(shí),客房管理人員(主管或領(lǐng)班)至少一人在場(chǎng),同該樓層客房服務(wù)員對(duì)臟布草進(jìn)行清點(diǎn)。將清點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行對(duì)照比較。
(3)對(duì)退洗布草單獨(dú)存放,清點(diǎn)結(jié)果要單獨(dú)記錄標(biāo)識(shí),要求布草洗滌商開(kāi)相應(yīng)借據(jù)證明(布草名稱,規(guī)格,數(shù)量,日期,人員),以方便在送貨時(shí)單獨(dú)核算,避免混淆。
(4)樓層之間臟布草不允許混在一起。
(5)住客房如需要臨時(shí)更換布草(晚上),要確保更換的干凈布草和撤下來(lái)的臟布草數(shù)量對(duì)等,防止退房查房疏漏。否則,要有相關(guān)記錄,并做好工作交接。
(1)指定樓層布草第一責(zé)任人。
(2)干凈布草要整齊分類擺放于布草架上。
(3)客房管理人員根據(jù)各樓層的房間數(shù)分配各樓層布草的安全庫(kù)存,將樓層布草配比表貼于各樓層布草間。如中間有變動(dòng),需及時(shí)更新。
(4)樓層之間布草不允許私自竄用。
(1)在途布草的第一責(zé)任人為客房主管。
(2)對(duì)退洗布草要準(zhǔn)確記錄,并有相關(guān)憑證,退洗布草如長(zhǎng)時(shí)間未送還,客房主管要及時(shí)催送。
(3)客房管理人員對(duì)洗滌質(zhì)量要定期跟進(jìn)。必要時(shí)要及時(shí)上報(bào),到布草洗滌現(xiàn)場(chǎng)了解情況。
(1)布草如需報(bào)損,客房管理人員需及時(shí)了解報(bào)損原因,確認(rèn)是否屬于正常報(bào)損,否則需有相應(yīng)的賠償說(shuō)明(客賠,布草洗滌賠償,員工賠償?shù)龋?,填?xiě)報(bào)損單,并上報(bào)酒店總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)留存。
(2)布草外部調(diào)撥需要酒店負(fù)總經(jīng)理簽字同意,有相關(guān)記錄憑證,財(cái)務(wù)留存。內(nèi)部調(diào)撥要上報(bào),客房管理人員要有相關(guān)記錄,及時(shí)調(diào)整相關(guān)變動(dòng)樓層臺(tái)賬記錄。
布草管理制度辦法
(1)布草員每日在樓層服務(wù)員工作過(guò)程中對(duì)樓層服務(wù)員進(jìn)行以臟換新的布草配送工作,以保證樓層服務(wù)員工作的正常開(kāi)展。
(2)每日樓層服務(wù)員在當(dāng)日工作完成后按定量配置布草:
工作車配量:1.2m床單:10個(gè);1.2m被套10個(gè);浴巾:12個(gè);面巾:20個(gè);方巾:20個(gè);地巾:10個(gè)。
工作車不配置1.8m及2.0m的床單、被套,需要時(shí)由布草員進(jìn)行配送。布草員根據(jù)樓層服務(wù)員所需進(jìn)行配送,領(lǐng)取人員簽收后,由布草員填寫(xiě)《布草發(fā)放表》。
(3)領(lǐng)班每天對(duì)樓層服務(wù)員的相關(guān)表格進(jìn)行核查,并與布草員的《布草發(fā)放表》進(jìn)行核對(duì)。
(4)每周,部門(mén)管理人員不定期對(duì)樓層服務(wù)員工作車進(jìn)行3次抽查,每次抽查4個(gè)工作車,核對(duì)樓層服務(wù)員配車量。
(1)客房10樓與15樓工作間設(shè)臟布草間,新舊布草分隔管理。
(2)每日由布草員上樓與樓層服務(wù)員完成臟布草的交接與數(shù)量清點(diǎn),填寫(xiě)《樓層布草收取表》。
(3)臟布草收取后由布草員對(duì)臟布草進(jìn)行分類存放,方便外洗交接工作。
(4)對(duì)需要特殊處理的布草需單獨(dú)交接,并打結(jié)作上記號(hào),要求外洗店做特殊洗滌處理。
(1)每日下午16:00-18:00,由布草員完成與洗衣廠的新舊布草交接、點(diǎn)數(shù)、確認(rèn)工作。雙方交接過(guò)程中,布草員與外洗雙方核實(shí)數(shù)量,并與當(dāng)日布草收取量核實(shí),確認(rèn)無(wú)誤后才能進(jìn)行布草送洗。
(2)每日收取干凈布草時(shí)送出臟布草,臟布草在樓層收取時(shí)填寫(xiě)《樓層臟布草收取表》,最后匯總填寫(xiě)外洗收取和送洗交接單。
(3)填寫(xiě)《每日布草交接表》。
(4)收取干凈布草時(shí),由布草員按個(gè)數(shù)清點(diǎn)核實(shí),并檢查布草洗滌后的顏色,手感,完好度,如有問(wèn)題需立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。發(fā)現(xiàn)有未洗干凈布草后,要求外洗店進(jìn)行返洗并填寫(xiě)《返洗統(tǒng)計(jì)表》。
(1)餐飲布草洗滌需當(dāng)日交接,隔日領(lǐng)取。
(2)餐飲部將布草送入布草房,由布草員對(duì)交接布草進(jìn)行點(diǎn)數(shù)核實(shí),填寫(xiě)餐飲布草交接單。
(3)布草員與外洗人員交接餐飲布草時(shí)需要求外洗人員分開(kāi)打包,嚴(yán)禁與樓層布草混雜。送回時(shí)也應(yīng)分開(kāi)交接。
(4)布草員在收取餐飲外洗送回布草時(shí)按個(gè)數(shù)清點(diǎn),并抽查送回布草中有無(wú)未洗滌到位的布草。
(1)每日布草員對(duì)布草房進(jìn)行分類,定量整理碼放并對(duì)布草進(jìn)行日盤(pán)點(diǎn)工作,填寫(xiě)《布草房每日結(jié)存報(bào)表》。
(2)每月15日和每月30日下午18:00,由部門(mén)主管牽頭,對(duì)布草房及樓層分區(qū)域進(jìn)行布草盤(pán)點(diǎn)。
(3)由部門(mén)主管對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì),出現(xiàn)差缺的查找原因,并將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果報(bào)部門(mén)經(jīng)理。
(1)房間布草嚴(yán)格按照床型規(guī)格,配置數(shù)量進(jìn)行更換。
(2)不允許使用布草進(jìn)行衛(wèi)生清潔,由領(lǐng)班每日對(duì)樓層服務(wù)員進(jìn)行監(jiān)管。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)樓層服務(wù)員作出相應(yīng)處罰或者賠償。
(3)干凈布草與臟布草分開(kāi)存放,臟布草撤出房間應(yīng)立即裝入布草車內(nèi),以避免二次污染。樓層服務(wù)員每日應(yīng)對(duì)布草車進(jìn)行清潔。
(1)干凈布草必須分類,定量整齊碼放入布草房貨架。
(2)干凈布草使用做到先進(jìn)先出的原則。
(3)每周布草員需對(duì)貨架進(jìn)行清潔整理。
(1)布草房無(wú)人的情況下必須上鎖。非布草管理人員不得進(jìn)入布草房,不得違規(guī)領(lǐng)用。
(2)未經(jīng)部門(mén)管理員許可,各崗位不得私自挪用他人的布草,借用布草須報(bào)領(lǐng)班同意方可進(jìn)行。使用后做到有借有還。
(3)做完衛(wèi)生后,所有樓層布草車放入指定位置,并鎖閉工作間門(mén)。
(4)客房人員不得私自將物品帶離酒店和使用,否則按酒店相關(guān)制度處罰。
(5)表格必須如實(shí)填寫(xiě),不得弄虛作假。
(6)布草員對(duì)布草房保管的布草負(fù)管理責(zé)任,樓層服務(wù)員對(duì)工作布草負(fù)管理責(zé)任,如有差缺,按酒店相關(guān)制度處理。
布草管理制度辦法
1、制服必須以臟換凈,以一件換領(lǐng)一件原則。
2、接收時(shí)要認(rèn)真核對(duì)制服編號(hào),并按類別認(rèn)真做好登記。做到數(shù)目清楚。
3、檢查制服內(nèi)是否有遺留物品,編號(hào)是否齊全,發(fā)現(xiàn)有遺留物品做好記錄,上報(bào)處理。
4、將已接收的臟制服按干洗、濕洗、顏色洗滌要求分類,并點(diǎn)數(shù)裝上布草車。
5、每天定時(shí)將收取清點(diǎn)好的臟制服送洗衣房洗滌。
6、取回洗燙好的制服,清點(diǎn)數(shù)目發(fā)現(xiàn)數(shù)目不符合要清查并上報(bào)。
7、已洗燙好的制服運(yùn)走中不準(zhǔn)疊放在一起,必須用衣架掛在車上運(yùn)送不能擠掛在一起保證制服的洗燙質(zhì)量。
8、將制服按編號(hào)順序掛放,便以發(fā)放。
b、確保制服質(zhì)量及出品
1、整理、掛放制服要注意把好質(zhì)量關(guān),凡不符合質(zhì)量要求洗不干凈、燙不平或有異味的不可發(fā)出使用。
2、不得發(fā)出破損、掉鈕扣或縫補(bǔ)后有損員工儀容儀表的制服。
c、注意事項(xiàng)
1、因各種原因找不到制服時(shí),必須用機(jī)動(dòng)的制服頂替,以免影響員工的正常工作。
一般制服不得外借如遇特殊情況,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,且外借單位留下借條后方可借走。
2、凡人為損壞的制服,由損壞者負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。
a、布草清點(diǎn)及發(fā)放
1、布草要按顏色、種類、布草的大細(xì)分別收發(fā)。
2、收布草時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量,并檢查布草內(nèi)是否有雜物,而有雜物應(yīng)要求送洗部門(mén)清理干凈。
3、接收特殊洗滌物品和重點(diǎn)物品必須做記錄,并做好標(biāo)記和洗衣房做交接班記錄。
4、發(fā)布草時(shí),按本部實(shí)際點(diǎn)數(shù)發(fā)放,雙方做簽收手續(xù)并做數(shù)量記錄。
b、布草出品質(zhì)量
1、發(fā)布草時(shí)要把好質(zhì)量關(guān),例如洗不干凈布草、燙不平整布草、有異味布草。
2、以上3種布草要重申交洗衣房處理后再發(fā)放。
3、對(duì)破損的布草要修補(bǔ)后,重洗燙方可發(fā)放。
a、制服報(bào)廢
1、制服報(bào)廢一般每月月底報(bào)廢一次,報(bào)廢制服由布草房確認(rèn),填好報(bào)廢單及數(shù)量。
2、再由洗衣房經(jīng)理檢查認(rèn)可報(bào)廢后,由洗衣房經(jīng)理簽名。
3、必須經(jīng)成本部人員核對(duì)報(bào)廢數(shù)量及簽名。
b、布草報(bào)廢
1、每星期四報(bào)廢一次,報(bào)廢是因損壞程度無(wú)法使用的,由布草房、樓層、餐廳等部門(mén)各自把關(guān),將擬報(bào)廢布草收檢出來(lái)。
2、由布草房點(diǎn)數(shù),按數(shù)填報(bào)損單,由各使用部門(mén)主管核對(duì)簽字。
3、成本部核對(duì)簽字,由布草房車上報(bào)廢標(biāo)記。
4、報(bào)廢的布草由布草房派發(fā)給各部做清潔用途。
a、布草方面
1、從洗衣房洗好的布草,每日做全面檢查。有爛的交裁縫修補(bǔ),爛邊的臺(tái)布改成細(xì)臺(tái)布、廚房圍裙使用,報(bào)廢的床單改成枕袋或裁制嬰兒床單等工作。
2、不能修補(bǔ)的毛巾、臺(tái)布可發(fā)給pa、工程部、廚房、管事部等部門(mén)做清潔布使用。
b、制服方面
1、裁縫盡量做修補(bǔ)工作。例如:西裝洗水后起皺紋,可拆掉里樸,燙好后再縫補(bǔ)好。里布爛可以重?fù)Q,西裝肩墊損壞要重?fù)Q。咨客長(zhǎng)裙換金邊、布吠換象根等工作。
2、要求所有員工穿西裝、背心、外套要四天以上換洗一次,以免衣服多洗易損壞,同時(shí)可節(jié)約洗衣原料及人力。
3、員工換洗制服以一件換一件,以免制服流失。如有遺失或人為損壞,本部將知會(huì)員工到財(cái)務(wù)部交款作賠償處理。
4、把報(bào)廢的制服,上衣、西裝、廚衫拆下紐扣或西褲拆下拉鏈可再次使用。
布草管理制度辦法
1、按時(shí)上、下班,參加賓館點(diǎn)名例會(huì)。
2、嚴(yán)禁脫崗、串崗,遵守工作紀(jì)律。
3、對(duì)布草進(jìn)行分類存放保管,整齊合理,存取方便。
4、每天按時(shí)收取各樓層、單元的待洗布草,準(zhǔn)確清點(diǎn)、填寫(xiě)布草單,雙方簽字確認(rèn)。
5、將待洗布草集中后,再次認(rèn)真清點(diǎn)并交于洗滌公司。
6、每天按時(shí)接收洗滌公司送回的干凈布草,認(rèn)真清點(diǎn),核對(duì)原始單據(jù)無(wú)誤后,按布草單分發(fā)給各樓層、單元。
7、回收洗滌公司洗滌不徹底的布草,登記并退回返洗。
8、回收洗滌公司洗滌過(guò)程中致使破損的布草,登記并與洗滌公司交涉,然后上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
9、將有破損、污跡的布草退回布草房,分類存放并登記。
10、每月定期對(duì)布草進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對(duì)盤(pán)存結(jié)果進(jìn)行分析,若發(fā)現(xiàn)短缺現(xiàn)象應(yīng)對(duì)其作出處理。
11、除進(jìn)行常規(guī)工作外,優(yōu)先服從領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)工作安排,動(dòng)作要迅速,堅(jiān)決杜絕懶散、拖沓,保證工作質(zhì)量與效率。
12、熟悉消防知識(shí),會(huì)使用消防器材,在緊急情況下,能完成自己的職責(zé)。
13、服從賓館經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)管理,認(rèn)真完成工作任務(wù)。
被服管理制度辦法
1、自加入公司起,公司人事部將發(fā)給每一位員工統(tǒng)一的適合每個(gè)員工的工作服,上班期間每位員工都要穿著工作服來(lái)樹(shù)立我公司形象。按工作服管理制度穿著工作服。
2、工作服分為春夏裝工作服、秋冬裝工作服。在不同的季節(jié)員工穿戴該季節(jié)統(tǒng)一的服裝。
3、如在實(shí)習(xí)期未結(jié)束或結(jié)束后便離職的員工,將在離職前將工作服統(tǒng)一再歸還人事部,如有折損或者不按程序歸還,則按成本價(jià)扣回。如果在公司勞動(dòng)一年離職的,在離職前將工作服交還給人事部,如有折損或不按程序歸還,按成本價(jià)50%收回。若在本公司工作滿兩年或兩年以上,如若離職,工作服可自行帶回處理。
4、春夏季的工作服在第1季度一發(fā)放,秋冬季的工作服在第3季度發(fā)放。如果在做功過(guò)程中因意外,或者時(shí)間久工作服發(fā)生磨損,職員根據(jù)公司要求寫(xiě)申請(qǐng)發(fā)放新的工作服表。如果員工因自己原因損壞,向公司寫(xiě)申請(qǐng)發(fā)放新的工作服表后公司將以員工價(jià)發(fā)給員工新的服裝。
5、嚴(yán)禁職員在上班期間不穿工作服,如果工作服有輕微損壞,可由員工自行縫補(bǔ)或者交給公司后勤人員進(jìn)行縫補(bǔ)。如果在周末有加班任務(wù),員工可不穿工作服,穿戴自己服裝,但必須得體大方,體現(xiàn)我公司積極向上的精神風(fēng)貌。
6、各部門(mén)經(jīng)理、主管等管理人員,一定要按時(shí)督促、監(jiān)督自己的員工遵守工作服管理制度,保持積極向上的精神風(fēng)貌,提高我公司生產(chǎn)效率,促進(jìn)公司發(fā)展。如果發(fā)現(xiàn)違反規(guī)章制度行為,按公司要求進(jìn)行處分。
布草管理制度辦法
酒店布草的采購(gòu)和洗滌往往是酒店管理關(guān)注的重點(diǎn),但對(duì)于存放布草的布草間似乎顯得并不那么重視,其實(shí)對(duì)酒店來(lái)說(shuō),布草間的衛(wèi)生情況也必須要嚴(yán)格把控,保證布草的清潔與正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,加強(qiáng)樓層布草間的管理,符合樓層衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),減少布草損失,需制訂一套管理標(biāo)準(zhǔn)。
1、上、下班時(shí)負(fù)責(zé)人員交接樓層布草間的衛(wèi)生情況及物品。
2、要保持布草間的衛(wèi)生:地面無(wú)垃圾(垃圾入垃圾桶)無(wú)腳印、積水、水跡等。
3、布草間內(nèi)的一次性物品及其它物品放到固定或指定的位置,擺放要整齊,美觀大方,禁止混放。
4、餐具禁止與布草及一次性物品接觸太近,避免造成污染,餐具放到指定的位置(桶內(nèi))。
5、布草全部放到布草櫥內(nèi),禁止亂堆亂放,布草擺放要整齊、美觀、大方,在使用布草時(shí)輕拿輕放,亂時(shí)要及時(shí)整理。
6、吸塵器:每天清理一遍,吸塵器內(nèi)無(wú)臟物、塵,表面要保持干凈,無(wú)灰塵、斑跡,禁止亂放(東倒西歪)。
7、布草間內(nèi)禁止存放客人的遺留物品、酒水、房卡等物品,若有要及時(shí)交房務(wù)中心、倉(cāng)庫(kù)(團(tuán)隊(duì)時(shí)酒水除外)。
8、工作車:放入布草間并補(bǔ)齊及整理布草、一次性物品等物品;布草車上的物品禁止亂放,擺放要整齊、美觀、大方,垃圾袋內(nèi)無(wú)垃圾,若有及時(shí)更換;及時(shí)對(duì)工作車、布草車進(jìn)行抹塵,保持工作車、布草車的清潔、無(wú)灰塵,無(wú)污跡。清潔籃要始終保持清潔,籃內(nèi)無(wú)水跡(干),無(wú)雜物,清潔工具、清潔劑分開(kāi)擺放,擺放要整齊,干凈無(wú)水漬。
9、樓層布草間內(nèi)存放的杯具要保持干凈,杯內(nèi)無(wú)剩茶水、無(wú)污染,禁止亂放,按規(guī)定位置存放。
10、每天夜床完畢后,把剩下的水果及甜點(diǎn)交房務(wù)中心,樓層禁止存放,報(bào)紙要按規(guī)定的位置存放。
11、(1)地角線、櫥柜等所有設(shè)施設(shè)備抹塵。
(2)地面大理石要清理干凈無(wú)污漬,無(wú)雜物,無(wú)腳印。
12、一天內(nèi)始終要把布草間的門(mén)鎖好,若出現(xiàn)問(wèn)題由樓層負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。
13、上、下班時(shí)交接好樓層布草間,若檢查時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題由在崗人員承擔(dān)責(zé)任。
14、電話服務(wù)臺(tái):電話干凈無(wú)塵,桌面禁止擺放任何物品,抽屜內(nèi)要隨時(shí)清理,禁止亂堆亂放,物品擺放要整齊。
財(cái)務(wù)管理制度辦法
為了加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理,本著“量入為出、先急后緩、先保工資、正常辦公費(fèi)用”的原則,厲行節(jié)約,合理安排,根據(jù)某地局iso9001質(zhì)量管理體系相關(guān)文件要求,制定本制度。
一、所有人員的個(gè)人經(jīng)費(fèi)部分(包括工資、津貼、下鄉(xiāng)補(bǔ)助、伙食補(bǔ)助、差放費(fèi)以及按規(guī)定應(yīng)由單位負(fù)擔(dān)的費(fèi)用)一律在分局按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支。
二、各項(xiàng)開(kāi)支實(shí)行一支筆管理。由單位主要負(fù)責(zé)人審核簽字、個(gè)人簽字說(shuō)明,財(cái)務(wù)人員審核后予以報(bào)銷。大筆開(kāi)支由領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定,報(bào)某地局批準(zhǔn),方可開(kāi)支。
三、辦公經(jīng)費(fèi)實(shí)行定額包干,核定基數(shù),節(jié)約留用,超支不補(bǔ)的原則。即按照某地局核定的標(biāo)準(zhǔn),每人每月100元的限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。節(jié)約留下月使用。超過(guò)限額的不予報(bào)銷。(或扣減下月基數(shù))。
四、招待費(fèi)實(shí)行高度集中管理,厲行節(jié)約,單位來(lái)客需要招待,由綜合組開(kāi)出《派餐通知單》方可招待,招待來(lái)客,一般在機(jī)關(guān)食堂,若遇特殊情況,應(yīng)及時(shí)反饋于單位領(lǐng)導(dǎo),不準(zhǔn)一客多陪,不準(zhǔn)以吃抵稅。
五、差旅費(fèi)管理,因公外出辦事,用公車者在某地內(nèi)不報(bào)銷任何費(fèi)用。乘坐公共汽車按某地局規(guī)定只報(bào)銷車船票。分局不報(bào)銷其他任何任何差旅費(fèi),只報(bào)報(bào)解和分局召開(kāi)會(huì)議往返車票。
六、水電費(fèi)實(shí)行定價(jià)管理。各崗住戶電費(fèi)每戶按月收?。ò串?dāng)?shù)仉妰r(jià)),由專人抄表一月一結(jié)算,電費(fèi)采取每人每月單位包30度電,超出部分由使用人承擔(dān);水費(fèi)按表表計(jì)量據(jù)實(shí)收取,嚴(yán)禁長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水。
七、摩托車修理燃料費(fèi)一律由個(gè)人承擔(dān)。
八、加強(qiáng)機(jī)關(guān)食堂的核算,由分局財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一核算,加強(qiáng)監(jiān)督,職工到食堂就餐,中、晚餐按1.50元記賬,伙食費(fèi)一月一清。
九、辦公用品必須按照需要購(gòu)買(mǎi),保證正常工作開(kāi)展,嚴(yán)禁購(gòu)買(mǎi)非工作用品。
十、復(fù)印費(fèi)用由分局指定專人負(fù)責(zé),經(jīng)分局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印,否則不予結(jié)算。
十一、職工醫(yī)療費(fèi)嚴(yán)格按照某地局管理辦法執(zhí)行。
十二、電話費(fèi)嚴(yán)格控制,不得公話私用,嚴(yán)禁用電話線上網(wǎng)、電話聊天。
十三、在職干部經(jīng)某地局批準(zhǔn)參加各類學(xué)校自修、函授和脫產(chǎn)學(xué)習(xí)發(fā)生有關(guān)費(fèi)用,按照某地局規(guī)定,經(jīng)人教股審核批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。
十四、對(duì)干部職工辦公室、寢室使用的集體財(cái)產(chǎn)、財(cái)物、統(tǒng)一登記建卡,由保管人簽字,不得丟失損毀,否則照價(jià)賠償。
十五、財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,不得挪用,貪污公款,嚴(yán)禁公款私存,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人使用。其他管理辦法按《財(cái)務(wù)管理工作歸程》執(zhí)行。
被服管理制度辦法
為進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)院被服的管理工作,在做好科室被服保障工作的同時(shí)有效降低被服使用成本,根據(jù)我院被服保障現(xiàn)狀,經(jīng)廣泛征求各科室意見(jiàn),結(jié)合各科室的實(shí)際情況,制定了《成都醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院被服管理規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》)。請(qǐng)各科室依照本《規(guī)定》認(rèn)真執(zhí)行。具體細(xì)則如下:
按照用途,被服分為醫(yī)用被服、工作人員的工作服及值班被服三大類。
1.醫(yī)用被服包括:床單(含中單)、被套、枕套、棉(被)絮、枕芯等病房床上用品,手術(shù)室用的手術(shù)衣、洗手衣(褲)、隔離衣(褲)、各類敷料等,以及其它醫(yī)用被服。
2.工作人員的工作服包括:醫(yī)生、護(hù)士工作服。
3.值班被服包括:各科室醫(yī)生、護(hù)士值班用被服。
醫(yī)院被服供應(yīng)保障中心全面負(fù)責(zé)全院各類被服洗滌保障工作??倓?wù)科負(fù)責(zé)對(duì)其的監(jiān)督和管理工作,被服供應(yīng)保障中心的主要職責(zé)包括:
1.負(fù)責(zé)待洗滌被服的收集、轉(zhuǎn)運(yùn)、登記工作。
2.負(fù)責(zé)已洗滌被服的接收、分類、發(fā)放、登記工作。
3.負(fù)責(zé)全院各類被服洗滌費(fèi)用的登統(tǒng)計(jì)工作,根據(jù)科室被服洗滌數(shù)量,按月進(jìn)行洗滌成本核算。
4.負(fù)責(zé)全院醫(yī)用被服(手術(shù)室各類專用被服除外)增補(bǔ)、報(bào)廢申請(qǐng)工作。
1.醫(yī)用被服:為了規(guī)范醫(yī)用被服的洗滌、收送程序,除感染科外,所有被服不再區(qū)分科室,實(shí)行統(tǒng)一收送、集中洗滌。科室的被服庫(kù)存基數(shù)應(yīng)嚴(yán)格控制在實(shí)際開(kāi)展床位數(shù)的20%以內(nèi)??剖一鶖?shù)如需增加,應(yīng)以報(bào)告形式報(bào)總務(wù)科存檔。
2.工作服:由總務(wù)科負(fù)責(zé)統(tǒng)一印制醫(yī)院名稱標(biāo)識(shí),由個(gè)人自行填寫(xiě)個(gè)人、科室信息,總務(wù)科負(fù)責(zé)集中洗滌、分科發(fā)放??剖胰缧柙黾庸ぷ鞣?,應(yīng)以報(bào)告形式報(bào)總務(wù)科經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后,總務(wù)科負(fù)責(zé)采購(gòu)發(fā)放。
3.值班被服:由總務(wù)科負(fù)責(zé)集中洗滌、分科發(fā)放??剖胰缧柙黾又蛋啾环?,應(yīng)以報(bào)告形式報(bào)總務(wù)科經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后,總務(wù)科負(fù)責(zé)采購(gòu)發(fā)放。
1.醫(yī)用被服:醫(yī)用被服破損修補(bǔ)后仍無(wú)法達(dá)到使用要求時(shí),應(yīng)及時(shí)做報(bào)廢處理。需報(bào)廢的醫(yī)用被服,統(tǒng)一由被服供應(yīng)保障中心集中填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單(見(jiàn)附件1),按時(shí)(每季1次)會(huì)同總務(wù)科、護(hù)理部、部分科室現(xiàn)場(chǎng)鑒定,并由總務(wù)科長(zhǎng)簽署意見(jiàn),經(jīng)分管副院長(zhǎng)批準(zhǔn),辦理報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢的醫(yī)療被服按醫(yī)療垃圾的處置方法統(tǒng)一回收處置。被服供應(yīng)保障中心憑報(bào)廢申請(qǐng)單向總務(wù)科如數(shù)領(lǐng)取新被服。
2.工作服、值班被服:由各科室根據(jù)被服實(shí)際使用情況,每月末(第四周)集中填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單,由總務(wù)科長(zhǎng)簽署意見(jiàn),經(jīng)分管副院長(zhǎng)批準(zhǔn),辦理報(bào)廢手續(xù)。
被服的采購(gòu)由總務(wù)科負(fù)責(zé),為節(jié)約成本,醫(yī)院被服保障實(shí)行零庫(kù)存管理。
1.醫(yī)用被服的采購(gòu):根據(jù)報(bào)廢數(shù)量及被服使用實(shí)際情況,總務(wù)科按季度上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批后,總務(wù)科按相關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)采購(gòu)發(fā)放。
2.醫(yī)生、護(hù)士工作服的采購(gòu):由科室根據(jù)臨床工作需要將采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)總務(wù)科,總務(wù)科審核后報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批,總務(wù)科按相關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)采購(gòu)發(fā)放。
1.被服的洗滌成本扣除:
按照各科室的實(shí)際洗滌量進(jìn)行洗滌成本扣除。
2.被服的采購(gòu)成本扣除:
(1)床單元三件套(床單、被套、枕套)采購(gòu)成本按照各科室三件套洗滌費(fèi)用占全院三件套洗滌總費(fèi)用的百分比進(jìn)行扣除。
(2)麻醉科、門(mén)診手術(shù)室除三件套外的各類醫(yī)用被服,以及感染科各類被服按實(shí)際采購(gòu)量進(jìn)行被服成本扣除。
(3)工作服、值班被服的使用成本按照各科室實(shí)際采購(gòu)量進(jìn)行扣除。
(4)具體的被服使用成本扣除辦法見(jiàn)附件2。
本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,由總務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。